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1、食品有限公司 编号: HR-01-001 招聘培训专员岗位说明书岗位名称招聘培训专员岗位编制1人所属部门人力资源部岗位等级H2-G8级直接上级人资主管薪酬类型月薪制直接下级无所辖人员0人晋升方向人资主管、人资经理轮转岗位人资助理降职方向文员、内勤岗位分析日期2019年1月目的：负责公司人资管理中的招聘和培训工作，挑选好的人才，创造良好的培训发展机制，保证企业实现发展目标。本职： 做好薪资福利、劳动关系、人事资料、绩效考核等人资相关管理工作。职责与工作任务：职责一职责表述：做好人员招聘与任用的具体事务性工作。工作任务负责协助人资经理确定招聘需求，制定招聘计划。员工招聘渠道的维护、建立及拓宽。人员
2、招聘的发布、筛选、初试与复试安排，跟踪落实面试人员入职后的情况。职责二职责表述：员工入、离职手续、转正与异动手续办理。工作任务根据相关要求规定，按程序办理新入职的员工，办理入职手续、入职培训及转正手续等。根据国家及公司规定和程序办理离职手续。所有离职人员必需在相关资料上签字确认。职责三职责表述：协助上级制定实施员工培训与发展计划，实现公司人力资源培训目标。工作任务协助上级制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。建立和实施群组培训体系，并指导各部门的落实。拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料，并指导在各部门的落实。职责四职责表述：人事资料、档案管理。 工作任务检查新员工档案是
3、否真实、完整。并制电子档。做到一人一档，并及时更新金蝶人事系统。在部门主管的指导下，建设企业人才储备库与离司人员库，保证数据资料更新的及时性。职责五职责表述：负责公司劳动合同签订及维护工作任务按照公司制度在新员工入职一个月内签订正式劳动合同。对现有劳动合同管理和维护工作，在到期前续签，规避劳动法风险。职责六职责表述：岗位说明书体系维护。工作任务适时与各部门沟通，了解职务及职务职责的变化情况，协助督导各部门修订，并及时完善企业岗位说明书体系。职责七职责表述：人资经理交付的其他工作。工作任务根据人资经理交付的具体工作要求按时保质保量的完成工作。权限：1、对培训工作的监督权和管理权。2、人事档案、员
4、工关系的管理权。3、对招聘工作的实施和管理权，对招聘渠道有建议权岗位关键业绩指标KPI：业绩指标考核标准1、人事档案的完整性、及时性完整、及时性达到95%。2、招聘工作完成率准确性达到80%。3、合同签订和维护的及时性和准确性办理及时性达到100%。4、培训工作完成率完成率达到100%5、人资经理交付的其他临时性工作完成情况完成、及时性达到95%。工作协作关系：内部协调关系人资主管、经理、各部门员工外部协调关系人社部门、培训机构、人才市场等相关的社会公共部门。任职资格：教育水平专科以上专业人力资源、法律、财会等相关专业技能技巧1、熟悉劳动相关法规；2、熟练Word、Excel等办公软件。 3、
5、了解劳动合同、各类保险办理流程。培训经历受过人资、招聘培训管理等方面的培训。工作经验2年以上相关工作经验。知识掌握人资管理基础知识。相关法律法规。个人素质具有领悟力、亲和力、应变能力和执行力。具备沟通、组织、协调、交际、分析、整理能力。工作日程表：每日工作 1、每日早晨八点上班、查看门卫应聘或报到人员。报名人员面试、新员工参观、填写报名表、进行入职培训后带入车间交付指定的车间接收。2、每日入职人员人事手续办理，按照公司入职流程核定人事材料并及时更新花名册。3、查看、浏览、筛选应聘人员简历，通知面试、网站发帖，与有意向的人员进行微信或电话沟通，进行学历、资格审查等。4、每日入职人员当日录取指纹考
6、勤，离职人员及时删除考勤数据，并及时更新金蝶人事系统。5、每日整理人资部人员招聘入职、离职资料，旧档案分类保存，以及其他人事手续的办理。6、车间计件统计报表录入及审核，注意从2019年开始每日需分清8小时内计件和加班期间内计件数据，进行对比核算生产部加班是否合理，为提高人员生产效率提供数据支持。7、每日下午跟踪观察新入职人员首日工作情况，对不合适和当日主动离职的人员情况进行记录，有条件的进行访谈了解离职原因。8、人资经理临时交代的其他工作。每周工作1、1、当周入职人员、离职人员分析报告；2、每周向人资经理提交上周人员离职分析表和入职人员跟踪评价表。3、根据人资部每周会议工作计划，督促人资经理的
7、工作计划完成进度。4、每周对离职普工进行离职面谈并汇总离职分析上报人资经理。5、每周对前一周入职的人员签订劳动合同，发放社保申请单并做好登记手续。6、提交新入职人员资料、离职人员资料给薪资专员（社保、考勤）7、每周一至三次外出招聘（招工渠道或按计划下乡镇招聘），每周五上午人社局固定专场招聘会。每月工作 1、月初根据录入的车间计件统计表格汇总发给车间进行核对，保证每月15号工资的正常发放。2、每月提交当月新入职人员、离职人员情况分析报告，离职交接工作跟踪监督。3、根据培训计划对部门的培训执行情况进行汇总和报告，并监督其他部门按照培训计划并实施培训工作，收缴培训材料统一整理归档。4、新员工入职应在
8、入职之日起一个月内签订劳动合同，劳动合同打印装订后拿给劳动者签字后需盖上公司合同章，归档保存。5、合同到期人员签订续签合同。6、试用期满两个月的职能人员需提前半月为其提供一份转正考核表，并对其引导、测评、监督、记录反馈；7、对工资表进行初审（考勤表、社保等各类表单）；8、协助人资经理收集、分析绩效信息，为考核指标体系建设及员工异动提供依据。9、晋级晋升手续追踪办理。10、完成人资经理交代的其他工作。2019年工作调整及规划1、培训工作一直没有重视，2019年应从入职培训抓起，逐步增加各类培训。2、新进人员入职跟踪评价认真执行，了解为什么招聘人员不少，到车间后离岗率一直居高不下，考虑对车间管理人员考核人员稳定率（离职率）的可行性。3、车间员工计件的核查，车间加班申请制度名存实亡，分清楚为什么在其他公司都可以执行的加班申请制度在我公司始终无法执行，阻力在哪里。4、根据离职人员访谈反应的问题，车间哪些管理人员在人品上存在问题，对关键事项进行记录，车间老员工给新人传递负面情绪和信息始终无法得到控制，归根结底是车间管理人员根本不知道自己的管理工作内容和中心，甚至部门车间管理人员带头传递负面信息，做好记录，年底作为考核依据。5、2019年努力提高自己的人力资源知识，多学，多看 5 / 5
