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1、Huatu Education 上海分公司 机关公文写作与处理 公务员之路 从华图起步 2 课程结构 一 公文的定义 特点 作用 分类 二 公文的文体 格式 三 公文的行文规范 四 各类公文详解 五 题型讲解 公务员之路 从华图起步 3 公文的涵义 公文 公务文书 公务文件 是法定机关与社会组织 在公务活动中 为行使职权 实施管理 而制作的 具有法定效用和规范体式的书面文字材料 是传达和贯彻 党的路线 方针和国家政策 发布 行政法律和规章 实施 行政措施 指示答复问题 指导 布置和商洽工作 报告情况 交流经验的 重要工具 公务员之路 从华图起步 4 广义的公文 通用公文 专用公文 财经 外交
2、军事 司法等 狭义的公文 法定公文 国家行政机关公文 中国共产党机关公文 法定公文 事务文书 计划 总 结 调查报告 简报等 公务员之路 从华图起步 5 公文的特点 n是特定的作者制定和发布的 n具有法定的现行执行效用 n具有规范的文体 结构和格式 n需要履行法定的程序 n文字必须庄重 朴实 准确 精炼 公务员之路 从华图起步 6 公文的作用 1 决策与领导作用 最主要的作用 2 强制执行和处理的作用 3 依据和凭证作用 4 公务联系与沟通作用 5 宣传与教育作用 公务员之路 从华图起步 7 公文的分类 一 按照行文关系和行文方向可分为 上行文 报告 请示 平行文 函 下行文 命令 决定 批复
3、 通告 通知 通报 二 按公文的来源划分 收进公文 外发公文 内部公文 三 按公文的职能划分 法规性公文 指挥性公文 报请性公文 知照性公文 实录性公文 公务员之路 从华图起步 8 四 按公文内容的处理要求划分 参阅性公文 阅件 承办性公文 办件 五 按公文的秘密等级划 秘密公文 机密公文 绝密公文 六 按照公文的紧急程度划分 特急公文 急办公文 常规公文 公务员之路 从华图起步 9 公文文种的种类 表格 国家行政机关公文处理办法 13种 命令 令 议案 决定 意见 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 中国共产党机关公文处理条例 14种 决议 决定 指示 意见 通知 通报
4、公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要 公务员之路 从华图起步 10 上述文种共27个 相同 决定 意见 通知 通报 请示 报告 批复 函 会议纪要 不同 9个 属党的机关的5个 公报 指示 决议 条例 规定 属行政机关有4个 命令 令 议案 通告 公告 由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的 一般称为法定文种 公务员之路 从华图起步 11 二 公文的文体 格式 1 公文的文体 公文的表达方式 兼用 说明 叙述 议论三种表达方式 公务员之路 从华图起步 12 公文的用纸规范 公务员之路 从华图起步 13 2 公文格式的组成要素 1 发文机关标识 版头 红头 2 公文份数
5、 序号 3 密级 4 发文字号 5 签发人 主要用于请示 6 标题 7 主送机关 内发可省略 8 正文 9 附件 10 发文机关署名 11 成文日期 12 印章 13 附注 14 主题词 15 抄送单位 16 印刷机关和印刷时间 公务员之路 从华图起步 14 0000123 机 密 20年 浙江省教育厅文件 浙教 2006 2号 浙江省教育厅关于 的通知 各市教育局 特 急 公务员之路 从华图起步 15 各市教育局 一 一 1 1 公务员之路 从华图起步 16 附件 1 2 浙江省教育厅 二 六年十月十三日 公务员之路 从华图起步 17 二 公文格式规范 公文格式的具体项目 n眉首 文头 在红
