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1、整箱货出口业务流程图 1 整箱货进口业务流程图 2 集装箱码头的出口业务 一 出口准备工作 1 出口货运资料预到 1 编出口用箱计划 2 船期预报和确报 3 预配清单 4 预配船图 2 编制出口作业计划 1 船舶计划 2 堆场计划 3 二 发放空箱 一般在装船前6 d可接受发货人的提空箱申请 三 重箱进场 在装船前3 d可拖重箱进入集装箱码头 四 编制配载图 装船顺序单 五 装船和理箱 六 装船结束工作 1 装船作业签证 2 出口单船小结 3 船舶离港报告 4 第四节 国际集装箱运输各业务单位的出口业务 主要内容 一 发货人的出口业务 二 船公司的出口业务 三 码头堆场的出口业务 5 一 发货
2、人的出口业务 发货人在集装箱出口货运中的主要业务有 1 订立贸易合同 作为出口方 发货人 卖方 首先必需与国外的收 货人 买方 订立贸易合同 因为 无论哪一种运 输方式 其运输是建立在贸易基础上的 6 2 备货 出口贸易合同订立后 发货人 卖方 应在合同规 定的装运期限前全部备好出口货物 其数量 品 质 包装 标志等必需符合合同条件的规定 7 3 租船订舱 在以CIF C 3 装卸港 交接货地点 4 由谁负责安排内陆运输 5 有关集装箱的种类 规格等 18 4 接受货物 1 集装箱运输下 船公司接受货物的地点有 集装箱码头堆场 在集装箱码头堆场接受的 货物一殷都是由发货人或集装箱货运站负责装箱
3、 并运至码头堆场的整箱货 集装箱货运站 集装箱货运站在作为船公司 的代理时接受非整箱货运输 发货人工厂或仓库 在由船公司负责安排内 陆运输时 则在发货人工厂或仓库接受整箱货运 输 19 2 在上述三种接受方式中 船公司都要了解到 是否需要借用空集装箱 所需集装箱的数量及种类 领取空箱的时间 地点 由谁负责安排内陆运输 货物具体的装箱地点 有关特殊事项 20 5 装船 通过各种方式接受的货物 按堆场计划在场 内堆存 待船舶靠泊后即可装船 装船的一切工 作均由码头堆场负责进行 21 6 制送主要的装船单证 为了能及时向收货人发出装船通知 以及能使 目的港集装箱码头堆场编制卸船计划和有关内陆 运输等
4、工作的需要 在集装箱货物装船离港后 船公司或其代理即行缮制有关装船单证 从速送 至卸船港 通常 由装船港船公司代理缮制和寄 送的单据有 22 1 提单副本或场站收据副本 2 集装箱号码单 3 载货清单 4 集装箱装箱单 5 积载图 6 装船货物残损报告 7 特殊货物表等 23 三 集装箱码头堆场的出口业务 集装箱码头堆场的主要业务工作是办理集装箱的装 卸 转运 装箱 拆箱 收发 交接保管 堆存 捆扎 掏载 搬运 以及承榄货源等 此外 还应洽办集装箱的修理 冲洗 熏蒸和有关衡量 等工作 24 1 集装箱的交接 发货人和集装箱货运站将由其或其代理人负责装载 的集装箱货物运至码头堆场时 设在码头堆场
5、大 门的门卫对进场的集装箱货物核对订舱单 码头 收据 装箱单 出口许可证等单据 同时 还应 检查集装箱的数量 号码 铅封号码是否与场站 收据记载相一致 箱子的外表状况 以及铅封有 无异常情况 如发现有异常情况 门卫应在码头 收据栏内注明 如异常情况严重 会影响运输的 安全 则应与有关方联系后 决定是否接受这部 份货物 对进场的集装箱 堆场应向发货人 运 箱人出具设备收据 25 2 制定堆场作业计划 堆场作业计划是对集装箱在堆场内进行装卸 搬运 贮存 保管的安排 这是为了经济 合理的使 用码头堆场和有计划的进行集装箱装卸工作而制 定 堆场作业计划的主要内容有 1 确定空箱 实箱的堆放位置和堆高层
6、数 2 装船的集装箱应按先后到港顺序 集装箱的种类 规格 载重的轻 重分别堆放 3 同一货主的集装箱应尽量堆放在一起 26 3 集装箱的装船 为了能在最短时间内完成装船工作 码头堆场应在 船舶到港受载前 根据订舱单 先后到港的卸箱 顺序 制定出船舶积载图和装船计划 等船靠泊 后 码头堆场根据码头收据和装箱单 按装船计 划装船 装船完毕后 由船方在装箱单 码头收 据 积载图上签字 作为确认货物装船的凭证 27 4 对特殊集装箱的处理 对堆存在场内的冷藏集装箱应及时接通电源 每天 还应定时检查冷藏集装箱和冷冻机的工作状况是 否正常 箱内温度是否保持在货物所需要的限度 内 在装卸和出入场内时 应及时
7、解除电源 对于危险品集装箱 应根据可暂时存放和不能存放 两种情况分别处理 能暂存的货箱应堆存在有保 护设施的场所 而且堆放的数量不能超出许可的 限度 对于不能暂存的货箱应在装船预定时间内 进场后即装上船舶 28 5 与船公司的业务关系 集装箱码头应保证 1 根据船期表提供合适的泊位 2 船舶靠泊后 及时提供足够的劳力与机械设备 以保证船舶速遣 3 提供足够的场所 作为集装箱作业及堆存之用 4 适当掌握和注意船方设备 不违章操作 29 船公司应保证 1 向码头确保船期 在船舶到港前一定时间提出确 实到港通知 如发生船期改变 则应及时通知码 头 2 装船前2 10天左右提供出口货运资料 以满足 堆
