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1、培训 利用 Project2003 管理项目 介绍 l实践项目管理的过程与知识 l初步掌握Microsoft Project的应用 项目启动 制定项目计划 跟踪项目的进度并进行控制 分析项目绩效并报告项目信息 议程 l序 Microsoft Project简介 l第1部分 项目启动 l第2部分 制定项目计划 l第3部分 跟踪项目进展 l第4部分 报告与分析 评估 议程 l l 序 序 Microsoft ProjectMicrosoft Project简介简介 l第1部分 项目启动 l第2部分 制定项目计划 l第3部分 跟踪项目进展 l第4部分 报告与分析 评估 1 1 ProjectProj
2、ect涵盖的知识领域涵盖的知识领域 l项目整合管理 l项目范围管理 l项目时间管理 l项目成本管理 l项目人力资源管理 l项目沟通管理 l项目风险管理 项目质量管理 项目采购管理 2 Project 辅助项目管理 l计划阶段 生成阶段 里程碑和任务列表 估计任务工期 利用逻辑关系链接任务 输入任何强制期限和日期约束 设置资源并为任务分配资源 建立资源成本和任务成本 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求 l实施和控制阶段 保存基准计划 更新实际任务进展 比较计划和实际任务信息的差异 调整计划以响应范围 完成日期和预算的变更 报告进展 成本 资源利用状况等 l收尾阶段 获得实际的任务工期 获得
3、成功的任务顺序 为同类型的项目保存模板 l序 Microsoft Project简介 l第1部分 项目启动 l第2部分 制定项目计划 l第3部分 跟踪项目进展 l第4部分 报告与分析 评估 大纲 第1部分 项目启动 l第1章 了解Project 2003 l第2章 设置项目基础信息 第第1 1章 了解章 了解Project 2003Project 2003 项目信息类型 l任务信息 l分配信息 l资源信息 访问项目信息 l视图 Views 甘特图 网络图 图形视图 工作表视图 使用状况视图 窗体 组合视图 l表 Tables 访问项目信息 Project向导 第第2 2章 设置项目基础信息章
4、设置项目基础信息 l创建新的项目计划 创建项目文件 l利用模板创建新项目 l从已存在的项目创建新项目 l从空白项目创建新项目 保存新项目 自开始或结束日期安排项目进度 建立项目日历 lMicrosoft Project的基准日历 l基准日历应用于项目日历 附加项目文档 l显示项目摘要任务 l复制计划文档到项目文件 利用模板创建新项目 l序 Microsoft Project简介 l第1部分 项目启动 l第2部分 制定项目计划 l第3部分 跟踪项目进展 l第4部分 报告与分析 评估 大纲 第2部分 制定项目计划 l第4章 输入任务信息 l第5章 制定任务进度计划 l第6章 设定项目资源 l第7章
5、 分配任务资源 l第8章 计划资源和任务成本 l第9章 检查和调整项目计划 第4章 输入任务信息 l输入任务 向项目计划中添加任务 从Microsoft Excel工作表导入项目信息 输入周期性任务 l对任务进行排序和组织 移动任务 插入任务 复制任务 删除任务 从Excel工作表导入项目信息 第4章 输入任务信息 l建立任务大纲 l建立工作分解结构 WBS 理解WBS编码 建立WBS编码 l添加补充任务信息 第5章 制定任务进度计划 l设定任务工期 开发可靠的任务工期 估计工期和确定工期 输入工期 工期对进度计划的影响 最可能工期的计算 l建立任务相关性 创建 结束 开始型 任务相关性 相关
6、性类型 提前时间 延迟时间 浏览任务相关性 最可能工期的计算 第5章 制定任务进度计划 l在特定日期限制下安排任务进度 限制类型 变更限制 l设定期限提醒 l在进度计划中创建里程碑 l应用任务日历 创建基准日历 为任务分配基准日历 任务信息 第6章 设定项目资源 l资源对项目计划的影响 l向项目添加工时资源 手工添加资源名称 从E Mail地址簿添加资源 使用Microsoft Excel的资源信息 指定资源可用性 l设定资源工作时间日历 查看资源日历 修改资源日历 为资源创建一个新的基准日历 第6章 设定项目资源 l添加详细资源信息 使用补充资源域 指定工作组信息 添加关于资源的备注 设定项
