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1、 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 工商档案电子化综合管 理系统 培训讲义 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 演示大纲 p系统概 述 p系统流 程 p服务管 理 p扫描系 统 p查询系 统 p系统管 理 1 系统作用 2 系统特色 3 系统组成 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 1 系统概述 传统的档案文件都是以纸张为载体进行保存的 但随着时间的推 移 纸质档案越来越多 其存放和管理成为日益突出的问题 另外 传统的文档处理办法不能适应信息技术革命发展的需要 主要表现在以下几个
2、方面 调阅困难较大 无法远程调阅档案 调阅过程丢失原件的风险较大 档案保密性差 抗灾能力差 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 综上所述 采用传统方式的纸张文档的管理方法 已无法适应现代化管 理的需要 必须找到有效的方法对纸质档案进行长期的保存 档案电子化综合管理系统是解决纸质档案存在问题的有效途径 与 人工管理相比 计算机管理具有以下优点 档案查询可使用数字影像档案 减少人工劳动和差错 档案查询可实现分级分权限管理 以保证数据安全 档案通过图像扫描 压缩 刻录成磁光盘 形成永久性数据 通过计算机网络支持远程查询 可实现远程办公和信息共享 磁光盘数据备份
3、可长期保存 保证灾难后数据恢复 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 2 系统设计目标 严格遵照国家工商行政管理总局企业档案电子化数据 标准 利用先进的信息技术 建立一套适合工商行政管理 系统工作流程的档案电子化管理系统 具备档案电子化 档案管理 检索利用 用户认证和查询收费等功能 并与 现有企业登记管理系统和业务信息系统无缝衔接 达到档 案资料电子化数据可通过多种方式和途径的快速网络查询 便于在业务处理中根据权限实时调用档案 同时 实现 企业档案远程查询 对内对外提供安全 准确 具体的电 子化档案信息服务 提高工商行政管理工作的效率和服务 质量 Http
4、TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 3 系统特色 n 系统数据存储 u 集中建库模式 集中建库模式是指只在上级工商局设立服务器 各下属分局不设服务器 各分局的数据库放在上级工商局服务器上 分局只安装客户端程序 任何 范围的档案查询都需要到上级工商局的服务器上进行 u 两级建库模式 两级建库模式是指在上级工商局和各个分局中都设立服务器 各分局的 数据库存放在分局自己的服务器中 各个分局都可以在本局管辖范围内独立 进行档案管理 只有在跨局间的档案查询时 分局才访问上级工商局的服务 器 利用数据同步程序可以实现上级工商局中的数据统分局中的数据实时同 步 Http TEL
5、010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 系统特色 支持多数据平台系统特色 支持多数据平台 电子化档案管理系统的数据层封装了多种数据库平台的访 问标准 提供了ODBC JDBC以及OLE DB Provider等多种数据 连接驱动 并且还封装了访问各种数据库平台所需的函数 存 储过程等 因此系统能够灵活支持Oracle SQL Server Syb ase等多种数据库平台 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 系统特色 支持多种档案查询 本系统提供了三种档案查询方式 触摸查询 内部查询 及Web查询 三种查询方式全部采用Web机制 运用了嵌入式
6、 浏览器技术 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 系统特色 一卡通技术 本系统在对外档案查询系统中运用IC卡识别技术 实现了 查询全程 一卡通 服务 查询费用根据用户级别的不同而进行 自定义收费设置 查询程序通过网络接收通讯调度传送的查询数据 从而档 案图像的下载速度和图像质量不可避免的成为矛盾 在联网的 档案影像管理系统中 查询模块增加了调节图像下载速度功能 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 系统特色 图像打印技术系统特色 图像打印技术 本系统中图像打印模块综合运用了如下技术 自动识别打印黑白 灰度两种格式档案图像
7、 自动检测系统中安装的打印机信息 根据不同的打印机速度 采用动态打印调度算法选择合适的打印 机 保证档案图像以最快的速度进行打印 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 4 系统总体业务工作流程系统总体业务工作流程 工商企业档案管理工作主要包括 业务部门立卷 移交 档案管 理部门接收登记 档案电子化和规范化 综合查询利用 档案电子化综 合管理系统流程主要包括扫描加工和档案查询流程 移交档案 档案查询 档案催交通知 档案登记入库 业务部门 档案管理部门 档案电子 化综合管 理系统 业务登记 管理系统 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发
8、展有限公司 演示大纲 p系统概 述 p系统组 成 p服务管 理 p扫描系 统 p查询系 统 p系统管 理 1 服务管理 2 扫描录入 3 日常查询 4 系统维护 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 系统组成系统组成 档案电子化综合管理系统包括服务器管理 档案扫描录入 档案查询 利用和系统管理维护四个子系统以及系统组件SP包组成 系统维护子系统 服务器管理 扫描录入子系统 企 业 档 案 电 子 化 综 合 管 理 系 统 查询服务子系统 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 1 1 服务器管理功能组成服务器管理功能组成
