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1、汇报人：某某某时间：20XX.XX活 动 策 划 执 行 方 案PlanPlan目 录CONTENTS1活动整体思路2活动运作策划3现场执行策略4预算经费方案5活动效果预期6应急预案及其他Plan活动整体思路1activity planning implementation plan activity planning implementation plan activity planning implementation活动整体思路过去的三年全体员工策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，
2、确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻找一个符合我们产品定位的传播方式，对我们来说至关重要。选择做这样一个活动，是符合我们产品的形象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。发布新品背景一凝聚力量背景二活动整体思路新品发布暨行业交流会拟选主题1拟选主题2携手并进 合作共赢同创共享在创造中分享，回馈客户，回馈社会，实现双赢、分享成功；强调合作共赢，与同事协作完成目标；与同行协作做强行业，与客户协作实现利益双赢！活动整体思路传播形象传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；发布新品以盛大发布会推
3、出公司新产品。走近客户以本次交流会为契机，与经销商与消费者意见领袖拉近距离。凝聚力量激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！1四个意义234活动整体思路活动时间2016年1月8日2016年1月10日活动地点某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼参与人员特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费者代表共计800人左右。媒体支持新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报Plan活动运作策划2activity planning implementation plan activity planning implementation plan activity planning imple
4、mentation活动运作策划0102030405A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传D内部动员 E外部协助落实A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布置 E物料就位A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后落实前期筹备(1月7日15日)宣传准备(1月1520日)准备阶段(1月2122日)活动实施(1月2324日)会后工作(1月25日)stepstepstepstepstep活动运作策划新产品发布推出本公司费时2年研发的新产品，并提供体验服务。李教授讲座李教授发表关于
5、当前经济形式和本行业前景的相关讲座。行业大咖交流由行业大咖，政府官员，特邀嘉宾对行业进行交流探讨。文艺汇演特譤东方歌舞团的某某登台献唱。抽奖互动由嘉宾与现场观众娱乐互动，并抽出幸运观众。表彰先进表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商活动主要内容123456活动运作策划提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张。奖品赞助友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位四个，转播字幕，现场点名鸣谢，VIP门票20张。协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参照附表。友情赞助协办赞助冠名赞助四个赞助方案与您携手腾飞活动运作策
6、划主持人台本开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型。活动基本要素时间地点、参与人、运作流程，部门分工，接待流程和要求，活动现场具体分工等要形成具体文字材料。宣传及新闻稿包含电视台，微博微信自媒体，现场飞字等新闻通稿均要形成文字材料。领导讲话政府领导、行业协会领导、公司领导讲话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅修改。材料准备01020304活动运作策划报纸传媒在合作伙伴武汉晚报、湖北日报刊登广告信息。微博微信在公司官博、官微举行粉丝互动，为活动造势宣传。户外广告在举办城市置办大型户外广告、地铁、公交广告。短信群发通过某某公司短信群发，为活动造势。网络活动在
7、天猫、京东举办众筹、预约购买等活动，为新品打开知名度。Plan现场执行策略3activity planning implementation plan activity planning implementation plan activity planning implementation现场执行策略主形象贯穿创意领军赢在细节科技严谨与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有员工感受到企业的关怀和温暖；立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力；整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；着重体现产品的科
8、技含量，体现公司的科学严谨的形象。四个策略贯穿其中01020304现场执行策略1设置20人安保小组，场内14人，场外6人，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。2医疗救护设置一个3人的医疗小组，配套常用药品及专车一部。3防火应急设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓，保持与消防部门的联系。4其他其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这里输入您的文字。安保措施四个注意事项现场执行策略订餐送餐安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。文件打印安排好会议资料的打印装订工作物料管理礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记。专车待命指定工作人员用车和司机在会场外待命，做好
9、应急服务。礼品装袋资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场宣传资料会议所需的视频图片的制作，会议中的播放需专职人员123456Plan预算经费方案4activity planning implementation plan activity planning implementation plan activity planning implementation预算经费方案45%20%27%18%场地费用场地费用含礼仪公司费用共4.6万元。接待费用300名宾客2天接待费用，含食、宿、行、礼品共计10.6万元。演员费用20个演员和2个嘉宾费用共计5.8万元其他费用办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等
10、共计4万元。235000总费用：元预算经费方案010203040506资金分配300名宾客吃、住、行费用共计8万元。五星级酒店国际宴会厅日租金1万。电视台、报纸、现场展板、户外广告费用2万。来宾礼品、会议各类消耗品等各种物料共计2万20名演员费用共计3万。2名嘉宾出场费及礼品费用共计2万。接待费用场地租金广告宣传活动物料演员费用嘉宾费用预算经费方案宣传物品清单接待物品清单抽奖礼品活动会刊活动入场券活动宣传页赞助手册活动信封活动X展架嘉宾礼品嘉宾茶点学员饮水嘉宾签字册活动代表证鲜花咨询记录表参会确认表其他物品清单销售进度表日程表售票记录表渠道代售名录Plan活动效果评估5activity pla
11、nning implementation plan activity planning implementation plan activity planning implementation活动效果预期20%50%20%10%活动安排是否周到此项评分占比20%，包含来宾接待、会场安排、安保措施、后勤等。活动内容质量此项评分占比50%，包含嘉宾演讲质量、文艺演出质量、现场气氛、参与者感受等。宣传推广此项评分占20%，包含宣传是否及时、内容是否有感染力，方法方式是否多样等。应急措施此项评分占比10%，包含安保、消防、应急措施等是否周到。活动评估标准主要参照以下四项指标活动效果预期本资活动预计带来
12、的广告收益、门票收入20万元。借助了合作伙伴和政府的影响力，为公司形象带来正面影响。新产品的推出，产品曝光度的增加，将大力提升产品销量。通过举办这次活动，使得企业的品牌形象得到提升，为公司的发展带来巨大的机遇。企业品牌影响力提升产品曝光度增加活动间接收益活动直接收益Plan应急措施和其他6activity planning implementation plan activity planning implementation plan activity planning implementation应急预案及其他可能出现的不确定因素8类进场人员过多引发拥挤现象会场物料坍塌、漏电等事故工作人员
13、意外伤亡事件火灾事故重点岗位人员未及时到达人员财务遗失宾客间出现纠纷冲突临时停电或设备故障应急预案及其他1234提前做好计划内的安防工作。与场地方建立密切合作，如其电力部门，并将联系方式一一备案。舞台音响设施的保障，提前做好舞台的安全测试，音响设施的提前调试。对于现场的人流及秩序做好预估，并加派合适数量的保安人员，做好安防措施。设立一个专业的突发事件小组，针对突发事件的处理，将在第一时间进行解决。充分保障现场的沟通，现场配备对讲设备。应急预案及其他活动结束，迎送宾客，清理现场，并做好物资收集统计工作。汇集活动摄影摄像资料，整理文字资料，发布新闻，做会议简报。整理资料召开会议，对活动进行总结汇报，对活动效果评估进行评估。总结评估与财务、供应商等接洽，完整账务清算，完成其他相关工作。其他汇报人：某某某时间：20XX.XX演 示 完 毕 感 谢 观 看Plan
