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1、安徽职业技术学院20112012学年第 1 学期期末考试试卷会议策划与管理（A） 班级_学号_姓名_得分_ 一、单项选择题：（每小题1分，共20分）1、举办会议既要确保会议质量，又应遵循( )的原则。A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力2、会议用品包括会议的特殊用品和( )。 A、一般用品 B、生活用品 C、会议须知 D、统计报表3、会议的特点是真实性和( )。A、典型性 B、资料性 C、科学性 D、交流性4、 选择会议地点的步骤不包括( )。 A、确定会议形态 B、考虑与会者的期望 C、选择何种会议地点与设备 D、确定邀请的嘉宾5、会议构成的基本要素可不包括(
2、)。A、主持者 B、秘书机构 C、时间 D、议程6、如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有足够设备经费，秘书的解决方法不包括( )。A、购买 B、借用 C、调拨 D、租用7、秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社。但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是( )。A、没有认真登记 B、发寄前没有请领导核准C、没有进行加密处理 D、没有进行回复确认8、天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为做接站工作无关的有( )。A、制作醒目的接待处
3、牌子 B、编制与会人员抵达的时间表C、接站人员人手一份接站的时间和路线表D、在通知上标明报到的具体位置9、天地公司召开年终总结大会，与会人员近600人，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中( )是无效的。A、在会场门口张贴座次图表 B、将会场按部门划分出若干区域C、提前到岗，在入口处热情主动迎接与会者 D、提前发票，让单、双号分不同的门入场10、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出( )。A、会议的发言人B、会议主席团C、会议的绝对中心D、会议民主平等的气氛11、在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到( )。A、准备好每人一个文件袋B、适时适量
4、C、给会议文件编号 D、附上文件目录清单12、制定会议的议程首先要明确( )。A、会议的时间 B、会议的规模C、会议的目标 D、上级的精神13、会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。A、性质 B、规格 C、规模 D、时间14、按规模分，会议的类型是( )。A、定期会议 B、研讨会 C、机密会议 D、中型会议15、“快、新、实、短”四个字是( )的基本要求。A、会议规则 B、会议通知 C、会议记录 D、会议简报16、“准确、真实、清楚、完整”是( )的要求。A、会议规则 B、会议通知 C、会议记录 D、会议简报17、会议会场的具体确定主要依据( )而定。A、经费预算 B
5、、设备的现代化程度 C、会议的性质和规模 D、领导的要求18、会议签到工作是( )的重要手段。A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态19、会议通知按作用分，有正式通知和( )。A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知20、会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。A、记录员的记忆 B、录音 C、与会者的笔记 D、主持人的意图二、名词解释题（每小题5分，共15分）1、五个W，一个H、B、O2、 会议信息3、会议计划的内容三、简答题（每题10分，共30分）1、什么是会议?会议有哪些要素构成?2、 会议议程、日程和程序的联系与区别？3、
6、会议进行阶段有哪些会务操作？ 四、案例分析题（第1题15分，第2题20分，共35分）1、 康桥宾馆位于本市南京西路45号，是个中型宾馆，有会议室、餐饮、停车场等，某企业准备在11月15日上午9：00至12：00召开全厂中层干部大会，讨论第二年的产品发展和销售计划，地点就在康桥宾馆的12楼会议室。这次会议由总经理办公室负责安排。办公室主任让小付拟一个会议通知。他应该考虑哪些问题？2、根据材料回答问题：波扬公司在本市市中心召开大型新产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让办公室负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。而公司没有放映机。预定会议厅和租借放映机的任务交给了文员刘小姐。
7、刘小姐翻看了有关资料，找电话问了一些情况，决定租借黎明大厦的会议厅。会议的召开时间是8月9日上午十点整，而资料放映时间是十点十五分。刘小姐打电话给租借公司，要求租借公司在9日上午九点四十五必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。会议开幕前，办公室人员去黎明大厦布置会场，结果发现会议厅靠近热闹的马路，噪音很大。9日上午，大家正紧张地做着最后的准备工作，刘小姐一看表，呀，已经九点五十分了，放映机还没有送到。立小姐马上打电话去问，对方回答机器已送出。眼看各地来宾已陆续进场，刘小姐心急如焚突然外面一阵喧哗，有人在大声嚷嚷：“怎么这个地方连停车场也没有”问题：1、假如你是刘小姐，对接下去可能发生的各种情况，应该如何处理？2、假如放映机在十点十分还未送到，你还应该做些什么？3、从这件事中你得到什么教训？
