五项管理初级培训新ppt课件.ppt

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1、五项管理五项管理 行动日志行动日志 高效人士自我管理工具高效人士自我管理工具 教导型组织ACTION SUCCESS 一 为什么要使用一 为什么要使用 五项管理五项管理 行动日志行动日志 二 如何使用二 如何使用 五项管理五项管理 行动日志行动日志 三 使用三 使用 五项管理五项管理 行动日志行动日志 为企业带来的好处为企业带来的好处 培训内容培训内容 2 一 为什么使用 五项管理 行动日志 潜意识里 每个人都渴望成就自己 潜意识里 每个人都渴望成就自己 但是在人生的成功路上 经常会遇到以下但是在人生的成功路上 经常会遇到以下1010大障碍 大障碍 1 消极思维 悲观失望 2 没有目标 过一天

2、算一天 有梦想 但不知道如何将梦想落实到每一天 3 想学习 渴望成长 但不能坚持 4 遇到困难时 半途而废 5 压力太大 焦虑不安 6 不愿意承担责任 总是找借口 7 做事情缺乏专注 三心二意 8 缺乏信心 不敢尝试 害怕失败 9 自私自利 不愿意帮助别人 10 想得太多 落实太少 缺乏行动力 3 1 员工缺乏激情 做事马虎 2 员工缺乏目标 不坚守承诺 3 员工做事拖延 团队效率低 4 员工不爱学习 企业竞争压力大 5 团队缺乏执行力 老板很烦忙 但事情越做越多 每个企业家都期望企业持续发展每个企业家都期望企业持续发展 但是在经营过程中 经常会遇到以下但是在经营过程中 经常会遇到以下5 5大

3、障碍 大障碍 4 1 行动日志的起源 观看光碟 2分钟 5 2 五项管理是什么 它带给我们什么好处 第一项心态管理 带来快乐 第二项目标管理 规划人生 第三项时间管理 培养高效 第四项学习管理 持续改进 第五项行动管理 养成习惯 6 二 如何使用行动日志 1 1 每日记录每日记录 2 2 每日管理每日管理 3 3 每日学习每日学习 4 4 每日总结每日总结 5 5 每日成长每日成长 7 努力工作 是我们选择对工作的一种态度 是我们选择对自己的一份责任 是我们选择对未来的一份承诺 努力工作 可以获得内心的充实 可以获得团队的嘉许 可以获得看得见和看不见的成就 或许会令你体验辛劳 只要努力 我们就

4、会选择无数的方法 只要有无数的方法 总有一个是更好的 不去尝试 怎么会知道呢 上帝不会奖励那些努力工作的人 只会奖励那些既努力工作又用对方法用对方法的人 努力工作努力工作 8 心 态 管 理 第 一 项 9 1 1 积极心态的八大关键因素 积极心态的八大关键因素 2 2 心态可以测量和评估 心态可以测量和评估 通过量词测评我们是积极的 还是消极的 通过量词测评我们是积极的 还是消极的 心态管理心态管理 10 心态评估心态评估目目 的的1010分标准分标准0 0分标准分标准 认真认真高品质高品质第一次做好第一次做好马虎 投入不够 有缺陷马虎 投入不够 有缺陷 快快高效高效当日事当日毕当日事当日毕

5、拖延 无价值创造 浪费时间拖延 无价值创造 浪费时间 坚守承诺坚守承诺诚信诚信说到做到说到做到虚假 不诚实虚假 不诚实 保证完成任务保证完成任务达成目标达成目标100 100 的目标完成率的目标完成率放弃或不能坚持放弃或不能坚持 乐观乐观快乐快乐积极思维积极思维悲观失望 抱怨 指责悲观失望 抱怨 指责 自信自信有自信有自信接受挑战接受挑战说 说 不可能不可能 怀疑 害怕 怀疑 害怕 爱与奉献爱与奉献给予给予帮助别人帮助别人索取 自私索取 自私 绝不找借口绝不找借口承担责任承担责任不找借口不找借口找借口 找理由 受害者感受找借口 找理由 受害者感受 心态修炼的心态修炼的1010分标准分标准 11

