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1、ERP系统用户操作手册项目库存东方雨虹信息管理部2013年06月版本信息版本日期作者修改注释V1.02013-06-20段志梅目录一、流程图3物资管理-项目管理流程图3二、物资管理操作手册41、MB5T查看在途库存 工程内勤/库管/项目经理等42、MIGO收货 工程内勤/项目经理63、MBBS查看项目库存报表-相关人员94、MB1A发货工程内勤/项目经理125、MB51物料凭证清单报表14三、项目进度管理操作手册15四、资料管理操作手册17一、流程图1、物资管理-北京项目管理标准流程图2、物资管理北京工程专用库流程二、物资管理操作手册1、MIGO跨公司收货 工程内勤/项目经理1.1目的根据跨公
2、司采购订单的在途库存，收货到YH12工程公司项目库中。1.2操作(1) 双击路径或直接输入事务码回车系统路径后勤物料管理库存管理货物移动事务码MIGO(2) 栏目名称栏目描述RON用户动作或结果注意事项A01收货E一般为默认，检查一下即可R05外向交货根据交货单收货R一般为默认，检查一下即可交货单号 R输入80003459（3）栏目名称栏目描述RON用户动作或结果注意事项抬头文本备注RWBS项目名称描述OKR只对入库物料进行勾选UnE中的数量R入库数量仓储地点工厂R北京工程公司仓储地点D001材料库批次R统一用666移动类型101 收货161退货收货时，系统默认101退货时，系统默认为161检
3、查输入信息是否完整，点击，右下角显示收货单号。2、MB1A项目库存消耗工程内勤/项目经理2.1目的将材料从项目库发货到项目上消耗，计入项目成本2.2操作（1）双击路径或直接输入事务码系统路径后勤物料管理库存管理收货发货事务码MB1A（2）事物码初始界面 ,输入完毕，回车栏目名称栏目描述RON用户动作或结果注意事项凭证抬头文本备注RWBS项目名称描述移动类型移动类型R221Q-发货222Q-退货Z21q-返修项目发货Z22q-返修项目退货工厂工厂RYH12冗余品工厂：YH1A库存地点材料所在仓库RD001冗余品:DD01（2）根据需求填写相关信息后，回车，进入下一界面，如图栏目名称栏目描述RON
4、用户动作或结果注意事项WBS元素项目编码RGL-BBG13035-02内勤提供，必须具体到项目层次，不能为顶层WBS物料物料编码RAPPIPYPE4数量数量R1批次批次R666确认无误后，点击保存，成本计入项目费用。 3、项目库与仓库之间物料库存转储(MB1B）工程内勤/项目经理3.1项目库转储到仓库（移动类型411 Q）系统路径后勤物料管理 货物移动事务码MB1B或按系统路径找到事务码双击MB1B或在SAP主界面快速输入窗口输入事务码MB1B按回车，进入下一屏幕。【凭证日期】与【过账日期】要一致，并与实际发生业务日期一致；【凭证抬头文本】写备注（转储凭证原因）；【移动类型】输入411（从项目
5、库转储到仓库）；【特殊库存】输入“Q”；【工厂】输入相应的工厂代码；【库位】输入收货仓库号；按回车进入下一个界面。【WBS元素】输入WBS工程项目号；【物料】输入需要转储的物料号；【数量】输入实际需要转储的数量；【UnE 】输入计量单位（若不手工输入，回车后自动带出的是物料基本计量单位，请检查单位与数量）；【库位】检查对应的收货系统仓库号是否正确，若不正确可以修改；【批次】转储物料若为自制成品（雨虹牌产品）需要输入对应批次号，其他物料不用输入批次；若输入的物料品种数量超过屏幕显示的物料行（根据电脑屏幕大小不同显示的物料行不同，例如图中只能显示11行），点击【】图标，重新再打开一个屏幕，按照以上
