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1、1 目的 本程序指导各部门进行物资采购计划的制定和采购物资的申请及 审批 采购员的正确采购 以便采购物资符合规定要求 2 适用范围 适用于本公司物资的采购 3 相关标准要素 GB T19002 ISI9002 4 6 采购 4 相关文件 质量手册 4 6 采购 5 职责 5 1 经理部负责本部和公司办公用品及所需物资计划的制定和填 写采购物资的申请单 5 2 机电工程部负责本部供水 供电 机电等所需物资计划的制 定和填写采购物资的申请单 5 3 物业管理部 沙河管理部负责本部物业管理所需物资计划的制 定和填写采购物资的申请单 5 4 消防治安部负责本部消防治安所需物资计划的制定和填写采 购物资
2、的申请单 5 5 各部门协助采购员负责选择物资供应的合格供应商 6 实施程序 6 1 计划性采购 6 1 1 库房根据物资库存情况 作出下个月补充物资采购计划 6 1 2 月份采购计划 6 1 2 1 各部门根据工作安排於每月下旬制定下个月的物资采购 计划 含采购物资的名称 型号 规格 数量等 6 1 2 2 各部门将月份物资采购计划经本部门经理审批后 报总 经理或总工程师审核批准 6 1 2 3 各部门将审批的月份物资采购计划提交采购员 采购员 按此计划进行采购 6 1 3 工程物资的采购 6 1 3 1 各部门承接外委工程和内部工程 需要购买材料的都必 须根据工程合同制定物资采购计划 含采
3、购物资的名 称 型号 规格 数量等 6 1 3 2 各部门将工程物资采购计划报公司总经理或总工程师审 核批准 6 1 3 3 各部门将审批的工程物资采购计划提交采购员 采购员 按此计划进行采购 6 2 零星采购 6 2 1 各部门需要零星物资或计划外的物资时 填写采购物资申 请单 含采购物资的名称 型号 规格 数量等 6 2 2 各部门将采购物资申请单报经理部经理审核批准 6 2 3 各部门将审批的采购物资申请单提交采购员 采购员按此 申请单进行采购 6 3 供应商的选择 6 3 1 供应商的资格要求 6 3 1 1 供应商必须要有合格的营业执照和物资的合格证 6 3 1 2 供应商供应的物资
4、必须符合所需物资的型号 规格 质 量 6 3 1 3 供应商尽量选择信誉好的商场或厂家 6 3 2 评审方式 6 3 2 1 有关部门协助采购员选择供应商并进行评审 6 3 2 2 对年采购量较少 供应产品不具有广泛使用性的供应商 可以不进行评审 6 3 2 3 采购员对供应商评审进行记录 并将合格供应商评审记 录报总经理或总工程师确认批准 6 3 2 4 对合格供应商一年进行一次覆核认可 6 4 采购员将采购物资的时间 单价 供应商登记在采购物资计 划内 6 5 采购员将采购到的物资提交库房保管员并填写入库单办理入 库手续 7 记录 7 1 采购物资的计划 7 2 采购物资的申请单 7 3 合格供应商评审
