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1、章仓储物流成本控制 7 1 仓储管理概述 7 2 仓储成本构成 7 3 仓储成本的计算 7 4 仓储物流成本的控制 目 录 7 1 仓储管理概述 7 1 1 仓储管理的概念 7 1 2 仓储活动对物流总成本的影响 7 1 1 仓储成本管理的概念 仓储就是利用仓库存放 储存物品 并根据 需要交付使用的行为 仓储物流成本是指在储存 管理 保养 维 护物品的相关物流活动中发生的各种费用 即伴 随着物流仓储活动消耗的物化劳动和活劳动的货 币表现 大多数仓储成本不随存货水平变动而变动 而是随存储地点的多少而变动 仓储成本包括仓 库折旧 设备折旧 装卸费用 货物包装材料费 用等 7 1 2 仓储活动对物流
2、总成本的影响 仓储对企业物流成本的正面影响 产品在仓储中的组合 妥善配载和流通包装 成组等活动就是为了提高装卸效率 充分利用运输 工具 从而降低运输成本的支出 合理和准确的仓储活动会减少商品的换装 流动 减少作业次数 采取机械化和自动化的仓储作业 都有利于降低仓储作业成本 优良的仓储管理 能对商品实施有效的保管和养 护 并进行准确的数量控制 从而大大减少仓储的 风险 机会损失 陈旧损失和跌价损失 增加固定资产投资与其他成本的 支出 仓储活动有可能占用企业过多 的流动资金 从而影响企业的正 常运转 仓储对企业物流成本的负面影响 1 2 3 4 7 2 仓储物流成本的构成 一 仓储物流成本 仓储物
3、流成本主要包括存货持有成本 订货成本 缺货成本 在途存货持 有成本和库存风险成本 一 存货持有成本 存货持有成本包括资本成本 储存空间成本 库存服务成本和存货风险成本 每一成本类型都有其独特的性质 其特殊的计 量使它们包括不同的支出成本 1 资本成本 也叫利息 Interest 成本或机会 Oppotunity 成本 常常是存货持有成本的最大一方面 公司通常把 它表示成为其存货的现金价值的百分比 例如 一个产品价值100美元 其20 为资本成 本 即20美元 2 储存空间成本 包括把产品运进和运出仓库所发生的搬运成本 以 及诸如租金 取暖和照明等仓库成本 这些费用根据 具体情况各异 变化相当大
4、 储存空间成本随库存水平的变化而变化 因此 在估算空间成本的时候 不仅要把固定成本计算在内 还应该把变动成本包括进来 使用公共仓库 实际上所有的搬运和储存成本直接 随着储存货物的数量而变化 因此这些成本总是和库 存决策相关 自有仓库 很多储存的空间成本是固定的 其成本 和库存的持有成本无关 3 库存服务成本 包括保险和税收带来的成本 根据产品的价值和类型 丢失和破损的风险需 要很高的保险费 因此 在美国 很多州对库存产品征收赋税 有时一月一收 库存多税收成本就高 这对公司 确定具体的储存产品的地点时 是一个重点的参 考因素 保险和税收依产品不同而不同 在确定 存货持有成本时必须考虑这一点 4
5、存货风险成本 它反映了存货的现金价值下降的可能性 这种可 能性远远超出公司的控制范围 例如 库存的商品存放了一段时间就可能过时 因此价值要 贬值 任何一种计算库存风险成本的方 法都应包括与陈旧 破损 丢失 以及库存商品的其 他风险相关的成本 库存商品遭受风险的程度会影响 库存价值和相应的持有成本 5 持有存货成本的计算 计算仓库里的一项特殊商品的持有成本可分三步完成 第一步是判别库存商品的价值 得到最广泛认可的三种方法是计量存货价值的先 进先出法 后进先出法 和平均成本法 与库存决策 有关的度量价值是商品的销售成本以及产品的可变制 造成本 这是因为提高或降低库存水平 只影响库存 价值的变动部分
6、而不是固定部分 第二步是确定每一个持有成本元素占产品价值的百分 比 再把它们加在一起得出存货持有成本 这样持有 成本可以典型地表示成为产品价值的百分比形式 最后一步是把总的持有成本 以产品价值百分比的形 式 乘以产品的价值 这可以测量某一存货特定数量 的年持有成本 例如 假定有一公司为个人计算机生产硬 盘 每单位的变动制造成本是100元 占 产品价值百分比的各个持有成本元素为 25 库存持有一个硬盘的年成本可以 计算如下 100 x 25 25元 年 二 订货成本 订货成本是指从发出订单到收到存货整个过 程中所付出的成本 如订单处理成本 包括办公 成本和文书成本 运输费 保险费以及装卸费 等
7、订货成本有一部分与订货次数无关 称为订 货的固定成本 用F1表示 另一部分与订货次数有关 成为订货的变动 成本 每次订货的变动成本用K表示 订货次数 等于存货年需求量D与每次进货量Q之商 订货成本 F1十D Q K 三 缺货成本 缺货成本是由库存供应中断造成的损失 包括原材料 供应中断造成的停工损失 产成品库存缺货造成的延迟发 货损失和丧失销售机会的损失 如果生产企业以紧急采购代用材料来解决库存材料的 中断之急 那么缺货成本表现为紧急额外购人成本 紧急 采购成本大于正常采购成本部分 当一种产品缺货时 客户就会购买竞争对手的产品 这就会对企业产生直接利 益损失 如果失去客户 还可能为企业造成间接
