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1、出口业务流程 签订合同 卖方履行合同 落实信用证 出口报关 装运货物 制单结汇 备货 申请检验 租船订舱 投保 交易 磋商 出口业务流程图 第一环节 出口合同的签订 一 签订出口合同 l与客户联系询盘 l向客户报价 发盘 l客户就价格问题进一步 商讨 还盘 l与客户确定合同价格类 型 装船方式 付款方 式 接受 l签订合同 询 盘 发 盘 还 盘 接 受 签订出口合同 二 专业名词解释 1 价格类型 FOB CFR CIF lFOB即 船上交货 指定装运港 它指卖方在指定的装运港把货物送过 船舷后交付 货过船舷后买方须承担 货物的全部费用 风险 灭失或损坏 另外要求卖方办理货物的出口结关 手续
2、 又叫离岸价 lCFR即 成本加运费 指定目的港 它指卖方必须支付把货物运至指定 目的港所需的开支和运费 但从货物 交至船上甲板后 货物的风险 灭失 或损坏以及发生事故后造成的额外开 支 在货物越过指定港的船舷后 就 由卖方转向买方负担 另外要求卖方 办理货物的出口结关手续 海运费 CFRFOB CIF 海运费 保险费 保险费 lCIF即 成本 保险费加运费 指定目的港 它指卖方除负有与 成本加运 费 术语相同的义务外 卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭 失或损坏的海运保险并支付保险费 2 装船方式 散货 集装箱 l散货为货物裸装在船舱里 适合路途近的国家 如韩国 日本等 l集装箱
3、是把货物装在箱里在运输到指定的国家 适合路途远的国家 如美国 巴西 集装箱 对货物的材质和长度要求严格 装船费用比较 高 3 付款方式 T T L C lT T即电汇 是指汇出行应汇款人申请 拍发加押电报 电传或SWIFT给汇入行 指示解付一定金额给收款人 的一种汇款方式 一般预付30 但根据与客户的关 系 可以或多或少 lL C即信用证 是开证行应顾客 通常为买方 的请求 与指示 有条件的向受益人 通常为卖方 所签发的一 种保证付款的书面文件 在现在的国际贸易中 L C 是比较常用的付款方式 l信用证对出口商的好处就是只要交的单据符合信用证 要求 开证行就必须无条件付款 第二环节 落实信用证
4、 l在签订合同后 等待客户的预 付款或开具的信用证 l在出口人的银行收到信用证或 电汇预付款后 会通知出口人 去领取 l出口人收到信用证后要严格根 据合同条款进行审核 如有重 大不符点 如交货期 付款条 件 信用证的性质等与合同不 符 通知银行要求客户修改 不修改者不与执行合同 l电汇预付款则要求出口人去外 汇管理局备案外汇额度才可以 转为人民币使用 付款方式 审证 催证 收到对方 电付款 没问 题 发出信用证修改通知书 拿到有效信用证 信用证有问题 要求修改 进口商 修改申请 开证行 通知行 T T 第三环节 安排生产 组织发货 l收到信用证后 根据客户要求排产合同 l如果是产品是新品种 需
5、要开合同评审会 并 与工厂确定大致的安排生产时间 l在货物大致准备好的情况下 提前10 15日 传真订舱托书给货代 安排船期订舱 在船期 前5日 如集装箱需提前一周 把货物送到港 口 第四环节 报关 一 报关流程 l报关的含义 进出口货物收 发货人 进出境运输工具负 责人 进出境物品所有人或 其代理人向海关办理货物 运输工具 物品进出境手续 及相关手续的全过程 l去外汇管理局申领核销单并 备案 核销单必须在电子口 岸备案后方可使用 准备 报关单据准备报关 l将报关单据在在装船前5日寄 送给货代 遇到特殊情况则 由专人送单据去天津 报关所需单据 1 出口货物报关单 海关 提供 2 商业发票 3
