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1、自动化团委、学生会学术科技部部门工作手册一、部门职能2二、部门架构2三、部门定位2四、部门口号2五、部门培训2六、成员选拔标准2七、部门常规活动2八、活动具体要求3（一）新老生交流会3（1）活动简介3（2）活动流程3（3）相关说明4（二）世纪木棉讲座4（1）活动简介5（2）举办情况5（3）举办流程5（三）智能控制设计大赛6（1）活动简介6（2）活动流程7（3）其他注意事项11（四）考研就业交流会12（五）华工菁英会12（1）活动背景12（2）举办情况12（3）举办流程12附录：13一、 部门职能n 促进学风建设。 同时和各个班委合作，共建学院的学风。 n 开展一系列读书活动、学习经验交流会、知
2、识讲座、专业知识竞赛等活动活动，从而激发同学们学习和科研的兴趣，增强学术气氛，提高专业技能水平。n 使新生初步了解大学，建立远大志向；使即将面临择业或深造选择的同学接受跟多的指引，使其做出正确的选择。帮助迷茫的同学指点道路。二、 部门架构部长、副部长、主管、干事三、 部门定位努力培养部门的每个成员成为成绩优秀，组织能力强的学生干部，在学院内起到榜样及带头作用，促进学院的学风建设。四、 部门口号低调做人，高效做事。五、 部门培训n 实行部门活动轮流负责制度n 对于小活动，根据缺点来安排工作；对于大型活动，根据优点来安排工作n 经验传承与实战相结合n 注重思想上的领导，把握好部门主导思想n 在对新
3、干事的培训上，要特别注意部门的职能n 通过活动锻炼成员的思考能力、把握大局能力、注重细节能力n 做每件事，都要有目的n 开展一些户外活动，加强与其他部门的联谊，活跃部门气氛n 强调办活动的意义六、 成员选拔标准基本要求：干事：积极热情主管：成绩较好、组织能力较强部长：成绩优良、能起带头作用、组织能力强、能带领部门成员、积极主动（面试标准见附录）七、 部门常规活动活动时间活动名称备注4月智能控制设计大赛多部门合作5月考研就业交流会可考虑与班级合作9月新老生交流会时间上尽早全年世纪木棉讲座与校学术部，开学初做准备全年华工菁英会可与考研就业交流会合并全年学院学风建设注意长期性八、 活动具体要求（一）
4、 新老生交流会（1） 活动简介“新老生交流会”是自动化学院学术科技部每年都会举办的经典活动。其目的在于启发新生实现从中学进入大学的学习习惯及学习方法的转变,变被动学习为主动学习；使新老学生之间尽快熟悉,建立互助互信关系,引导学生融入新的学习生活之中；解答新生对大学生活、学习等各方面的疑问，加强大学新生对我校学习、生活的了解,使新同学对大学本科学习阶段能大致把握并进行自我规划。（2） 活动流程l 提交活动策划新老生交流会是每年比较固定的活动,且活动时间也较固定在开学第一个月内,最好是一两个星期内，所以在举行活动前，首要做的是要把活动策划写好。策划是确定活动后的首要任务。前期策划与活动的要点：1、
5、 确定活动时间及地点2、 参考往届策划及问题总结，熟悉活动3、 确定活动主题、口号4、 确定形式及内容，拟定策划初稿5、 选择和联系嘉宾，联系新生各班班委6、 确定活动负责人及其他工作人员，明确分工7、 拟定活动宣传语等宣传资料，完善活动经费预算、活动流程8、 提交策划，待主席团及辅导员批示后改进并着手进行全面工作l 场地申请主要为活动课室申请以及宿舍楼宣传资料张贴的申请。注意申请流程，申请表的填写和盖章注意申请时间及地点（申请表格式见附录）l 收集问题，确定和联系嘉宾收集问题主要通过联系大一各班班委（一般都是直接联系班长）。在嘉宾的邀请方面，尽量选择有能力而且口头表达比较好的师兄师姐，注意他
