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1、社团活动赞助策划书主办单位：西南大学社团联合会承办单位：西南大学武术协会 赞助单位：重庆UME国际影城一、前言无穷的活力、狂热的激情，注定了大学生是青春“型”动派的代言人。对于新奇刺激的大型活动，大学生总会乐此不疲，不遗余力的参与。这样的活动一方面极大丰富了大学生的校园生活，另一方面更是极大提升了活动赞助商的品牌知名度及品牌形象以及活动承办方（学生社团）在广大学生中的影响力，从而达到一箭三雕的效果每年的十月、十一月份是活动开展的黄金时机，产品宣传的绝佳时间，形象策划的最棒时段。因为新学期的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利。而且该月的功课也较其它月份少些，主办方有充分的时间策划组织活动；大学
2、生，尤其是作为新势力的大一新生有大量的闲散时间参加活动；并且学校的活动月也在这个时候完全开放，全校的活动气氛最为弄后。在这个黄金月，哪个组织率先策划出极具创意与影响力的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立并稳固良好的公众品牌形象，更快地占领西南大学近五万人的大市场！西南大学武术协会作为西南大学首屈一指的第一大学生社团，总能在第一时间，依靠自身庞大独特的影响力和雄厚的会员基础在这段黄金时间推出精品活动。此外，武协与西大其他学生社团均有良好的合作关系。鉴于武协在西南大学的超高人气，在西南大学的各大活动中，武协总能崭露头角，凭借对中华武
3、术的精彩演绎，武协总能惊艳全场。而在贵影城动作片，功夫片的首映式上，西南大学武术协会的表演必将能为全场锦上添花。二、市场分析（投资高校活动的优势）1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在有广大影响的学生社团活动中打响品牌，其宣传效果立竿见影。3.年年岁岁有新生，新生年年人不同。如果商家同武协建立一个长期友好合作关系，以武协在新生独特强烈的吸引力与影响力，每年共同策划一次校园社团活动月,将会使商家在校园内
4、外的知名度不断加深,甚至到重庆各高校，极具有长远的品牌文化宣传意义!4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们武协联合会合作，武协凭借校园内良好的五星级协会声誉，可使商家方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校各方面的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网（纸质媒介，网络媒介，庞大会员群体），可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6武协活动多为大型全校性活动，以迎接新生晚会为例，西南大学上万大一新生，无疑是极其庞大的宣传受众群体。三、活动介绍1活
5、动内容：基于自身独一无二的优势，武协将独家全程主办重庆市首届双截棍段位考试（今年11月份）借助西南大学背依缙云山的地域优势，武协将举行“勇攀高峰缙云行”全校性登山比赛（11月份）一年一度的“武林风”争霸赛向来是武协以及西南大学众多活动中的重头戏（明年5月份）迎接新生专场晚会（10月21日），武协携手西南大学交际交往协会，食尚生活协会精彩呈现。2活动目的： 以武术协会强烈的视觉冲击力，在大学生中掀起一股“武林风”。3组织机构：主办单位：西南大学社团联合会承办单位：西南大学武术协会赞助单位：重庆UME国际影城4活动时间：2011.10至2012.65活动地点：西南大学6现场布置：不同活动有不同布置
6、，具体安排见回馈表四、工作计划1申请审批：所有活动的场地申请，项目审批通过均在一个月前完成，由秘书处负责2寻找合作组织在活动立项伊始，寻找合作对象及确立合作事项，由会长负责3寻找赞助单位在活动立项伊始寻找赞助商，商谈赞助事宜，由外联部负责4.资金筹划落实物资和资金的分配、使用、记录工作。包括：赞助资金、申请资金，由财务部负责5场务活动前现场横幅、道具由活动部负责布置，活动后所有物资由活动部清点收回，并交由财务部统计。6活动进程时间内容备注7人员分工由人力资源部负责协助会长完成8. 监督由纪检部记录所有部门工作情况及进度。五、宣传计划武协将通过以下方式对贵影城进行全方位宣传：平面媒介：海报、传单
7、、条幅、展板，校西望杂志，华新书友会 武协会员卡一面可印UME广告及商标，武协有2000余会员，可新制会员卡600张海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情充满活力，在保证相关活动的宣传的情况下，最大程度体现UME的利益。西南大学的各宣传栏置于校内外人口较多，人口流动量大的路上和宿舍楼出入口。建议贵影城参与设计海报传单及制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。传单派发各宿舍楼的每一个宿舍，并于南北区樟树林设点集中散发传单横幅在西南大学各主要道路路口和南北樟树林悬挂，从活动开始前一个星期悬挂到活动结束。一目了然，持续时间长，而商家以私人名义是无法申请悬挂横幅展板在公寓饭堂和教室楼各放
