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1、船 務 作 業 標 準 書=文 件 編 號:AL-SOP-1501-01修 訂 記 錄製修訂日 期DCN NO.修 訂 內 容 摘 要頁次版本版次總頁數核准審查製作88.06.25發行A/07 金御企業有限公司船 務 作 業 標 準 書文件編號: AL-SOP-1501-01頁 次 : 1/7 1. 目 的 : 為提昇出貨品質，準時安排船期出貨，以此標準書為船務部之 作業依據。 2. 範 圍 : 本公司出貨均適用。 3. 權 責 : 船務部 4. 作業內容 :4.1 台灣出口 : 業務接單，客人指定台灣生產、台灣出口之產品。 參照附件一4.2 大陸出口 : 業務接單，客人指定中國大陸生產、出口
2、之產品。 參照附件二4.3 香港出口 : 業務接單，客人指定大陸生產之產品，但要求至香港 併櫃，故需由大陸轉運至香港後再出貨。 參照附件三 5. 相關文件 : 5.1 包裝出貨管理程序 AL-QPM-1501 金御企業有限公司船 務 作 業 標 準 書文件編號: AL-SOP-1501-01頁 次 : 2/7 寄 文 件 押匯 / 收款 出口報單 B/L向海關提出 出口申請申請S/O(對船公司洽訂船位)出口相關文件 (含出口報單) PACKING LIST INVOICESTART 附件一 : 台灣(TW)船務出貨流程圖 SHIPPING SHIPPING 業務 報關行 報關行 金御企業有限公
3、司船 務 作 業 標 準 書文件編號: AL-SOP-1501-01頁 次 : 3/7 附件一 : 台灣(TW)船務出貨 1. 依採購單之交貨日期跟催供應商交貨。 2. 依供應商提供之包裝明細，繕打INVOICE&PACKING LIST， 交由公司委託之報關行協助辦理報關事宜。 3. 報關行準備出口報關文件 3.1 先向船公司提出申請艙位，以取得S/O。 3.2 報關行以S/O 及出口報單等出口文件向海關申請報關。 4. 確定出口結關後，報關行將代替本公司領取提單B/L) &出口報單 並送回本公司船務部 5. 船務部彙總出口文件後繕打向客戶請款之出貨文件或依L/C要求 繕打押匯文件經總經理簽
4、核後進行收款或押匯 (後續會計部查核貨款是否進帳，並通知業務部寄出貨文件)金御企業有限公司船 務 作 業 標 準 書文件編號: AL-SOP-1501-01頁 次 : 4/7 寄文件 押匯/收款 B/L 申請出口START通知出口商出貨明細船務部要求供應商提供包裝明細給出口商INVOICEPACKING出口相關文件申請S/O 洽訂船位 附件二 : 大陸船務出口流程圖 出口商 SHIPPING 出口商 /船公司 SHIPPING 供應商 業務 出口商 出口商 SHIPPING 金御企業有限公司船 務 作 業 標 準 書文件編號: AL-SOP-1501-01頁 次 : 5/7 附件二 : 大陸船
5、務出口 1. 船務部依採購單交貨日期通知供應商安排出貨。 2. 船務部將供應商之出貨資料彙總後通知出口商準備出貨。 3. 船務部並要求供應商給予包裝明細並告知供應商出貨日期，船務部彙總後 通知出口商。 4. 出口商依據我司船務部給予之資料繕打INVOICE & PACKING LIST 還有其他通知出口商出貨明細出口相關文件準備報關。 5. 船務部依供應商所提供之包裝資料統計後，向船公司提出申請S/O， 訂船位，確知S/O、船名、結關日期後通知出口商 6. 出口商以所有出口相關文件向大陸海關申 請出口報關。 7. 貨物順利結關後，由出口商代替本公司向船公司領取提單（B/L）， 或直接由船公司在
6、台灣之總公司或分公司代為簽發。 8. 收到提單後，船務部依據信用狀要求繕打押匯文件進行押匯 或繕打出貨文件進行請款，並由會計部通知業務部入帳情形。 9. 最後由業務部寄發出貨文件給客戶。金御企業有限公司船 務 作 業 標 準 書文件編號: AL-SOP-1501-01頁 次 : 6/7 領貨或電放全部貨物集結通知出貨明細準備HK出口報關 領取B/L 準備押匯或 收款文件押匯 / 收款 寄 文 件辦理出口報關船務部簽到HK的 S/OINVOICE & PACKING &出口相關文件 船務部要求提供包裝明細 通知出口商 出貨 START 附件三 : 香港船務出貨流程圖 SHIPPING 香港報關行
7、 SHIPPING SHIPPING 香港報關行 大陸各供應商 香港報關行 大陸出口商 SHIPPING SHIPPING SHIPPING 大陸出口商 業務金御企業有限公司船 務 作 業 標 準 書文件編號: AL-SOP-1501-01頁 次 : 7/7 附件三 : 香港船務出貨 1. 船務部依採購單之交貨日期跟催並安排預定結關日期。 2. 船務部通知數個大陸出口商預定之出貨明細。 3. 船務部要求各供應商提供包裝明細並加以彙總後交給出口商辦理。 4. 出口商依據船務部提供之資料繕打INVOICE & PACKING LIST及其他出口 應俱備之出口相關文件準備報關。 5. SHIPPING依據需走船運之各供應商提供的包裝資料整理統計後向船公司洽 訂大陸到香港之船位，並簽S/O，若為走路運，則由各出口商自行處理連繫 6. 出口商拿到船公司的S/O後即以報關之相關文件向大陸海關申請報關。7. 船到香港後，船務部通知香港報關行提領B/L或請船公司電放，之後，香港報 關行安排提領各出口商之貨物並集結。 8. 貨物完全進入香港後，船務部即通知香港報關行出口明細。 9. 由香港報關行準備相關出口報關文件進行出口報關。 10. 待結關後，由香港報關行代為向船公司領取B/L，或由船公
