《钥匙管理制度 2016年》由会员分享，可在线阅读，更多相关《钥匙管理制度 2016年（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1 钥匙管理制度钥匙管理制度 一 目的 为确保公司财产安全 明确钥匙使用保管人之职责 使钥匙管理作业有章遵循 特 定本制度 二 范围 凡属在公司 工厂 范围内使用之钥匙 私人钥匙除外 申请 保管 配制 领用 报废管理作业均适用本制度 三 定义 3 1A 类钥匙 3 1 1 所有可对外开启的大门 如公司工厂大门 宿舍门 3 1 2 公用场所 如会议厅 多部门使用之大办公室 会客室 公司使用之会议室 卫生间 3 1 3 副总经理以上办公室 副总经理 总经理室 3 1 4 特别区域 配电室 监控室 电脑网络控制室 电话总机室 3 2B 类钥匙 部门办公室 仓库 部门专用场所 房间 3 3C 类钥匙
2、办公桌 文件柜等资产附带钥匙 四 权责 4 1 配制 领用 申请 各部门指定人员 4 2 报废申请 各部门指定人员 4 3 核准 副 经理以上主管 副总经理室 总经理室钥匙须由副总经理 总经理本人核 准方可配制 行政部备存钥匙除外 4 4 配制 领用 到行政部办理 4 5 报废 到行政部办理 4 6 管理部门 行政部 五 内容 5 1 钥匙登记 5 1 1 建筑或装饰工程完结验收前 资产购进入库前 相关部门需通知行政部办理 钥匙交接手续 5 1 2 行政部人员应将钥匙进行核对无误后接收 对接收后的钥匙应进行标示 归类 统计 编号 防止错误与遗漏 5 1 3 将钥匙名称 所在地点 使用部门 领用
3、数量及配制数量等事项填写于 钥匙 配制 领用 申请单 XZ012 002 中 做为基础资料保存 5 2 钥匙领用与保管 2 5 2 1 领用钥匙需至行政部办理领用手续 依规定填写 钥匙配制 领用 申请单 XZ012 002 经部门权责主管及行政部权责主管核准后领用之 5 2 2 A 类钥匙由行政部指定人员领用 保管和管理 如系其他部门专属或与其他部 门共用 钥匙领用人应在行政部登记领用 行政部及保安组须各备存一把钥匙 以应急需 备存钥匙须封存保管 5 2 3 B 类钥匙由各部门指定人员一次性全部领用 行政部亦须备存一把封存保管 部门内以实际状况依本制度规定再行分配领用与保管 5 2 4 C 类
4、钥匙随同资产项管理与登记 员工在领用资产后不需再行钥匙领用登记 5 2 5 钥匙领用人即钥匙保管人 领用人应对领用之钥匙负妥善保管之责 防止丢失 或损毁 亦不得任意借予他人使用 如确因工作需要须借与他人使用 需经部 门主管同意 5 2 6 钥匙丢失确认无法寻回者 应立即向本部门和行政部报告 部门及行政部依钥 匙之重要性确定是否更换锁具或配制钥匙 对钥匙丢失隐瞒不报者 给予警告 处分 给公司造成重大财务损失者 转送警察机构处理 5 3 配制 领用 5 3 1 所有钥匙配制 领用 均由行政部统筹 其他部门和个人不得私自配制 领用 否则给予警告处分 5 3 2 各部门如确因需要配制 领用 钥匙 应事
5、先依规定填写 钥匙配制 领用 申请单 注明配制 领用 钥匙之原因 经相关权责主管签核后 交至行政 部办理 5 4 钥匙报废 5 4 1 因锁具损毁不能使用等原因必须更换锁具钥匙的 须依 固定资产管理制度 中 办公物品维修申请单 规定申请维修更换 5 4 2 更换锁具及钥匙需注明原因 5 4 3 更换后原锁具及钥匙一律交回 送行政部核销报废 5 5 钥匙交接 5 5 1 钥匙使用保管人离职或异动 应于离职或异动前依程序至本部门及行政部办理 钥匙交接手续 否则行政部可通知人事部门冻结办理相关手续 A 类钥匙在行 政部交接 B 类钥匙在部门内交接 C 类钥匙随资产交办中交接 在人员离职 或异动时 须
6、由行政人员检验后 方可办理离职或异动手续 5 5 2 离职或异动员工交接资产中 行政部人员应特别注意资产中钥匙是否完整 5 5 3 钥匙使用保管人如公出 出差或请假 其钥匙应交代理人代为保管 5 6 行政部需每年度依 钥匙登记表 及 钥匙配制 领用 申请单 对钥匙进行盘点和 查验 六 表单 6 1 钥匙登记表 XZ012 001 6 2 钥匙配制 领用 申请单 XZ012 002 3 安徽上志智能仪表有限公司 钥匙登记表 部门 单位 把 编号钥匙名称 所在地点 使用部门 配给数量 复 配 制数 1 复 配 制数 2 复 配 制数 3 备注 部门领 用 人单位数量领用日期经办人备注 XZ012 001 4 安徽上志智能仪表有限公司 钥匙配制 领用 申请单 申请部门 单位 把 编号钥匙名称 所在地点 使用部门 数量原因备注 增制丢失 损坏 增制丢失 损坏 增制丢失 损坏 1 申请配制钥匙 配制需提供原配钥匙壹把 2 钥匙损毁 在申请配制时需将原损毁钥匙退给行政部保管 部门经理部门主管 申请人 使用人 行政经理 行政主管 经办人 XZ012 002
