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1、Confidential 1 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 使用培训 Confidential 2 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 系统简介 增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式是 由企业自行扫描 识别 或人工录入抵扣联票面 信息 生成电子数据 并通过网络或磁盘传送到 税务机关 经税务机关解密 认证 并将认证结 果信息返回的方式 Confidential 3 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 认证流程 Confidential 4 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 扫
2、描仪的种类 注 各款扫描仪的安装过程请参考随扫描仪附带的使用手册 票 易 100 票 易 200 票 易 500 票 易 700 票 易 800 票 易 810 票 易 1000 票 易 王 Confidential 5 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 运行环境 硬件 普通PC 奔腾以上CPU 128M内存 100M可用磁盘空间 扫描仪 型号依需要选定平板或自动进纸式 软件 Windows98以上简体中文版 Confidential 6 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 软件安装 启动计算机后 弹出计算机光驱 将安装光盘放入光驱中 然后关闭光驱 计算机
3、自动读取安装盘 出现如下画面 如果没有 请执行光盘中 setup exe 安装文件 点击 Confidential 7 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 进入安装软件欢迎界面 点击 Confidential 8 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 进入选择目的地文件夹窗口 本软件的默认文件夹路径是C Program Files 抵扣联信息采 集 如果要修改安装路径 单击 不修改安装路径按 Confidential 9 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 修改安装路径 单击 弹出窗口如下 选择驱动器和文件夹 单击 Confidential
4、10 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 选择程序文件夹 单击继续安装 如果要退出安装单击 Confidential 11 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 开始安装软件 Confidential 12 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 安装完成 单击按钮 结束安装 Confidential 13 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 运行程序 安装程序完毕 在计算机桌面自动生成 抵扣联信息采集 图标 双击该图标 运行抵扣联信息采集系统 进入界面 抵扣联信息采集图标 Confidential 14 增值税专用发票抵扣联信
5、息采集系统 企业端 国家税务局 系统配置 在安装程序完成后 运行程序时 需要进行系统配置 选择 系 统 系统配置 弹出下面的设置界面 此处只需设置企业名称 其他输入框可不必调整 Confidential 15 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 网络设置 选择 系统 网络参数设置 弹出下面的对话框 跟据自已网络情况设置有关参数 选确定退出 Confidential 16 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 软件注册 系统软件在第一次使用时 会要求用户进行注册 此时 导入或手工输 入注册码 确认即可 用户只有注册本软件后方可使用全部的功能 如 果第一次没有注册
6、 以后注册的方法是 打开 帮助 注册 菜单后出现如 下的注册窗口 收到服务商的注册码后 传真 信件 邮件 可以手工输 入注册码或导入注册码文件 点击 确定 按钮即可完成注册 Confidential 17 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 安装密钥 当通过网络传送认证数据时 为确保网络传递信息和接收结果的 安全性 需要导入从税务机关领取的密钥文件 1 使用 系统 安装密钥 菜单项即出现如下的界面 2 点击界面中的后面的倒三角选中密钥文件后 3 点击按钮即可导入密钥文件 Confidential 18 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 选择扫描方式 使用
7、系统 选择扫描方式 菜单项进入 出现如下的对话框 在这个对话框中 我们可以选择扫描仪型号 扫描方式 发票进纸方向 也可进行识别数据的设置 注 正常方向为抵扣联票头先进 票尾后进 旋转角 度为逆时针 Confidential 19 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 选择扫描仪驱动 使用 系统 选择扫描仪驱动 菜单项进入 出现如下的对话框 在此对话框中 已安装的扫描仪驱动程序均被显示 选择本系 统软件所支持的扫描仪驱动程序 单击按钮 Confidential 20 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 扫描参数的设置 选择 操作 预预扫 菜单后 系统会自动弹出相
8、应型号扫描仪的参数 设置界面 Confidential 21 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 需要留意的参数 扫描区域 用预览功能来确定扫描区域刚好覆盖发票范围 扫描分辨率 300DPI 扫描颜色类型 选择8位灰度或灰阶256色 扫描阈值及对比度 这一般不需要调节 调节的依据是 发票图像的细节可以看清 而以不能模糊 颜色校正 选择R通道 R channel 注 以上参数可以保存使用 以后扫描时不需要重复设置 Confidential 22 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 进入系统 双击桌面上的抵扣联信息采集图标进入登录界面 用户录入合 法的用户名和密
