校园录播室设备招标文件

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1、 广东省高要区政府采购广东省高要区政府采购 招标文件招标文件 采采 购购 项目编号 项目编号 GDHYGDHY 2017000320170003 采购计划编号 采购计划编号 441283441283 201707201707 164211164211 00120012 项项 目目 名名 称 称 校园录播室设备校园录播室设备 采购人 肇庆市高要区新桥镇华侨初级中学采购人 肇庆市高要区新桥镇华侨初级中学 采购代理机构 广东华盈招标代理有限公司采购代理机构 广东华盈招标代理有限公司 二 一七年七月二 一七年七月 1 目 录 第一章 投标邀请书 2 第二章 投标人须知 4 第三章 采购人需求书 12

2、第四章 开标 评标和定标 30 第五章 投标文件格式 41 第六章 合同 样本 67 2 第一章第一章 投标邀请书投标邀请书 广东华盈招标代理有限公司接受肇庆市高要区新桥镇华侨初级中学的委托 就以下项目进行国内公开招标 欢迎符合资格条件的投标人参加投标 一 采购项目名称 校园录播室设备 二 采购编号 GDHY 20170003 采购计划编号 441283 201707 164211 0012 三 采购项目资金来源 自筹资金 四 采购内容 项目内容 数量 完工期 最高投标限价 校园录播室设备 一套 签定合同后 20 个日 历天内完成交货及安 装调试并通过验收 546984 00 元 人民 币大写

3、 伍拾肆万陆仟 玖佰捌拾肆元整 注 1 投标人须对本项目进行整体响应 任何只对本项目其中一部分内容进行的 响应都被视为无效响应 且要提供详细的技术资料 2 本项目采购本国货物及服务 不接受进口产品投标 五 项目其他相关说明 详见招标文件 六 供应商资格 1 投标人具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 2 投标人是中华人民共和国境内合法注册的独立法人 能独立承担民事责任 具 有本次采购项目的服务能力 3 本项目不接受联合体投标 七 购买招标文件 符合资格的供应商在 2017 年 7 月 18 日至 2017 年 8 月 6 日 法定节假日除外 上午 9 00 至 11 30 下午 15 00

4、至 17 00 北京时间 到广东华盈招标代理有限 公司 详细地址 广东省肇庆市伴月路 5 号 现场报名并购买招标文件 每套售 价人民币 200 元 售后不退 购买招标文件需提供的文件 a 工商营业执照副本复印件 须体现经营范围 或提供工商行政管理部门网站含 经营范围信息的查询页面打印件 加盖公章 b 购买招标文件经办人 需提供 身份证原件核对 如是法定代表人 需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件加盖公章 如是投标人授权代表 需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件加 盖公章 八 本公司只接受通过以上方式正式获取招标文件的投标人报名及投标 九 投标文件递交时间 2017 年 8

5、 月 9 日上午 9 00 分至 9 30 分 十 开标时间 2017 年 8 月 9 日上午 9 30 分 3 十一 投标文件递交地点及开标地点 肇庆市公共资源交易中心高要分中心 2 楼 评标室 肇庆市高要区城区府前大街 9 号 十二 招标公告及评审结果公示网站 a 中国政府采购网 b 广东省政府采购网 c 肇庆市政府采购网 d 肇庆市公共资源交易中心 zhaoqing 十三 公示期限 2017 年 7 月 19 日至 2017 年 7 月 25 日五个工作日 十四 招标文件答疑 本项目不举行集中答疑 根据 中华人民共和国政府采购 法 及 中华人民共和国政府采购法实施条例 的规定 供应商认为

6、采购文件的 内容损害其权益的 可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式 加盖单位公章 须现场提交质疑或投诉书 电话咨询或传真或电邮或邮寄形式 无效 向采购人或者我公司提出质疑 质疑书应包括的内容 具体的质疑事项 事实依据及相关确凿的证明材料 报价人名称及地址 授权代表姓名及其联系电 话 质疑时间 质疑书应当署名 并由法人代表或授权代表签字并加盖公章 供 应商现场当面递交质疑书时需提供质疑书原件 法定代表人授权委托书 应载明 委托代理的具体权限及事项 及授权代表身份证复印件 十五 本项目采购人 监管部门及采购代理机构联系方式 a 采购人 肇庆市高要区新桥镇华侨初级中学 联系人 区先生

7、 联系电话 0758 8495318 b 监管部门 采购办 肇庆市高要区政府采购管理办公室 联系人 吕先生 梁先生 联系电话 0758 8399518 c 采购代理机构 广东华盈招标代理有限公司 联系地址 肇庆市伴月路 5 号 邮编 526040 联系人 林小姐 电话 0758 2215188 传真 0758 2703288 供应商注册须知 为进一步规范供应商参加政府采购工作行为 提高政府采购 工作效率 请有关供应商在参与高要区政府采购活动前 在以下网站按相关提示 进行注册登记 1 广东省政府采购网注册指南连接 2 肇庆市公共资源交易中心网 zhaoqing zqfront 广东华盈招标代理有

8、限公司 2017 年 7 月 18 日 4 第二章第二章 投标人须知投标人须知 1 说明 1 1 适用范围 本招标文件适用于本投标邀请中所叙述项目的政府采购 本次 招标采用一次报价一次评标定标的方式 投标人的报价必须固定 且只能作一 个最有竞争力的报价和方案 否则将作无效投标处理 1 2 如无特别说明 本招标文件使用的词语定义如下 1 2 1 采购人 指的是肇庆市高要区新桥镇华侨初级中学 1 2 2 采购代理机构 指的是广东华盈招标代理有限公司 1 2 3 采购办 指的是肇庆市高要区政府采购管理办公室 1 2 4 合格的投标人 1 具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 2 符合招标文件规定的

