(店铺管理)某大型跨国连锁超市管理部经理岗位说明书

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1、 岗位说明书岗位名称:商品管理部经理 说明书编号NO: 岗位编号PU01部 门商品管理部部门定员 组 别 直接上级业务副总直接下属商品部主管工资级别月薪标准 审 核批 准序号工作内容工作标准1制定商品部年度计划1、 每年11月28完成年度计划(食品、百货、直配销售销售目标计划,费用收取目标计划,目标商品DM年度计划,季节商品调整计划,制订商品激励机制)2、 每年12月1日将制定商品部年度计划交到业务副总处审核。2制定商品部月度计划1、每月26日商品部开月度总结会,做次月工作安排2、每月27日完成次月月度计划(食品、百货、直配销售销售目标计划,费用收取目标计划,商品汰换目标计划,工作重点安排计划

2、)3、 每月28日将制定商品部月度计划交到业务副总处。3制定本部门季节性商品采购方案1、参考去年季节销售总结,结合今年实际销售情况,了解市场分析,指导采购主管做季节性商品采购方案2、和营运商议制定的方案3、将最后的方案交业务副总审核4、监督方案的执行4定期核算各项指标1、每月定期3次定期核算各项指标(10号、20号、28号),在当天9:00商品部早会总结,鼓励先进,鞭策后退2、进行后期的战略调整方案。5巡视卖场、周转仓1、每周2用半天时间巡视门店(不少于3个门店),带着问题下门店,次日做总结、调整。2、每周5到物流巡视,准确掌握仓存情况和残次退货情况,汇总后次日商品部早会做总结、调整3、每周日

3、查看商品周转天数,控制存货量(周转天数=月平均库存/月销售含税成本30天),周转天数控制在50天4、每周日查看商品本周ABC销售报表,及时掌握畅销品项、库存状况,对次周工作做调整6参加例会、或其他会议1、 参加每天上午8:30办公室早会,加强当天工作重点2、 组织每天上午9:00商品部早会,检查、总结头天工作,安排、加强当天工作3、 参加每周1上午8:30办公室周,总结上周工作,加强本周工作重点4、 组织每月26日商品部月会,总结本月工作,计划下月工作、重点5、 参加每月6日超市月会,总结上月完成销售、工作,对次月工作计划安排7查看电脑,分析报表1、每天上午8:20查前一天类别销售报表:准确掌

4、握各类商品销售、毛利、毛利点状况(食品、百货、洗化、生鲜、充值卡)2、每天上午9:30查前一天DM商品销售报表:掌握DM商品销售、库存状况3、每天上午9:30查前一天畅销商品排行销售报表:掌握每天畅销前500名商品销售、库存状况4、每天上午10:00查前一天商品实时毛利报表:掌握每天的单品毛利点情况5、每天上午9:40查前一天门店类别销售报表:掌握门店商品销售状况,及时和营运部沟通调整6、每周日上午9:50查一周的供应商销售排行报表:掌握供应商的销售动态7、每周日:以上表格汇总分析、总结8联系供应商与供应商谈判1、每周3与新供应商联系,多掌握供应商资源,获得更多商品信息、市场信息,让更多供应商

5、了解成都四海连锁有限公司2、每周4与现合作的供应商联系,促进合作关系,加强销售合作9检查采购主管的谈判工作(合同)1、 了解采购主管所签的供应商,了解资金实力、配送能力、和哪些超市有业务来往、代理品牌2、 了解结款方式、退换货条件、费用收取3、 了解所给的商品明细的现采价格,市场销售情况10检查采购主管的谈判工作(新品引进)1、掌握新品引进的信息来源:市场畅销商品信息、门店顾客所需商品信息、传媒商品信息等2、掌握新品引进的原因:替换老商品、满足顾客需求、门店空缺类别的商品等3、了解新品引进的定位:价格定位、规格定位、品牌定位、商品贡献定位4、新品引进定价把关:了解现采价格、市场零售价格、对毛利

6、把关,控制毛利点5、新品引进首批定货把关:了解陈列量、陈列门店、预销售数量、预销天数6、新品引进新品费用把关:了解新品所占产品类别,对新品费用把关7、监督完成新品引进率5%11检查采购主管的谈判工作(商品淘汰)1、掌握商品淘汰的信息来源:供应商提供信息、营运部通过单门店销售分析提供信息、采购主管通过类别销售分析提供信息2、掌握商品淘汰的原因:有新品替换、整体销售差3、掌握处理淘汰商品的方案:退货、集中门店特殊陈列销售、降价销售4、淘汰商品处理的定价把关:市场零售价格、对毛利把关,控制毛利点5、监督完商品淘汰率5%12检查采购主管的谈判工作(费用收取)1、 检查采购主管的合同费用收取:质量保证金

7、、财产保险费、节庆费、赞助费、新品费用、反利2、 检查采购主管的商品陈列费用收取3、 检查采购主管的DM费用收取4、 检查采购主管对供应商的罚款收取:不按时送货(100元/次)、不按量送货(定单金额的5%)、提供错误商品资料信息(50元/个)5、 检查采购主管总费用收取:食品/直配(1.8万/月) 洗化/百货(1.3万/月)13组织商品员工的市调工作1、 每周半天时间做市场调查工作,写总结(调查目的、内容、情况、自己要怎样调整)2、 每周日汇总14组织快讯换档、促销工作1、按年度DM促销计划实施促销活动2、根据当期DM促销商品主题决定促销商品结构,确保商品选项准确3、促销商品的销售额要占当期销

