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1、卖方操作使用手册卖方操作使用手册 目目 录录 一 系统功能结构一 系统功能结构 4 二 系统基本操作流程二 系统基本操作流程 5 2 1 订单处理流程 5 2 2 询价订单处理流程 5 2 3 退货处理流程 5 2 4 配送 价格 修改流程 5 三 系统功能使用说明三 系统功能使用说明 6 3 1 登录和退出系统 6 3 1 1 登录系统 6 3 1 2 退出系统 7 3 2 查询打印 7 3 2 1 入网商品查询 7 3 2 2 订单查询打印 11 3 2 3 供货流水账 13 3 3 信息维护 13 3 3 1 交易价格配送维护 13 3 3 2 个人信息管理 16 3 3 3 单位信息管
2、理 17 3 3 4 本单位配送企业名单 17 3 4 网上交易 18 3 4 1 订单处理 18 3 4 2 退货处理 19 3 5 汇总分析 21 3 5 1 交易分类汇总 21 3 6 辅助功能 22 3 6 1 最新资讯通知 22 3 6 2 沟通留言 22 3 7 资质管理 23 3 7 1 报送品种管理 23 3 8 投标管理 26 3 8 1 投标查询申报 26 3 8 2 投标报价 28 四 系统帮助四 系统帮助 28 4 1 系统 打印 功能不能正常操作时 如何处理 28 4 2 用户账号和密码输入正确 登陆时显示用户账号或密码不正确 如何处理 30 4 3 用户登陆后 主页
3、面出现 正在载入中 请稍等 一直无反应时 如何处理 30 一 系统功能结构一 系统功能结构 查询查询打印打印 入网商品入网商品查询查询 订单查询订单查询打印打印 供供货货流水流水账账 信息信息维护维护 交易价格配送交易价格配送维护维护 个人信息管理个人信息管理 单单位信息管理位信息管理 本本单单位配送企位配送企业业名名单单 网上交易网上交易 订单处订单处理理 退退货处货处理理 汇总汇总分析分析 交易分交易分类汇总类汇总 辅辅助功能助功能 最新最新资讯资讯通知通知 留言沟通留言沟通 资质资质管理管理 报报送品种管理送品种管理 投投标标管理管理 投投标查询标查询申申报报 投投标报标报价价 二 系统
4、基本操作流程二 系统基本操作流程 2 1 订单处订单处理流程理流程 1 本用户是订单的批发兼配送企业或者配送企业 处理 2 本用户是订单的批发企业 查看 2 2 退退货处货处理流程理流程 处理 同意 拒绝 2 3 配送配送 价格价格 修改流程修改流程 1 检查本企业配送单位是否存在需修改的配送企业 仅限配送修改 仅限配送修改 不存在 2 修改配送 价格 条件查询 注注 意 意 修改同一个采购机构的配送 可以选用 同采购机构配送维护同采购机构配送维护 修改 修改同一 个采购机构的商品价格 可以选用 同采购机构价格维护同采购机构价格维护 修改 网上交易 订单处理企业确认供货 网上交易 退货处理 退
5、货 不退货 信息维护 本单 位配送企业名单 信息维护 交易 价格配送维护采购机构价格配送 可加入的配送企业 网上交易 订单处理订单明细信息 修改配送 价格 三 系统功能使用说明三 系统功能使用说明 3 13 1 登录和退出系统登录和退出系统 3 1 13 1 1 登录系统登录系统 路路 径 径 青海省政府药品采购交易系统网站地址 功能说明 功能说明 登录到青海省政府药品采购交易系统 操作步骤 操作步骤 双击计算机桌面的 IE浏览器 或其他浏览器 在 IE 地址栏中录入青海省 政府药品采购交易系统的网站地址 81 按回车打开网 站主页面 如 图 3 1 1 1 所示 图 3 1 1 1 青海省政