8、场制定堆场计划 装船计划之需要 3 应及时提供船图 以保证正常作业 如船公司不 能按时提供有关资料 则有失去靠泊的可能 30 第五节 国际集装箱运输各业务单位的进口业务 这里主要介绍收货人 船公司 或其代理公司 装 卸区的进口业务 31 一 收货人的进口业务 1 成交开证 在进口商品前 作为买方的收货人必须与卖方 发货人 签定买卖合同 进口合同 然后委托银行 开出信用证 在采用信用支付方式下 其中 买 卖合同的运输条款中必须注明采用集装箱装运 32 2 申请进口许可证 收货人事先向海关或有关部门申请进口许可证 否则装卸区可拒绝交货 33 3 换取提货单 在收货人委托的开证银行收到起运地银行寄来
9、的 全套运输单证后 收货人即应向开证银行结付货 款 方取得全套运输单证 然后以其中的正本提 单连同进口许可证向进口港代理公司换取提货单 并付清一切费用 再向装卸区提货 34 4 报关放行 收货人应持进口许可证及运输单证和贸易证向 海关及有关单位办理报送放行手续 某些货物 如植物 动物 食品 危险货物等还须申请检验 35 5 提货及运回空箱 上述手续办妥即可凭提货单提货 整箱货在送达 收货人单位后 应立即进行拆箱卸货 并将空箱 在规定时间内 一般是48 小时 送回 否则须支付 滞期费 36 6 索赔 收货人实际收到的集装箱或货物和持有的提单记 载不符 即有短少 损坏 灭失等 经查证应由 承运人负
10、责的 收货人通过代理公司向承运人提 出索赔 或委托保险公司办理索赔 37 二 船公司及其代理公司的进口业务 1 集装箱管理处向集装箱装卸区下达任务 在船舶到达卸货港5 天前 由船公司航区的集装 箱管理处对卸货港的装卸区下达卸货指示 其内 容是卸箱总数以及特殊要求 如变更目的港等 38 2 发进口提货通知 船舶到港前发到达通知 通知收货人作好准备 并强调船到即须提货 船舶抵港时再发出提箱或提货通知 强调如逾期 提货将征收堆存费及转场费 39 3 分发进口单证 卸箱港代理公司要分发下列进口单证 1 进口货运舱单 即出口港的货运舱单 由于某 些国家要求必须按海关规定格式 所以有时必须 由进口港重新编
11、制 2 特种货进口舱单 为有关机关检验特种货运之 用 3 进口集装箱清单 即装箱清单 与货运舱单一 样 作报关卸货之用 40 4 装箱单 供收货人或货运站拆箱点验货物之用 5 副本提单 签发提货单时 与正本提单核对 在交箱或交货时 供核对提货单之用 6 积载图 为装卸区编制卸箱作业计划及堆场计 划之用 7 批注清单 供划分船舶与装卸区及船方与货方 责任之用 41 4 签发提货单 船公司或其代理人只要收到正本提单 便有义务对 提单持有人签发提货单 5 签发设备交接单 签发本单手续与出口港发货人借用手续相同 42 6 货损货差理赔 在集装箱货运中 承运人与货物所有人之间 委 托方与代理公司之间 船
12、方与装卸区或其他业务 服务单位之间 由于其中一方违反合约或其他约 定 或是未按提单条款履行和未按设备交接单背 面条款履行 或是工作中的疏忽和过失 造成另 一方面的损害等 受损方可以就遭受的直接损失 向责任方取得补偿 43 三 集装箱装卸区的进口业务 1 进口卸箱准备 装卸区应根据集装箱管理处下达的卸箱指示以及 出口港所编的船舶积载图和中途港可能编送的翻 舱清单编制卸箱作业计划 堆场计划 交箱计划 这些计划首先应考虑3 种交接方式 即站 场 门交接 分别堆装 同时还应考虑集装箱是继续转 运还是直接交给收货人 在集装箱运输中 从船 上卸下和把箱子交给收货人如能同时进行是最理 想的管理方法 可以避免
13、集装箱积压在堆场 因 此必须有严密的计划 44 2 向港口有关当局申报 装卸区收到集装箱管理处转出的出口港所编的单 证后 应分别向海关和有关防疫所申报 45 3 卸箱进场 卸箱进场时应注意以下几点 1 根据管理处的卸箱指示 出口港所编的货运 舱单 船舶积载图 装箱清单等编制卸箱计划后 应立即进行卸船作业 2 在卸箱时如发现异状 应在卸箱清单上注明 对照出口港所编批注清单 如发现损坏有所扩 大 亦应在单中注明 3 卸箱完毕 应根据卸箱清单批注汇编及分送 溢短残损单 并对照出口港所编装箱清单核对箱 数 如有不符也应在溢短单中注明 46 4 整箱货运交箱 代理公司签发的提货单和设备交接单是整箱货交 箱的依据 并应对照是否与出口港所寄装箱单 提单副本一致 如有不符应及时向代理公司联系 交箱时先查对进口许可证 然后根据提货单交箱 双方应一同查验铅封及集装箱外表情况 如有 异状 可在交货记录上批注 47 交箱完毕 装卸区还应根据交箱记录汇编另一份 残损单 分送代理公司及集装箱管理处 作为区 分责任及办理理赔的参考 装卸区应逐日查对代理公司给收货人所发的提箱 通知 注意提货动态 船舶卸箱完毕后7 天应编 制清算 分送代理公司及管理处 再次向收货人 催提 48
