青年志愿者成果展项目策划书

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资源描述

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1、. . .青年志愿者成果展策划书活动背景在党中央科学发展观和构建和谐社会的号召下,在各级团委的领导下,在学校众多领导老师的帮助下,在全体青年志愿者服务队成员的共同努力下,*大学青年志愿者队伍在09-10年度的志愿服务工作中又一次取得了骄人的成绩。本次成果展在展示上年度工作成果的同时,也是对其的一个总结,从中总结出经验和教训,为将来能更好地做好志愿者工作服务。我们举行此次成果展,更期待着获得良好的社会效应,号召更广泛的人群投身志愿者的事业,为构建现代社会主义和谐社会贡献一份力。此次活动主要分为两个项目,一为志愿者内部的总结展览会,在总结工作的同时还可以借此机会增强10级青年志愿者干事的自豪感和自

2、信心,可谓一举两得。第二个项目为室外的聚点成果展,旨在肯定志愿者活动在校园内的影响力,向同学们灌输志愿精神,让他们知道每个人都可以做到“不在志愿队,胜在志愿队”。成果展的目的、意义及目标本次成果展旨在“总结过去,展望未来”。青年志愿者队伍虽说取得过无数令人骄傲的成绩,但依然不可以否认,我们还存在着许多不足,我们又不怕缺憾,发现的缺憾是我们前进的动力。下半年我们迎来了10级的志愿者新成员,这些新生力量的工作热情都很高,但往往苦于经验不足,这就需要通过这次机会将老一届志愿者的经验传输给他们,他们是志愿者未来的希望。志愿者是光荣的职业,足够令每个成员感到自豪,相信此次活动对增强队员们的自信心和自豪感

3、也有重要意义。更重要的是,我们希望用青年志愿者的光辉事迹感召更多的人,身可以不在志愿者队伍,胸前可以没有志愿者的工作证,但只要心怀奉献精神,无私地帮助他人,即使默默无闻,也是一个最合格的志愿者。如若有更多的人加入我们的队伍,并以依据内心道德履行他们的义务,我想所谓的“和谐社会”也就不远了。这是我们志愿者最终的目标。资源需要(一)已有资源:1.志愿者总队及各队上年度的活动资料,上年度获得的各种荣誉证书(包括文字、图片、证书或其影印件,从各院搜集,须进一步整理)2.主席团成员名牌,主席台桌布、麦克风。年志愿者帽、带(存放于办公室)3.桌子8张,长椅4张(从大学生活动中心搬)(二)尚需资源:1.场地

4、签定:8号楼100D、17号楼1042.主席台纸杯、水瓶3.主题展览会的邀请函,宣传板报(展板、纤维纸、颜料、笔、胶带等)4.条幅“我奉献,我无悔”(会场悬挂和签名活动两用)5.4顶帐篷6.展示材料(需要制作观赏性较强的影音文件)7.签字笔5支募捐箱两只装饰彩纸若干,彩灯一条,小红蜡烛60只活动开展(一)主题展览会1.时间:12月8号晚6点2.地点:8号楼100D3.到场人员:青年志愿者总队全体成员、志愿者各院分队代表人(各分队2-3人)、主席团及校会各部部长、参与工作的其他校会干事。4.准备工作:办公室撰写邀请函并分发,通知邀请主席团成员及各院分队负责人。办公室整理到会人员名单,以备查录。请

5、宣传部帮忙出主题板报,制作“我奉献,我无悔”条幅。志愿者总队搜集上届志愿服务中发生的感人故事,准备一些具有表率作用志愿者的生活工作资料。请网络部帮忙整理视频图片材料,制作青年志愿者成果展的综合视频和PPT等。5.活动进行:文娱部检查会场的灯光音响,播放多媒体。策划部负责会前场地的清洁布置。礼仪部准备水瓶、纸杯,倒好茶水。秘书处拿取相关稿件,布置主席台。办公室清点人员。青年志愿者总队长致辞。播放视频、展示图片材料。主席团评价。志愿者各院分队代表人上台展示各自的志愿活动成果。青年志愿者成员自由上台发表志愿感言(具体人员可以事先定好)。新闻报道部拍摄会议照片。6.后期工作:会议结束后礼仪部组织人员离