8、长期成本 在供应物流企业 原材料或半成品或零配件的缺贷 意 味着机器空闲甚至停产 四 在途存货持有成本 然而在一定的环境下 它可能成为一项重大的开支 如企业采用送货制销售商品 要对商品的运输负责 因为 所有权直到产品到达客户时才转移 从财务来看 库存资 金一直占用到运达客户时为止 这段时间包括了产品的运 输时间 在途存货成本一般包括资本占用成本 仓储运作成本 仓储维护成本 保险和其他成本 五 库存风险成本 与产品变质 短少 偷窃 破损或报废相关的费用构成 库存持有成本的最后一项 在保存库存的过程中 存货会被 污染 损坏 腐烂 被盗或由于其他原因不适于或不能销售 与之相关的成本可用产品价值的直接
9、损失来估算 也可用 重新生产产品或备用仓库供货的成本来计算 7 3 仓储成本的计算方法 1 按支付形态计算仓储成本 把仓储成本分别按仓储搬运费 仓储 险费 材料消耗费 人工费 仓储管理费 仓储占用资金利息等支付形态分类 就可 以计算出仓储成本的总额 计算公式为 仓储成本 搬运费十保管费 十消耗费个人工费十仓管费 十利息十税收 某公司按支付形态划分的仓储成本计算表 2 按仓储项目计算仓储成本 为了降低仓储成本 把仓储总额按照 项目详细区分开来 掌握仓储的实际状 态 达到控制成本的目的 这就是按仓储 项目计算仓储成本的方法 某公司按功能计算的仓储成本计算表 3 按适用对象计算仑储成本 按不同功能的
10、仓储成本来计算 不仅实现了 降低成本 而且还能分别掌握按产品 地区 客 户的不同而产生的仓储成本 7 4 1 仓储成本控制措施 1 合理规划仓储空间的取得方式 降低仓储成本 7 4 仓储物流成本控制 一个企业是自建仓库还是租赁公共仓库或采 用合同制仓储需要考虑以下因素 第一 周转总量 第二 需要的稳定性 第三 市场密度 需求不稳定如何处理 2 合理选择不同吞吐量下仓储类型与作业 模式 以降低仓储成本 1 公共仓库 储运费 搬运费和附加管理 费 2 租赁仓库 仓储空间租赁费用是固定费 用 搬运设备 人工 3 自有仓库 托盘 叉车搬运 固定成本大 仓库和设备 变动成本较小 4 自有仓库 全自动搬运
11、 3 降低验货与出入库作业成本的手段 费用较高 4 降低备货作业成本的方法 备货方式 全面分拣 批处理分拣 分区分 拣 分拨分拣 仓库分区 储藏区和备货区 场地管理 标号 7 4 2 库存持有成本控制措施 1 适当提高库存周转率能降低库存 持有成本 2 控制库存持有水平是控制库存持 有成本的最有效方法 控制库存持有水平的方法 1 库存管理分类方法 1 ABC分类法 将库存货物按照下列标准进行分类并进行管理 品种累计百分比不超过20 累计供应金额占全 部累计供应金额70 的货物 称为A类 此类货物需要 有详细的进出库记录 并经常检查库存情况 精心做好货物存储工作 随时提供准确的库存信息 进行严格
12、控制 在满足企业内部需要和客户需要的前 提下维持尽可能低的经常量和安全库存量 2 品种累计百分比占60 累计供应金额占全 部累计供应金额不足10 的库存货物 称为C类 此类货物用比较简单的订货点法进行控制即可 在库存配置上 可以经常性放置在工厂仓库中加 以存储 3 介于A类与C类之间的货物 称为B类 此类货物可以用定期库存控制 也可通过定量 库存控制 库存的数量可以按照各种各种具体情况 来决定 2 CVA管理法 关键因素方法 Critical Value Analysis CVA 的基本思想是按照存货的关键性分成3 5 级 即 存货优先级 这是经营的关键性货品 不允许 缺货 加高优先级 这是指
13、经营活动中的基础性货品 但允许偶尔缺货 中等优先级 多属于比较重要的货品 允许合 理范围内缺货 较低优先级 经营中需要这些货品 但可替代 性高 允许缺货 2 定量库存成本控制法 又称订购点法或订货点发 是一种一固定订购点和订购批量为 基础的库存控制方法 订购点 备运时间需要量 保险储备量 平均备运天数 平均每日需用量 保险储备量 3 定期库存成本控制法 是一种以固定检查和订购周期为基础的库存成本控制方法 订购批量 订购周期需要量 备运时间需要量 保险储备量 现有库存量 已订未到量 订货周期天数 平均备运天数 平均每日用量 保险储备量 现有库存量 已订未到量 4 定期定量混合控制法 也称最高最低库存量控制法 是以规定的最高库存量标 准和最低库存量标准为基础的一种库存量控制法 5 实施JIT 6 MRP Material Requiring Planning 7 物料需求计划 7 MRP Manufacturing Resources Planning 制造资源计划 8 ERP Enterprise Resources Planning 企业资源计划 7 2 2 优化仓储成本的常用方法 1 分类管理 A类货物的储存管理 B类货物的储存管理 C类货物的储存管理 2 适当集中库存 3 库存的盘存方法 永续盘存法 定期盘存法 以存计销 或 以存计耗