6、府药品采购网站主页 在用户名 密码 验证码输入栏中填写正确的信息 选取用户类别 卖方 点击 登 录 进入青海省政府药品采购交易系统 界面如 图 3 1 1 2 在页面左方可输入卖方或 采购方的关键字 点击 即可查询所需信息的通讯录 图 3 1 1 2 登录交易系统主页 输入卖 方或采 购方的 关键字 3 1 23 1 2 退出系统退出系统 路路 径 径 青海省政府药品采购系统菜单的 退出系统 或者快捷菜单上方 功能说明 功能说明 退出青海省政府药品采购交易系统 操作步骤 操作步骤 点击 退出系统 菜单项或者快捷菜单上方 退出青海省政府药 品采购交易系统 3 23 2 查询打印查询打印 3 2
7、13 2 1 入网商品查询入网商品查询 路路 径 径 查询打印 入网商品查询 功能说明 功能说明 查询本交易平台的入网商品信息 操作步骤 操作步骤 进入 入网商品查询 页面如 图 3 2 1 1 所示 输入要查询的关键字 如 品名 输入 青霉素 选取相关的药品 商品类型 在线状态 查询范围 点击 查询 按钮 即可显示相关的入网商品信息 图 3 2 1 1 入网商品查询 注注 意 意 1 如需查询本企业的所有入网商品 选取 查询范围 中的 本企业商品 点击 查询 按钮即 可 2 如需查询本企业所配送的商品 包括非本企业所经营的品种 选取 查询范围 中的 本企业配 送商品 点击 查询 按钮即可 3
8、 如需要操作本企业自行配送品商品查询选项的选框时 需选择 查询范围 中的 本业配送商品 方可进行操作 否则选择框为灰色 不能操作 4 如需查询所有入网商品 选取 查询范围 中的 本平台全部商品 点击 查询 按钮即可 5 如需查看配送医院情况 需选取 查询范围 中的 本企业商品 或 本企业配送商品 方可进 行查询 查看配送医院情况 点击 配送医院 按钮 页面如 图 3 2 1 2 所示 图 3 2 1 2 配送医院 3 2 33 2 3 订单查询打印订单查询打印 路路 径 径 查询打印 订单查询打印 功能说明 功能说明 对本企业所有订单进行查询 打印 操作步骤 操作步骤 进入 订单查询打印 页面
9、如 图 3 2 3 1 输入要查询的采购机构 配送 订 单编号或品名关键字 选取要查询的时间段 点击 查询 按钮 即可显示相对 应时间段内的订单信息 如 图 3 2 3 2 所示 图 3 2 3 1 订单查询打印 点击 打印单个订单的信息 如需对单个订单进行选择打印 点击操作栏中的 即可 如需打印多个订单 点击列表下方的 按钮即可 点击 将单个订单信息下载保存到本地硬盘 图 3 2 3 2 订单查询打印列表 点击 页面显示如 图 3 2 3 3 所示 图 3 2 1 3 交易合同打印 3 2 43 2 4 供货流水账供货流水账 路路 径 径 查询打印 供货流水账 功能说明 功能说明 对历史的交
10、易订单清单进行查询 操作步骤 操作步骤 进入 供货流水账 页面如 图 3 2 4 1 所示 选取商品查询的状态 配送类 型 日期 再输入查询关键字 点击 查询 即可显示相关的交易订单信息 图 3 2 4 1 供货流水账查询 如 在系统默认条件下 在 品名 输入 阿莫西林 点击 查询 按钮 即可显示所 查询时间范围之内 本企业的订单清单相关信息如 图 3 2 4 2 所示 图 3 2 4 2 供货流水账 3 33 3 信息维护信息维护 3 3 13 3 1 交易价格配送维护交易价格配送维护 路路 径 径 信息维护 交易价格配送维护 功能说明 功能说明 对本企业入网商品的配送 价格及商品供货状态进
11、行修改 某一商品可针对不同 的医院修改不同的价格及配送 注意 注意 1 修改配送功能只 修改配送功能只针对竞针对竞价 价 备备案 案 议议价的价的 商品 同商品 同时时本企本企业预业预付款余付款余额额必必须须大于大于 0 2 在 在预预付款余付款余额额小于小于 500 元元时时 系 系统统会会 自自动动提示提示补缴补缴 预预付款余付款余额为负额为负数数时时 系 系统统提示不能修改配送 提示不能修改配送 3 议议价或价或竞竞 1 的商的商 品 已品 已发过询发过询价价单单且企且企业业已确已确认认同意的 不能修改价格 如需修改 同意的 不能修改价格 如需修改 须让须让采采购购方重方重 新新发询发询