6、场,维持良好秩序。策划部清理主席台纸杯,清除会场垃圾。秘书处整理会议稿件,收名牌、条幅,交至办公室。新闻报道部撰写会议总结报告,通过校报和校网站及时报道。(二)室外聚点展示1.时间:12月11日至12日地点:三食堂门口 游泳馆旁人员:青年志愿者总队干事 各院分队志愿者前期准备:公关部帮忙外借4顶帐篷。跟大学生活动中心说好借8张桌子、四条长凳。总队联系宣传部帮忙制作彩印展板(旧的展板依然可用)。分队合出,自行安排。各种展示资料的整理由总队负责,办公室、网络部、新闻报道部帮忙(分队的由各自负责人从其所在院系搜寻整理。将会议用的“我奉献,我无悔”条幅准备好,活动时用来号召签名。分队中征集了义卖物品而

7、没有卖出的可以乘此机会整理好相关物品准备卖出。准备两个募捐箱活动展开:场地安排:11日总队展览在三食堂,分队联合展览在游泳馆旁,活动同时进行。 站岗志愿者向过来的同学展示志愿者队取得的成绩,讲述志愿活动中发生的感人事迹,告诉他们还有许多人需要我们的帮助。号召同学们投身志愿者行列,在“我奉献,我无悔”的条幅上签字。现场组织募捐,义卖。12日总队和分队对调场地。分队值班人员自行安排,总队值班表如下:时间值班人员名名单机动小组12月11日8:00-11:0011:00-14:0014:00-17:3012月12日8:00-11:0011:00-13:00注:机动小组不需在站台站岗,可以自由活动,但在

8、需要时能够保证及时到场帮忙。后期工作:策划部将签过名的条幅悬挂于梧桐路边。物品归还:总队男生秘书处将所用资料归放原处。条幅展览期过后策划部取回交予办公室保存。(三)辅助活动:网络展示前期(主要展示上年度成果):资料搜集: 各院分队10号前将其上年度活动资料交至总队。 总队整理收来的资料,与总队资料一起汇总至网络部。资料加工:请网络部帮忙在校网站上制作“青年志愿者成果展”专栏。信息发布:在所建版块中加入介绍上年度活动的图片文字信息。后期(加入两大活动的动态报道):及时报道成果展活动的状态。发布活动总结、感想。附加活动:志愿者工作满意度网络投票评价总队按等级投票:A.很好 B.较好 C.马马虎虎

9、D.较差 E.很差 F.说不清 优秀青年志愿者分队评选:选出“我最喜欢的志愿者分队”(四)附加活动:志愿者沙龙时间:12月12日晚6:30地点:17号楼104人员:青年志愿者总队全体成员主题:“我心中的志愿者”前期准备:礼仪部挑选三名主持人,要求有临时应变的能力,声音清晰。秘书处起草主持人发言稿。策划部筹备购买室内装饰品,包括彩纸、彩灯,蜡烛等。找几个有工作经验的人出宣传海报。制作PPT,准备好背景音乐。活动进行:现场布置:将课桌围成“凹”字形,主持人桌子放在讲台下面。将一条彩灯拉到中间的空地,摆放出不同的形状。在黑板周围布置彩带,黑板上用美术字写上沙龙名称。给到场的每一位成员小红蜡烛,关灯,

