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1、中国邮政设备管理系统使用手册国家邮政局二五年六月目 录前言5第一章 登录系统61.1预备事项61.2登录系统71.3注意事项8第二章 系统维护功能82.1 用户信息管理92.2 设备代码维护102.4 单位信息管理11第五章 档案管理135.1 设备档案登记135.2 设备档案查询145.3 设备档案修改165.4 设备档案删除17第六章 调拨管理176.1 设备调拨登记186.2 设备调拨查询196.3 撤销变动登记196.4 接收设备档案20第七章 运行管理217.1 设备开关机记录217.2 运行记录删除217.3 运行记录查询217.4 运行时间统计22第八章 维护管理228.1 设备
2、故障登记228.2 设备修复登记238.3 设备维护查询238.4 撤销维护登记23第九章 报表统计249.1 运维月报表统计249.2 权限259.3 地市局录入护运维报表259.4 省管局汇总运维报表28第十一章 管理信息2911.1 软件信息管理3011.2 购置计划管理3011.3 维护计划管理3111.4 运维分析管理3111.5 运维简报管理3111.6 设备报废管理3111.7 零件计划管理3111.8 维护人员管理3211.9 维护规程管理3211.10 规章制度管理3211.11 技术档案管理3211.12 合同信息管理3211.13 供货信息管理3311.14 资金计划管理
3、3311.15 设备验收管理3311.16 设备考核管理3311.17 通信线路管理33第十二章 信息发布3412.1 信息发布3412.2 信息查询35前言随着社会科学技术的进步和邮政业务的发展，特别是在国家邮政局提出“科技兴邮”的长远战略后，邮政企业逐步全面进入信息、金融、物流等服务行业，例如目前国家正在大力建设及升级改造的全国邮政综合网、全国邮政金融网、电子邮政、网络邮政等项目中，大量的新技术、新系统、新设备应用于邮政生产、经营、管理的各个领域，发挥了重要的作用，同时也对传统邮政设备管理和维护带来巨大的冲击和挑战。目前国内各行各业，特别是各大中型企业都有相应的设备管理系统，由于行业背景、
4、应用水平、开发时间不同，差别很大，其中大部分系统是作为企业信息化建设的一部分而存在，彼此间很难通用。就国内邮政行业而言，也有不少单位开发了类似的设备管理系统，但往往是根据本单位的设备管理组织情况和存在问题开发出来的，推广使用价值不高。在这种行业及管理要求的情形之下，中国邮政设备管理系统应运而生。 系统的实施将可以实现邮政设备管理的科学化、系统化和规范化，可对设备的投入产出、设备的有效生命周期进行全程化、网络化的管理和监控，有利于降低管理成本节约开支，提高设备的完好率和使用率。同时有利于提高设备管理水平，提高设备的使用效益。中国邮政设备管理系统具有下面特点：1） 系统是针对现代邮政企业设备管理和
5、维护的特点而开发的，具有行业的针对性；2） 依托邮政综合网的网络资源，可成为综合网上的一个子系统；3） 充分利用现有资源，经过适当的网络配置后可通过综合网、INTERNET、局域网甚至台式单机的数据库引擎来读写信息资源；4） 以 Internet技术体系为基础，采用TCP/IP协议和BROWSER/SERVER开发技术；5） 实现全程化、网络化、电子化的实时设备管理和调度；6） 实现设备维护有效的监控和管理；7） 为基础管理提供科学、规范、便捷的工具；8） 灵活多样的配置安装方式。9） 应用程序的通用性。系统适用于任一层次的使用对象。系统所适用的业务对象有各省邮政局、各地市局以及节点局（含县或
6、基层单位）的设备主管部门，其业务关系图示如下：本系统中，节点局是指具体负责设备实物档案资料和变动维护信息采集的单位或部门，承担了设备档案登记、设备调拨登记、设备维护登记等操作任务，是设备资料的末梢信息采集员。节点局一般可以是县、基层设备管理维护部门，在特殊情况下也可以是省局直属的下级生产单位。第一章 登录系统1.1 预备事项用户端微机的操作系统最好选用MICROSOFT公司的产品如windows98、windows2000等，并要求安装OFFICE文字处理软件WORD 和表格制作软件EXECL，如果没有内置IE还需补装浏览器软件。如果以拨号或虚拟拨号的方式访问数据中心的WWW服务器，则硬件上需
7、要配备调制解调器，为操作系统安装网络拨号程序，并创建拨号连接；如果是通过LAN（局域网）的方式访问数据中心而且本地局域网并没有装配有DHCP（Dynamic Host Configuration Potocl, 自动分配ip给局域网络（LAN）中的电脑的一种通讯协议）服务器，那么需要为用户端指定静态IP地址，并将网关指向本地局域网网关，这样浏览器方能访问WWW服务器。1.2 登录系统系统登陆的网址：http:/10.3.2.86 运行浏览器软件IE或NETSCAPE，在浏览器的URL地址栏中输入中国邮政设备管理系统的网址，依次输入从上级主管部门分配给本单位的单位代号、用户名称和密码，并点击“确