6、们各自的特点和优势，力争给师弟师妹选择最合适的引导人。问题收集完毕后把要点反馈给嘉宾。常见问题：专业形势、考研、保研、留学、工作类型、学习方法、大学规划、生活方面、感情生活等。（详见附录）l 前期宣传QQ、传单和海报要突出主题，海报张贴于大一新生宿舍楼和大一活动区的相应宣传栏；动员班干，团委在班里多宣传；派发邀请函（格式见附录）l 物资及人员准备PPT、背景音乐、备用宣传短片宣传单（or指示牌）及张贴用的胶带、剪刀饮用水、麦克风电池主持人、（赠送礼品的嘉宾）、拍照人员等要点：与主持人的沟通、PPT的制作l 活动现场1、 提前一天准备好物资2、 活动前一天确定和嘉宾联系，若有变动，及时采取相应调
7、整。（车费一般不报销，除有特殊情况外）3、 活动前两小时联系大一，确定提前在教室集中。4、 活动开始前1.5小时带领全体工作人员到达讲座地点并布置会场5、 若在南校举行，在北校区的集中所有嘉宾，一起过南校。6、 准备工作水，调试PPT及背景音乐7、 维持现场秩序，安排好拍照8、 感谢嘉宾，整理物资要点：人员的集中的通知联系一定要到位，避免师兄师姐等师弟师妹的情形；注意现场氛围的营造，不能过于沉静。l 活动后期活动结束一周内提交活动总结；尽早整理好报帐清单与等值发票，并与负责人联系；及时发信息感谢嘉宾。（3） 相关说明因为新老生交流会是比较固定的活动，所以一定要认真参考前几次活动的策划与总结。此
8、活动交流的内容都是大一新生比较常见的问题，也比较固定，所以重点是要选择合适的嘉宾。要做好与嘉宾的联系工作。还有是加强对大一班干的信息传达和宣传。此活动比较传统，要使活动有新意，还要认真构思下形式和内容。（二） 世纪木棉讲座（1） 活动简介“世纪木棉”是为落实我校“开放活校，人才强校，文化兴校”的发展战略而举办的学术科技活动，目的是在华工校内营造良好的学术氛围，掀起科技创新热潮。由校团委，校学生会及各学院分会合力举办的“世纪木棉”学术系列讲座为广大同学提供在思想、语言和文化领域碰撞、交流、融合的大舞台，并以较高的起点和定位在活跃校园学术文化氛围起到积极的作用。（2） 举办情况学校：“世纪木棉”学
9、术系列讲座已经举办了两年多的时间，坚持每周都邀请在不同的科学领域上颇有建树的著名专家、学者走上讲台，引导同学享受科学的无穷魅力，分享成功的辛酸与喜悦。迄今，木棉讲座举办了110多场，每场都有不一样的精彩。而作为一个品牌活动，“世纪木棉”也有了专门的网站，收录了精品木棉讲座，可以在线观看。详情可参考：学院：在两年的努力下，“世纪木棉”深受广大同学的欢迎，而且各学院纷纷效仿“世纪木棉”讲座的模式，推出了各种与本学院学科相关的科学知识的讲座，形成浓厚的学术氛围。我院已经承办过的“世纪木棉”基本上场场爆满，历任主讲人有：朱学峰、苏春翌、李泽湘、孟庆虎、裴海龙、何春盛、苏为洲、陈关荣、吴学鑫等。（3）
10、举办流程l 递交投标方案与校学生会木棉负责人联系，了解近期讲座安排；参考投标方法及注意事项拟定投标方案；将投标方案以电子版的形式发送到学术部的公共邮箱或直接联系负责人。（相关注意事项详见附录）l 场地申请l 前期宣传1. 宣传文稿编写：（海报、广播100字、BBS100字、宿舍黑板30字，Q群宣传）2. 海报：（共9张：8张A1，1张A0）海报张贴包括：东区宣传栏、东区饭堂、西湖长廊、学五门口展板、学六宣传栏、北二饭堂、北十三宣传栏，（均为A1）另外一张A1给主讲人留念，还有一张A0的贴在现场A0展板（南校区宣传依据具体情况实行）3. 写黑板报：东区：东一 -东十二 （12个宿舍楼）西区：西一