6、各类许可证 4 出口收汇核销单 一式三 联 记下号码 5 代理报关委托书 6 合同 7 装箱单 8 海关认为必要时需提供 的产地证等其他证明 二 电子口岸关于核销单方面的操作 l1 登录电子口岸 插入操作员IC卡 输入密码 2 进进入出口收汇汇体系申领领核销单销单 进入 出口收汇 页面后 页面左侧点击 核销单申请 申请份数中输入企业所需核销单数量 点击 申请 弹出对话窗口后点击 确定 3 弹弹出 核销单销单 申请请成功 的对话对话 窗口后 点击击 确定 网上申请成功后 企业核销员带 身份证复印件 电子口岸操作员IC卡等资料到主管外管局领取纸质核销单 首次申领还需附外销合同 4 口岸备备案 步骤
7、1在值中输入核销单号 步骤2 点击 条件设定 步骤3 点击 开始查找 出现核销单页 面后 点击核销单号码的链 接 5 备案成功 步骤1 在 使用口岸 中填入需备案口岸 代码 文字都可以 也可以按页面左下角提示 使用口岸输入口岸代码 或输入0 按回车键在下拉菜单中选择 步骤2 点击确认 步骤3 弹出对话窗口后确认 第五环节 装船 l在海关审查单据无误给予放行装船 l如有要交关税的产品 如钢材 稀土等在缴纳 关税后 货物可以装船 l如果海关抽检到所报关的产品 出口人需要提 供质量保证书等待抽检结果 抽检结果出来后 货物才能装船放行 如果结果出来的晚 船期 赶不上 只有承担亏仓费用另行订船 第七环节
8、 关税 海运费用和提 单 l在报关员报关后 海关会出具关税的税单发票 货代 会传真海关税单给出口人 出口方相关人员根据海关 税单电汇支付给海关 l船公司在收到海运费用后 给于出口人海运提单 l提单审核确认 临近装船时 与客户联系提单样式 在提单要显示集装箱号 得知船名航次 审完单后要 求出正本 尽量保证信用证和提单信息一致 减少银 行审单不符点 l提单正本 第八环节 银行交单 一 银行交单程序 l在收到提单正本后 登录中国电子口岸网站 进行企 业网上交单 l把已经作好的客户单据 比如商业发票 装箱单 原 产地证 质保书 检验合格单 检验证书等 把全部 单据交给银行 一般信用证要求在15个日内必
9、须向交 单到银行 否则会造成信用证过期 l银行审核无误后 帮出口人将单据快递到对方银行 l如果本单可以押汇 可以申请银行办理押汇手续 一 般信用证要求在15个日内必须向交单到银行 否则会 造成信用证过期 二 电子口岸关于网上交单的操作 1 操作页面左侧选择 企业交单 图16 以核销单 043119173为例 步骤1 值 中输入核销单 号043119173 步骤2 点击 条件设定 核销单 号出 现在红圈3位置 步骤3 点击红 圈4所示 开始查找 2 点击核销单 号的蓝色链接 出现下图 步骤1 点击 交单 步骤2 弹出对话 窗口后选择 确定 交单成功 注 核销单的电子数据提交后 外管局出口收汇核销
10、报审系统才有核销单相关数据才可 以核销 所以这是进行核销前不可缺少的一个操作 第九环节 收汇 l在银行交单后 一般在20个工作日内 客户的银行会 把货款以美元 欧元的形式汇到出口人的银行总行美 圆帐上 如果超过10个工作日 就要催促出口人的银 行和客户 让出口人的银行和客户催促对方银行付款 l在收到银行外汇到帐通知后 填写涉外收入申请表到 银行国际结算中心办理 并请银行工作人员根据海关 操作员卡上外汇额度给予按照当日汇率转成人民币后 汇到出口人的公司帐户上 出口人才能使用此款 出口合同的履行 履行出口合同的程序 货 备货 证 催证 审证 改证 船 租船订舱 托运 款 制单结汇 总结 第十环节
11、出口收汇核销和退税 l出口收汇核销的含义 出口收汇核销是以出口货物的 价格为标准核对是否有相应的外汇收回国内的一种事 后管理措施 l出口收汇核销的目的 保证安全 及时收汇 提高出 口收汇率 增加国家外汇收入 防止外汇资金的流失 等 l出口收汇核销的操作 在收到货款后 带着船代返回 的海关已盖章的核销单 报关单 出口收汇核销报告 表 银行国际结算中心开出的水单 到外汇管理局去 盖章核销 l核销完毕后 登录中国电子口岸网站做退税的登记 然后再将所有的单据交到到国家税务部分办理退税 产品名称品名 税则号 备注 热轧圆钢 S10C S45C 10 45 45S 7215 9000 铁及非合金钢的其他条
