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1、全国电磁辐射设备申报登记信息系统使 用 指 南国家环境保护总局辐射环境监测技术中心STATE ENVIRONMENTAL PROTECTION ADMINISTRATION RADIATION MONITORING TECHNICAL CENTER二七年七月1.软件简介全国电磁辐射设备申报登记信息系统2.0版（2007版）是在国家环保总局信息中心制作的1.0版（2005版）基础上，在六省市申报试点工作之后，采纳各单位提出软件修改的合理化建议，对原版本的升级优化。本系统针对环保局处理电磁辐射源设备业务的日常工作而开发设计，将全国电磁辐射源设备数据集中管理起来，采用Windows风格窗口设计，用户
2、可以在统一的操作环境中灵活地实现管理、查询分析、信息统计等数据操作，系统充分考虑了用户的使用特点，利用快捷菜单、树状视图等手段灵活地展示各类信息，为用户提供了便利。2007版在数据导入和统计方面作了较多改进，提高了软件的可用性、准确性，减少了工作人员的工作量，为我们环保部门对电磁污染源的管理提供了便利的途经。简化了电磁辐射源数据管理的难度，提高了环境数据管理的水平。本系统采用客户端单机操作，使用Microsoft Access数据库存储数据。客户机可以采用Windows 9x/2000/XP操作系统中文版。客户机还需要Microsoft Access接口软件支持以及其他一些组件，这些组件都在本
3、系统的安装过程中一并装入。客户机最低配置为: P II 400，3G以上硬盘空间，SVGA监视器（1024*768），16位增强色显示或更好，128 MB RAM。2.软件的安装2.1安装过程执行全国电磁辐射源设备申报信息管理系统安装光盘中的安装文件Setup.exe。首先出现欢迎窗口，单击“下一步”即可。出现软件说明窗口，这是本软件的许可说明，您需要仔细阅读，点击遵守协议后，单击“下一步”。出现选择安装位置窗口，这是您要将本系统安装在哪个目录下，缺省目录是C:Program Filespollute，您也可以选择其它目录，但必须是“pollute”，否则安装成功后进入系统时会提示数据库找不到
4、。确认无误后单击“下一步”，如图：点击“下一步”后，提示确认安装本系统，点击“安装”开始安装系统，可以点击“取消”按钮撤销安装，也可以点击“上一步”重新配置安装信息。系统自动安装后，出现如图窗口，点击“完成”，就成功安装了本系统。会在开始菜单的程序中找到新安装本系统。2.2卸载程序用户如果不再使用本软件，可以在开始菜单下程序中找到卸载程序。3.系统界面及使用流程3.1系统界面电磁辐射申报登记系统为Windows风格的单机版软件，界面简单宜用，功能明晰，窗口包括菜单栏和功能区。页面上方是主菜单栏包括六个功能菜单：数据管理、数据查询、数据汇总、数据统计、数据传输、系统维护。所有查看、维护等功能主要
5、在功能区进行操作。每个主菜单下面都有子菜单，所有菜单可以通过鼠标选择打开，也可以使用快捷方式打开，主菜单使用快捷键“Alt字母”打开，子菜单使用“Ctrl字母”打开。3.2系统使用基本流程本系统依据环保系统电磁辐射源设备的申报工作设计，充分按照申报工作的流程进行。操作流程如下图所示，具体操作步骤以下章节分别做详细讲解。我们要强调登录系统有两种：首次登录和再次登录。在一台电脑上安装软件后的第一次登录称为首次登录，首次登录要完成系统初始化、系统级别设置、新增用户这些操作。以后再登录则直接进入管理数据的操作即可。软件使用流程图4.首次登录系统系统安装好之后，点击运行程序，弹出以下登录界面，在首次登录