6、的操作方法输入相关物料信息；转储物料的信息输入完成无误后，点击保存【】按钮，系统左下角显示转储凭证号，库存转储成功。3.2仓库转储到项目库（移动类型412 Q）系统路径后勤物料管理 货物移动事务码MB1B或按系统路径找到事务码双击MB1B或在SAP主界面快速输入窗口输入事务码MB1B按回车，进入下一屏幕。【凭证日期】与【过账日期】要一致，并与实际发生业务日期一致；【凭证抬头文本】写备注（转储凭证原因）；【移动类型】输入412（从仓库转储到项目库）；【特殊库存】输入“Q”；【工厂】输入相应的工厂代码；【库位】输入发货仓库号；按回车进入下一个界面。【WBS元素】输入WBS工程项目号；【物料】输入需
7、要转储的物料号；【数量】输入实际需要转储的数量；【UnE 】输入计量单位（若不手工输入，回车后自动带出的是物料基本计量单位，请检查单位与数量）；【库位】检查对应的收货系统仓库号是否正确，若不正确可以修改；【批次】转储物料若为自制成品（雨虹牌产品）需要输入对应批次号，其他物料不用输入批次；若输入的物料品种数量超过屏幕显示的物料行（根据电脑屏幕大小不同显示的物料行不同，例如图中只能显示11行），点击【】图标，重新再打开一个屏幕，按照以上的操作方法输入相关物料信息；转储物料的信息输入完成无误后，点击保存【】按钮，系统左下角显示转储凭证号，库存转储成功。4、MB51物料凭证清单报表4.1目的可查看物料
8、出入库明细4.2操作（1）可双击路径或直接输入事务码MB51，回车系统路径后勤物料管理库存管理环境清单显示事务码MB51（2）输入完毕，点击按钮可以根据需求选择【物料】、【工厂】、【库存地点】、【移动类型】、【过账日期】（系统实际过账日期）、【用户名】（操作系统的用户名）不同的选项进行查询，可以多选也可以单选。栏目名称栏目描述RON用户动作或结果注意事项工厂OYH12移动类型根据移动类型，快速查询到相应数据R101-收货进项目库存161-从项目库存退货221Q-从项目库存发货，即消耗222Q-退货-项目消耗冲销Z21Q-返修项目发货消耗Z22Q-返修项目退货冲销411Q项目库转储到仓库421Q
9、仓库转储到项目库工厂工厂RYH12 库存地点材料所在仓库O（3）系统自动显示所选范围内的凭证信息，若要查询详细清单，请点击【】详细清单图标。（4）显示每个凭证的详细信息，可以根据自己的需求使用报表工具栏上的功能图标，对报表数据进行整理，得到想要的结果。5、MBBS查看项目库存报表-相关人员5.1目的根据项目查看项目库存5.2操作(1)双击路径或直接输入事务码回车系统路径后勤物料管理库存管理环境库存事务码MBBS（2）直接输入WBS编号或点击按钮搜索，弹出对话框，在【项目定义，描述】处输入要找的项目，输入关键字，两边加*，模糊搜索，点击弹出对话框，双击要搜索的项目（3）项目定义号带入下图，点击按
10、钮（4）项目库存明细6、MB5T查看在途库存 工程内勤/库管/项目经理等6.1目的：查看跨公司采购在途库存报表6.2操作（1）双击路径或直接输入事务码回车系统路径后勤物料管理库存管理环境库存在途库存事务码MB5T（2）输入要接收物料的工厂【YH12】、特殊库存【Q】，点击按钮，（3）YH12工厂向各个供货工厂采购的在途物料，可点击显示明细（4）明细界面，数量处底色为“红色”表示是要退库物料、底色为“绿色”表示是准备要入库的物料；这些物料在途库存收货后，自动消失。双击45开头的采购订单号（5）进入采购订单界面，在【项目-采购订单历史】页签下查询8开头的交货单号注：若一个订单中有多行物料、多个交货
11、单号时，点击按钮，可以上下翻动查看不同物料的交货单号。三、项目进度管理操作手册目的在ERP系统中跟踪项目进度，了解项目情况操作CJ20N项目构造器（1）双击路径或直接输入事务码CJ20N回车系统路径会计核算项目系统项目项目构造器事务码CJ20N（2）点击按钮，在项目定义处输入WBS编号，回车（3）选中顶层WBS，在基本数据处点击按钮，（4）选择项目状态，点击可选其他状态（5）点击，保存四、资料管理操作手册目的项目资料直接上传至ERP系统，方便查看操作CJ20N项目构造器（1）双击路径或直接输入事务码CJ20N回车系统路径会计核算项目系统项目项目构造器事务码CJ20N（2）点击按钮，在项目定义处输入WBS编号，回车（3）【项目文档】处，右键鼠标，点击【创建附件】，输入文件
