【新编】经济活动分析报告

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1、第二节 经济活动分析报告 势利场中客 生意苦经营 教教 学学 内内 容容 1 1 经济活动分析报告概述经济活动分析报告概述 2 2 经济活动分析报告的分类及方经济活动分析报告的分类及方 法法 3 3 经济活动分析报告的结构和写经济活动分析报告的结构和写 法法 4 4 经济活动分析报告的注意事项经济活动分析报告的注意事项 教教 学学 要要 求求 1 明确经济活动分析报告的特点和 作用和写作注意事项 2 掌握经济活动分析的常用方法 3 把经济活动分析报告写作知识转 化为能力进行练习简要分析报告 经济活动分析是企业管理中的一项重要工作 它以经济理论和国家现行的经济政策为指导 以计划指标 会计核算 统

2、计资料 情报信 息以及调查研究所掌握的情况为依据 对某一 部门或某一经济实体一定时期的经济活动进 行分析和研究 总结经验 摸索规律 找出不 足 采取措施 用以指导经济实践 提高经济 效益 依据经济分析写成的书面报告便是经济 活动分析报告 一 经济活动分析报告的概念一 经济活动分析报告的概念 经济部门主要根据帐表数字 和通过调查研究所得到的材 料 对经济活动的状况进行 分析并把分析的情况写成书 面材料 这就是经济活动分 析报告 任何经济部门的工作 都离不开计算和分任何经济部门的工作 都离不开计算和分 析 析 计算 就是掌握帐表数字 帐表数字能够计算 就是掌握帐表数字 帐表数字能够 具体地或综合地

3、反映一个部门 一个单位的具体地或综合地反映一个部门 一个单位的 经济活动和主管部门工作的情况 由于经济经济活动和主管部门工作的情况 由于经济 活动本身错综复杂 每一项经济技术指标又活动本身错综复杂 每一项经济技术指标又 受多种因素制约 如果单纯从帐表数字去看受多种因素制约 如果单纯从帐表数字去看 这些指标完成情况 往往不能发现其隐蔽着这些指标完成情况 往往不能发现其隐蔽着 的本质问题及其产生和发展的原因以及客观的本质问题及其产生和发展的原因以及客观 的内在规律 的内在规律 需要根据帐表数字和实际情况 对经济活需要根据帐表数字和实际情况 对经济活 动进行全面分析 动进行全面分析 充分挖掘潜力 不

4、断提高劳充分挖掘潜力 不断提高劳 动生产率和工作效率 争取最大经济效益 动生产率和工作效率 争取最大经济效益 二 经济活动分析报告的特点 1 1 系统性 各种因素综合 专业专业专业专业 性性强强 2 2 评估性 评估性 行文分析性突出行文分析性突出 数字数字显显显显示性明晰示性明晰 3 3 指导性 指导性 信息反信息反馈馈馈馈性及性及时时时时 数字数字显显显显示性明晰示性明晰 经济活动分析报告是通过一系列经济活动分析报告是通过一系列计划指标计划指标 会计报表和统计报表及业务核算资料等数据 会计报表和统计报表及业务核算资料等数据 来反映经济活动的状态 并通过对指标完成情来反映经济活动的状态 并通

5、过对指标完成情 况以及与计划指标 历史上完成指标的对比分况以及与计划指标 历史上完成指标的对比分 析来显示经济活动的发展方向和趋势的 析来显示经济活动的发展方向和趋势的 因此 定量分析在经济活动分析报告中占因此 定量分析在经济活动分析报告中占 居重要位置 数字语言在表述中的比重明显地居重要位置 数字语言在表述中的比重明显地 高于其他文种 数据是分析的主要依据 量化高于其他文种 数据是分析的主要依据 量化 内容是立论的基础 各种数据的对比显相 各内容是立论的基础 各种数据的对比显相 各 种数据间的相互揭示 数字语言贯通全篇的牵种数据间的相互揭示 数字语言贯通全篇的牵 引力 使整个写作过程具有明显