9、JAVA通讯调度主要是为其它子系统模块提供身份验证及进行相关消息 的处理 作为服务器端的主要功能模块 通讯调度必须先正确运行后 其 它模块才能运行 通讯调度程序通过对配置文件的不同 可配置成本地通 讯调度和联网查询服务 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 2 2 扫描录入子系统功能组成扫描录入子系统功能组成 扫描录入子系统的主要功能是实现纸制档案的规范化管理和电 子化存储 它包括工商档案登记 档案扫描 排序索引 质量检查 备份恢复 工作考核六个功能模块 工商档案登记 档案扫描 排序索引 质量检查 备份恢复 工作考核 扫描录入子系统 Http TEL 010
10、 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 扫描录入子系统工作流程扫描录入子系统工作流程 扫描录入工作流程是由档案整理 档案扫描 排序索引 档案质检 重新装订 备份 装订入库等多道工序构成的一个完整的流水线加工 流程 并支持工序回馈 形成一个闭环的质量监控系统 排序索引质量检查 重新扫描 档案扫描档案整理 扫描录入子系统作流程图 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 3 3 查询服务子系统功能组成查询服务子系统功能组成 查询服务子系统的主要功能是通过网络向社会各界提供安全可靠 不同保密级别的档案查询 打印 收费结算等综合信息服务 终端查询 触摸查询 档
11、案查询引擎 查询服务子系统 查询收费 查询管理 内部查询 Web模式 打印管理 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 3 1 3 1 内部查询流程内部查询流程 对内查询服务对内查询服务 内部人员 局域网 异地服务器 身份认证 工商 内网 安全隔离区 TCP IPTCP IP TCP IP 本地服务器 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 3 2 3 2 触摸查询流程触摸查询流程 对外查询服务对外查询服务 触摸查询主要包括查询登记 预交费 档案查阅 续交费 结算 领 取打印材料等过程 实现从查询登记 交费到终端查询的 一卡通
12、 机制 打印 查询审批 远程档案 续交费 预交费 收银台 档案查阅 领取打印材料 结算 管理台 查询终端 TCP IP Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 4 4 系统维护子系统功能组成系统维护子系统功能组成 主要功能包括对整个档案管理系统实施实时的管理 设置和维护 其中包括系统设置 数据同步 迁入迁出 综合统计等模块 具备联 网数据同步 灵活系统配置 用户查询统计 系统日志管理等功能 迁入迁出 系统维护子系统 数据同步 综合统计 系统设定 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 演示大纲 p系统概 述 p系统组 成 p服
13、务管 理 p扫描系 统 p查询系 统 p系统管 理 1 运行环境 2 查询引擎 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 1 1 系统后台运行环境的建立系统后台运行环境的建立 安装服务器端的操作系统 安装MS SQL Server 2000数据库系统 安装Tomcat应用服务器 安装工商档案系统数据库 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 2 2 查询引擎功能介绍查询引擎功能介绍 档案查询引擎包括通讯调度和查询服务两部分功能 用于连接各终端 组件 为其提供相应的身份验证和查询信息服务 Http TEL 010 88470030
14、 北京东方基业科技发展有限公司 演示大纲 p系统概 述 p系统组 成 p服务管 理 p扫描系 统 p查询系 统 p系统管 理 1 企业登记 2 档案扫描 3 排序索引 4 质量检查 5 备份恢复 6 工作考核 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 演示大纲 档案登记 档案登记 档案扫描 排序索引 质量检查 备份恢复 工作考核 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 工商档案登记功能简介工商档案登记功能简介 企业登记是建库的第一步 其主要功能是把企业的一些基 本信息如 注册号 企业名称 核准日期 企业状态等输入 到数据库中 该
15、模块主要有两个功能 登记注册新企业 企业状态转换 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 工商档案登记安装配置工商档案登记安装配置 在安装文件目录中找到SETUP EXE文件并执行 根据安装界面的提示 执行相应的操作 即可完成程序安装 事先需要安装工商档案系统的SP 包程序 ComServerIP 本地通讯调 度IP IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAn dComObject 是否连接Java版通讯调 度 IsConnectLocalSecurityGateway 是否连接本地安全网关 MaxConnectSeconds 为
16、最大的连接时间 一般设置15秒 MaxReceiveSeconds 为数据接收最长时间 一般设置60秒 主要参数配置 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 工商档案登记 登录工商档案登记 登录 运行工商档案登记主程序将弹出登陆窗口 如下图所示 输入有权限使用程序的工号和密码后点击确定 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 工商档案登记 选局工商档案登记 选局 如果存在着多个工商局 那么还要对所要操作的那个工 商局进行选择 然后进入企业登记主界面 如果只有一个工 商局可以操作 那么程序将自动跳过该窗口直接进入主界面 其窗口如下图所示 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 工商档案登记 主界面工商档案登记 主界面 进入了工商档案登记主窗口后 企业登记注册 窗口 将作为缺省子窗口启动 也可以通过 企业登记 按钮启 动该子窗口 Http TEL 010 88470030 北京东方基业科技发展有限公司 工商档案登记 企业登记注册工商档案登记 企业登记注册 进入了企业登记主窗口后 企业登记注
