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1、应用文 写作格式 1 常见应用文类型 条据类 书信 申请书 启事 通知 新闻 电报稿 广播稿 说明书 2 1 关于称呼语 启事不必开头写称呼语 通知 如标题已明确通知的对象 不加称呼语了 其余都 要求抬头顶格写称呼语 称呼语后面必须有冒号 问候语不能和称呼语同一行 2 关于正文首行 空两格开始写 3 关于致敬语 结尾不写致敬语的有 倡议书 建议书 启事 电报和通知 结尾必须写致敬语 的有 祝贺信 申请书 感谢信 表扬信和一般书 信 致敬语不能与其它内容写在同一行 在正文之 后 转行空两格写 此致 再转一行顶格写 敬礼 敬礼 之后一般不点标点符号 要写也只能写一 个叹号 应用文的格式 3 4 另
2、起一行右署名 在正文结尾后的偏右处署名 再在 署名的下一行右下方写上年 月 日 4 一 条据类 5 一 概念解说一 概念解说 请假条是请求准假不参加某项工作 学习 活 动的文书 二 格式内容二 格式内容 1 标题 2 称谓 3 请假原因 4 请假起止时间 5 祝颂语 6 请假人签名 7 请假时间 1 请假条 6 1 请假条 格式 请 假 条 单位或领导 正文内容 请假原因和起止时间 特此请假 恳请批准 此致 敬礼 年 月 日 7 请假条是请求准假不参加某项工 作 学习 活动的文书 练习 今天张芳重感冒不能到校上课 请你代她给班主任王老师写一张请假条 请 假 条 尊敬的王老师 因张芳今天重感冒
3、不能来校上课 特此请假 一天 恳望批准 此致 敬礼 学生 年 月 日 8 请假条 刘老师 我因发烧 我爸爸今天上午带我去医院 检查 不能到学校上课 特请假半天 请 予批准 此致 敬礼 高三 班 李华 年 月 日 9 请假条 xx培训中心 因我行于1月10日晚举行员工大会 任何人 不得缺席 所以本人1月10日晚不能回校参加培 训 特此请假 恳望批准 此致 敬礼 xx银行海珠支行营业部 刘xx 二00六年三月十六日 10 2 借条 欠条 收条 借 条 正文内容 要把从哪里借的 借的什么 数量多少 规格怎样 新旧程度 归还的 时间和附加条件一一写清 此据为证 年 月 日 11 借 条 今借到财务科人
4、民币伍拾圆整 作 回家探亲用 日后按规定报销 多退少 补 此据 借款人 李爱兵 签名盖章 年 月 日 12 借据 今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套 大 小锣各壹面 三天后归还 此据 省艺术学校张 经手 盖章 年 月 日 13 借据特点 借据 条 一般较为短小精悍 语言简洁明了 字据文面要干净 不许涂改 若有涂改 需 出据方在改动处加盖公章或私章或签名 钱数需大写 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 14 欠条格式 欠 条 正文内容 要写清楚欠了什么 欠了多 少 归还日期 附加条件等内容 此据 年 月 日 15 欠 条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆 整 已还壹仟壹佰圆整 尚欠
5、贰佰圆整 两个月内还清 此据 刘刚 年 月 日 16 收条 今收到校团委发给本支部的 团章 伍 拾柒本 团支部活动记录本贰本 此据 高三 班团支部 经手人 李华 盖章 年 月 日 17 3 留言条 留言条是指找人没有找到 又没 有时间等候 只能留给对方一个 简短而明了的条据 18 留言条格式 留言条 正文内容 简单明了的把你要给对方说 的事情写清楚 年 月 日 19 20 二 书信 书信包括祝贺信 感谢信 慰问信 表扬信 建议 书 邀请函 介绍信 证 明信 倡议书 请柬 申 请书 决心书等 21 书信格式 称呼得体 顶格写 您 你们 好 空两格 问候 正文内容空两格 此致 或祝 空两格 敬礼
6、身体健康 顶格写 身份 署名 年 月 日 22 书信格式 老师 您好 祝 工作顺利 学生 年 月 日 23 一 概念 请柬是邀请他人参加某种会议 宴席 聚会活动的书面邀请书 采用请柬方式邀请 显示举办者或主人的郑重态度 二 格式内容 各种请柬内容不同 形式各有区别 但 都必须将举办活动的名称 时间 地点 主 办人 被邀请人写明白 请柬 24 请柬 兹定于2017年2月14日至18日 在 嘉莱特酒店召开 名酒展销会 并于2月14日中午11时58分在酒店三楼大 厅举行开幕典礼 敬备酒宴恭候 请届 时光临 电器有限公司敬约 年 月 日 25 王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日 想请爸爸
