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1、大学生艺术团BAND队第七届BAND SHOW活动策划方案主办方:大学生艺术团承办方:艺术团BAND队目录一 序言 . . .3二 活动背景 . . . . .3三 活动目的. . . . . .3四 活动时间. . . . . .4五 活动地点. . . . . .4六 活动主题 . . . . . .4七 参与对象. . . . . .5八 活动形式. . . . .5九 活动工作安排流程 . . . .5十 晚会结束后工作安排 . . .8十一 晚会经费预算 . . . . .9十二 应急方案 . . . .10一、 序言 :音乐已成为人类文化生活中一个不可或缺的部分，大学生的校园生活更
2、是缺少不了音乐，音乐艺术教育也是大学教育课程之一。二、 活动背景：广东培正学院大学生艺术团在1997年成立并于2002年重新进行组建，是在共青团广东培正学院委员会管理领导下的一个学生艺术团体。我团以贯彻德、智、体、美全面发展的教育方针为根本出发点，通过第二课堂活动的开展，提高学生真、善、美文明道德的修养，对大学生进行美育熏陶和教育，从而达到活跃校园文化生活和繁荣校园文艺的教育目的。一直以来，我团坚持为学院服务的文艺方向，队员们遵守演出训练基本原则，秉承着“风雨无阻、全力以赴”的精神，积极、热情地投入艺术团工作，为建设文明校园、加速学院建设步伐和丰富学生课余生活做出贡献。大学生艺术团BAND队(
3、院BAND队)是大学生艺术团的主要表演队伍。在校内外经常受邀参与众多大大小小的晚会的表演，受到广大师生的好评和喜爱。我们每届都会举办band show,展示乐队的学习成果。 2012年的五月，我们的队伍oi乐队在“2012高德音乐节第二季之ENJOY MUSIC乐队选拔赛中,荣获 第三名。三、 活动目的：通过开展丰富多彩的校园文化活动，贯彻实施广东省教育厅“高雅艺术进校园”活动的要求，组织举办形式多样、内容充实、主题突出、内涵生动的校园文化活动，把握校园文化向真、向善、向美的导向作用，提升我院校园文化的品位和格调，推动我院高雅艺术的渗透；弘扬亚运精神，反应当代大学生的顽强拼搏、坚持不懈、信念坚
4、定的精神风貌。展示当代大学生风采，打造活动精品，提升活动品牌价值与竞争力，促进学生素质的综合提升。四、 活动时间：时间: 2014年11月11日五、 活动地点： 体育馆六、 活动主题：大学生艺术团BAND队第七届BAND SHOW 本次band show 以 为主题.:意味着，晚会具体突出表现大学生艺术团band队 的精神. 七、 3参与对象： 全校师生八、 活动形式：1、 以乐队的形式展示这次活动2、 活动大体流程：由现在有的BAND 队乐队进行表演。中间邀请模特队进行表演，邀请舞蹈队进行开场舞表演（乐队如有需求邀请合唱队进行和声）3、 活动目的：以乐队的方式展现出大学生的青春生活，用乐队奏
5、响青春的旋律，鼓励爱好音乐的青少年积极向上，超越自我，让音乐绽放动感人生。4、 创新点：1.利用学校广播站进行宣传，利用音乐节目的档期播放乐队将要表演的曲目。2.利用新兴的微信平台进行宣传。在大学生艺术团公众号宣传晚会时间，地点，主题。播放宣传短片。3.把宣传单与抽奖券结合在一起，减少开支的同时加大了宣传力度，观众入场时工作人员撕下传单上的抽奖区4.大型“快闪”冲击视觉。各部门派人合作。要求：参与人员统一服装（两组人约40人），统一口号“光棍节，体育馆，我约你！”地点：一饭门口，二饭门口内容：参与人员准备30秒1分钟的歌曲，利用音响，在人群中高歌。共6场11.7中午一饭门口，12:30分第一组
6、，歌曲：我要我们在一起（高潮部分）11.8下午二饭门口，6:10分第二组，歌曲：月半小夜曲11.9中午二饭门口，12:30分第一组，歌曲：你不是真正的快乐11.10下午一饭门口，6:10分第二组，歌曲：突然好想你11.11号中午12:30 ，一二饭门口同时进行，歌曲：浮夸备注：歌曲如果排练不来可以每一组只选一首，也可自选4.微信转发抽奖方案一：指定最佳座位（） 方式：微信转发宣传信息并附上时间地点+ 11个赞，截图发到公众号，由专人统计前（）名可获得方案二：表演机会第一个完成微信转发宣传信息并附上时间地点+ 11个赞，截图发到公众号就可以与自己喜爱的乐队同台献唱，并获得奖品。5.以活动当天佩戴
