锁定中指定的部分文本、表格的方法.doc

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1、锁定Word文档中指定的部分文本、表格的方法在实际工作中,有时需要将某些编辑好的Word文档中的的部分表格、文本锁定和禁止修改,此时若采用Word文档“工具保护文档”的方法来实现锁定部分文档或表格内容,显然是不行的,因为,那样的保护是对整篇文档进行保护而言。那么,如何才能在同一篇文档中,只锁定其中指定的内容,而对未锁定的内容允许任意修改,同时又不影响整篇文档格式的完整性和一致性呢?其实对于Word来说,完全可以利用“选择性粘贴”和“文档保护”功能来实现,现以Word2003为例,将设置方法做一简单介绍(为保险,可将原有文本另存)。具体设置分为两步,分别是:1先将拟锁定的内容转换为“图片”形式。

2、选中需要锁定的表格或文档内容 “剪切”,然后,单击“编辑选择性粘贴”,系统会自动弹出一个“选择性粘贴”设置窗口,在“形式”栏内,选择 “Microsoft Word文档对象”,单击“确定”,即可将刚才剪切的部分再粘贴过来,但此时该部分的内容已经被转换为“Microsoft Word文档对象”的“图片”形式了。2锁定表格或文档内容的“图片”格式双击该“图片”部分,可自动打开个该“图片”内容的Word文档(如原Word文档的文件名为aaa,则打开的文档名为aaa.doc的文档),在此文档单击“工具保护文档”,打开“保护文档”设置界面,完成文档保护。3、修改锁定的表格或文档双击“图片”部分,自动打开个该“图片”内容的Word文档,取消文档保护,在此文档完成文档或表格编辑,点保存,图片中的内容自动完成修改。

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