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1、项目管理资料员专业知识培训 1 一 监理资料员的工作素质 1 能及时完成总监安排的工作内容 2 能及时收集 整理现场文件资料及影像 资料 3 有较强的文字功底及组织能力 4 工作仔细 认真 负责 2 二 建设工程监理资料收集分类 与归档管理 一 建设工程监理文件档案资料 管理基本概念 建设工程监理文件档案资料的管理 是指 监理工程师受建设单位委托 在进行建设工程 监理的工作期间 对建设工程实施过程中形成的 与监理相关的文件和档案进行收集积累 加工 整理 立卷归档和检索利用等一系列工作 建 设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文 3 件档案资料 它们是工程建设监理信息的主要 载体之一 1 监理
2、文件和档案收文与登记 2 监理文件档案资料传阅与登记 3 监理文件资料发文与登记 4 监理文件档案资料分类存放 4 二 建设单位提交的工程依据资料及 相关文件 1 岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸 2 工 程周边管网综合图与旧地基清障资料 3 施工图 纸及其设计说明 4 勘察设计图纸审查报告书及 批准文件 5 建筑工程施工许可证 6 建设单 位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料 7 建设单位提交的有关工程资料等文件 5 三 招投标文件及合同文件 1 建设工程委托监理合同 2 监理招投标文件 3 委托监理合同备案单 4 建设单位书面通知项目监理机构进场函件 5 建设工程施工合同 6 施工
3、分包合同 劳务合同 其他设备购销合同及有关补 充协议 7 施工中标通知书 投标书及其附件 8 工程量清单 工程报价单或预算书 6 9 廉政协议书 上述非投标项目的 无须招投标文件 施 工合同 招投标文件由建设单位提供 7 四 相关单位及人员资质资料 1 项目监理机构资质资料 1 监理企业营业执照 2 监理单位资质等级证书 3 项目监理机构启用章函件 4 项目总监理工程师 总监代表 任命书 任命书应盖公司公章 总监由法定代表人授 权签发 总监代表由法定代表人同意 总监授 权 总监与委托监理合同或合同备案单不符的 应有建设单位书面同意的变更手续 8 5 项目监理机构成员名单 成员名单由总 监授权签
4、章 抄送给建设 施工单位 内容包 括岗位职责分工 6 委托监理合同 监理人员 备案单 主 要监理人员变更应另行备案 7 项目监理人员的职称证 资格证 或监 理培训证 注册监理工程师证 监理岗位证 等复印件 8 监理设施登记表 9 2 施工项目组织机构报验申请表 用 A4表 附件 1 企业法人营业执照 2 企业资质等级证书 包括承包工程范围 栏 3 施工企业劳动保险费用取费类别核定卡 4 项目部施工管理人员登记表 内容应 包括岗位职责分工 5 项目经理 项目技术负责人 专职质检 员 施工员 预算员 造价师 安全员 测 量员 机管员 资料员等的职称证和岗位证复 印件 10 上述文件和复印件均应盖施
5、工企业公章 报验申请表在工程开工前由项目经理 签字填报 专业监理工程师审查证书时 效性 签字盖章等资料是否齐全 总监 审核签字后盖项目监理章 11 3 分包单位资格报审表 用A3表 附件 1 分包单位营业执照 企业资质等级证书 特 殊行业施工 生产 许可证 2 分包单位业绩 3 拟分包合同 拟分包工程的内容和范围 4 专职管理人员和特种作业人员登记表 或成员 名单 5 管理人员和特种作业人员资质复印件 分包 单位资格报审表 由总包项目经理在分包工程开 12 工之前填报 专业监理工程师审查 总监审核 施工和监理项目部盖章 拟分包内容和范围应有 建设单位书面同意或总包合同中规定的范围 还 应符合国
