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1、区档案局十二五工作总结暨工作规划“十二五”期间,全区档案部门和广大档案工作者,在区委、区政府的正确领导和各级领导的重视下,在省、市档案局的关心指导下,紧紧围绕大局,解放思想,开拓创新,扎实工作,较好地完成了“十二五”期间的档案工作任务,取得了显著的成绩:区档案馆成功创建为四川省二级档案馆；XX、XX被市档案局评为年全市档案先进集体；XX年被区委、区政府评为 “三民”联帮工作先进单位。一、“十二五”期间档案事业发展简要回顾X实施档案目标管理,档案管理水平不断提升。区档案局结合自身实际,结合全区发展大局和省市业务要求,研究确定工作任务,在目标实施中强化管理、定期研究目标进度完成情况,分析目标实施中
2、的困难原因,寻找解决问题的办法,制定措施,确保各级各类档案目标任务的完成。实施档案目标管理,不但突出了档案工作的方向和重点,还使档案工作成效明显提升,档案工作的作用与影响日益增强,档案工作执行力得到加强。X档案事业经费、基础设施建设与设备投入逐年增多。档案事业连续多年列入区政府国民经济和社会发展奋斗目标,档案事业经费逐年递增。“十二五”期间区财政拨款近XXXX万元投入档案事业建设,专项用于区档案馆建设、馆库安全、档案软件开发与应用、人员培训、信息化、爱国主义教育基地以及现行文件服务中心等方面的建设。X档案馆建设取得新进展。一是在XX年我馆列入了全省第一批新建的档案馆，争取了中央预算内资金XXX
3、万元；二是成功建成档案馆平方米,总投资XXXX万元，占地面积X亩，于XX年底全面竣工使用。X档案馆搬迁较顺利区档案馆工程于XX年X月完工，XX月底完成了档案馆搬迁工作。（X）档案清点集中全馆人员，对馆藏档案、资料进行一次全面清点，对档案库内每柜每格对照档案目录及档案柜门上所标识的档案卷、件号逐卷、逐件清点，确保馆藏档案准确无误，账实相符。（X）招标搬迁单位在招标前，我局编制了详细的招标文件，对搬迁单位资质、设备、人员提出了严格要求，XX年XX月X日，区采购中心公开招标确定了中标单位，中标单位缴纳保证金后与我局签订了搬迁合同。（X）制订搬迁方案档案馆搬迁的总原则是档案、资料安全保密，不丢失，不损
4、毁，不打乱原顺序。为此，对搬家公司的车辆、人员提出了严格的要求，同时，本单位人员全部定岗定位，分配到各流程中去，对全过程实施监督，确保搬迁过程中档案资料绝对安全。（X）实施搬迁区档案局与搬家中标单位合作，于XX年XX月底顺利完成了搬迁工作，共搬迁档案XXXXX卷、XXXXX件、资料XXXX册，档案柜XXX个，设备XX 台，档案、资料全部上架完毕，设备全部安装到位，运转正常。X档案数字化处理抓重点馆藏档案数字化工作以民生档案为主，围绕为民服务的宗旨，重点处理了馆藏国土局、劳动局全宗的人事招工档案、征地建房档案等民生档案，X年完成了XX万余页档案的数字化处理，实现了馆藏重点民生档案全文网上查阅，方
5、便了档案查阅利用工作。X档案利用有措施、成效明显档案利用是档案工作的目的，根据上级业务主管部门的要求，制定了详细的档案利用工作细则，明确利用工作人员岗位职责，围绕档案利用者，开展多层次、多渠道的档案利用工作，创新服务方式，采取多种方式为利用者提供服务，充分利用档案馆的区级机关档案目录数据库，为利用者查阅档案目录信息，并及时与相关部门衔接，形成联动机制，利用者能够快速地在相关部门查阅到所需档案信息，从XX年XX月起免收档案查阅费、复印费、证明费等，实现档案查阅零收费，X年为利用者提供档案资料利用服务XXXX余人（次），利用档案资料 XXX余卷、件（次）。在解决拆迁安置、低保救助、工龄认定、社会保