6、的数字显示性引力 使整个写作过程具有明显的数字显示性 行文分析性突出行文分析性突出 分析是经济活动分析报告的关键 分析得是否准分析是经济活动分析报告的关键 分析得是否准 确 是否精当 是否透避 决定着分析报告质量确 是否精当 是否透避 决定着分析报告质量 的高低 可以说 没有分析 分析报告也就不复的高低 可以说 没有分析 分析报告也就不复 存在 存在 事实正是这样 在各种文体的写作中 分析报事实正是这样 在各种文体的写作中 分析报 告中所运用的分析方法最多 分析部分的比重最告中所运用的分析方法最多 分析部分的比重最 大 分析的内容和种类最广泛 对分析的深广度大 分析的内容和种类最广泛 对分析的

7、深广度 要求也最为严格 因为只有这样 才能使报告透要求也最为严格 因为只有这样 才能使报告透 过经济现象 把握客观经济规律 抓住经济活动过经济现象 把握客观经济规律 抓住经济活动 的本质 因此 的本质 因此 分析性是经济活动分析报告分析性是经济活动分析报告 的关键和主要特点 的关键和主要特点 信息反信息反馈馈馈馈性及性及时时时时 经济活动分析报告是通过数据和分析经济活动分析报告是通过数据和分析 将经济活动的运行轨迹反馈给经营 将经济活动的运行轨迹反馈给经营 管理者 作为其经营管理决策参考的管理者 作为其经营管理决策参考的 重要依据 重要依据 反馈的价值在于其及时 否则 事过反馈的价值在于其及时

8、 否则 事过 境迁 就失去了意义 因此 必须及境迁 就失去了意义 因此 必须及 时掌握经济活动的各种动态 尽快分时掌握经济活动的各种动态 尽快分 析研究 及时得出结论 以调整管理析研究 及时得出结论 以调整管理 措施 使经济活动一直沿着正确方向措施 使经济活动一直沿着正确方向 健康发展 健康发展 三 经济活动分析报告的作用三 经济活动分析报告的作用 1 1 是加强企业经营管理 提高经济效是加强企业经营管理 提高经济效 益的重要手段 益的重要手段 2 2 为企业决策提供依据 为企业决策提供依据 3 3 有助于经济职能部门充分发挥监控 有助于经济职能部门充分发挥监控 作用 如银行信贷的杠杆作用作用

9、 如银行信贷的杠杆作用 四 经济活动分析报告的种类 经济活动分析报告是经济工经济活动分析报告是经济工 作中广泛应用的一种应用文作中广泛应用的一种应用文 体 可以按不同的标准 划体 可以按不同的标准 划 分成不同的种类 注意交叉分成不同的种类 注意交叉 详见图示 详见图示 全面分析报告 综合 全面分析报告 综合 专题分析报告 专项 专题分析报告 专项 财务分析报告 专业 财务分析报告 专业 按分析的范围分类按分析的范围分类 审计分析报告审计分析报告 库存分析报告库存分析报告 市场分析报告市场分析报告 年度年度经济经济经济经济 活活动动动动分析分析报报报报告告 季度季度经济经济经济经济 活活动动动

10、动分析分析报报报报告告 按分析的按分析的时间时间时间时间 分分类类类类 月度月度经济经济经济经济 活活动动动动分析分析报报报报告告 工业经济活动分析报告工业经济活动分析报告 农业经济活动分析报告农业经济活动分析报告 按经济部门分类按经济部门分类 交通运输业经济活动分析报告交通运输业经济活动分析报告 商业经济活动分析报告商业经济活动分析报告 财政金融业经济活动分析报告财政金融业经济活动分析报告 宏观分析报告宏观分析报告 按分析角度或领域分类按分析角度或领域分类 微观分析报告微观分析报告 经济活动分析报告分类经济活动分析报告分类 常常见见见见的是按的是按分析范围 分析范围分三种分三种类类类类型型

11、1 全面分析报报告 综综合分析报报 告 2 专题专题 分析报报告 专项专项 分析报报 告 3 简简要分析报报告 专业专业 分析报报 告 1 全面分析报报告 综合分析 这是根据各项经济指标对某一时期内的这是根据各项经济指标对某一时期内的 经济活动情况 进行综合性的全面系统的经济活动情况 进行综合性的全面系统的 分析研究后所写的书面报告 分析研究后所写的书面报告 它一般要在全面分析的基础上 抓住经它一般要在全面分析的基础上 抓住经 济活动中的关健性问题进行总结 检查 济活动中的关健性问题进行总结 检查 考核和评价经济活动的结果 带有全面的考核和评价经济活动的结果 带有全面的 指导意义 通常由掌握全