12、价价单单 未 未发过询发过询价价单单或已或已发过询发过询价企价企业业未确未确认认同意可以修改 同意可以修改 4 修改的价格 修改的价格 不能高于挂网价 不能高于挂网价 操作步骤操作步骤 进入 交易价格配送维护 页面如 图 3 3 1 1 所示 修改方式有三种 1 不同采购机构价格配送维护 在 图 3 3 1 1 页面输入要进行价格或配送维护的 商品或生产企业关键字 点击 查询 按钮 即可列出要进行维护的商品 选取要进行价格 配送修改的品种 如点击 设为缺货 按钮 该品种将暂停在网上与所有医院交易 若需要 恢复该品种与医院的交易 点击 设为供货 按钮即可 图 3 3 1 1 交易价格配送维护 点
13、击 采购机构价格配送 按钮 显示如 图 3 3 1 2 所示 该商品信息可针对不同 医院进行价格 配送的修改 在采购机构关键字里输入要修改价格或配送的采购机构名称 查询出该采购机构 在 给采购机构价格 栏里输入给该采购机构的交易价 再在选择栏上 选取该采购机构 点击 修改保存 按钮 即可完成针对该采购机构的价格修改 图 3 3 1 2 采购机构价格配送 如需修改配送 在 分配送商 栏目下拉框中选取配送商 必必须须先在先在 本本单单位配送企位配送企业业 名名单单 栏栏中增加配送商才能中增加配送商才能选选取到要修改的配送商取到要修改的配送商 然后在选择栏上选取该采购机构 点击 修改保存 按钮 即可
14、完成针对该采购机构的配送修改 如需对所有采购机构修改同一价 格 则在图 3 3 1 2 中的 对所有采购机构价格 栏中输入价格 点击 保存 即可 该价 格将对所有采购机构有效 如果点击 恢复初始设置 该商品将针对所有采购机构重新设 置成初始统一的挂网价及配送 请谨慎操作 请谨慎操作 2 同采购机构配送维护 需要修改同一个采购机构的多个商品配送时 可点击 的 同采购机构配送 维护 显示如 图 3 3 1 3 所示 图 3 3 1 3 同采购机构配送维护 选择采购机构名称或品名 配送企业的关键字 点击 查询 按钮 即可列出该采购机 构要维护的交易商品 如 图 3 3 1 4 所示 选取要进行配送修
15、改的商品 在 分配送企 业 栏目下拉框中选择配送商 然后点击 提交保存 按钮 即可完成该采购机构的商品配 送修改 图 3 3 1 4 同采购机构配送维护列表 3 同采购机构价格维护 需要修改同一个采购机构的多个商品价格时 可点击 的 同采购机构价格 维护 显示如 图 3 3 1 5 所示 图 3 3 1 5 同采购机构价格维护 选择采购机构名称或品名 点击 查询 按钮 即可列出该采购机构要维护的交易商品 如 图 3 3 1 6 所示 选取要进行价格修改的商品 在 给采购机构价格 栏中输入价格 然后点击 提交保存 按钮 即可完成该采购机构的商品价格修改 图 3 3 1 6 同采购机构价格维护列表
16、 3 3 23 3 2 个人信息管理个人信息管理 路路 径径 信息维护 个人信息管理 功能说明功能说明 本用户的基本信息管理 可以修改个人基本信息 包括密码修改 操作步骤操作步骤 进入 个人信息管理 页面如 图 3 3 2 1 在信息表中直接修改信息 修改 完成后 点击 确定 按钮进行保存 提示 个人信息修改成功 图 3 3 2 1 个人信息管理 若修改密码 点击 修改密码 旁边的复选框 页面如 图 3 3 2 2 所示 分别输入 旧密码和新密码 点击 确定 按钮进行保存 提示 个人信息修改成功 即完成密码 修改 图 3 3 2 2 修改密码 3 3 33 3 3 单位信息管理单位信息管理 路路 径 径 信息维护 单位信息管理 功能说明 功能说明 本用户的单位基本信息管理 可以修改单位基本信息 操作步骤 操作步骤 进入 单位信息管理 页面如 图 3 3 3 1 所示 在信息表中直接修改信息 修改完成后 点击 提交 按钮进行保存 系统提示 更新单位信息成功 显示灰色的信息不能修改 显示灰色的信息不能修改 图 3 3 3 1 单位信息管理 3 3 43 3 4 本单位配送企业名单本单位配送