7、目资源 第7章 分配任务资源 l为任务分配工时资源 创建工时资源分配 同时添加并分配资源 为工作查找合适的资源 l改变资源分配 利用投入比导向型进度安排控制变化 利用任务类型控制进度变化 l显示资源分配的总体结构 分配任务资源 第8章 计划资源和任务成本 l估计成本和制定预算 资源计划 成本估计 成本预算 成本控制 l计划资源成本 设定工时资源成本 l指明可变工时资源成本 l指明固定工时资源成本 设定资源多重成本 设定成本预提 设定资源多重成本 第8章 计划资源和任务成本 l计划固定任务成本 l审查计划成本 审查工作分配成本 审查资源成本 审查任务成本 审查项目总计划成本 第9章 检查和调整项
8、目计划 l关键路径和关键任务 了解时差和关键任务 察看关键路径 l提前项目的完成时间 查看完成时间和关键路径 检查进度计划假设 l检查并调整时间约束 l检查并调整任务依赖性 l检查并调整工期 调整资源设置提前完成时间 l检查并调整资源可用性 l增加资源缩短工期 察看关键路径 跟踪甘特图 第9章 检查和调整项目计划 l缩减项目成本 查看项目成本 检查成本假设 调整进度缩减成本 调整工作分配缩减成本 l平衡资源工作负荷 查看资源负荷 调整资源可用性 调整工作分配 拆分任务 调配 Leveling 工作分配 l变更项目范围 l审查变更的影响 l获得对项目计划的认可 查看资源负荷 资源图表 查看资源负
9、荷 资源使用状况 调配工作分配 调配工作分配 l序 Microsoft Project简介 l第1部分 项目启动 l第2部分 制定项目计划 l第3部分 跟踪项目进展 l第4部分 报告与分析 评估 大纲 第3部分 跟踪项目进度 l第10章 保存比较基准和更新进度 l第11章 应对项目中的变化 第10章 保存比较基准和更新进度 l利用比较基准保存原始计划信息 保存比较基准 审查比较基准信息 保存比较基准 第10章 保存比较基准和更新进度 l更新任务进度 选择输入实际信息的最佳方法 使用任务安排控制更新进展 使用资源工时更新进展 重新安排项目进度 更新任务进度 第11章 应对项目中的变化 l监督和调
10、整进度 监督进度情况 l审查总体进度情况 l审查进度偏差 l审查关键路径 l审查任务进展 l使用进度线 修正进度 审查进度偏差 差异表 使用进度线 第11章 应对项目中的变化 l监督和调整成本 监督项目成本 l审查总体成本汇总 l审查成本差异 l利用盈余值 挣值 分析审查成本绩效 利用盈余值分析审查成本绩效 第11章 应对项目中的变化 l监督和调整资源工作负荷 监督资源工作负荷 l审查总体工时汇总 l审查工时差异 l审查资源分配 平衡资源工作负荷 l序 Microsoft Project简介 l第1部分 项目启动 l第2部分 制定项目计划 l第3部分 跟踪项目进展 l第4部分 报告与分析 评估
11、 大纲 第4部分 报告与分析 l第12章 报告项目信息 l第13章 分析项目信息 第12章 报告项目信息 建立和打印视图 l建立和打印报表 使用 总览 报表 使用 当前操作 报表 使用 成本 报表 使用 工作分配 报表 使用 工作量 报表 建立和打印报表 第12章 报告项目信息 l建立 自定义 报表 l向Web站点发布项目信息 第13章 分析项目信息 l在Microsoft Excel中计算项目信息 向Excel导出选定数据 以模板方式向Excel导出项目数据 导出数值型数据 使用 交叉分析 表分析项目数据 在Microsoft Excel中分析时间刻度数据 l使用S曲线图表化项目数据 在Excel中分析时间刻度数据 第13章 分析项目信息 l使用盈余值 挣值 分析进展和成本 计划工作量的预算成本 BCWS 计划值 PV 已完成工作量的预算成本 BCWP 挣值 EV 已完成工作量的实际成本 ACWP 成本差异 CV 进度差异 SV 完工估算 EAC 完工预算 BAC 完工偏差 VAC 第13章 分析项目信息 l使用盈余值 挣值 分析进展和成本 成本绩效指数 CPI 进度绩效指数 SPI 成本偏差百分比 CV 进度差异百分比 SV 未完成的绩效指数 TCPI 实际完成百分比 Thank you