7、指定颜色者，为单身作为卖点。6.场地的特殊性可以增强与观众的互动，更好的展现Band队激情与活力九、 活动前期工作安排流程：(一) 第一期工作：2013年10月下旬 Band队排练节目宣传部 横幅、乐队海报、抽奖卡，抽奖箱，宣传单、节目单、Band队视频的制作，内容要求突出晚会主题，精彩性。 10月20日前上交。晚会现场负责拍摄、照相。秘书部 场地及舞台背景所需黑布的申请,审批,荧光棒的购买,晚会所需6只无线麦、7个麦架、一个调音台、音响，灯光，一辆货车的租借. (申请的时间为2天,一天为预演排练,第二天正式演出,以确保演出的质量与流畅.)11月5日前确认。公关部 商家拉赞。与商家商谈晚会资金
8、，物资赞助事宜。控场人员安排。签到2人，带领导3人，其他人员在场内维持秩序。11月5日前确定。(二) 第二期工作 宣传策划1.网络宣传 于培正学生网站梦飞翔、band队论坛、band队微博博，大学生艺术团微博，微信上做宣传栏目,广播台协助每天下午广播宣传晚会。2.海报宣传 在校园内各饭堂前粘贴海报,于第一行人天桥和第一饭堂前挂横幅,在各宿舍楼下粘贴宣传单.3.摆摊宣传，北区,南区,中区,第一天桥等要道上派发传单(派发时间:11月7日和11月11日11:3012:30和16:0017:15)及摆放海报展板. 于中区及北区要道上摆放海报展板。4.视频宣传： 制作一个约3-5分钟的宣传视频，用于微博
9、，微信宣传，晚会现场播放。(三) 第三期工作 晚会前一周左右1: 由公关部发送请柬给邀请的嘉宾，接待细节工作的落实2: 秘书部确定申请的物资是否到位，确认具体宣传人员名单3：宣传部确定制作的海报、宣传单4: 艺术团band队全体队伍加紧排练BAND SHOW 当晚的曲目。(四) 活动当晚详细流程安排：一、下午2点30分宣传部开始布置现场.Band队调音.基本设备的调试. Band队、街舞队彩排,试音,与电工师傅协调效果. 二、下午6点前工作人员做好所有工作准备，具体要求如下：公关部 ：签到2人（1男1女），接待3人，催场1人，灯光、音响2人，控场12人。于5点20前到场。宣传部 ：会场投影2人
10、，于5点30前场。司仪队 ：主持2人（1男1女），于5点30前到场，到场后马上进行试麦。机动组： 团候选人15人（协助晚会现场工作，例如搬器材道具等），于5点30前到场。礼仪模特队 ：门口礼仪8人（4男4女）。于5点30前到场。下午6点20分进场。进场过程放背景音乐及宣传视频，6点50分派发节目单，由公关部负责。7点左右开始,节目时间大概为1个半小时, 晚上9点半点前结束.具体节目内容:7:00 礼仪主持人出来介绍band队历史以及band show 主题流程, 7:15 第一支乐队 7:45 第二支乐队 8：10 舞蹈队，模特队，与BAND 队合作表演8:15第三支乐队 8:45第四支乐队
11、9:15：抽奖环节 9:20大合照 9:30 10:30 道具撤离，清理会场。 十晚会结束后工作安排：1.公关部负责引导观众有序的离开活动现场。2.所有工作人员一起负责清理晚会现场，保证场地的干净，不影响往后的使用。2.把所有借来的道具，音响和灯光归还，不能当天归还的于第二天内归还。十一、晚会经费预算：用途物品名称单 位数 量单 价总 价备 注 宣传费用抽奖卡张4000.5200宣传单张10000.1100卡纸张202.550大海报张540200抽奖奖品奖品份3100300场地布置费用装饰物品600600荧光棒条1100设备费用 达达里奥 EXL110吉他弦 套535175达达里奥 bass弦
12、套2125250话筒连接线条310030010米6553303米乐器连接线条5603006米Mic架个360180 合计：3085元以上设备购买地址：广州市 越秀区 大沙头 四马路 金海印电器广场 温小姐 13826454792十二 、应急计划： 1.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由BAND队负责演员的组织与服装道具的看管工
13、作；由公关部负责领导及来宾的服务工作；由公关部负责现场秩序的维持；由宣传部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“晚会结束后安排”进行清理礼堂。2.灯光光应急方案：（1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3.节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。大学生艺术团 二一四年十月八日 广东培正学院大学生艺术团公关部，BAND队策划人:赵贺曼 吴逸龙联系方式:13826466404 赵贺曼2014年10月8日附：历届band show照片