6、险、变更房产交易、民事纠纷、贷款、出国、公证等民生问题方面提供了依据,对维护公民的合法权益,保障社会稳定,为全区经济社会发展发挥出应有的作用。X档案业务抓基础机关档案室工作是全区档案基础业务工作，为全面提升我区档案业务工作，我们将工作重心下移，以机关档案业务指导工作为重点。XX年X月，我们代区委办、区政府办拟写了关于加强档案整理、移交进馆工作的通知，并以高委办发XXXXXX号文件发至各乡镇党委、政府、区级各部门、驻区各单位，要求各单位按照要求做好本单位的档案整理工作，并派出专业档案业务指导人员到各乡镇、机关单位巡回指导，重点督促指导了龙门街道办、长乐镇、区财政局、区委办、区政府办、区委统战部、
7、区妇联、林海北路指挥部、航空港管委会、现代物流园区管委会等XX余个乡镇、机关单位，使其档案工作达到了统一的业务要求。X档案资源建设进一步丰富优化。区档案馆每年编制档案接收计划,并严格实施,使档案接收进馆工作成为一种常态。“十二五”期间接收文书档案XXXX卷、XXXXX件,建筑许可档案XXX卷,照顾生育档案X卷、目录XXXX余条,不仅丰富了馆藏内容,同时又有效地调整和改善了馆藏结构。目前,馆藏档案全宗 XXX个,案卷目录和文件级目录XX万条,照片档案 XXX 张,光盘 XX 张,现已完成全部进馆档案的整理、编目、录入工作。X强化依法治档，档案法制建设不断推进一是档案执法检查已成惯例。区档案局坚持
8、以档案法、国家档案局X号令等法律法规为准绳,积极开展档案执法检查,依法推进档案事业发展,并专门就年度档案执法检查和进行通报。通过开展执法检查,进一步增强了全社会的档案意识,推进了档案工作规范化、制度化、科学化和档案信息化进程,为全区档案工作创造了良好的法治氛围和环境。二是规范建档,创建省星级单位。区档案局不断加强建档单位的规范化建档工作,并把规范化建档作为服务经济发展,加强社会管理,构建和谐社会的基础性工作来抓,截止目前,全区档案室规范化管理达标单位共XX 个;其中区国税局、国土局、财政局、地税局档案规范化管理均达到省一级标准。XX档案法律知识竞赛创新意为大力开展X月X日“国际档案日”宣传活动
9、，普及档案法律知识，XX年在全区范围内开展了第一届“永亨杯”档案法律知识竞赛，设置了一等奖X名，二等奖X名，三等奖XX名，纪念奖XX名，奖金及纪念品价值XXXXX余元，较好地促进了我区档案工作法制化建设。XX档案保管条件逐步改善“十二五”期间,区档案馆的保管条件进一步改善,由原来的小青瓦房变成了楼房，馆藏档案存放由原来的木柜架变成了统一规格密集架，库房全部配备了空调和除湿机,并达到库房内温湿度控制与记录的要求,确保了馆藏档案安全与保管,档案馆的管理条件进一步完善,提升了档案馆服务功能,最大限度地实现了馆藏资源共享。XX档案宣传工作不断创新区档案局馆以创新的思路统领宣传工作,实行业务工作和宣传工
10、作的“一岗双责”,坚持档案宣传工作全面融入、主动服务第一要务的原则,努力提高档案宣传工作水平。一是以“XX国际档案日”、“XXX法制宣传日”等重大主题为契机,开展新颖多样的系列宣传教育活动,切实增强各级领导干部及全社会的档案意识和档案法制观念。二是不断拓宽宣传渠道,XX年新设档案门户网站,普及档案知识,宣传档案工作,传播档案文化,进一步增强全社会的档案意识,营造有利于档案事业科学发展的良好社会氛围。XX档案人员素质明显提高全区现有档案人员X人,文化程度有所提高，其中大专生X人,大学本科X人，研究生X人。年龄结构年轻化，XX岁以下X人，XX-XX岁X人，XX-XX岁X人，XX岁以上X人。XX帮扶
