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1、. .就业指导中心学生助理团队计划书1. 人力资源中心简介人力资源中心致力于打造专业的人力资源工作队伍。其中主要负责就业指导中心学生干部的招聘、培训、考评和管理。同时根据就业指导中心的实际情况，制定各项人事制度。人力资源中心为校内人力资源方向的学生提供一个锻炼的平台，通过理论联系实践，学以致用，培养应用型人才。人力资源中心有四个部门：招聘部，内部关系部，绩效考核部，培训部。每个部门都需要不同的人力专业知识特长的学生干部，针对性较强，有明确的界定。在每个部门独立开展工作的同时，每个部门之间是相关联的，环环相扣。在人力资源中心能学到有关人力资源管理方面的专业知识，同时，还能与就业指导中心相关人员进
2、行交流，提高自身的综合素质，包括：观察力，表达能力，沟通能力，协调能力，时间管理能力，分析能力，实际工作的能力。人力资源中心根据本团队的工作需求定期开展培训活动，让人力资源中心的学生干部更好更快地掌握专业知识，更好地投入工作。我们的愿景：成为一支专业化的人力资源工作队伍。我们的目标：专业化，制度化，规范化我们的口号：微笑自信，用心专业；齐心协力，打造专业2.人力资源中心架构图学生助理办公室秘书处人力资源中心财务管理中心形象策划中心职业发展协会创业 群英会职业发展委员联络协调中心毕业生工作委员会职业规划通讯社3.人力资源中心各部门简介招聘部：主要从事人力资源管理工作，负责整个团队人才的招聘与面试
3、环节，是关注整个学生助理团队人才需求状况的一个重要部门。内部关系部：主要从事学生助理团队的离职调任工作，负责加强各团队各部门成员的凝聚力和向心力，是一个极其重要的部门。绩效考核部：主要从事学生助理团队的绩效考评工作，通过绩效考评，反映学生干部工作情况，促进学生个人发展和工作更有效的完成，是反映学生助理团队效率的关键部门。培训部：主要根据组织的需求对学生干部进行相关的培训工作，通过培训，提高学生干部对工作的熟悉度和适应力，增强其工作能力，是为学生助理团队建立人才储备的部门。4.人力资源中心各部门架构图5.人力资源中心各部门职责招聘部：根据就业指导中心实际情况制定相应的招聘制度、招聘流程和实施方案
4、。明确就业指导中心学生助理团队各部门职责、人员编制，指导编制岗位说明书；根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足团队用人需求。内部关系部：负责学生干部的档案管理和学生干部离职调任工作的跟进和处理。建立学生干部信息系统，组织学生干部活动，提供学生干部帮助，增强组织凝聚力；建立维护学生干部沟通渠道，了解学生干部需求、 了解学生干部对团队气氛和管理状况的意见并对学生干部满意度进行调查、分析与评价。绩效考核部：根据就业指导中心实际情况，制定相对应的绩考制度，绩考工作流程。明确就业指导中心学生助理团队各部门职责，要求，标准，协助9大团队制定相关的绩效考核方案。监督各团队各部门的工作开展，做相关记录。对
5、学生干部基本素质、工作态度和行为、技能水平、工作业绩及其他各方面，进行考核、评价、反馈，帮助学生干部提高个人素质及工作能力。培训部：根据就业指导中心的实际情况，制定学生干部培训培养体系。了解各团队各部门的人才需求，编写一系列的培训课程，有针对性地对学生干部进行培训，提升学生干部个人素质和工作能力，培养团队骨干，建立后备人才梯队。6.人力资源中心的工作目标、工作计划招聘部：成为一个具有敏锐眼光，洞察力强的面试官集体招聘手册（岗位说明书+招聘流程）职位分析：目的：促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化。确定工作要求，以便于建立适当的指导和培训。确定员工录用与上岗
6、的最低条件。为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。进行工作评价，确定工作之间的相互关系，以利于人员晋升、调动与指派的合理化。获得有关与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、效率下降的原因。为制定考核程序和方法提供依据，以利于管理人员有效地执行监督职能，以便员工积极地进行自我控制。改进工作方法累积必要的资料，为组织的变革提供依据。内容：调查6个“W”和一个“H” 需要什么样的人完成此项工作：即对从事该项工作的要求，也就是我们所说的任职资格，包括专业知识技能、工作经验、教育培训、身体素质、心理素质等方面内容 需要完成什么工作：任职者所从事的工作具体内容，包括任职者的工作内容、工作职责
7、、工作权限、使用工具和工作标准。 工作要在什么时候完成：指从事所有工作的时间安排，具体就是说明哪些工作是有固定时间的，一般在什么时候做，并要说明例行性的工作、周期工作的具体时间和周期。 工作将在哪里进行：针对工作环境和工作条件的描述，包括任职者工作的物理环境、安全环境和社会环境。 为什么要完成工作：指任职者的工作目的，也就是任职者从事的工作在整个企业中的作用和地位，包括该工作与企业其他组织或职位的关系、该工作在整个企业中的作用和地位，包括该工作与企业其他组织或职位的关系、该项工作对企业其他工作的影响以及该工作在企业中的地位、层次等。 员工为谁工作：指任职者的工作要向谁汇报、向谁提供信息或工作结
8、果、以及员工监督关系。 员工如何完成此项工作：指任职者通过怎样的途径从事工作以获得预期效果，包括任职者从事工作的一般程序、操作的机器设备、工作中的失误分析。职位分析对象：人力资源中心招聘经理及专员工作承担者工作承担着的上级主管其他相关人员职位分析注意问题：1. 做好计划和准备工作是职位分析成功的保证2. 职位分析重在参与过程3. 把握好职位分析的基本原则如何开展职位分析：1. 查阅有关的标准、制度、流程2. 设计岗位分析表格，明确分析内容3. 向各团队各部门的进行面谈或者以调查问卷形式收集资料4. 下访到各团队工作现场，直接观察、实地考察，做好记录5. 资料分析、整合，得出有效数据6. 岗位分