9、资格要求及特殊条件要求 1 2 5 中标人 是指经法定程序确定并授予合同的投标人 1 2 6 合格的货物 工程和服务 1 货物 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等 招标文件中没 有提及招标货物来源地的 根据 中华人民共和国政府采购法 的相关规定均 应是本国货物 投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物 并满足政府招标文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要 求 2 工程 是指建设工程 包括建筑物和构筑物的新建 改建 扩建 装修 拆除 修缮等 3 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 其中包括 投标人须 承担的运输 安装 技术支持 培训以及招标文件规

10、定的其它服务 1 2 7 实质性响应 系指符合招标文件的所有要求 条款 条件和规定 且 没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留 重大偏离或保 留 系指影响到招标文件规定的范围 质量和性能或限制了采购人的权力和投 标人义务的规定 而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位 1 3 资金来源 自筹资金资金 1 4 踏勘现场 1 4 1 采购人不集中组织踏勘现场 1 4 2 投标人自行组织对工程现场及周围环境进行踏勘 1 4 3 投标人应充分重视踏勘现场并理解踏勘现场的重要性 以便获取那些须 投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所涉及现场所有的资料 1 4 4 踏勘现场的费用

11、由投标人自行承担 5 1 4 5 采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料 是采购人现有的能被投 标人利用的资料 采购人对投标人做出的任何推论 理解和结论均不负责任 1 4 6 经采购人允许 投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场 在考察过 程中 投标人及其代表必须承担那些进入现场后 由于他们的行为所造成的人 身伤害 不管是否致命 财产损失或损坏 以及其他任何原因造成的损失 损坏或费用 投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失 1 5 知识产权 投标人保证 采购人在中华人民共和国境内使用投标货物 资料 技术 服务或其任何一部分时 享有不受限制的无偿使用权 不会产生因第三方提出 侵犯其专利

12、权 商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷 如投标人不 拥有相应的知识产权 则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相 关费用 1 6 纪律与保密事项 1 6 1 投标人不得相互串通投标报价 不得妨碍其他投标人的公平竞争 不得 损害采购人或其他投标人的合法权益 投标人不得以向采购人 评标委员会成 员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标 1 6 2 在确定中标供应商之前 投标人不得与采购人就投标价格 投标方案等 实质性内容进行谈判 也不得私下接触评标委员会成员 1 6 3 在确定中标供应商之前 投标人试图在投标文件审查 澄清 比较和评 价时对评标委员会 采购人和采购代理机构施加任何影响都

13、可能导致其投标无 效 1 6 4 获得本招标文件者 不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途 2 招标文件 2 1 招标文件的组成 第一章 投标邀请书 第二章 投标人须知 第三章 采购人需求书 第四章 开标 评标和定标 第五章 投标文件格式 第六章 合同 样本 3 招标文件的澄清和修改 3 1 潜在投标人或者其他利害关系人对招标文件有异议的 均应在投标截止时 间10日前以书面形式向采购代理机构提出 采购代理机构将组织采购人在3日内 做出答复 答复内容将会以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人 6 3 2 潜在投标人或者其他利害关系人在规定的时间内对招标文件未提出异议 的 视为对招标文件无异

14、议 评标委员会有权进行评判 但对同一条款的评判 应适用于每个投标人 3 3 采购代理机构有权对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改 该澄清 或者修改的内容为招标文件的组成部分 3 4 采购代理机构对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的 将会在投 标截止时间至少15日前 以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人 不 足15日的 将会顺延提交投标文件的截止时间 4 招标文件的质疑 4 1 投标人认为采购文件 采购过程和中标 中标结果使自己的权益受到损害 的 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内 以书面形式向 采购人或者采购代理机构提出质疑 采购人或者采购代理机构将在收到书面质

15、 疑后七个工作日内做出答复 并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人 4 2 上述所说的投标人应知其权益受到损害之日 是指 a 对可以质疑的采购 文件提出质疑的 为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日 b 对 采购过程提出质疑的 为各采购程序环节结束之日 c 对中标或者中标结果提 出质疑的 为中标或者中标结果公告期限届满之日 4 3 投标人提出质疑时应有明确的请求和必要的证明材料 书面原件并当面递 交至采购人或者采购代理机构 5 投标文件 5 1 投标文件的组成 投标文件应包括以下部分 按以下顺序装订成册 1 投标函 2 自查表 3 开标一览表 4 投标明细表 5 关于资格文件声明的

16、函及资格文件 6 参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明 7 法定代表人证明书 8 法定代表人授权委托书 9 投标保证金及退还说明 10 商务条款响应表 11 其它资料格式 12 售后服务承诺 13 技术条款响应表 7 14 项目工作方案 15 产品 服务说明一览表 16 所投产品品牌质量证明文件 如有 17 进度计划 5 2 投标文件应装订牢固不可拆卸 如 胶订 如因装订不牢固导致的任何 损失由投标人承担 5 3 投标文件数量和签署 5 3 1投标文件数量 一式六份 正本一份 副本五份 另需提交投标文件正本 的电子版一份 电子版要求光盘或电子版要求光盘或U U盘 标注投标人名称及项目名称 盘 标注投标人名称及项目名称 WORDWORD或或 EXCELEXCEL格式 不留密码 无病毒格式 不留密码 无病毒 投标文件的副本可采用正本的复印件 每套 投标文件须清楚地标明 正本 副本 若副本与正本不符 以正本为准 5 3 2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写 并由法定代表人或经其正 式授权的代表签字 授权代表须出具书面授权证明 其 法定代表人授权委托 书 应附在投标文件