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1、目录页 为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的基本原理时间管理的具体实施 第 1 页 过渡页第 2 页 1 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 2 做好时间管理 不再因虚度光阴而悔恨 3 做好时间管理 也是一个人能力的体现 4 做好时间管理 是实现人生规划的保证 为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的基本原理时间管理的具体实施 LOGO第 3 页 正文 第一章 为什么需要时间管理 n 我们 多数人 n 不是富二代 也不是官二代 n 如何比得过白富美和高富帅 n 在万千的不公平中 n 还有这唯一公平的资源 时间 n 好好把你的时间加以管理 n 以弥补并创造出其他的资源 时间是我们
2、唯一对每个人都公平的资源1 LOGO第 4 页 正文 第一章 为什么需要时间管理 做好时间管理 不再因虚度光阴而悔恨2 孔子 庄子 逝者如斯夫 不舍昼夜 时间一去不复返 年华似水不回头 人生无法重新来过 人生若白驹之过隙 忽然而已 浪费时间就是浪费生命 光阴虚度 徒留悔恨和嗟叹 LOGO第 5 页 正文 第一章 为什么需要时间管理 做好时间管理 不再因虚度光阴而悔恨2 那么 怎样才能判断自己是否虚度了光阴 李开复的这一段话可给我们以参考 人的一生两个最大的财富是 你的才华和你的时间 才华 越来越多 但是时间越来越少 我们的一生可以说是用时 间来换取才华 如果一天天过去了 我们的时间少了 而 才
3、华没有增加 那就是虚度了时光 所以 我们必须节省 时间 有效率地使用时间 这里的才华 也可以是财富 也可以是智慧 也可以是人生目标 也可以是工作业绩 LOGO第 6 页 正文 第一章 为什么需要时间管理 做好时间管理 也是一个人能力的体现3 时间是最高贵而有限的资源 不能管理时 间 便什么都不能管理 德鲁克 能不能做好时间管理 往往也是一个人能力的体现 事 业有成的人 可能成功原因有很多种 但是 他们的共 同之处就是 他们往往都是时间管理的专家 LOGO第 7 页 正文 第一章 为什么需要时间管理 做好时间管理 是实现人生规划的保证4 每个人都有自己的梦想 或者都有自己理想中的生活目 标 用专
4、业一点的话说 就是有自己的人生规划 所谓人 生规划 无外乎就是你希望能够做自己想做的事情 成 为自己想成为的人 达到自己预设的目标 这是多么诱人的前景啊 我们最终真能实现这样的目标吗 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理 因为 只有我们妥善安排并利用好时间 通过实现人生旅途中一 个个小目标 才能最终实现自己的人生大目标 实现规划 中的理想生活 过渡页第 8 页 1什么是时间 2时间有哪些特性 3如何理解时间管理 为什么需要时间管理时间管理的基本原理时间管理的具体实施时间与时间管理概述 LOGO第 9 页 时间与时间管理概述 正文 第二章 n 世界上哪样东西最长又是最短的 n 最快又是最慢的 n
5、 最能分割又是最广大的 n 最不受重视又是最值得惋惜的 n 没有它 什么事情都做不成 n 它使一切渺小的东西归于消灭 n 使一切伟大的东西生命不绝 什么是时间 谜语1 伏尔泰 LOGO第 10 页 时间与时间管理概述 正文 第二章 时间 生命 金钱 资源 财富 债务 活着的人 商人 做学问的人 无聊的人 绝大多数的人 什么是时间 时间意味着什么1 时间 LOGO第 11 页 时间与时间管理概述 正文 第二章 n 想要体会 一年 有多少价值 可以去问一个失败重修的学生 n 想要体会 一月 有多少价值 可以去问一个不幸早产的母亲 n 想要体会 一周 有多少价值 可以去问一个定期周刊的编辑 n 想要
6、体会 一天 有多少价值 可以去问 一闭一睁 的小沈阳 n 想要体会 一小时 有多少价值 可以去问一对等待相聚的恋人 n 想要体会 一分钟 有多少价值 可以去问一个错过火车的旅人 n 想要体会 一秒钟 有多少价值 可以去问一个死里逃生的幸运儿 n 想要体会 一毫秒 有多少价值 可以去问一个错失金牌的运动 员 眼睛一闭一睁 一 天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁 这 辈子就过去了 嚎 什么是时间 体会时间1 LOGO第 12 页 时间与时间管理概述 正文 第二章 时间的供给量是固定不变的 时间 特性 无法 开源 无法 节流 不可 取代 不可 再生 天可补 海可填 南山可 移 日月既往 不可复追 不论愿不
