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1、 编号 课程设计报告 题目 库存管理系统设计 二级学院 xxxxxxx 专 业 会计学 班 级 xxxxxxx 学生姓名 xxx 时 间 2012 10 13 重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计 目录目录 摘 要 I 1 引言 1 1 1 研究背景与问题的提出 1 1 1 1 研究背景 1 1 1 2 问题的提出 1 2 关键技术与系统研究 3 2 1 关键技术 3 2 2 系统研究 3 2 2 1 用户特点 3 2 2 2 软件特点 3 2 2 3 假定与约束 4 3 系统分析 5 3 1 功能需求 5 3 2 数据需求 5 3 3 可行性分析 5 3 4 业务流程分析 6 3 5
2、数据流程分析 8 3 6 数据字典 8 3 6 1 实体的描述 8 3 6 2 数据存储的描述 9 3 6 3 数据流的描述 10 3 6 4 处理的描述 11 3 7 概念模型设计 13 4 系统设计 15 4 1 设计目标与原则 15 重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计 4 2 系统功能设计 15 4 2 1 系统总体功能 15 4 2 2 用户管理功能 如图 4 2 16 4 2 3 基本信息维护功能 如图 4 3 17 4 2 4 统计功能 如图 4 5 17 4 3 数据库设计 17 4 3 1 物理模型 18 4 4 系统模块设计 20 4 5 界面设计 21 4 5 1
3、系统登录界面 21 a 4 5 2 系统主界面 21 4 5 3 入库统计界面 22 4 6 报表设计 22 5 系统调试与测试 24 5 1 系统调试与测试 24 5 1 1 vb 系统连接数据库的调试 24 5 25 2 系统存储 调用数据库数据的可靠性系统存储 调用数据库数据的可靠性 24 5 3 系统查询功能检验 25 6 6 系统运行系统运行 26 6 16 1 系统运行环系统运行环境 26 6 2 系统使用说明书 26 7 结论 29 7 1 主要完成的工作 29 7 2 尚未解决的问题 29 8 参考文献 30 重庆理工大学毕业论文 库存管理系统设计 I 摘 要 随着当今科学技术
4、的高速发展 方便 快捷的管理手段已经成为所有管理 部门的迫切要求 对于库存管理来说 随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对 物质水平需求的增加 各行各业都处于一个飞速发展的时期 行业的快速发展 必然导致各企业之间的竞争更加激烈 为了使自己的企业在竞争中能够站稳脚 跟 不被激烈的竞争环境所压倒 必然要求企业加强对自身的管理 提高企业 的经营效率 随着计算机的发展 计算机完全可以把各类信息收集起来 按需要进行处 理 系统运行于基于 WINDOWS XP 2000 NT 平台之即可 市面上大部分微机全基 于这个层次 用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用 既可以实现数据 信息的共享 控制好数据的冗余度
5、 并使企业有统一的管理 提高信息的利用 率 又可以实现整体数据的结构化 表示大量数据相互间的多种联系 这样就 可以大大的提高企业生产动作的效率 本次设计即是针对中小型企业对商品在 库存管理方面所做的分析 企业商品的大量出入仓库 使得每一个企业在仓库 管理方面每年要花费大量的人力 投资 设施 费用去计划和控制存货 而且 本系统操作方便 只要懂得基本计算机操作的人就能够使用 减少了用户的麻 烦 系统是采用 Visual Basic 作为开发依据的 Visual Basic 是基于 Basic 的可视化的程序设计语言 关键词 库存管理 数据库 重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计 1 1 引言