11、 -西二十一 （21个宿舍楼）北区：北一 -北十八 （18个宿舍楼）A、将黑板报宣传的内容抄写一份，然后按照上面的内容书写即可，注意不要出现错别字；B、亲自书写，不要找同学代替，主要的原因是：怕他们书写时间不及时，责任心不够，而造成书写出错；C、在打听宿舍的位置时，要有礼貌。书写黑板宣传内容要事先和宿舍管理员说一声，写黑板是不需要批条的，要注意礼貌；D、大家在书写的过程中，要有所得：宿舍和一些楼房的具体分布如何，这样有利于你们对学校的熟悉程度，也许你懂得了这些，将来有人问路时，能够回答，也能因此多认识人。l 物资及人员准备1. 物资：2. 校学术部部门物资：木棉花树，A0、A1展板，木棉水晶，
12、木棉标志牌，木棉横幅，木棉留言册院学术部物资：透明胶，胶凳，桌布，台签盒，工作证，工作服，签到本笔（检查是否以写满），插板（越长越好），麦克风，麦克风用电池*23. 讲座PPT及背景音乐4. 人员：礼仪（含礼仪服）、 主持人、赠送礼品的嘉宾、6人以上工作人员（提前3日通知负责人总人数）l 活动当天1. 于讲座开始前1.5小时带领全体工作人员到西八准备物资（南校区请讲座当天提前派3名工作人员来北校区西八学生会办公室拿木棉相关物资） 2. 到达讲座地点并布置会场3. 准备工作水、工作餐4. 调试讲座PPT及背景音乐5. 跟进设备、主讲人、主讲人6. 维持现场秩序7. 讲座结束后整理物资并搬回西八8
13、. 安排专人进行录像l 活动后期1. 活动总结：承办方负责人需在讲座结束一周内向负责人提交活动总结；2. 海报处理：于讲座结束48小时内将过期海报撕掉3. 报帐：尽早整理好报帐清单与等值发票，并与负责人联系（1）每场讲座后须把票据交给该场项目主管初核，确认票据合格后请用正规信纸写一份报帐清单与工作总结（上传电子版即可），经校学术部上缴校团委报销；（2）只有规定类型的票据方可报销；（3）各院请注意票据的种类、填写内容与所报项目是否吻合；（4）每一张票据背面都必须写明：简要用途、经手人（各院学术部长签字）、证明人（各院学生会主席签字）；（5）请注意有些项目团委规定不能报销；（6）由于采取若干场一起
14、上报的方式，现金下发会较慢，请耐心等候专人通知。4. 文字记录：根据录像整理文字记录，同活动总结一并交与负责人（三） 智能控制设计大赛（1） 活动简介“智能控制”电子设计竞赛是华南理工大学自动化科学与工程学院举办的一类科技竞赛活动，意图将之从高水准的课外科技活动提升为广州高校本科自动化领域，电子设计领域的一个具备代表性的学生专业知识展示平台。作为华南地区自动化领域的重要技术中心，自动化科学与工程学院通过此次活动旨在培养电类本科学生的实践与创新能力，并以此发掘自动化领域的优秀人才，催生优秀的自动控制设计作品加以应用。因而，“智能控制”竞赛将作为自动化科学与工程学院学生工作，乃至华南理工大学学生素
15、质拓展计划的重要组成，具备高水准，参与人数广泛，关注度高等特点，并承担着相应的技术创新任务。（2） 活动流程l 策划提交智控的举办一般在4、5月份，故最好能在一开学就着手活动策划，参考往届资料，把握活动要点。这个时候学生会刚完成换届，在北校区的学生会成员不多， 因此最好可以邀请12个兄弟部门合作共同举办，策划完成并完善后做好工作组分工，一般为统筹、物资与现场、联系这三个组别。分组完成后各小组熟悉各自工作，进一步完善策划细节。策划的经费预算一块比较重要，主要支出为前期宣传物资、奖金和奖状打印三大块，具体的经费可参照往年经费实际使用记录作预算。l 场地申请场地的申请包括开幕式场地和评审场地（颁奖如果不和自动化活动月闭幕式一起的话也要提前申请好）