7、愿意 我们都必须 消费时间 任何一项活动都有赖于时间 的堆砌 时间有哪些特性2 LOGO第 13 页 时间与时间管理概述 正文 第二章 如何理解时间管理3 海上生明月 天涯共此时 时间如水 静静流泻 它对任何人都是公平的 时间本身没有任何问题 管理的对象不是时间 而是每一个使用时间的人 其本质就是自我管理 其目的是 让我们追求幸福生活 实现人生梦想 过渡页第 14 页 1基本原理 2效能 EFFECTIVENESS 3效率 EFFICIENCY 4勤恳 勤奋 DILIGENCE 为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的具体实施时间管理的基本原理 LOGO第 15 页 时间管理的基本原理
8、正文 第三章 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢 一天 24小时 1440分钟 86400秒 基本原理 LOGO第 16 页 时间管理的基本原理 正文 第三章 请问 您如何用这笔钱 n银行向你的帐号拨款8 64万元 n只能当天消费 不可以储蓄 投资 送人 n可以随便花 随意购买东西 如果 有一天 基本原理 LOGO第 17 页 时间管理的基本原理 正文 第三章 类比分析 效能 勤恳效率 在刀 刃上 便宜 实惠 把钱 花完 同样的钱 买的最多 买最该买的东西 一分钱也不剩充分利用时间 不浪费 做最该做的事 要事第一 同样时间 成果更多 基本原理 LOGO第 18 页 时间管理的基本原理 正文 第
9、三章 原理图示 效益效能效率勤恳 效益 Benefit 效果与利益 是 最终追求的结果 效能 Effectiveness 强调目的正确 效果有利 效率 Efficiency 是指在单位时间 里完成的工作量 勤恳 Diligence 充分利用时间 不浪费 效能最为重要 效率次之 勤恳再次之 基本原理 LOGO第 19 页 时间管理的基本原理 正文 第三章 效能 紧急 重要 等待 闲聊 闲逛 看热闹 无谓的会议 应酬 嗜好沉迷 游戏 新闻 微博 任何非预约事项 干扰电话 QQ 微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙 目标 计划 各种沟通 培训工作 培养下属 知识管理 技能提升 防患未然 锻
10、炼 防火 二象限转过来 燃眉之急的问题 任务 危机 看病 救火 定出时间待会做 淡定从容 打发时间时做 浪费生命 立即去做 压力山大 授权或另约时间 忙且盲目 时间杀手 LOGO第 20 页 时间管理的基本原理 正文 第三章 效率 如何提 高效率 最佳状态 全心专注 事不宜迟 速度制胜 第一次就把 事情做好 统筹安排 平行作业 充分利用 碎块时间 优化流程 简化操作 整理整顿 快速定位 选择效率更 高的工具 LOGO第 21 页 时间管理的基本原理 正文 第三章 勤奋 故事 田边的青蛙与路边的青蛙 原来 掌握命运的方法很简单 远离懒惰就可以了 目标 的牵引 危机感 的推促 过渡页第 22 页
11、第一步 事项清单 第二步 优先排序 第三步 时间安排及具体实施 第四步 每晚回顾 为什么需要时间管理时间管理的基本原理时间与时间管理概述 时间管理的具体实施 LOGO第 23 页 时间管理的具体实施 正文 第四章 事项清单 n 月 周目标的分解或计划的安排 n 各种临时插单 紧急任务 n 已经预约的安排 n 各种未完成事项 历史累积 n 生活 家庭 情感等琐事或安排 工具 Notebook 记事本 公司OA系统 1 事项清单的来源 每天上班第一件事 罗列 待完成 事项清单 LOGO第 24 页 时间管理的具体实施 正文 第四章 事项清单 n 随时记录 避免事项的遗漏 n 预约事项安排到对应的日
12、历日期 n 临时插单 一般都很重要 根据缓急程度安排 n 所有新增事项汇总到 待完成 事项清单 工具 台历或手机 电脑日历 Notebook 记事本 2 临时插单或预约的处理和提醒 LOGO第 25 页 时间管理的具体实施 正文 第四章 优先排序 n 将 待完成 清单中与Deadline最接 近的事项取出 n 根据 四象限 模型进行排序和安排 n 归入每日事项安排表 工具 每日事项安排表 这一步骤是关键 但很多人都没有这儿做 LOGO第 26 页 时间管理的具体实施 正文 第四章 安排与实施 n 将已经排序的事项 进行时间分配 即设置Deadline n 可以统筹安排的事项 尽可能统筹安排 工
13、具 每日事项安排表 同上 1 时间安排 Deadline LOGO第 27 页 时间管理的具体实施 正文 第四章 安排与实施 工具 智能机读书 视频 音频软件 记事本 2 具体实施 n 每天挑战自己 提高效率 增加生命的宽度 亚历山大 李小龙 n 琐碎时间 等待时间 充分利用 学习 沟通 思考 休息 LOGO第 28 页 时间管理的具体实施 正文 第四章 每晚回顾 n 当天工作按照效能四象限归类 n 检视自己的时间管理状况 及时调整 n 不断进步 直到形成习惯 工具 A4纸 白板 标签纸 1 效果检视 理想状态 80 时间 重要且不紧急的事情 80 的时间 重要且不紧急 LOGO第 29 页 时间管理的具体实施 正文 第四章 每晚回顾 2 清单整理 n 每天晚上 每周结束时整理 n 完成的工作划掉 删除 OA系统中保留 n 新增工作加入待完成清单 n 可明确日期的事项 放入对应的日历项 工具 Notebook 记事本 各种日历 课件 制作 11020228 课件制作 布衣公子 teliss 谢谢观看