9、析结果反馈到各团队负责人岗位说明书岗位说明书是根据职位分析所需要的各种调查资料，加以整理、分析、判定得出的一种结论性的书面文件，是职位分析形成的最终结果。岗位说明书作为组织内部管理的文件之一，是企业事业单位人力资源管理必不可少的基础性人事文件，他为企业的人员招聘录用、培训教育、绩效考评、工作分派等管理业务提供了原始依据和科学依据。岗位说明书的内容工作的描述：工作识别、工作概述、工作职责、工作关系、工作权限、绩效标准、工作条件、工作时间、工作规范：教育背景、工作经验、知识水平、技能、身体素质、能力/素质、品德素质岗位说明书注意问题：针对工作本身，内容清晰明白，描述具体细致，职责简明扼要岗位说明书
10、工作开展流程：1. 制定岗位说明书模板2. 将岗位分析所得出的资料编写入岗位说明书3. 发送到各团队各部门主管，各部门主管修改4. 收回岗位说明书5. 编排岗位说明书招聘流程主要目的是规范组织的人员招聘行为，保障组织及招聘人员权益。通过招聘流程的环环相扣，更好地完成招聘工作。招聘流程能给各团队各部门做引导，做到程序化，规范化。意义：优化招聘程序，减少琐碎而复杂的流程，有利于提高组织的效率，使各团队各部门更加高效地运作。招聘流程的制定，有利于规范团队的组织行为。招聘流程的内容招聘前期：确定人员需求，制定招聘计划，简历制作、派发、回收招聘实施：简历筛选，人员甄选，招聘评估招聘后期：招聘结果反馈，实
11、行期，复试考核招聘工作流程（内部+外部）一、各团队各部门填写 人员需求申请单二、 确定招聘计划：1.要依据岗位说明书确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求。2. 根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，确定选择什么样的招聘渠道。3.根据招聘需求，准备以下材料： （1） 招聘广告。招聘广告包括本组织的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 （2）就业指导中心或组织宣传资料（如：本中心简介）。（3） 简历、面试记录评价表、面试结果表、试用期考核表、正式入职登记表三、人员甄选1、收集应聘资料，进行初试（1） 进行初试时，招聘人员须严格
12、按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘人员资料进行初试时一般素质和一般技能等方面综合比较。（2） 符合基本条件者可参加面试，并由专员通知应聘者面试，做好面试时间、地点的安排，不符合者登记完基本资料后直接淘汰。2、 面试程序：（1）由人力资源中心成员和各团队部门部长进行面试。面试人员接到面试通知，工作人员（各部门干事）整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。（2）面试官根据岗位说明书的要求考察面试人员，记录员认真记录好面试者的答案。面试后讨论得出初步评价，由人力资源中心专员整理，得出面试者的综合评价。3、 员工录用（1） 面试结束后，人力资源中心专员提供意见，部门负责人确定录取
13、人员名单，试用人员名单。（2） 工作人员对最后确定的录用人员名单和试用人员名单并统一通知录取和试用：被录取者姓名、编号、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。（3） 人力资源中心为每一位新录用的员工建立员工档案，新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料。四、 招聘评估招聘工作评估由各团队负责人、人力资源中心负责人、经理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成。五、试用者考核。对试用者进行工作考核，包括专业知识、技能、素质等考察，考核其综合素质。六、办理入职手续试用者通过了人力资源中心绩效考核后，符合标准，正式办理入职手续，填写员工档案。内部关系部：成为一个善于交际的礼仪小组人力一周年
14、典礼与部门交流会 离职调任工作人力一周年庆典目的：人力资源中心成立于2010年5月，人力资源中心成员在职期间为人力资源中心付出了汗水，对人力资源中心有着特别的感情。通过一周年庆典，让大家更加坚定地相信人力资源中心，增强大家的凝聚力与向心力。同时，通过人力资源中心成立一周年，宣传人力资源中心的文化，让大家更加了解人力资源中心。意义：有助于增强团队凝聚力，有助于宣传人力资源中心的文化。工作流程：1.设计邀请函、设计宣传广告2.编写策划书，确定最终的策划方案3.通过各种渠道向各团队宣传4.派发邀请函，邀请各团队负责人参加典礼5.确定参与人数，安排工作人员，安排好座位6.排练，按照策划书上所写的排练一
15、遍，注意一下细节上的问题7.典礼开始8.典礼结束，工作人员引导参与人员离开并感谢观众参加典礼。9.工作人员留下整理会场10.工作人员事后做好调查，各与会人员对本次典礼的评价，感受。11.典礼负责人写会后总结，上交。部门交流会目的：由于工作的独立性比较强，就业指导中心分别由9大团队独立工作来运行，之间合作得比较少，沟通得比较少。通过部门交流会，使各团队各部门了解彼此的工作，在感情交流的同时，能考虑到跨部门合作，共同完成一个项目。意义：部门交流会有利于就业指导中心各团队了解彼此的工作内容，有利于大家彼此之间的认识和理解，有利于团队合作。工作流程：1.设计宣传语，邀请函2.设计策划方案，反复讨论，确定方案3.上交策划方案，审批4.通过各种渠道做好部门交流会的宣传工作5.发出邀请函，邀请各团队各部门副部级以上成员参加交流会6.安排好会议主持人，工作人员，座位安排7.部门交流会8