12、 杆 征收出口关税15 热轧合金圆钢 方钢 20CrAl 45CrAl SCM420 SCM440 20CrMo 42CrMo S10Cr S45Cr S10CB S45CB SS20MnB方钢 SS400 B硼 方钢 7228 3000 其他合金钢热加工条 杆 13 出口退税 锻造合金圆钢7214 1000 锻造合金钢热加工条 杆 9 出口退税 国际贸易与国内贸易的不同 l1 适用法律不同 l2 报价术语不同 l3 运输方式不同 l4 单证不同 l5 货币收付手续及货币不同 l6 质量检验机构不同 l7 税收政策的不同 案例分析 l2 某纺织品进出口有限公司与外购H公司按 CFR条件签订一份
13、棉制品出口合同 合同规 定装运期为10月份 但未具体规定装运日期 外商拖延开证 我方见装运期快到 从9 月底开始 连续多次电催外商开证 10月5 日 受到开证行的简电通知书 详情后告 我方因怕耽误装运期 即按简电办理装运 案例分析 l10月28日 外商开来信用证正本 正本上对单 据作了与合同不符的规定 我方审证时未予注 意 交银行议付时 银行也未发现 开证行即 以单证不符为由 拒付货款 试分析 我方应 从此事件中吸取哪些教训 答 案 l2答 我方应吸取的教训有 1 在合同中一 般应明确规定买方开到信用证的期限 而在本 合同中却未做出此项规定 考虑欠周 2 装运期为10月份 而出口公司9月底才开
14、始催 证 为时过晚 3 10月5日收到简电通知后 即忙于装船 过于草率 答 案 l 4 以信用证付款的交易 即是合同中未规 定开证期限 按惯例买方有义务不迟于装运 期开始前一天将信用证送达卖方 而本案的 信用证迟至装运期开始后第23天才送达 显 然违反管理 我出口公司理应向外商提出异 议 并保留以后提出索赔的权利 而我方却 对此只字未提 5 收到信用证后理应认真 地 逐字逐句地审核 而我方工作竟如此疏 忽大意 案例分析 l3 我某丝绸进出口公司向中东某国出口丝 绸织制品一批 合同规定 出口数量为2100 箱 价格为2500美元 箱CIF中东某港 5 7 月份分三批装运 即期不可撤销信用证付款
15、买方应在装运月份开始前30天将信用证开 抵卖方 合同签订后 买方按合同的规定依 时将信用证开抵卖方 其中汇票条款载有 汇票付款人为开证行 开证申请人 字样 案例分析 l我方收到信用证后未留意该条款 即组织生产 并装运 待制做好结汇单据到付款银行结汇时 付款银行以开证申请人不同意付款为由拒绝 付款 问 l 1 付款银行的做法有无道理 为什么 2 我方的失误在哪里 答 案 l3答 1 银行的做法是有道理的 本案中 信 用证条款规定 汇票付款人为开证行 开证申请人 该条款改变了信用证支付方式下 开证行承担 第一性付款责任的性质 使本信用证下的第一付 款人为开证行和 或开证申请人 只要开证申请人 不同
16、意付款 开证行就可以此为由拒绝付款 因 此 银行的拒付是有道理的 l 2 我方的失误在于在收到信用证后 没有对信 用证进行认真审核 导致未发现该条款 使我方 丧失了修改信用证的机会 案例分析 l4 我某食品出口公司向澳洲某国出口鲜活品 一批 双方规定 一俟开证人收到单证相符 的单据并承兑后 我行立即付款 我方银行 在审核信用证时 把问题提出来 要求受益 人注意该条款 但某食品进出口公司的业务 员认为该客户为老客户 应该问题不大 遂 根据信用证的规定装运出口 当结汇单据交 到付款行时 付款行以开证行认为单据不符 不愿承兑为由拒付 问 1 银行拒绝付款 有无道理 2 我方的失误在哪里 答 案 l4答 1 银行的做法是有道理的 本案中 信 用证条款规定 一俟开证人收到单证相符的单据 并承兑后 我行立即付款 该条款改变了信用 证支付方式下 开征银行承担第一性付款责任的 性质 使本信用证下开证行付款的前提条件不是 单单一致 单证一致 而是开证申请人收到单 证相符的单据并承兑 只要开证申请人不承兑 开证行就可以此为由拒付 因此 银行的拒付是 有道理的 答 案 l 2 我方的失误在于受到信用证后 对