12、局的部门按年度指导意义 通常由掌握全局的部门按年度 半年度和季度定期进行 半年度和季度定期进行 例如 银行按年度或季度对企业单位所做 的经济活动分析 其中包括主要指标完成 情况 利润和销售的增减幅度 资金周转 的情况以及取得良好经济效果的具体措施 商业部门的商品流转计划执行情况分析 主要商品产销平衡分析 市场分析 企业 经营管理分析以及资金 利润 费用的全 面分析 统计部门对经济计划指标完成情况的分析 财政部门对预算收支情况的分析等等 这 种分析的特点是涉及面广 内容全面 反 映的问题较多 综合研究的成分较大 综综合分析报报告的特点 这种报告是点与面兼顾 点与面 结合 并分析点与面之间的关系

13、应特别注重分析各指标之间的关 系及联系 此外 在全面分析 决无遗漏的基础之上 抓住重点 问题 对企业经济效益有举足轻 重影响的问题深入进行剖析 研 究 2 2 专题专题专题专题 分析分析报报报报告 告 专项专项专项专项 分析 分析 这是针对经济活动中某项比较突出的这是针对经济活动中某项比较突出的 专门问题 进行深入具体的分析或 专门问题 进行深入具体的分析或 是针对综合分析中发现的问题进行专是针对综合分析中发现的问题进行专 题分析后作出的报告 题分析后作出的报告 强调专项性强调专项性 它一般是围绕当前的中心工作 或是它一般是围绕当前的中心工作 或是 对某些重大经济措施和业务上的重大对某些重大经

14、济措施和业务上的重大 变化 或是对工作中的薄弱环节和关变化 或是对工作中的薄弱环节和关 键问题进行专项分析 键问题进行专项分析 例如 商 商业业业业部部门门门门对对对对主 主 要商品要商品购进购进购进购进 来源来源 的分析 支的分析 支农农农农物物 资资资资供需分析 供需分析 库库库库 存商品存商品结结结结构分析构分析 经营经营经营经营 亏亏损损损损原因原因 分析 以及分析 以及对对对对新新 增某增某项业务项业务项业务项业务 开展开展 情况的分析 情况的分析 工工业业业业部部门门门门对对对对 产产产产品品单单单单位成本位成本 高低因素的分高低因素的分 析 析 库库库库存原料存原料 质质质质量的

15、分析等量的分析等 等 等 专题专题 分析报报告的特点 具有具有内容内容专专专专一 一事一一 一事一题题题题 主 主题鲜题鲜题鲜题鲜 明 重点突出 明 重点突出 分析透分析透彻彻彻彻 反映及 反映及时时时时的特的特 点 它是点 它是不定期不定期的分析的分析报报报报 告 可以随告 可以随时时时时运用 形式运用 形式 也也较较较较灵活 灵活 3 3 简简简简要分析要分析报报报报告告 专业专业专业专业 分析 分析 简要分析报告 是围绕几项 财务指标 计 划指标 或抓 住一两个重点 问题进行简要 分析 以反映 经济活动的发 展趋势 简要分析报告 是综合 分析和专题分析报告的合 并性报告 通常是在年 季

16、月末与报表结合 采 用图表加文字 说明的形 式 它与综合分析报告同 称为定期分析报告 如 2004 年 3月份 华东地区银行信贷 现金 计划执行情况简析 以上三种分析样样式 可以相互补补充 相互结结合 综综合分析可以帮助专题专题 材分析与简简 要分析确定分析的主要方面和主要 项项目 而专题专题 分析和简简要分析又可 为综为综 合分析积积累资资料 在实际应实际应 用中 就根据不同分析对对象与要求 正确选选用分析形式 以便发挥经发挥经 济济活动动分析的应应有作用 六 经济活动分析常用的方法 经济活动分析必须建筑在科学方法论的基础上 这样 所经济活动分析必须建筑在科学方法论的基础上 这样 所 获得的分析结果才具有可信度 可靠性 才能使之对今后获得的分析结果才具有可信度 可靠性 才能使之对今后 的经济活动实践具有指导意义 经济活动分析的常用方法的经济活动实践具有指导意义 经济活动分析的常用方法 有以下几种 有以下几种 1 对比较分析法 纵 横向比较法 2 因素比较法 连环替代法 差额替代法 3 动态分析法 4 盈亏平衡点分析法 5 平衡分析法 6 预测分析法 1 1 对比分析法对比分析法 它是