会展策划教学PPT.ppt

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1、专题三 会展策划 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 2 n n 教学重点难点教学重点难点 n n 会展可行性研究报告 会展立项策划会展可行性研究报告 会展立项策划 书书 教学目的 要求教学目的 要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法掌握会展立项策划的原则和分析方法 学习目标 知识目标 知识目标 了解展览题材的重要性 了解展览题材的重要性 理解会展立项策划的主要内容 理解会展立项策划的主要内容 掌握会展立项策划的编写步骤 掌握会展立项策划的编写步骤 能力目标 能力目标 会展基本要素 会展基本要素 展览题材选定 展览题材选定 策划方法掌握 策划方法掌握 可行性方案和立项策划方案

2、编写 可行性方案和立项策划方案编写 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 4 重点掌握 n1 会展可行性报告的编写 n2 会展立项策划方案编写 教学内容和过程 1 会展立项策划的含义 2 会展立项策划书的构成 实践与训练 1 禁毒 图片公益展览会立项策划书 2 海南大学应用科技学院 2007级毕业作品展览会立项策划书 第一部分第一部分 展览会的操作过程展览会的操作过程 第一阶段 计划 组织阶段 市场调查 立项 可行性分析 第二阶段 运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传 第三阶段 实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段 总结 反馈阶段 引导引案例与分析 案例 2010

3、滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案 会展策划书的基本内容有哪些 会展策划书的基本内容有哪些 单击此处编辑母版副 标题样式 9 单击此处编辑母版标题样式 第二部分 项目立项策划书内容 会展总体策划方案 1 会展立项策划的含义 l是在展会题材背景分析的基础上 进行会展目 标的定位 进一步围绕目标制订办展规划 策 略和方法 并预算计划实施所需要的各项资源 为会展的举办提出科学合理的依据和策略指 导 会展立项策划的核心工作 l一 行业展会分析 产业现状和发展趋势 产业结构 l二 展览项目构思 l三 会展立项策划 项目立项策划书内容 会展总体策划方案 l l 办展市场环境分析 宏观 微观办展市

4、场环境分析 宏观 微观 包括发展现状 发展趋势分析 同类展会竞争分析等 包括发展现状 发展趋势分析 同类展会竞争分析等 l l 办展宗旨目的办展宗旨目的 l l 提出展会的基本框架 名称 地点 办展机构 展品范围 时间 频率 规模和定位 提出展会的基本框架 名称 地点 办展机构 展品范围 时间 频率 规模和定位 l l 展会宣传推广方案展会宣传推广方案 l l 展会价格及初步预算方案展会价格及初步预算方案 l l 展会工作人员分工计划展会工作人员分工计划 l l 展会招展计划展会招展计划 展区安排 展位划分和招揽企业参展的计划 l l 展会招商计划展会招商计划 l l 展会筹备进度计划展会筹备

5、进度计划 l l 展会服务商安排计划展会服务商安排计划 l l 展会开幕和现场管理计划展会开幕和现场管理计划 l l 展会期间举办的相关活动计划展会期间举办的相关活动计划 l l 展会结算计划展会结算计划 展会项目立项策划 l展会名称 基本部分 展览会 交易会 博览会 限定部分 说明展会举办的时间 地点及展会 的性质 如2005年 春季 第三届 大连 国际 行业标识 表明展览题材和展会范围 例 2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会 展会项目立项策划 l地点 哪个城市 哪个展馆 展会项目立项策划 l第三节 办展机构 主办单位 拥有会展并对会展承担主要法律责任的 办展单位 承办单位 负责会展

6、策划 组织管理的机构 协办单位 协助主办或承办单位的工作 部分承担 招展或招商等工作 支持单位 招商或招展工作中起支持作用的单位 展会项目立项策划 l第四节 办展时间 例 筹展时间 2005年8月16 18日 每天上午9点 晚上8点 开幕时间 2005年8月19日上午9点30分 展览时间 2005年8月19 22日 每天上午9 点 下午5点 观众开放 2005年8月19 20日只对专业观众开放 2005年8月21日 22日对专业观众一般观众都开放 撤展时间 2005年8月23日 24日 每天上午9点 晚9点 展会项目立项策划 l第五节 展品范围 l根据会展定位 展品范围可以包括一个或几个产 业