6、时，应该软件系统的最高管理员登录系统，以用户名称“system”，用户密码“system”登录系统。系统区分大小写，我们的用户名和密码都为小写，输入时注意键盘大写锁是否开启。我们强调软件系统安装后的首次登录应为软件系统的最高管理人员，主要是为了软件使用和数据安全、一致，请严格按照流程和要求操作。5.系统初始化首次登录进入系统之后，首先要完成初始化，系统中可能存在一些已有数据，所以登录系统后首先把数据库清空。具体操作步骤：首先，点击菜单栏“系统维护”；然后，点击“系统初始化”；系统弹出提示窗口后，选择“确定”初始化系统；系统初始化成功后弹出提示窗口，点击“确定”完成初始化操作，返回主窗口。如下图
7、所示系统初始化仅限系统首次登录或者数据库中全部数据均无效时使用，使用时需慎重，数据一旦删除则无法恢复。6.系统级别设置本系统首次登录是以管理员身份登录的，管理员使用系统级别设置登录用户所在的地区。在级别设置上应选择正确、恰当的地区级别，系统级别分为全国-省-市-县区。设置级别的操作如下：点击主菜单的“系统维护”；再点击“系统级别设置”；如图所示，选择了“浙江省 杭州市 西湖区”；点击“确定”后，系统会提示“要将级别应用到所有的用户吗？”；点击“确定”则用此管理员创建的用户和现有的用户登录后的默认地区都会是本次设置的地区；如果选择“取消”按钮，则以后该管理员创建的用户登录后的地区是本次设置的地区
8、，对已经存在的用户不产生影响。如果系统级别选择“全国”则系统需要用户输入正确密码才能设定成功。提倡使用合适的级别，这样方便工作、管理。假设输入某省数据，我们要一个市录入完成后，再录入下一个市的数据。录入某市数据，要一个县区录入完成后，再录入下一个县区的数据。对于以上的操作可以先把级别定义为某省某市某县区一，完成以后再把级别设置为某省某市某县区二。7.新增/修改用户为了使系统更好更安全的使用，系统设置了三种不同的用户身份。每种用户身份对应的权限各不相同，按照权限从大到小的顺序依次为：系统管理员录入用户查询用户。本系统的使用者提倡一人操作，但也允许在录入时，多人多台电脑同时操作，每台电脑分配一个使
9、用者，即一个用户，为了不使数据混乱，一个用户可以专录一个地区数据，而且规定它只有录入功能。管理员可以新增用户，新增用户的界面见下图：用户录入用户名、中文名、密码和用户级别后点击“保存”按钮，则保存成功，创建的用户有三种级别，查询用户，即只有数据查询和数据汇总中的查询可用，其它的都不可用。录入用户，即可以数据管理、数据查询以及数据审核可用，其它的项不可用。管理员，即系统的所有的功能都可用。点击“修改用户”则选择要修改的用户，编辑后，点击“保存”按钮则保存成功，点击“取消”按钮则修改失败，想删除该用户，点击“删除”按钮则删除。注意：系统默认的用户“system” 可以修改密码，但是不允许删除。8.
10、生成/修改申报登记代码完成上述步骤之后，准备工作基本就绪，可以进入申报登记信息的录入工作了。申报登记录入工作地开展首先要为申报单位分配一个唯一的申报登记代码。第一次填写申报单位信息时，需要通过“生成申报登记代码”功能生成申报登记代码。单击主菜单栏“数据管理”下的“生成申报登记代码”，如下图所示：弹出生成申报登记代码界面：首先设定申报年度，年度可以选择，也可以直接录入，填写单位名称，选择所属地区和所属行业。其中“所属地区”和“所属行业”均是从系统代码中进行选择，由系统自动生成；登记代码的前8位由“所属地区代码+所属行业代码”组成，后四位为用户自己添加，我们强调此登记代码由环保部门统一分配，此代码
11、非常重要，是此系统唯一标志地污染源单位分配登记代码权限可放在区县及环保局，表征该辖区内此行业电磁污染单位顺序编号。“登记代码”必须为12位。当录入完代码信息后，即可进入基础数据信息录入界面。申报登记代码生成以后，只能通过“修改申报登记代码”进行修改，用此功能可以修改与该单位申报登记代码相关的所有数据，如图打开修改界面：弹出修改界面后按照实际情况进行调整。9.录入/修改基础数据信息点击主菜单“数据管理”下的“修改基础数据信息”，如图：基础数据信息包括两部分“单位基本信息”和“电磁环境设备信息”。用户必须先录入“单位基本信息”后才可以录入“电磁环境设备信息”。信息在录入时有以下注意事项。必填项目系