6、色反线上方 n印制份数顺序号 n密级和保密期限 紧急程度 n发文机关标识 发文字号 签发人 公务员之路 从华图起步 18 1 公文份数顺序号 7位数 机密 绝密件才标注 2 密级和保密期限 秘密 机密 绝密 年份 3 紧急程度 特急 急件 电报 特提 特急 加急 平急 4 发文机关标识 XXX人民政府文件 5 发文字号 发文机关代字 沪府发 年份 1998 序号 联合行文只标主办机关的发文字号 6 签发人 只有上行文才标注 请示应在附注处注明联系人姓名和电话 公务员之路 从华图起步 19 0000123 机 密 20年 上海市人民政府文件 沪府发 2008 2号 上海市人民政府 关于 的通知
7、各区县 自治县 市 人民政府 特 急 公务员之路 从华图起步 20 上海市人民政府文件 沪府文 2003 3号 签发人 王维刚 上海市人民政府 关于 的请示 国务院 公务员之路 从华图起步 21 主体 标题 主送机关 正文 附件 发文机关 成文时间 印章 附注 公务员之路 从华图起步 22 标题 主送机关和公文正文 1 标题 位于红色反线空两行之下 三要素 发文机关 事由 关于 的 文种 文章的标题除法规 规章名称可加书名号外 一般不用标点符号 2 主送机关 全称或规范化简称 统称 注 公告 通告等属周知性的公文 无主送单位 3 公文正文 首页必须显示正文 公务员之路 从华图起步 23 附件和
8、成文时间 4 附件 附件是正文内容的组成部分 与公文正文一样具有同等效力 5 成文日期 行政机关公文用汉字 党委系统用阿拉伯数码标识 公务员之路 从华图起步 24 正文略 附件 XXX 上海市人民政府印 二OO五年一月九日 联系人 XXX 电话 XXXXXX 主题词 XX XX 请示 抄送 国家发改委 财政部 市政府办公厅 2005年1月10日印发 公务员之路 从华图起步 25 公文生效标识和附注 6 公文生效标识 公文除会议纪要 以电报形式发出外 均要盖印章 7 附注 请示 用作上行文的意见 函 需在此处标明联系人姓名 电话 公务员之路 从华图起步 26 版记 1 主题词 除类别词外 最多不
9、超过5个 类别词 类属词 文种 2 抄送机关 抄送单位之间用逗号停顿 结尾用句号 3 印发机关和印发日期 党的机关公文才有份数 公务员之路 从华图起步 27 三 公文行文规范 一 公文的行文关系 1 隶属 上下级 关系 国务院 上海市人民政府 闵行区人民政府 吴泾镇人民政府 2 指导关系 人事部 市人事局 区人事局 3 平级关系 市人事局 市卫生局 区交通局 镇政府 4 不相隶属关系 某大学 区政府 公务员之路 从华图起步 28 二 公文的行文方式 根据发文机关划分 单独行文 联合行文 根据受文对象划分 纵向行文 横向行文 公务员之路 从华图起步 29 三 公文行文规则 1 依据隶属关系行文的
10、规则 党政分开行文 2 上行文的规则 n 1 要单头主送 不要多头主送 n 2 要逐级行文 不要越级行文 n 3 要向机关行文 不要向领导者个人行 文 n 4 请示的行文规则 一文一事 不能一文数事 公务员之路 从华图起步 30 三 公文行文规则 3 下行文的规则 按照职权范围行文 部门之间应当经过协商一致 方可就有关问题向下行文 4 联合行文的规则 同级或准同级 同级政府 同级政府各部门 上级政府部门 与下级政府可以联合行文 政府与同级党委和军队机关可以 政府部门和相应的党组织和军队机关可以 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事 业单位可以 公务员之路 从华图起步 31 四 公文中运用数
11、字的规范 汉字 成文时间 部分结构层次序数和词 词组 短语 惯用语 缩略语 具有修辞色彩语句中作为词的数字 必须使用汉字 阿拉伯数字 其余 公务员之路 从华图起步 32 公文的语言规范 准确 庄重 严谨 简洁 平实 规范 准确 概念准确 避免歧义 措词得体 防止误用 把握分寸 褒贬得当 前后照应 杜绝矛盾 细心检查 排除错漏 如 1 没有能源的开发和交通运输业的发展 工业 的发展是不可想象的 2 这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的 公务员之路 从华图起步 33 庄重 庄重 公文语言必须文雅庄重 严肃认真 1 把握文体特点 把准文章语言基调 命令 决定 决议 庄重严肃 法规 讲求严谨 确切 利落