8、认”后，用户登录界面如下所示。注：点击“记住密码”前的方框，系统默认记住密码30天，30天后失效，有需要可继续此操作。系统将所输入的资料提交给数据库服务器进行身份验证，如果录入的单位代号或用户名称在后台数据库中并不存在，浏览器上将提示“用户代号不存在”或“单位代号不存在”；如果用户名称存在于数据库中但密码不正确，则系统返回“用户代号和密码不符”；只有输入正确的单位代号、用户名称和密码，方能正确进入设备管理系统的可操作界面。界面如下所示页面上方中央依次显示了用户名称，单位代码，单位名称，从中可以看出，以某个单位代号和用户名称成功登录之后，此时系统可管理的数据范围将被定义在该单位中，系统也就开始接
9、纳该单位任何有效的管理信息了。此外，右上方还有退出、登录和主页的链接。1.3 注意事项1）本系统中大部分页面都有具体说明，请按说明完成操作2）下面的功能介绍和操作说明可以起到指引作用。3）关于查询：本系统的查询功能沿用了模糊、多条件组合的查询规则。本系统中涉及很多查询，给出的查询条件有的必填，有的可不填，而且一般都支持模糊查询（页面中会有相应说明）模糊查询举例：比如查询设备种类时，设备名称输入“悬挂机”，则“普通式悬挂机”，“推式悬挂机”以及其它悬挂机都会列在查询结果中。第二章 系统维护功能系统维护提供操作用户的管理（增删改）、种类编号维护、制度台时维护、单位信息管理等功能。2.1 用户信息管
10、理功能特点和要求：1）任何用户可修改自己的基本资料；2）系统管理员可注册和查询及删除内部和直属下级的操作用户。省局系统管理员只允许一个，由国家局管理员生成和指派；3）在为直属下级单位注册操作用户时，只需指定一个具备“用户管理”权限的用户作为该局设备管理系统的系统管理员。下级单位系统管理员要求只有一个，切勿滥派，以免造成权限混乱。用户管理的操作方法：展开用户管理子模块后，能执行修改个人资料、增加新的用户、修改用户资料、删除用户资料、使用部门管理等五个功能。1）修改个人资料修改个人资料是指修改当前登录者的用户资料，需要注意的是，修改本人的权限是无效的。输入需要修改数据项，如用户姓名、联系电话、电邮
11、地址、所属部门、有效标志、备注等用户常规信息，修改完毕后单击确认链接即可。用户标志置为有效时,可以操作本系统；如果置为无效,则锁定该用户，不能登录和操作系统。个人资料中的权限是不可修改的，各可选框已被置为灰色。如要修改本人权限，需向上级单位管理员提出申请，对非管理员用户，亦可向本单位的系统管理员提出申请。2）增加新的用户可以为本局内部增加操作员，也可以为直属下级单位增加操作员，一般情况下，只需要为直属下级单位增加一个系统管理员（具有用户管理权限）即可，该下级单位所属的各级操作员则可由该系统管理员来分配即可。注意事项：增加本单位用户时，向同单位用户赋予“用户管理”的权限是无效的。增加用户的界面如
12、图所示：3）修改用户资料可修改的操作用户包括本单位和直属下级单位的登录用户。单击该功能后，系统首先显示可修改的用户列表。4）删除用户资料可删除的操作用户包括直属下级单位的登录用户。单击该功能后，系统首先显示可删除的用户列表。5）使用部门管理对设备使用部门的维护，其中包括新增使用部门、修改、查询使用部门。如下图所示。 新增使用部门点击“新增使用部门”，录入部门名称、所属单位，设置状态标志按“确认”即可。 修改使用部门：修改部门的名称及状态标志。 查询使用部门：在输入条件框中输入部门名称进行查询。2.2 设备代码维护设备代码维护的操作方法：展开种类编号子模块后，能执行查询设备代码、增加设备代码、修
13、改设备代码等三个功能。1）查询设备代码单击该链接时，系统将显示所有设备种类列的列表，并统计总记录数、总页数以及翻页链接。列表正上方可供您输入查找条件以便缩小查找结果范围，查询条件包括设备代码、设备名称和折旧年限。2）增加设备代码设备代码一经增加，不能随意删除（的确需要删除时务必请系统高端维护人员协助），所以在增加之前，最好充分评估好需增加的设备种类的各数据项。单击后，系统显示增加页面。需要输入的数据项：设备代码：必须在系统中唯一设备名称：为此大类设备定义一个称谓资产目录：可查找国家局关于固定资产类、项、目、节的分类方法状态标志：设备代码是否有效折旧年限：此类设备的折旧期台时开始：为这类设备指定
14、的参照的每日开始使用时间台时结束：为这类设备指定的参照的每日使用结束时间输入完毕后按确定即可。3）修改设备代码单击该功能链接后，首先显示可供修改的设备代码，在每项列表右端均有修改链接，单击修改链接进入修改设备代码修改界面，输入可修改的数据项如设备名称、资产目录、状态标态、折旧年限、开始台时、结束台时后，按页面下方的修改按钮即可。2.3 单位信息管理 功能特性：省局设备主管部门通过此功能来完成各地市局及直属下级专业单位的组织设置。唯有先建立直辖下级单位信息，方可管理各级部门的设备信息。单位信息维护的操作方法：单击单位信息管理功能，浏览器将显示本身和直辖下级单位的列表，页面上方可以输入三个查询条件（单位代号、单位名称、单位简称），并按查询按钮以缩小查询显示的结果。单击列表中的修改链接可以对该列表的单位信息进行修改，可修改的数据项包括单位简称、中文名称、上级部门、有效标志、负责人、联系电话、电邮地址、网址等。在修改单位资料时，节点局改为非节点局的条件是该局没有卡片；非节点局改为节点局的条件是该局没有下级单位。新增单位：单击页面上方的“新增单位”链接则可以建立一个地市局或下级专业局单位。新增时，输入单位代码、单位简称、中文名称、上级部门、有效标志、负责人、联系电话、电邮地址、网址等信息并按确认按钮后，系统自动判断各数据项的合法性：如输入的单位代号的前二位和上级部门编号的前两位