6、 每日心态管理 以下每项做到10分 未做到0分 认真 分 快 分 坚守承诺 分 保证完成任务 分 乐观 分 自信 分 爱与奉献 分 决不找借口 分 评分标准参看前页 若出现 0 分项目 请立即改进 12 2 2 如何测评心态 如何测评心态 观看观看 心态管理心态管理 1212分钟光分钟光 碟碟 13 逃避不一定躲得过 面对不一定最难受 孤独不一定不快乐 得到不一定能长久 失去不一定不再有 转身不一定最软弱 别急着说无选择 以为世上只有对与错 许多事情的答案都不是只有一个 所以我们永远有路可以走 你能找到理由难过 也一定能找到理由快乐 懂得放下的人找到轻松 懂得放开的人找到自由 懂得关怀的人找到

7、朋友 懂得开怀的人找到快乐 快乐地成功 而不是成功之后才快乐 不不 一一 定定 14 有些人没事做 因为这不关他的事 有些人总有做不完的事 因为他把周围的一切都看成是他的事 没事的人笑有事的人傻 有多少工钱做多少事 天经地义 何必如此辛苦 有事的人笑没事的蠢 边干活边学习边提高 一举两得 这种机会哪里找 许多年过去了 没事的人 清闲 了 因为他下岗下课啦 有事的人 出事 了 因为 抢 他的人太多了 以致 打 起来了 你若不想做 你会找到一个借口你若不想做 你会找到一个借口 你若想做 你会找到一个方法你若想做 你会找到一个方法 有有 事事 没没 事事 15 目 标 管 理 第 二 项项 16 1

8、 1 对生命的规划 对生命的规划 设计人生航海图设计人生航海图 2 2 设定方法 设定方法 以终为始以终为始 目标管理目标管理 17 成功就是设定有意义的目标成功就是设定有意义的目标 并达成目标 并达成目标 对生命的规划对生命的规划 设定目标设定目标 18 本年目标 终极目标 60岁后 远期目标 10年 月 目 标 近期目标 1 3年 中期目标 5年 周 目 标 日 目 标 以终为始以终为始 19 人生 终极目标 目目 标标 包包 括括 哪 些 月 周 日的目标 工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 近期目标 工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 中期目标 工作 家庭生活 人际关系

9、 成长 财富 健康 远期目标 工作 家庭生活 人际 关系 成长 财富 健康 1 3年 3 5年 10年 实现目标 设定目标 20 2 如何设定目标 观看 目标管理 18分钟光碟 21 一 强烈的企图心 二 将目标视觉化 三 遵循以下步骤设定和执行目标 重要建议重要建议 22 步骤一 提前设定目标 写下来步骤一 提前设定目标 写下来 头一天晚上设定明日目标头一天晚上设定明日目标 周末设定下周目标周末设定下周目标 月末设定下月目标月末设定下月目标 年末设定明年目标年末设定明年目标 23 类 别 序 号 目标内容方法和措施 起止 时间 完成 打 财财 务务 指指 标标 1 收入8000万元 毛利24

10、00万元 老业务收入4千 万 毛利1400万 新业务收入2千 万 毛利400万 新客户收入2千 万 毛利600万 2 现金回款100 3 成本削减5 4 应收款为0 1 研发2个高端产品6 10月各1 2 研发2个中端产品3 6月各1 3 开发北京 天津 沈阳 西安 福州 成都6个 新区域 1月 12月 4 改良老客户 建立铂金客户服务团队 1 3月 5 发展代理商20家3 9月 6 招聘70名学习顾问3月 7 完成零缺陷服务客户手册1 6月 8 用绩效飞轮进行管理 每周 案例 营销副总的绩效管理 年末设定下年度目标 24 类 别 重要 级别 目标内容方法和措施 完成 打 二 月 分 财 务

11、指 标 收入800万元 毛利润240万元 o老业务200万 毛利120万 o新业务收入200万毛利60万 o 新客户收入200万 毛利60万 1 推出高端产品LDL项目 2 推出第2个中端产品 销售经理特训营 3 北京分公司开业 员工上岗 4 与2家代理商签约 派讲师进驻培训辅 导 5 零缺陷客户服务手册完稿 现金回款8百万元列入业务员A级目标与奖金挂钩 成本削减5 所有支出按预算执行 月末设定下月目标 25 重要级别 完成期限 1收入200万元 周五 2毛利60万元 周五 3现金回款200万元 周五 4 新员工面试周一 5 新产品新闻发布会周一 6 周绩效评估会议周一 7 参加总经理管理会议