6、 1 1 研究背景与问题的提出 1 1 1 研究背景 企业的库存物资管理往往是很复杂 很繁琐的 由于所掌握的物资种类众 多 订货 管理 发放的渠道各有差异 各个企业之间的管理体制不尽相同 各类统计报表繁多 因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统 实 现计算机化操作 而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案 由于超市的行业特殊性 产品种类繁多 业务量巨大 若仍然采用人工记 账的方式 必然不能满足企业的需求 企业需要利用计算机来进行库存管理 因此需要构造一个库存管理系统 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理 合同收托管理 仓库库存管理 定额管理 统计管理 财务管理等模块 其中仓
7、库的库存管理 是整个物资供应管理系统的核心 因此有必要开发一套独立的库存管理系统来 提高企业工作效率 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中 的核心 此系统必须可以用来控制合理的库存费用 适时适量的库存数量 使 企业生产活动效率最大化 通过对这些情况的仔细调查 我开发了下面的仓库 库存管理系统 1 1 2 问题的提出 系统需求分析就是在用户需求调研的基础上 确定系统的总体结构方案 完成相应的需求分析报告 在确定系统的总体结构方案过程中 包括确定应用 程序的结构 系统开发环境和开发工具的选择 从用户应用角度来看 可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层 业 务处理层和界面表示层等 3
8、 个层次 而应用程序结构可归纳为 集中式应用程 重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计 2 序结构 单机板应用程序结构 多层服务器应用程序结构 浏览器 服务器应 用程序结构 客户机 服务器应用程序结构等 5 种类型 本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构 将数据库和应用程序置于 一台机器上 这样更加节约成本 适合中小规模的超市使用 用户可以轻松将 其拷贝到其他计算机上 可以同时运行程序 重庆理工大学毕业论文 库存管理系统设计 3 2 关键技术与系统研究 2 1 关键技术 本设计 仓库管理系统 是为企业仓库管理人员开发的 鉴于本人在上学 期数据库课程设计中已用 Visual Basic6
9、0 Access2000 开发过考试管理息系 统 而且通过三个月毕业实习中的学习和实践 对开发管理信息系统又有了新 的认识和提高 使自己在开发管理信息系统方面的技术更加成熟 2 2 系统研究 根据库存管理方面的实际情况 在分析现行系统的手工操作的基础上 进 一步研究库存售管理的处理流程 确定系统的总体结构及功能模块 研究各个 模块之间的联系 确定模块之间的接口方案 依照实用性 可靠性 可扩充性 经济性的原则 设计有关的各类代码表及相关的程序代码 并验证代码的正确 性 设计一套合理 完整的测试方案 对系统进行集成测试 使系统最终达到 用户在需求分析时提出的要求 系统能够对库存相关的全部操作进行管
10、理 主要包括货品入库 出库 库 存商品查询等功能 2 2 1 用户特点 1 基本没有接触过管理信息系统 2 不会操作 Microsoft SQL Server 2000 数据库 3 只有一些基本的计算机操作能力 2 2 2 软件特点 1 易学易用 可以让使用者很快的掌握使用方法 2 具有良好的用户操作界面 使用户可以意识到各按钮的功能 3 具有友好的输入输出界面 方便用户使用 4 可以自定义各功能组 精确定义各用户组的使用权限 限制各用户的操 作范围 防止用户越权操作 5 该系统提供了良好的统计功能 可以根据用户需要 对各时间段 各个 仓库 各个地区和各个产品的库存情况进行统计 产生友好的统计
11、报表 可以 重庆理工大学毕业论文 库存管理系统设计 4 随时查询当前库存状况 2 2 3 假定与约束 1 用户需要有基本的计算机操作能力 会进行文字输入 2 用户能对数据库进行基本的维护 如附加数据库等 3 用户会使用打印机 重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计 5 3 系统分析 3 1 功能需求 对于一个库存管理系统 首先就是要对库存进行管理 对库存信息进行收 集和统计 以便日后查验 在功能设计方便要符合行业的实际 充分考虑用户 的水平 用最简便的操作方法实现需要的功能 对于一个管理信息系统来说 也应该有必要的安全性 保证数据只被需要的人看到 根据该企业的具体情况 系统主要功能有 1