8、售额的20%4、档期完后组织采购主管对部分单品做店促活动,减少库存15对下属进行培训、考评、思想品德教育1、 挖掘员工优点,善于利用、培养人才2、 每月组织2次关于采购业务方面的知识学习3、 规范、公平、公正、有效16组织调整本部门的商品组合1、根据不同门店顾客的消费需求进行商品调整,调整目标:20%的单品销售额占总销售额的80%2、提高毛利、销售(A类商品不缺货,季节性商品货源充足,促销活动商品档期内随时都有、Z类商品定期清理完成)3、遵循单品一进一出17为本部门待签项目签字1、 变价审核签字:根据实际情况,控制毛利,考虑销售2、 新品引进、商品淘汰审核签字:根据检查采购主管引进新品、淘汰商

9、品来审核3、 陈列商品协议审核签字:问到营运部实际情况,参考商品做特殊陈列的利弊4、 每月采购提供的费用统计报表审核签字:参照合同、陈列协议、新品单据、DM明细,做到不扣漏一笔款项5、 财务每张付款单据审核签字:根据供应商销售情况,合同签定付款方式,费用收取明细,扣补明细、库存资金情况,季节商品上货情况,保证供应的付款准确18开发自有品牌1、质优价廉(民生、民用)2、合作方有足够的信誉保证19监督落实团购订单到货出货情况1、确保团购销售的毛利,和厂家谈判低价政策2、在和顾客达成时间前2个小时完成供货3、完成团购次日18:00前,回访顾客,让顾客满意,和顾客建立良好的合作关系20处理突发事件、紧

10、急事件1、 处理突发事件决策要快、要准,合理调配人员,保证任务完成2、 处理要完善,不留后遗症3、 处理完后要总结,以免下次再出现类同情况21上级交办其他事务1、执行速度要快、要准2、在规定时间提前按要求完成并汇报结果22向上级汇报工作1、 每周1向上级汇报上周的销售、毛利、毛利率、费用、工作进度,汇报下周工作计划、重点2、 随时接受上级的工作指导和检测3、 对上级当天指示的工作,在当天必须给与回复23与营运部交换意见1、每天5:40两个部门合作工作的总结,讨论。2、每月6日对上月淘汰商品处理方案交换意见并总结3、每月25日对当月临期商品的汇总处理交换意见并总结4、每周五和营运部沟通:新品上货

11、情况、滞销品淘汰情况、陈列情况5、和门店沟通:通过门店了解顾客的需求,多听取门店的意见24与财务部交换意见1、 每月和供应商对帐的时候,审核付款单据的时候,和财务一起做到帐务清楚,确保供应商的款项,扣除相关费用2、 财务组织盘点时,负责商品部对本部门涉及到的单据在财务要求的时间内完成3、 每月10日和财务部沟通关于供应商结款的事情,总结并做商品库存资金调整4、 在每签定合同如果遇到财务方面的问题,多和财务沟通,保证公司的利益25与物流部交换意见1、 每月15日、28日针对物流呆、滞、残次积压商品做处理2、 和物流交换意见供应送货时的情况26与人事部交换意见1、 对于人事安排的集体活动积极配合,

12、参加。2、 对人事需要协助时积极配合,参加。3、 对于供应商涉及到有促销的事宜,积极和人事沟通,使工作可以畅通27与大宗部交换意见1、 大宗部需要大宗明细时,积极配合2、 大宗部落实大宗时一起保证货品准时到位。28人事的招聘、异动等1、保证本部门的员工素质2、无私心、公事公办3、遵守人事规章制度办理其他责任1、发现、培养人才,为公司输送人才 2、敢于创新、创造 3、自我提高思想觉悟水平,反贪污、反受贿向上级举报不良行为,维护公司利益商品管理部经理任职资格性别:男女均可年龄:2840岁身高:男:170CM,女:160CM视力:正常语言:普通话标准知识1教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经济或

13、相关专业优先2培训:计算机操作,财务知识,营销知识,采购专业培训3经验:三年以上本业态工作经验及二年以上采购主管管理工作经验4技能:熟悉电脑操作,熟知食品、百货的商品专业知识及采购商品的谈判流程技巧等能力1较好的语言、文字表达、协调、沟通能力2快速的数字计算及应变能力,记忆力3良好的观察、分析、总结、判断、决策能力4良好的创新、开拓能力5出色的谈判能力、谈判技巧6独立处理问题的能力7优秀的领导、指挥才能8一定的人事管理、工作指导、资源分配能力性格特征细致、热情、积极主动、沉稳、做事机智果断,兴趣广泛身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手,正直诚实

14、,有吃苦耐劳及团队合作精神涉及知识谈判、合同法、人事、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统的操作、充分掌握与供应商的谈判技术、技巧,熟知商品销售报表作用及分析方法、最快的市场信息反馈等使用设备计算机、打印机、电话等OA设备身体姿势 坐:50,站、走:50工作情况1场 所:室内(卖场)70,室外302时 间:8:3012:00,14:0018:003交往对象:供应商、顾客、店内各部门职员晋升途径副总经理补充信息1、 熟悉季节性商品销售规律及节假日制度;2、 熟悉商品结构、品项选择的基本方法;3、 熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程;4、 熟悉公司、门店结构及门店商品分布、动线规划等;

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