10、点亮蜡烛。播放PPT,背景音乐响起,主持人引出主题,沙龙开始。开始先请08、09级的志愿者讲述志愿活动中令他们难忘的人和事。谈话之间穿插歌唱、朗诵,乐器演奏等表演。最后将所有人手里的红蜡烛拼成一个大的心形,所有人围着他默默许愿。沙龙在音乐感恩的心中慢慢结束。结束后安排:男生注意小声地将课桌搬回原位。女生收拾彩灯蜡烛等细小物品。清理现场,垃圾带出。活动总流程时间负责部门工作安排12月8号前总队订制彩色印刷展板和条幅秘书处搜集资料、整理文件,请网络部帮忙制作多媒体网络部在校网站上制作成果展专栏办公室整理到会人员名单8号17:00-17:30策划部会前场地的清洁布置秘书处拿取相关稿件,布置主席台礼仪

11、部准备水瓶、纸杯,倒好茶水文娱部检查会场的灯光音响,播放多媒体17:30-18:00办公室人员签到,引导入座18:00-20:00(会议进行)文娱部现场播放多媒体新闻报道部采集照片20:00-20:30礼仪部组织人员离场,维持良好秩序。策划部清理主席台纸杯,清除会场垃圾。秘书处整理会议稿件,收名牌、条幅,交至办公室。9号-10号秘书处撰写会议总结报告,交予新闻报道部新闻报道部编辑稿件,通过校报和校网站发布网络部整理相关文章图片,在网站成果展专栏里及时报道总队制作彩色印刷展板,可请宣传部帮忙各院分队合作出展板,准备各自特色展品公关部帮忙借4顶帐篷策划部整理展示物品11号7:30-8:00总队男生

12、搬桌子、长凳,搭帐篷,放置版画,取会议上用的“我奉献,我无悔”条幅挂出总队女生取志愿者帽、带,带好签字笔,放置展示物品各院分队合作布置现场8:00-17:30(展示进行)总队向过往的同学展示志愿者队取得的成绩,讲述志愿活动中发生的感人事迹,告诉他们还有许多人需要我们的帮助。号召同学们在“我奉献,我无悔”的条幅上签字联合分队现场组织募捐,义卖17:30-18:00收拾场地12号7:30-8:00搬出物品,整理场地8:00-13:00总队和分队调换场地,活动内容同昨天13:00以后策划部将签字条幅挂于梧桐路边秘书处撰写活动报告,及时发布礼仪部整理物品,存放、归还18:00-18:30(志愿者沙龙)

13、在场男生布置课桌布置彩带、彩灯、在黑板上写标题18:30-20:00活动进行20:00-20:10清理现场经费预算物品邀请函签字笔彩印版胶带纸杯条幅蜡烛不可计费单位6张5支2张3卷1袋1条60费用4.2104065202030总计135.2元注意问题及细节关注天气变化,室外展出活动时间随时准备临时调整。若在展出过程中突遇恶劣天气,要保证有足够人员将物资及时撤离。会议及展览活动期间参与活动的学生会成员须注意个人的言行举止,树立青年志愿者的优良形象,起到学生会的表率作用。会议入场前严格做好人员核查。会议中要保持安静、整洁,不该做与会议无关的事。室外展览期间志愿者总队部长不安排具体工作,但部长们须相

14、互协调好,保证至少要有一位部长在现场统筹全局。志愿者们合理安排好时间,准时到场,若有冲突的可以提前安排换班或找人替换。志愿者们要各司其职,热情接待参观人员。活动期间气温较低,同志们要做好保暖工作,不要感冒了。沙龙面对志愿者总队全体队员开放,但不作强制要求,队员们自愿到场。沙龙活动中注意不要发出太大噪音,以免影响隔壁同学自习。活动负责单位主办单位:*大学青年志愿者总队协办单位:*大学各学院20支志愿者大队活动总结此次的成果展使我们明白一个道理:志愿者不是喊出来的,不是在条幅上写出来的,更不是穿身服装带个证秀出来的,而是做出来的!那么多的感人事迹,那么多的鲜明志愿者形象,他们离我们并不远,就在我们身边。他们大都默默无闻,但他们都是雷锋。他们的形

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