12、 2 注意接受心理 上行文 尊重而不阿谀讨好 下行文 谦和但不失度 平行文 以诚以礼相待 多商量 不打官腔 互相尊重 公务员之路 从华图起步 34 简洁 简洁 语言简洁明快 干净利落 言简意赅 如 可不可以 请马上批示意见 可否 请即批 示 在处理公务的记录里 在案 收到了 知道 了 收悉 为了这个目的 为此 公务员之路 从华图起步 35 严谨 平实 规范 严 谨 不仅指具体语句的严谨 还包括整篇文章的结构表达上的严谨 平 实 语言平直自然 通俗易懂 规范 讲 普通话 不说 方言 使用规范的现代书面语言 正确使用标点符号 公务员之路 从华图起步 36 四 各类公文详解 行政机关公文 命令 议案
13、 决定 意见 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 事务性文书 计划 记录 总结 调查报告 公务员之路 从华图起步 37 一 命令 1 定义 法定的 领导机关or领导人 对下级发布的一种具有 强制性 领导性 指挥性 的公文 2 主要使用范围 发布行政法规和重要规章 采取重大强制性措施 奖励有关人员 撤销下级机关适当的决定 等 公务员之路 从华图起步 38 3 有权使用命令的机关 全国人民代表大会的常务委员会 委员长 国家主席 国务院 国务院总理 国务院各部委及其部长 主任 地方各级人民政府和各级人民代表大会 公务员之路 从华图起步 39 4 最常用的命令类型 n任免令 任免国家行政
14、机关的负责人 n公布令 公布法律法规 n行政令 实施重大强制性措施 n嘉奖令 奖励有突出贡献的人员或集体 公务员之路 从华图起步 40 5 命令 令 的异同 表格 6 结构 例 n 文头 标题 编号 n 正文 n 结尾 发文人签名 发文日期 公务员之路 从华图起步 41 7 写法 1 标题 中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令 发令机关 主要内容 文种 中华人民共和国主席令 发令机关名称or发令人身份 文种 2 正文 特点 内容简短 3 结尾 由和单位负责执行 从何时起负责执行 等 公务员之路 从华图起步 42 8 注意 1 是最具有强制性的公文文种 必须经法定代表人签署 2 NO 党
15、的机关 企事业单位 人民团体 公务员之路 从华图起步 43 公务员之路 从华图起步 44 二 议案 1 定义 各级人民政府 按照法律程序向 同级人民代表大会 Or人民代表大会常务委员会 提请审议事项 2 特点 制作主体的法定性 只有各级政府和少数法定机构 才可提出议案 内容的特定性 议案的内容必须在 职权氛围之内 超出氛围 不予 接受 会议期间提出 各级人代会 是重要事项 并且切实可行 才可能获得通过 公务员之路 从华图起步 45 3 类型 立法性议案 国务院关于提请审议的 议案 决策性议案 国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案 任免性议案 国务院关于提请王维刚同志职务任免的议案 建议性议
16、案 以行政部门的身份向权力部门提出建议 供人代会审议 采纳的议案 公务员之路 从华图起步 46 4 结构 标题 主送机关 正文 附件 签署 成文日期 5 写法 标题 上海市人民政府关于提请审议国庆7天假期的议案 关于提请审议修改后国务院机构改革方案的议案 正文 案据 提出议案的根据 方案 对提请审议的事项提出解决的方法 结束语 请审议 6 注意事项 讲义 公务员之路 从华图起步 47 三 决定 指令性 下行文 1 定义 对重大事项or重大行动做出安排 奖惩有关单位及人员 变更or撤销下级机关不适当的决定事项 的公文 2 适用范围 行政机关 企事业单位 人民团体 凡是有立法权 决策权的 均可使用 3 特点 决策性 体现领导机关的 指挥意志 处理意图 政治倾向 制约性 体现对决策内容的不可动摇性 要求下级机关必须遵照执行 公务员之路 从华图起步 48 4 类型 安排性决定 着眼于工作部署 奖惩性决定 分类 奖励决定 惩戒决定 变更性决定 5 结构 标题 主送机关 正文 附件 落款 成文日期 6 写法 标题 发文机关 事由 文种 正文 发文缘由 写明发文意义 根据 背景 决定事项 定义中的2
