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1、广告位、房屋出租流程及管理办法1、 拟定基础数据资料; 1)由物业部拟定可出租广告位及房屋房源信息:包括具体地址、面积、可租凭期限等。 2)数据确定后报总经理审批。 3)总经理批准后物业部存档并送财务部一份存档。 4)物业部和财务部根据批准的资料建立台账信息,并每月5号前对信息进行核对。2、 合同拟定; 1)财务部拟定出租合同的总体框架,物业部负责就具体细节与承租方洽谈。 2)物业部与承租方拟定具体细节后报财务审核。 3)财务部审核完毕报分管领导审核。 4)分管领导审核后报总经理审批。 5)总经理批准后合同由物业部、财务部、办公室各留一份存档,并登记台账信息。3、 合同交款; 1)合同签定后由
2、物业部负责带承租人到财务部交款; 2)财务部收款时需审核合同是否经总经理签字批准,并根据合同规定收取租金,出据收据。 3)物业部与财务部根据收款情况登记台账信息。 4)到期交款时,由物业部负责提前一个月通知承租方到财务部交款, 5)财务部收款后通知物业部收款信息 6)承租方到期仍未交款的,由物业部催促对方交款,到期后仍长时间未交款的,由物业部拟定处理方案,报总经理批准后执行。 7)总经理审批处理方案后由物业部负责执行,财务部监督。4、 房屋及广告位管理; 1)由物业部负责管理全部已出租及未出租的房屋及广告位。 2)如在物业部在房屋管理中发现问题时,需及时上报公司领导。 3)到期收回时,由物业部负责验收,验收合格后报财务部登记台账信息, 4)对验收不合格的,由物业部拟定处理方案报总经理审批,总经理审批后报送财务部一份。 5)总经理审批处理方案后由物业部负责执行,财务部监督。5、房屋出租时,物业部需了解承租人相关情况及承租人租赁房屋的用途。