11、工作有成效针对定点帮扶村的具体情况，制订了帮扶计划，协助隆兴乡浸水寨村制订发展规划，协助解决村道公路、养殖乌鸡等项目实施中的问题和困难，并对该村的贫困户进行了帮扶，为他们送去慰问金、化肥、衣服等生活用品，合计金额X万余元。在帮扶联系白街办江村街社区工作中，采取党员一对一活动，节假日重点看望联系户，组织党员干部去交心谈心，了解他们的困难，帮助解决问题，同时在传统节日中秋节、春节等为联系户送去慰问金和米、面、油等慰问品，X年来，帮扶资金X万余元，为他们解决具体困难XX余件。二、“十三五”时期档案事业发展的指导思想和总体目标(一)指导思想坚持以邓小平理论、“三个代表”、科学发展观为指导,全面贯彻落实
12、中办、国办、省委、省政府两办关于加强和改进新形势下档案工作的意见和市委、市政府的文件精神,紧紧围绕区委提出的战略部署,以改革创新为动力,以构建“三个体系”为主线,以提升档案公共服务能力为立足点,不断夯实档案业务基础;不断提高档案馆的安全保障能力;不断增强档案服务的主动性、开放性和有效性,提升档案工作管理和服务水平,促进档案事业与经济、社会协调发展,为实现全区经济社会发展目标提供更加全面系统的档案信息资源和服务。(二)总体目标以建成“三个体系”为目标,丰富馆藏、提高档案安全保障能力和公共服务能力,不断加大对档案事业的投入力度,在新建档案馆投入使用中,做到设施完备、功能完善、技术先进、馆藏丰富、服
13、务周到;着力实现“两个转变”,加快推进向社会公共档案馆和数字档案馆转型的步伐,在服务全区科学发展上取得新进展,在提高档案行政管理水平上取得新突破,在加强档案资源建设上取得新成效,在推进档案信息化建设上取得新成绩,在提升全区档案干部素质上取得新进步,努力把档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆,实现全区档案事业的跨越式发展。三、“十三五”时期档案事业发展的主要任务和保障措施(一)主要任务X、档案开发利用工作(X)进一步加强对各街道、机关、企事业单位档案工作的监督和指导,督促其按时完成年度归档任务,指导各单位编制本单位
14、的归档范围及保管期限表,编写组织沿革、全宗介绍、大事记、档案利用事例汇编等材料,不断规范机关档案室建设。(X)不断完善档案开放、利用制度,改善利用设施,创新服务形式,把档案利用服务向基层延伸、向群众倾斜,突出服务主题,从全区实际出发,积极主动、扎实稳妥地做好档案服务工作。(X)进一步完善馆藏民生档案信息的开发利用工作。积极做好涉及民生的婚姻、招工、知青、会计、独生子女、收养、生育等专门档案数字化处理。(X)进一步创新编研形式,拓宽编研领域,提升编研质量,在“十三五”期间,要编辑出版区档案馆指南、区“十三五” 档案利用效果汇编等汇编材料,不断提升工作质量。(X)加强农业农村档案工作,为社会主义新
15、农村建设服好务。加强对街道、行政村(社区)档案工作的监督指导,重点规范村级财务档案、农经档案、农村土地确权档案的管理,努力建立与我区农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各个方面和全体农民的农村档案工作体系。(X)加强重点建设项目、民营企业、社会保险、合作医疗、社会救助等档案的管理、指导工作,推动档案服务水平进一步提高。(X)加强现行文件利用中心的建设,认真做好文件的收集、整理、保管工作,把已公开现行文件中心利用工作做细、做深、做实,切实把区档案馆建设成为政府指定的公开信息利用的场所,充分发挥桥梁和窗口的作用。(X)加强档案馆爱国主义教育基地建设,拓展档案馆服务功能, 配合形势和社会需要,举办各种形式的档案展览、陈列,突出时代精神、地方特色和文化品味。X、档案资源建设档案资源是档案工作的基础,进一步丰富档案资源,优化馆藏结构,建立覆盖人民群众的档案资源体系,坚决贯彻以人为本的科学发展观。(X)档案的接收工作。一是依法征集到期档案,加大档案接收力度,加强对各类有参考和凭证价值档案、地方特色档案的收集,进一步丰富和优化馆藏,形成基本满足社会各方面利用需求的档案资源;二是以服务民生为重点,丰富馆藏档案门类，特别是涉及