6、家政策规定 分包资格审批后 总包与 分包单位可以正式签定分包合同 并报建设单位 监理单位各一份 专职管理人员应包括分包项 目经理 施工员 质检员 安全员等 复印件均 应加盖施工项目部公章 13 4 特种作业人员资格报验申请表 用A4 表 附件 1 特种作业人员登记表 由项目经理填报签字 盖章 2 电工 焊工 架子工 机械操作工 塔吊指 挥工 桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件 上述报验申请表应在特种作业人员进场前由项 目经理填报 专业监理工程师审查 总监签认后 盖项目监理部章 报表及复印件均应加盖施工项 目部章 14 5 承包单位的试验室资质报验申请表 用A4表 附件 1 试验室的资质等级及
7、其试验范围 2 法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明 3 试验室的管理制度 4 试验人员的资格证书 5 本工程的试验项目及其要求 试验室资质报验申请 表由项目经理在取样试验前填报 专业监 15 理工程师应从以上五个方面进行考核签认 盖项目监理部公章 上述资料均应加盖施 工项目部章 16 五 施工图纸和竣工图纸 图纸自会 审纪要和试打桩纪要及工程变更单 1 施工图纸和竣工图纸 2 施工单位图纸自审纪要 3 监理单位图纸自审纪要 4 施工图纸会审纪要及设计技术交底 图纸会审 由建设单位组织设计 施工 监理单位参加 桩 基图纸会审还应有勘察单位参加 施工单位记录 各与会人员签字单位盖章 5 桩基
8、工程试打桩纪要 记录 试打桩由建设 17 单位组织勘察 设计 施工 监理单位参加 施工单位记 录 各与会人员签字单位盖章 6 工程变更单 用C2表 附件 1 设计单位提出的 设计变更文件或建设 施工单位提出的工程变更内容及说 明 2 工程变更费用和工期签证单 工程变更单由总 监签发 设计单位提出的工程变更应编制设计变更文件 建设或施工单位提出的工程变更 应提交总监组织专业监 理工程师审查 审查同意后由建设单位转交原设计单位编 制设计变更文件 当工程变更涉及安全 环保等内容时 应按规定经有关部门审查 18 六 施工组织设计 方案 报审 1 施工组织设计报审表 用A2表 附件 总施工组织设计 包括
9、施工总平面图 施工总进度 计划等 施工组织设计由项目经理和项目技术负责人等 其他有关人员编制签字 报施工企业技术 质量负责人审 批 施工组织设计还要求企业负责人签字 加盖企业公章 在开工前由项目经理填写A2表 申报监理机构由总监组 织专业监理工程师审查 总监审定批准后报一份建设单位 需要修改时 由总监签发书面意见退回施工单位修改后 再报审 如需对其内容做较大变更 应在实施前将变更内 容书面报项目监理重新审定 对规模大 结构复杂或属新 结构 特种结构的工程 项目监理机构应在审查后 报送 监 19 理单位技术负责人审查 其审查意见由总监签发 必要时 与建设单位协商 组织有关专家会审 总监审定批准
10、后 报一份建设单位 2 专项施工方案报审表 用A2表 附件 专项施工方 案 包括基坑土方开挖 桩基施工 钢筋砼工程 钢结构 预应力 模板工程 防水工程 大体积砼 幕墙 施工 临时用电 脚手架 井架塔吊拆装等有关技术措施 修正 方案 申报审批程序同1 施工组织设计 模板与幕墙 工程及脚手架等均应附计算书 20 七 项目监理工作管理指导文件 1 监理规划 规划由总监 不得委托总监代表 主持各 专业监理参与编制 企业总工程师审批 编制人与审批人 应签字 并盖企业公章 后报送相关单位 2 监理实施细则 包括质量控制 造价控制 桩基工 程 基坑开挖 基坑监测 其他各专项等细则 细则由 相关专业监理工程师
11、组织编写 总监审核批准 不得委托 总监代表 加盖监理项目章后实施 3 旁站监理方案 旁站方案编写与审批同监理细则 21 八 会议纪要 1 第一次工地会议纪要 第一次工地会议在工程项目开工前 由建 设单位主持召开 会议应包括监理规范要求的七项主要内容 监理机 构负责起草 经各参建各方与会代表会签 2 工地例会纪要 在施工过程中 总监应定期主持召开工地例会 主要内容应按监理规范要求 会议由项目监理机构起草 经与会各方 代表会签 3 专题会议纪要 专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时 组织相关单位召开 解决施工过程中的各种专题问题 4 项目监理周例会 项目监理周例会是现场监理内部会议 由总监