7、 或者是一个产业中的一个或几个产品大类 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素 展会项目立项策划 l第六节 办展频率 l第七节 展会规模 展会的展览面积是多少 参展单位的数量是多少 参观展会的观众是多少 展会项目立项策划 l第八节 展会定位 是一个什么样的展会 提供了哪些与众不同的价值 明确展会的目标参展商和观众 明确办展目标和展会的主题 展会项目立项策划 l第九节 展会价格 为展会的展位出租制定一个合适的价格 成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法 展会项目立项策划 第十节 展会初步预算 对举办展会所需要的各种费用和举办展会预 期可获得的收入进行初步测算 展会

8、成本收入预算表 项 目金额占总收入的比例 收 入 展位费收入 门票收入 广告和企业赞助 其他相关收入 总收入 成 本 费 用 展览场地费用 展会宣传推广费 招展和招商的费用 相关活动的费用 办公费用和人员费用 税收 其他不可预测的费用 总成本费用 利 润 展会盈亏平衡分析 可行性分析 l按单位标准展位来定价 盈亏平衡价格 展会总成本 单位展位 展会总展位数 l按单位展览面积来定价 盈亏平衡价格 展会总成本 单位展览面积 展会展览总面积 展会盈亏平衡分析 可行性分析 l能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量 盈亏平衡规模 展会总成本 标准展位数量 单位标准展位价格 l能够使展会达到盈亏平衡的展览面

9、积 盈亏平衡规模 展会总成本 展览面积 单位展览面积价格 练习题 l这是杭州的一家展览公司 与教育界多次合作 协助举办过多次人才招聘会 高考咨询会等 这 家公司决定在留学教育这一领域办一个展会 请 撰写一份 国际教育展 的立项策划报告 中国 杭州 国际教育展立项策划 一 背景分析 l浙江省地理位置 位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部 东 北方向与中国最大城市上海接壤 杭州是浙江省的省会 中国七大 古都之一 也是当今中国著名的旅游盛地 浙江省的总人口为 l教育发展状况 自古重视教育 浙江全省拥有 余所中等学校 包 括中等专科学校 普通高中 中等民办院校和职业技术学校等 所普通高等院校 在校生

10、 名 其中研究生 名 目前 浙江已 进入高等教育的普及阶段 现在总共有57所大学及专科院校 在校 生总达30万之多 各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程 许多国内及省际的主要理论学科 重要实验室以及技能训练基地 等都已建立 中国 杭州 国际教育展立项策划 l经济发展状况 国民生产总值 居民收入 消费水平 据调查用于 教育的开支状况 l出国留学状况 2006年浙江省出国留学的人数达 比上年同期增 长 其中初中生占 高中生 高中毕业生赴海外就读大学以及 攻读硕士博士的 据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上半年咨 询出国留学的顾客比去年同期增长了60 高分考生 工薪家庭孩 子出去的也多了

11、许多高分考生的高考分数远远超过了本科重点线 最多的超过了70多分 留学人数猛增的因素是多方面的 由于国 内大学扩招 最近几年大学毕业生的人数增长很快 这就造成了毕 业生的就业压力不断增大 因此 为了增强自身的竞争力 增加就 业机会 越来越多的学生选择去国外留学 l竞争分析 中国 杭州 国际教育展立项策划 二 宗旨和目的 三 展会名称 四 参展范围 海外院校 教育机构 经过国家教育部或者中国驻外使领馆登记 注册的国外大学 学院 语言学校 预科学校等教育机构及其在华 代理机构 中外合作办学院校 经过国家教育部或者省级教育主管部门审 批备案的中外合作办学院校和项目 国际教育交流项目 独立招生 院校