9、码后即可进入系统 系统的初始用户代码为 admin 初始密码为 sa 为了保证系统的安全性 最好在初次进入程序后将此初始用户 的密码更改 防止泄密 Confidential 23 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 发票识别内容的规则 1 发票代码为10位数字 后两位应是40或70 发票号码为8位数字 2 购方和销方纳税人识别号为15位数字 可能有字母 购方号码 必须是本单位的纳税人识别号 3 开票日期为8位 与当前日期相比不能超过90天 超过90天的发票 不能进行认证 4 金额和税额的格式为小数点后两位 另外金额和税额必须符合比 率关系 5 密文为84位字符 Confide
10、ntial 24 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 手工录入 选择 发票管理 手工录入 菜单 点击按钮进入手工录入 步骤 手工录入的界面如下图所示 录入多份发票时 在前一张发票录入并保存后 点击按钮录入下张发 票的信息 如果结束录入 点击按钮即可 如果想查找当前界面中某一发票信息 可单击按钮 在弹出界面中输 入发票号码或代码 确认即可 Confidential 25 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 扫描录入 在主菜单中选中 发发票管理 扫描录入 进入扫描步骤 系统统 共有三种扫扫描录录入方式 自动动保存 集中处处理方式 自动动保存 识别识别 出错错立即
11、更正 手动动保存 上下对对比方式 自动动保存 集中处处理方式 在自动进纸扫描的过程中 要注意查看扫描状况 一旦扫描当 中出现了卡纸 塞纸 或带纸的情况 立即通过点击上图中的 按钮 终止扫描操作 Confidential 26 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 识别结果校验 在扫描完发票后 系统会自动弹出如下的识别结果报告 此处的结果报告分为 识别正常发票 识别出错发票 重复的发票各有多 少张 对于识别出错的发票 只需单击重叠界面的识别出错发票一栏 即 可进入修改界面 Confidential 27 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 识别出错发票的修改画面
12、如下 双击出错的发票扫描信息或选定后单击按钮 进行发票的修改 如果 想查找当前界面中某一发票信息 可单击按钮 在弹出界面中输入发 票号码或代码 确认即可 Confidential 28 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 扫描识别内容修改 用户可以根据发票的内容来修改位于下方的识别内容 出错信息以红色显示 如果用户输入的内容不符合规则 系统会自动提出警告 用户可以根据警 告来重新修改 Confidential 29 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 不可识别的发票出现原因 1 抵扣联原件票面是否规范 清晰 2 设置的进纸方式与实际进纸方式是否一致 3 扫描
13、设置界面的扫描范围 高度 宽度 是否合适 注 可通过预扫设置 不可识别的发票 对于不可识别的发票 用户可以挑出此发票 在扫描结束 后 手工录入此发票的内容或者重试扫描 Confidential 30 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 发票的修改 选择 发票管理 发票修改 则显示如下的对话框 1 如果当前选择的发票未申请认证 则这个对话框中的内容可以修改 2 如果已经申请认证 则已申请认证的发票信息 将不会出现在此对话框中 3 如果想查找当前界面中某一发票信息然后再修改 可单击按钮 在 弹出界面中输入发票号码或代码 确认即可 Confidential 31 增值税专用发票抵扣
14、联信息采集系统 企业端 国家税务局 自动动保存 识别识别 出错错立即更正方式 系统统自动扫动扫 描识别识别 数据校验验正确的自动动保存入库库 检验检验 有误误的暂暂 停扫扫描弹弹出对话对话 框 用户户校正后系统继续扫统继续扫 描识别识别 Confidential 32 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 手动动保存 上下对对比方式 此种方式图图像与数据混合在一块块 每一行的上部分是图图像 下部份是 识别识别 后的数据 窗口的下部份是扫扫描的总总份数 单击单击 其中一张张 在数 据区域显显示出图图像和数据 Confidential 33 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端
15、 国家税务局 选择路径后 点击按钮 选择所需数据 系统就将采集到的数据存储到指 定路径中 纳税人就可以携带生成的zip文件到税务机关进行认证了 磁盘传输 通过软盘传递称为 磁盘传输 磁盘传输方式分为两种 导出和接收 用户可 根据当地税务机关认可的申报格式进行数据导出 申报后的结果用相应的格式进 行接收 导出结果 1 导出为XML格式 选择 操作 磁盘传输 菜单的 导出为XML格式 项后 系统提示如下界面 Confidential 34 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 2 导出为DBF格式 选择 操作 磁盘传输 菜单的 导出为DBF格式 项后 系统提示如下界面 在选择路径后
16、 点击按钮 选择所需数据 系统就将采集到的数据存 储到指定路径中 在存储完毕后 纳税人就可以携带生成的Dbf 文件送到税 务机关进行认证了 Confidential 35 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 接收结果 1 接收XML格式结果 选择 发票管理 磁盘传输 的 接收XML格式结果 菜单一项后 系统提示 如下界面 Confidential 36 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 2 接收DBF格式结果 选择 发票管理 磁盘传输 的 接收DBF格式结果 菜单一项后 系统提 示如下界面 在插入存有认证结果的软盘后 选择好认证储存地址 选中文件后点击按钮 系统就将认证结果的数据读取到系统中 对于认证结果的处理 如果认证通过的数据则直接存入系统中 如果是 认证不符数据 则会进入 发票修改 功能中等待修改后 进行第二次 认证 Confidential 37 增值税专用发票抵扣联信息采集系统 企业端 国家税务局 网络传输 通过互联网传递称为 网络传输 选择 发票管理 网络传输 菜单 的 数据传出 一项 就可以通过互联网将采集信息传递到税务机关了 Con