12、总监代表 或专业监理工程师根据需要组织项目监理人员及时召开 传达和学习新出台的法规的政策及公司文件 解决现场监理过程中 的各种专项问题 22 九 工程开 复工报审及暂停令 监理 通知和回复单及监理工作联系单 1 工程开工报审表 用A1表 附件 1 施工企业批准的开工 报告 2 政府批准的建筑施工许可证 3 现场三通一平已满足 开工要求 施工管理人员到位 机具和施工人员已进场 主要材料已 落实 施工组织设计已获总监批准等证明文件 专业监理工程师审查 施工项目部报送的开工报审表及相关资料签章齐全具备开工条件时 由总监签发 不得委托总监代表 并报建设单位 2 工程暂停令 用B2表 暂停令应由总监签发
13、 不得委托总监代 表 须根据暂停工程的范围和影响程度 按照施工合同和委托监理 合同的约定及监理规范规定签发 3 工程复工报审表 用A1表 附 具备复工条件的证明文件 由 于施工单位导致暂停 在具备恢复施工条件时 专业监理工程师应审 查施工单位报送的复工申请及有关材料 同意后由总监 不得委托总 监代表 签署复工报审表 指令继续施工 23 4 监理工程师通知单 用B1表 项目监理机构按监理合同授予的 权限 对施工单位所发出的指令提出的要求 除另有规定外 均应采 用此表 监理工程师现场发出的口头指令及要求 也应采用此表予以 确认 5 监理工程师通知回复单 用A6表 施工单位已按监理通知要求 及指令完
14、成了 或整改 该工作后 由项目经理填报监理工程师审查 签认 6 监理工作联系单 用C1表 C1表是施工过程中 与监理有关各 方进行工作联系的用表 7 来往函件 24 十 施工测量和沉降观测报验 1 施工测量成果报验申请表 用A4表 附件 1 专职测量员岗 位证书 2 测量设备检定证书 3 控制桩的放线成果和保护措 施资料 4 平面控制制网 高程 标高 控制网和临时水准点的 测量成果资料 施工测量报验申请表由专业监理工程师检查签认 2 深基坑支护监测记录及监测报告 附 监测设备检定证书 监测 人员资质及有关资料 3 楼地面测量放线报验申报表 A4表 附 楼面测量放线记录及 图表 各楼层均应报验
15、4 沉降观测报验申请表 A4表 附 沉降观测记录及相关的图表 5 建筑物垂直度 标高 全高测量报验申请表 A4表 附 建筑 物垂直度 标高 全高测量记录及有关资料 25 十一 施工机具设备报审 1 施工机具设备进场报审表 A9表 附 1 施工设备数量清单 2 施工设备使用说明书 产品合格证等质量证明文件 3 设 备仪器检定证书 施工电梯 塔吊应附检测报告 4 施工机具 设备检查验收记录 施工单位自检表 2 其它施工机具仪器进场报审表 用A9表 施工设备报审表由施 工项目部填报 专业监理工程师审查签认 监理员应不定期设备使用 和运行状况 并做好检查记录 施工设备包括 桩机 履带吊 挖掘 机 电焊
16、机 搅拌机 卷扬机 塔吊 井架 施工电梯 磅坪 压力 表 大卷尺 经纬仪 全仗仪 水平仪 切割机等 26 十二 监理记录 1 监理日记 监理员对检查施工投入的人力 材料 主要设备及其 使用 运行状况做好记录并签字 各专业监理工程师对监理工作实施 情况做好记录并签字 日记由总监或总监代表每天审阅签况 2 旁站监理记录 旁站监理员应如实准确记录内容包括 检查质检 员到岗和特殊工种人员持证上岗及施工机具 材料准备情况 核查进 场材料 设备 商砼的质量检验报告和见证取样情况 监督关键部位 关键工序的施工执行施工方案及强制性标准情况 及时发现和处理 旁站过程中出现的质量问题 记录应有质检员和监理员签字 3 见证取样送检记录 该记录是按建设部建建 2000 211号第八条文 件规定执行 见证人员应按见证取样送检计划见证 取样人员应在 试样上作出标识和标志 由见证和取样人员签字 见证人员应制作见 证记录 4 收发文登记表 所有收发文按监理要求进行分类编码 并在收发 27 文登记表上登记 登记内容包括 文件分类编码 收发文文件名称 摘要信息 收发文单位 日期 强调时效性的文件应注明收发文的具 体时间