12、统将采用蓝色文本框标识必填项，并将必填项目放在数据信息的上方，方便用户识别。尽量增加选择方式，减少录入。为了让用户录入方便，系统尽量采用下拉选择框的方式让用户选择录入信息，这样可以降低用户录入错误信息的概率，并保证信息规范。采用选项卡的方式对两种数据信息进行划分，最上方显示申报单位信息。每个信息录入界面都包含“添加”、“修改”、“保存”、“删除”、“取消”功能。9.1单位基本信息的录入/修改“单位基本信息”界面如下图所示，最上方的申报单位信息是生成申报登记代码时生成的，在这里不能修改，如有误，请通过“修改申报登记代码”子菜单修改。标有必添字样的区域为必添项，必须如实填写，否则无法存入数据库。必
13、添项下方是有关环保的一些信息，尽量填写完整。点中标有“单位信息”表格的一条，再点击一排功能按钮中的某个即可对数据进行操作。点击“添加”按钮，填写单位基本信息，其中录入框是蓝色的是必填项，填写完成后，点击“保存”按钮，单位基本信息添加成功，在页面下方列表中出现添加成功的单位信息。可以对其进行修改，点击“修改”按钮，对相应项进行修改后，点击“保存”按钮，则修改成功。可以删除该单位，点击“删除”按钮，确认删除，则删除成功，删除将同时删除该单位填写过的所有电磁环境设备。9.2电磁环境设备信息的录入/修改“电磁环境设备信息”共分为两部分：上方是电磁环境设备分类信息，下方是对应的设备类型具体设备信息。一种
14、分类只能被录入一次，分类下的设备信息可以录入多条。设备信息又附带三部分选填信息，分别是监测信息、投诉信息、事故信息。信息录入顺序：必选先添加电磁环境设备分类信息，然后才能填写具体的设备信息，选填部分可以根据情况选择填写。填写完单位信息后，点击“电磁环境设备”标签页，进入下图所示界面。1. 修改应用类型点击页面上方的“添加”，选择所要添加的应用类型，填写应用类型的基本信息，填写完成后，点击“保存”按钮，则添加成功的类型就会显示在类型列表中。注意：其中的电磁设备数量必须与具体设备类型中填写的设备一样多。例如：电磁辐射源设备类型中，填写“广播电视发射设备”的设备数量是1个，那么在填写“广播电视发射设
15、备”的设备信息时，也只能填写一个设备，否则在数据审核时将被提醒。2. 修改应用类型在类型列表中选择要编辑的应用类型，点击“修改”按钮，对其内容修改，点击“保存”按钮，则修改成功。3. 删除应用类型在类型列表中选择要删除的应用类型，点击“删除”按钮，确定删除，则删除成功。1. 添加设备见上图，页面下方是对应用类型相应设备的管理。在页面上方应用类型列表中选择要添加设备的类型，点击页面下方的“添加”按钮，填写设备基本信息，填写完成后，点击“保存”按钮，则设备添加成功，添加成功的设备在设备列表中列出来。这里需要注意的是“通信、雷达及导航发射设备”类别内还有一个小类“基站”，“输电线路系统设备”下有一个小类“变电站”，见下图：如果想添加小类所属设备，那么选中小类，即上图的“变电站”，然后就可以正常添加了。填写有一项内容为“设备序号”，这个序号是系统自动产生的顺序号，显示为灰色，软件用户不用填写。“设备数量”必须填写，否则会造成统计、汇总数据不准确，如果只有一台就填“1”。交通系统设备和输电线路系统设备需要填写线路总长度，其他几种类型需要填写标称总功率和运行总功率，添加应用类型时，如果输入框为灰色显示，代表该类型不需要输入灰色部分。例如，添加广播电视发射设备时，总长度项为灰色，标称总功率和运行总功率输入框为白色底色，代表可以输入标称总功率和运行总功率，而总