8、一块，每天更新，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。刊物专版活动后，杂志将永久备档，使每届的新生均对UME有所了解。网络媒体：西南大学樟树林论坛，宏创bt，武术协会qq群、新浪微博 武协可为UME制作一专门校园网页，可第一时间向西南大学学生传递最新电影档期讯息 西南大学校园广播专栏活动期间每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,活动安排密集通过条幅，板报，广播，传单以及设立展台等方式对UME以及活动相关进行全方位立体式宣传不仅使西南大学校园内对UME无人不知,而且推广到整个北碚区乃至重庆高校西南大学校园广播站:，使此次活动进程深入人心的同时,UME品牌形象将影响到整个西南大学
9、!建议贵影城自备12分钟录音节目,在西南大学广播站中节目间隙中播出活动中，如能赏光，武协将邀请贵影城经理作为特邀嘉宾，您的莅临，无疑是UME最好的形象代言;您的一言一行，无疑胜过千万张传单和绚丽的网页宣传外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,活动期间将邀请兄弟学校嘉宾前来，将UME形象将推向重庆高校界，向各校展示我武协风采及UME品牌形象六、商家补偿计划名称形式备注冠名权本次活动可以“社团活动月”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传传单上贵影城以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立 小册子宣传如贵影城有自印的宣传册，则武协可协助派发海报宣传海报上UME以赞助商的身
10、份出现，则可印上公司标志物，商家可自行设计展板宣传展板上可贴部分UME自身的1-2张海报，该板不受其他宣传影响宣传栏宣传UME的有关海报，传单由武协张贴并定期更换，以防单调宣传使人产生审美疲劳横幅宣传在宿舍楼和学校过道可悬挂带有UME特色的横幅，不可太商业化网站宣传本次活动的网站报道中均可融入UME各方面信息广播台宣传UME资料信息可以在校广播台专栏播出，但要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍贵影城，需贵方提供一些实物和资料刊物宣传在刊物封面封底，可插入UME的广告宣传奖品宣传奖品由贵方赞助工作人员用品宣传工作人员可穿上印有UME标志的服装工作，现场的道具均可贴上UME的商标。咨询点宣传
11、活动期间可设点接受学生咨询，从而介绍贵影城。促销点宣传活动当天可在现场发放观影优惠券，武协提供发放人手现场宣传现场可用到印有贵影城特色的道具进行布置也可做些带贵方特色的小游戏嘉宾发言贵影城可派代表过来参加我们的活动，并可在活动开场或中间以嘉宾的身份上台发言现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查，可设置抽奖环节媒体宣传可邀请重庆各大媒体来采访，需大量赞助资金产品代理贵影城的校内业务可由武术协会代理，双方可进行长期合作七、经费预算双截棍考段场地费用：1000英雄帖：300横幅：300幕布：1000海报：40
12、0路标：50入场卷：200场地布置：500光盘录制：500主持人服装：200奖品：500车费：300伙食：300水：120传单：200迎宾：320缙云之行横幅：700海报：500邀请函：300单人奖品：300校外宣传费用：500队旗：100旌旗：300主持：200传单：500表演服装：400秩序维持：300音响：200汇报表演场地：500横幅：300海报：150传单：100服装：400造型：400水:100奖品:300证书:100武林风场地:500横幅:300传单:200海报:150展板:700请柬:100嘉宾费用:600水:120设备:300荧光棒:300搭台器材:3000工人费用:700运
13、输费用:300护具;1000长期合作费用会员卡:500会服:3000加上前面的每一项活动费用的50%-75%项目单价宣传（上述所有方式）筹备（策划，请贴，所有会场布置）展台（醒目地方设立展台进行实物宣传）补充赞助方案（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助，赞助金额最多者可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动，享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必能为商家带来预想不到的宣传效果和商机。联系人：何元府（会长）联系方式：15808096456（手机） 641683083 （QQ） （邮箱）本次活动西南大学武术协会拥有最终解释权西南大学武术协会