12、语言学历培训机构 语言培训机构 MBA DBA EMBA学历教 育机构 远程教育 留学配套服务机构 金融机构 教育基金会 学历认证机构 国际考试中心以及与留学相关的媒体等 五 组织机构 六 展会时间 1 会展具体实施方案的含义 l是指对即将举办的展会相关事宜进行初步规划 总体方案总体方案 实施方案实施方案 总体 安排 具体 安排 细节 安排 工作方案工作方案 2 会展具体实施方案的内容 l会展筹建计划 l会展宣传推广计划 l招商招展计划 l会展相关活动计划 l会展开幕式和现场管理计划 l 单击此处编辑母版副 标题样式 31 单击此处编辑母版标题样式第三部分 会展可行性研究报告 l市场环境分析

13、l完成了立项策划 并不意味着该立项的会展就可 以举办了 项目立项只是对举办什么题材的会展 和如何举办提出了初步的意见 制订了一套初步 的方案 而是否真的可以举办和该方案是否可行 还需要对该会展项目进行可行性分析 l对会展项目及方案进行可行性分析 是会展项目 立项策划的继续 第一节 环境分析 l一 宏观市场环境分析 l政治法律环境 1 产业政策 2 产业发展规划 3 海关有关规定 4 市场准入规定 5 知识产权的保护 6 其他规定 宏观市场环境分析 l人口环境 1 人口数量 2 人口分布 结构和变动趋势 宏观市场环境分析 l经济环境 社会经济发展水平 展会所在地的城市配套设施情况 地域优势 产业

14、结构状况 宏观市场环境分析 产业经济发展水平 1 产业性质 产业所处的生命周期阶段 2 产业规模 该产业的生产总值 销售总额 进出口总 额和从业人数数量 3 产业分布状况 该产业的产品主要是在哪些地方生产 每个生产地所占的比例是多少 产品在哪些地方销售 每个销售地的比例是多少 每个地方生产和销售的产 品的种类和特色以及档次如何等 宏观市场环境分析 产业经济发展水平 4 企业数量 5 产品销售方式 大型批发市场是否很多 产品的销售渠道是否非常成熟 以销售为目的 的展会要考虑产品的季节性 二 题材的把握 二 题材的把握 1 1 主导产业或优势产业 主导产业或优势产业 2 2 重点发展产业 重点发展

15、产业 3 3 重点扶持产业 重点扶持产业 宏观市场环境分析 市场信息分析 1 市场规模 规模大小和发展趋势 2 市场竞争态势 产业内部企业之间的竞争关系以及政 府对该产业的控制力和影响力如何 3 经销商数量和分布状况 经销商既可以是参展商 也 可以是专业观众 4 行业协会状况 是否有行业协会 行业协会在产业内 的号召力如何 宏观市场环境分析 市场信息分析 4 产业的市场发展趋势 市场容量的增减趋势 市场集中度的发展趋势 市场营销方式的变化 趋势 市场竞争的发展趋势 市场分布状况的变 化趋势等等 5 相关产业状况 与本产业有产品使用关系的 有关产业的状况 宏观市场环境分析 l技术环境 l社会文化

16、环境 二 微观市场环境分析 l办展机构的内部环境 资金 人力 物力 l目标客户 展会潜在的参展商和观众 l竞争者 与本展会有竞争关系的其他同类展会 l营销中介 协助展会进行宣传推广和招展招商的 中介组织 l服务商 展馆 搭建商 旅行社 宾馆 印刷等 配套服务 l社会公众 媒体 政府 当地民众 各种行动组 织 金融机构 获取信息的方法 l委托专门的市场调查机构 l收集二手资料 l市场抽样调查 事前定量调查模型 下面的问卷调查能使我们知道是否该举办该会展 因此您的参与非 常重要 答题时 请在适合的方框中打 1 性别 男 女 2 年龄 25岁以下 25 34岁 35 44岁 45 60岁 60 岁以上 3 如果这项节事在夏季举行 那么 我将 利科特量表法 不参加 或许参加 未决定 可能参加 肯定参加 4 如果这项节事在秋季举行 那么 我将 语义差异量表法 不参加 1 2 3 4 5 肯定参加 5 如果您选择1 那么请在下面的空白处给出不参加的理由 开放式问 题 战略分析的方法 lSWOT分析法 选择细分市场的标准 确定在哪个行业举办展会 l所要进入行业的规模和发展潜力 l是否能够盈利 l在某