12、用户管理 用户的权限管理 用户密码修改 2 基本信息维护 客户信息 客户的基本信息 产品信息 产品的基本信息 3 库存管理 出库 入库 库存信息的修改 库存信息的查询 3 2 数据需求 1 对库存信息进行添加 修改和保存并能同步更新相应的库存信息 并直 接打印出产品出货单 2 对仓库盘点信息进行记录 并更新相应的库存信息 3 3 可行性分析 经济可行性 估算新系统的成本效益分析 其中包括估计项目开发的成本 开发费用和今后的运行 维护费用 估计新系统将获得的效益 估算开发成本 是否回高于项目预期的全部经费 并且 分析系统开发是否会对其它产品或利 润带来一定影响 技术可行性 本设计 仓库管理系统
13、是为企业仓库管理人员开发的 鉴 于本人在上学期数据库课程设计中已用 Visual Basic6 0 Access2000 开发过 考试管理息系统 而且通过三个月毕业实习中的学习和实践 对开发管理信息 系统又有了新的认识和提高 使自己在开发管理信息系统方面的技术更加成熟 且系统开发人员具有一定的开发经验所以在技术上是可行的 社会可行性 本系统运用到实际生产中 将会给企业带来很大的经济效益 重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计 6 同时也会推动我国企业信息化的发展步伐 提高我国企业的市场竞争能力 因此从经济 技术 库存可行性论证 库存管理系统开发是可行的 3 4 业务流程分析 业务流程图符号
14、说明 信息流人员或部门单据 入库流程图 如图 3 1 入库单 入库事物处理 货品记录 库存查询 分析 分析或查询报告 出库事物处理 用料单 存档 存档 图 3 1 仓库出入库业务流 程图 退货业务流程图 如图 3 2 重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计 7 准备采购单 采购单序 列 卖 方 登记代收款 代收款 清单 收获处理 应收款处理 应收款 3 2 收货单 1 卖方存档 取货通知 存档 付款 图 3 2 货品采购流 程 仓库管理业务流程图 3 3 仓管货品需求 日常货品管 理 需求汇总 货品管理 货品统计单 数据汇总 报表统计查询 综合报表 公司 领导 查询卡片 图 3 3 仓库管
15、理业务流程示意图 重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计 8 3 5 数据流程分析 数据流程图符号说明 外部实体数据流处理逻辑数据存储 数据流程图 如图 3 4 D1 用户信息清单 图 3 4 仓库运行数据流程图 3 6 数据字典 3 6 1 实体的描述 编号 实体名 称 简述 实体组成输入的数 据流 输出的数据流 E2 仓库人 员 负责录入职员基 本信息 部门人员编号 姓 名 密码 权限 联 系方式 备注 未审核的 成品入库 单 成品入库 出库的 相关事宜 E4 财务部开具发票 部门人员编号 姓 名 密码 权限 联 系方式 备注 销售凭证 退货凭证 等 销售发票 退货发 票等 仓 库 管
16、理 员 1 操 作 事 务 2 1 确认 信 息 数 据 库 2 2 进入 系 统 重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计 9 3 6 2 数据存储的描述 数据 存储 编号 数据存储名 称 简述数据存储组成相关联的处理 S2 确认的入库 单 产成品的入库单 日期 入库单号 单据类型 仓 库 库管 制单人员 制单时间 确认人员 确认标志 确认时 间 备注 存货编码 规格型号 计量单位 入库数量 入库单 价 入库金额 P1 P2 P3 S4 合格纸制凭 证 存储销售记录 日期 凭证号 制单人 确认人 确认标志 确认时间 买方名 称 备注 存货编码 规格型号 计量单位 销售数量 销售单 价 销售金额 P3 P4 P5 S5 销售发票 存储合格的销售 发票 日期 凭证号 制单人 确认人 确认标志 确认时间 买方名 称 备注 存货编码 规格型号 计量单位 销售数量 销售单 价 销售金额 发票号 增值税 率 税额 价税合计 P4 P5 P6 S7 合格出库单 存储合格的出库 单 日期 出库单号 单据类型 仓库 库管 制单人员 制单时 间 确认人员 确认标志 确认 时间 备注 存货编码 规格型