7、的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭 请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬 要求称呼得 体 表述简明 措词文雅 不超过40个字 5分 解题 称呼得体 如称 刘伯父伯母 等 表述简明 如写 明具体时间 地点 邀请缘由等 措辞文雅 如使用 家父 寿辰 恭请 光临 等 刘伯父 伯母 兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过 七十寿辰 届时恭请光临 侄王孝椿 恭请 六月十日 26 请柬的格式 1 请柬 电视台 兹定于五月四日晚八时整 在 大学礼堂举行 五四 青年诗歌朗颂会 届时恭请贵台派记者光临 大学团委会 二 五年五月二日 27 请柬的格式 2 请柬 女士 先生 兹定于9月12日晚7 0
8、0 9 00在市 政协礼堂举行中秋茶话会 届时敬请 光临 此致 敬礼 市政治协商会 2006年9月10日 28 介绍信 兹介绍 等 名同志 系 前 往贵处联系 事宜 敬请接洽并予以协助 此致 敬礼 县人民政府 章 有效时间 年 月 日 29 证明信 局党委 同志 男 现年40岁 一九六四年九月考 入我校学习 系 教授的研究生 一九六七年九 月毕业 由于历史原因 毕业时未能发给研究生毕 业证书 现即将补发 特此证明 此致 敬礼 大学校长 签名 年 月 日 30 证明信 局党委 同志 男 现年32岁 一九九九年九月考入 我校学习 系 教授的研究生 二00五年九月毕 业 由于XXX原因 毕业时未能发
9、给研究生毕业证 书 现即将补发 特此证明 此致 敬礼 大学校长 签名 年 月 日 31 表扬信 大学 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵 2月4日我 连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲 不慎在某 火车站失窃所有的现金和火车票 正当陈某母女俩万分焦急 之时 你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手 这两位 同学不仅掏钱为她们购买了火车票 而且一路上为陈某母女 俩买饭买菜 后又为她们叫好出租车并预付了车费 陈某母 女俩这才平安到达部队驻地 张某和施某同学这种助人为乐的 雷锋精神 令我们全 体指战员感动万分 我们十分感谢张某 施某两位同学 我 们号召全连干部战士向这两位同学学习 在建设祖国
10、 保卫 祖国的工作中奉献我们的青春 同时也希望学校领导对张某 施某同学予以表扬 此致 敬礼 某部三连全体官兵 三月十日 32 倡议书格式 倡议书 称呼 可有可无 正文内容 要写清楚背景和目的 具体建议 至少写三条 号召语 年 月 日 33 环保倡议书 亲爱的同学们 当你在这美丽的校园中学习 为我们美好的未来而努力时 相信我们每一个同学 都渴望有一个干净的校园 渴望健康的生命 渴望绿色 渴望我们有一个良好的生活 环境 学校是育人的场所 环境教育是提高我们思想道德素质和科学文化素质的基本 手段之一 建立节约型和环境友好型校园 这不仅是学校自身发展的需要 更是我们 学生应有的社会责任 为了增强大家的
11、环境保护意识 让校园 班级环境更加整洁靓 丽 有利于创建绿色和谐的校园环境 我们 校园环境志愿者 活动小组恳切地向师生 们提出如下倡议 1 树立绿色文明观念 自觉关心环境状况 把个人环保行为视为个人文明修养 的组成部分 2 不乱扔垃圾 果皮纸屑 不随地吐痰 不随意采摘校园的一草一木 爱护公 共绿地 3 爱护仪器 设备和公物 使设备始终保持完好状态 尽力减少损坏维修 4 节约用水 珍惜水资源 减少水污染 节约用电 做到人走灯灭 光线充足时 不要开灯 避免 白昼灯 长明灯的情况发生 微机室电脑用后及时关机 5 节约用纸 尽量少用餐巾纸 草稿纸等尽量两面用 6 生活节俭 不随意浪费粮食 不剩饭 培养