12、周一 1 请看一下你的 月目标 2 请在本周一前规划填写 3 按目标重要程度规划优先顺序 4 完成一项 在完成时限处打 本周工作目标 周末设定下周目标 26 重要级别 完成期限 8 与分公司讨论新客户开发计划周四 9 与优秀员工沟通周五 10 参加会务部品质检讨周五 11 开四新三欣会周五 12接触10位铂金大客户周日 1 请看一下你的 月目标 2 请在本周一前规划填写 3 按目标重要程度规划优先顺序 4 完成一项 在完成时限处打 本周工作目标 周末设定下周目标 27 周一 周一 20072007年年6 6月月4 4日日 重要 级别 时间 今日事项 要事第一 根据事项重要程度按A B C分级标

13、注 做到 打 B117 18周绩效评估会议 2小时 C1天津代理商来参观公司 1小时 A19 12新产品新闻发布会 3小时 B3 知名记者专访 1小时 A214 16杭州大客户到访 2小时 A316 17核心员工离职 2小时 B2与总经理开会 2小时 C2电话沟通华南工作 1小时 完成日目标 百分比 100 周日设定下周一目标 28 周二 周二 20072007年年6 6月月5 5日日 重要 级别 时间 今日事项 要事第一 根据事项重要程度按A B C分级标注 做到 打 A18 30补昨天的周绩效评估会 A49 30拜访2位大客户X A211 00新产品营销推广工作安排 A314 00会务奖励

14、机制修改 B116 00落实无锡同学会细节 B217 00周二例行培训 电话沟通技巧 完成日目标 百分比 85 周 一 晚上设定周 二 目标 29 步骤二 坚持改进 每天总结 思考 改进 每周总结 找差距 制定改进计划和时间表 每月总结 找差距 制定改进计划和时间表 30 上周总结上周总结 目标完成情况 1 收入目标200万 实际160万 2 与三位铂金客户未沟通 未完成目标的原因和障碍 1 新员工实战能力薄弱 2 未完成促销指标 克服障碍的对策和方法 1 加大新员工培训与考核力度 2 设计现场促销人员奖励机制 3 有效管理时间 日清日高 4 跟进铂金客户 本月的创新与收获 1 演讲PK赛 员

15、工参与度高 效果好 每周总结 找方法 31 6 6月总结月总结 目标完成情况 1 收入目标800万 实际750万 2 毛利目标240万 实际200 万 3 新产品延期推出 未完成目标的原因和障碍 1 客户延期签约 2 新闻发布会现场临时租好音箱费用超出 预算 3 新员工目标未完成 克服障碍的对策和方法 1 跟进铂金客户 2 加强新员工培训力度 3 控制采购成本 源头购买 4 十五天内新产品推出上 市 本月的创新与收获 1 寓教于乐 尝试休闲培训方式 效果不错 每月总结 找方法 32 步骤三 定期评估检查步骤三 定期评估检查 针对员工的检查方法 三每三对照 部门经理每天晨会对照目标 帮助员工抓住

16、重点 部门经理每天根据员工晨会制定目标跟进过程 部门经理每天夕会对照目标 帮员工总结结果 持续改进 针对中层的检查方法 周业绩会议 总经理每周一对照上周目标 评估达成结果 找差距 找方法 33 昨天的选择造就今天的我 不怨环境 不怪别人 我现在所拥有的一切 都是我造成的 因为我是一切的根源 因为我是一切的根源 因为我现在所拥有的一切 是我造成的 所以今天我也有选择的空间和权利 如何去创造我想要的未来 今天的选择成就明天的我 因此 要吃瓜就种瓜 要吃豆就种豆吧 一切操之在我 我不要等待 我要主动 我要创造 我知道 从来就没有救世主 若要如何 全凭自己 做主动的人 干积极的事 走成功的路 创灿烂前程 种瓜得瓜 种豆得豆种瓜得瓜 种豆得豆 34 时 间 管 理 第 三 项 是生命质量的管理 是生命质量的管理 人生有限 事情无限人生有限 事情无限 35 1 1 分清优先顺序 分清优先顺序 2 2 A B C A B C 法则法则 要事第一要事第一 36 A类 非常重要 自己做 B类 重要 压缩做或延期做 C类 次重要 授权做 ABC ABC 法则法则 37 1 大价值 2 没有二次机会 3 不

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