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1、环境科学与工程学院社团管理部第一次全体大会策划一、 活动背景：2012年9月16日环境科学与工程学院社团管理部完成招新工作，迎来了新一届的会员，社团管理部和各个协会的干部也是刚刚换届，为了让全体成员更深刻的了解社团管理部，了解各个协会，使全体会员互相认识，使大家对接下来一年的工作有一个初步的了解，让各个协会以及各个部门明确自己的工作职责，社团管理部决定召开此次大会。二、 活动目的：让部委与部委以及干部与部委之间相互加深了解，让全体会员进一步了解社团管理部及下设机构（环协、口协、青协和外事部），明确自己的权利和义务。为以后社团开展活动奠定基础。三、 活动主题：“互相了解、正确的认识，搞好活动的第
2、一步”。四、 活动时间：2012年9月20日 19:0021:30五、 活动主办方：环境科学与工程学院社团管理部六、 活动地点：（待定，以最后通知为准）七、 活动流程：1. 19:0019:05 社团管理部主席李贵弘讲话2. 19:0520:05 每个部委自我介绍（大约每个人一分钟）3. 20:0520:45 每位分管部门副会长和外事部部长做自我介绍和部门介绍（约每个人四分钟）4. 20:4520:55 副主席彭琪带领大家学习社团管理部章程5. 20:5521:05 副主席卢剑锋讲解接下来一年的社团管理部工作计划6. 21:0521:15 主席李贵弘做总结 7. 21:1521:30 各部门召
3、开部门会议八、 活动具体安排1. 外事部于2012年9月17日申请好开会教室并告知李贵弘、彭琪、卢建峰以及通知外事部部委2. 各个分管副会长负责通知部委提前5分钟到场参会，不得迟到、缺席、早退3. 各个分管副会长做好部门介绍所要用到的PPT并于9月17日晚9:00前交给李贵弘4. 9月18日前，副主席彭琪做好带领大家学习社团管理部章程的准备工作，于9月17晚向主席李贵弘汇报5. 9月18日前，副主席卢剑锋做好讲解接下来一年的社团管理部工作计划的准备，于9月17晚向主席李贵弘汇报6. 所有干部提前10分钟到场参会7. 英语口语协会分管办公室的副会长做好签到工作，在活动后两天将签到表做成电子版发给
4、李贵弘备案。统计全体会员信息在活动后两天内做成社团管理部通讯录上传至群里8. 三个协会分管宣传部的副会长一起做好拍照工作，活动结束后两天内把活动有效照片发给李贵弘备案9. 活动后两天环保协会办公室负责写好通讯稿并发给李贵弘备案10. 活动后两天青年志愿者协会办公室负责写好工作总结并发给李贵弘备案11. 高淑梅作为本次大会主持人九、 经费预算无附件一：环境科学与工程学院社团管理部第一次全体大会签到表所属协会：部门活动（项目）部办公室宣传部姓名外事部签到表姓名姓名姓名附件二：环境科学与工程学院社团管理部全体会员信息统计表协会部门姓名学号班级电话QQ附件三主持词大家晚上好，欢迎各位前来参加环境科学与
5、工程学院社团管理部第一次全体大会，首先让我们用热烈的掌声欢迎2012级新同学的加入，今天的会议共包括：主席讲话每个部委做自我介绍每个副会长做自我介绍及各自分管部门的部门介绍副主席带领大家学习社团管理部章程和社团管理部学年工作计划主席总结各个部门召开部门会议这几个环节，共6个环节，下面有请我们的社团管理部主席李贵弘学长为大家讲话：感谢主席的讲话，自我介绍是互相认识的第一步，我们是一个大家庭，同学们应该相互了解、彼此熟悉，下面请各位部委做一分钟的自我介绍，请从第一排的右边第一位开始依次介绍，站在自己的座位上面介绍。感谢每一位同学的自我介绍，希望你们下去以后能够进一步的熟悉彼此，为了方便大家以后开展
6、工作，下面由各部门负责人做自我介绍和部门介绍，介绍的顺序是：外事部部长外事部副部长环保协会各部门英语口语协会各部门青年志愿者协会各部门，部门部门顺序按照活动部（项目部）宣传部办公室的顺序介绍。下面请各位开始做介绍：感谢各位的自我介绍，希望你们能够记住彼此，下去之后相互多熟悉多了解，没有规矩，不成方圆，每一个组织都有它的相关的一些规章制度，下面有请我们社团管理部副主席彭琪学姐带领大家学习社团管理部章程希望同学们能够遵守我们的相关规定，可能同学们迫不及待的想知道来到社团，我们到底可以做什么了吧，下面就有请我们的社团管理部副主席卢建峰给大家介绍一下社团管理部学年工作计划刚才介绍的就是这一年我们大体的工作计划，希望你们能够在其中收获到快乐，锻炼到自己，下面有请主席李贵弘学长做最后总结