12、良好的生活习惯 7 尽量少用塑料袋 尽量少用一次性的纸杯 塑料杯 8 从我做起 号召全校同学树立环境意识 为创建绿色和谐校园出自己的一份 力 历览前贤国与家 成由勤俭败由奢 中华民族历来倡导节约 父母老师也再三 强调环境的保护 让我们义不容辞地承担各自的使命 树立环境意识 养成节约资源 的习惯 从我做起 从点滴小事做起 为共建环境友好型的和谐校园而努力 署名 年 月 日 34 三 申请书 35 申请书也是一种特殊的书信样式 一 个人或单位想参加什么组织 或者请求 上级有关部门帮助解决什么问题 这就 要写个申请书了 申请书是个人对组织 下级对上级 一般单位对主管部门有所请求而写的 申请书的格式与
13、书信差不多 它的特 殊之处就是重点一定要突出 申请的理 由 申请的目的 包括请求上级办什么 事 半点都不能马虎 36 申请书 格式 申请书 或 申请书 单位或领导 正文内容 请组织考验 请审查 望领导批准 申请人 申请日期 37 申请书 校教务处 升入高三后 学习十分紧张 时间对我尤为宝 贵 而我家住在 镇 距学校30多里 路上要转 三次车 每天往返要花3个多小时 为了节省时间 集中精力学习 我申请在学校住宿 请批准 此致 敬礼 高三 班 年 月 日 38 申请书 我是初08级 1 班的学生XXX 我在去年的一次体育课 上 由于不慎摔了一跤 造成左腿骨折 经过一年的治疗和调 养 现已基本痊愈
14、为了不耽误下学期的课程学习 特提出申 请 请求复学 在家休养这一年中 我从未放弃过自己的学习 出院不久 我就给自己制定了学习计划 还读了不少提高个人修养方面 的书 如中外名著等 因此 我希望领导考虑能否让我重新跟 原班学习 也希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定 请领导考虑我的申请 此致 敬礼 申请人 年 月 日 39 入团申请书范文 团员 共青团XXX委员会 在团组织的培养下 在老师的教育和同学们的帮助下 通过学 习团的章程 我认识到 中国共产主义青年团是先进青年的群众组 织 是学习共产主义的大学校 是中国共产党的得力助手 青年人 要更好地学好马列主义 毛泽东思想和现代科学文化知识 把自
15、己 培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者 就应该加入中国共产 主义青年团 因此 我特申请加入中国共产主义青年团 我入团以后 决定做到 坚决执行团的决议 遵守团的纪律 按时交纳团费 积极参加团的工作 认真完成组织交给我的各项任 务 处处起模范带头作用 同一切违法乱纪行为作坚决的斗争 认 真开展批评与自我批评 随时坚持真理 改正错误 为祖国建设 贡献自己的一切力量 请团组织进一步考验我 并在条件成熟的时候 批准我的请求 此致 敬礼 申请人 XXX 二00六 年 月 日 40 四 启 事 启事是组织 或个人 公开向大家说明 让更多人 知晓的公告性文体 如寻物 启事 招领启事 开业启事 迁址启事 招
16、聘启事 寻 人启事 征文启事等 41 启 事 格 式 寻物 招领征稿 启事 居中 启事内容 空两格 特此启事 可写可不写 姓名或单位 年 月 日 42 寻车启事 2006年3月1日上午7时许 兰天出租汽 车公司京B E2885号红色夏利出租车 由司 机王 男 45岁 驾驶外出营运 至今未 归 该车发动机号为 9750147 车架号为 970896 车门上印有 兰天出租汽车公司 11015 字样 如有线索 请速与兰天出租汽 车公司联系 联系电话 010 6254 联系人 王 有重谢 兰天出租汽车公司 二00六年三月二日 43 寻物启事 秋风秋雨愁煞人 没有雨伞愁上愁 本人仅有的一把雨伞 昨晚不幸遗失在 图书馆了 请拾者送往 楼 号 本人将适 当给予酬谢 失者 月 日 寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞 请拾者联系 楼 号 在此致以谢意 失者 月 日 44 假设你今天早晨在学校操 场上捡到了一个黑色的女式 皮夹 里面有105元现金和 一张学生证 请你拟写一个 招领启事 45 招 领 启 事 本人今天在学校操场上捡到一个黑 色皮夹 里面有学生证一张和现金若干 请遗失者速与我联系 地点
