金字塔原理思考的逻辑ppt课件.pptx

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1、金字塔原理 思考的逻辑 1 大纲 应用逻辑顺序 概括各组思想 2 思考的原理 原始 信息 重组的信息 演绎 归纳 信息罗列应用逻辑顺序归纳各组思想 3 逻辑顺序分类 演绎性 的思想组 演绎顺序 大前提 小前提 结论 归纳性 的思想组 时间顺序 结构顺序 重要性顺序 例 因在前 果在后 例 人 财 物 例 最重要 次重要 等 4 时间顺序 实际的行动步骤 或行动性的思想 隐含的理论上应具 有的行动步骤 行动的 先后顺序 同一层次的 因果关系 不同层次的 因果关系 避免出现错误的简单方法是进行虚拟检查 因果关系 非因果关 系 采取某行动仅为 在时间上先于另 一项行动 采取某行动是为了 实现另一项行

2、动 检查作者思路 逆向 追溯作者思路源头 定义 在按照时间顺序组织的思想组中 你要按照采取行动的顺序依次表述达到某 一结果必须采取的行动 5 结构顺序 定义 使用示意图 地图 图画或照片想 象某事物时的顺序 创建逻辑结构 描述逻辑结构 修改逻辑结构 用结构顺序概念检 查思路 相互独立 ME Mutually Exclusive 完全穷尽 CE Collectively Exhaustive 自 上 而 下 自左而右 用向读者呈现时使用的顺序检验现有逻 辑结构顺序 检查分组过程中是否有逻辑错误 6 MECE 任一层次的思想都必须是其下一层次的概括 每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织 每一组中的

3、思想都必须属于同一范畴 MutuallyExclusive CollectivelyExhaustive Nooverlaps Nogaps M E C E 不重叠 不遗漏 7 程度顺序 你要回答 的问题 全部 素材 主要 内容 第二 第一 最后 具有某 共同特征 定义 对一组因为具有某种共同特点 而被聚集在一起的事务所采用的顺 序 依 重 要 程 序 顺 序 排 列 特征二 特征一 特征N 创建 分组 修正 分组 8 程度顺序 意见问题种类 1 提交报告的周期不恰当 3 获得库存数据的时间太迟 2 库存数据不可靠 4 库存数据与销售数据不吻合 6 客户希望除去无意义的数据 5 客户希望能改进

4、报告的格式 7 客户希望突出说明特殊情况 8 客户希望减少手工计算 1 时机不好 2 数据不符合要 求 3 格式不对 9 程度顺序 所需 回答 问题 为什么系统会生成没有 意义的月度报告 为什么客户不喜欢 这种报告 如何解决该问题 相应 的逻 辑顺 序 2 收集的数据不可 靠 3 报告的格式混乱 1 生成报告的时间太 晚 无法采取不效行 动 1 生成报告的时间 太晚 无法采取不 效行动 3 报告的格式混 乱 2 收集的数据不可 靠 3 报告的格式混 乱 2 收集的数据不可 靠 1 生成报告的时间 太晚 无法采取不 效行动 10 程度顺序 确定该组思想的 几种主要类型 将同一类型的 思想归为一类

5、 找出各类思想 之间的顺序 根据重要性顺序 对不适当的分组思想进行 修改 一般先要归类 然后是排序 11 大纲 应用逻辑顺序 概括各组思想 12 概括各组思想 确保各组思想属于同 一组 应抽象 提炼 概括思想精华 总结句避免使 用 缺乏思想 的句子 总结句要说明 行动产生的结 果 目标 找出各结论 之间的共性 13 概括性思想的重要性 使用 缺乏 思想 的句 子 使其很难了解作者所表达的思想对于读者 对于作者 不全 掩盖思想不完整的事实 不深 难以推动思维的发展 14 在概括性思想的基础上延续思路 概括性 思想 评论这 些思想 因此 概括性 思想 类似 思想 类似 思想 演绎法 对其做进一步评

6、论 归纳法 找出与之类似的思想 15 案例 该公司存在 两个组织问题 该公司的主要组织问 题是没有进行授权 121234 16 如何正确概括思想 行动性思想 描述性思想 要说明采取行动后取得的 结果 效果 达到的目标 要说明这些思想具有的共同 点的含义 共同点的意义 思想的 表达方式 正确概 括思想 检查组思想分组基础 保证MECE原则 让逻辑顺 序呈现的是一个有效的过程 结构或重要性顺序 告诉读者 做什么事 告诉读者关于 某件事的情况 17 论证形式 思想概括过程 概括 总结性语句 论证 行动的结果 论证 共同点的含义 类别 演绎推理归纳推理 概括行动性思想概括描述性思想 应说明实施行动 后

7、产生的结果 应说明这些思想具 有的共同点 以最后的结论为 主体做简单的概 括 18 行动性思想间关系梳理 1 使用明确语言 2 区分行动层次 3 直接概括其结果 我们将 你应该 我们将 你应该 我们将 你应该 结果 原因 结果 原因 结果 原因 行动性思想间的联系处理技巧 行动罗列 目标 实现 19 使用明确语言 含义 在将各行动联系起来之前 先用明确语言 描述各行动 步骤 流程等 原表达方式原来的含义 1 加强地区作用 1 赋予各地区编制计划的权力 2 减少应收帐款 2 建立追讨逾期账款的机制 3 评估管理过程 3 确定管理过程是否需要修正 4 改善财务报告 4 建立能够预报变化的系统 5

8、处理战略问题 5 制定明确的长期战略 6 重新配置人力资源 6 将人员配置在与其能力相应的职位上 20 区分行动层次 含义 找出明显的因果关系 将每组中的 行动 步骤控制在5个以下 区 分 行 动 层 次 你希望读者在采取下一项 行动之前采取某一项行动 你希望读者采取前一项行 动以便产生后一项行动 这两项行动属于同一层 次 前一项行动属于后一项 行动的下一层次 一般说来 至 少有两项行动 一般说来 顺序颠倒 一下不会影响结果 21 过度使用分类 任务目标利益 总目标 总目标 过度使用 利益 目标 任务 更清晰的分类 问题原因 任务 目标 利益之间并没有本质的区分 22 案例 任务目标效果 以现

9、代战略管理方式进行培 训 传授有关知识和概念 以调停人身份参与规划讨论 对现有规划体制提出改进意 见 找出战略信息缺口 为公司员工在下一个规划周 期中应用所学知识做准备 传授战略规划及管理知识 根据现有规划体制调整规划 方法 将有关知识写入战略规划手 册中 帮助营造一种氛围 使战略 性思考在决策时起到正常的 作用 使贵公司具有制定提高长期 竞争力战略的能力 培养两个精于战略管理方法 或擅长付诸实践的精英小组 比更换战略规划经理更迅速 高效地使贵公司获得战略管 理知识 在下一个规划周期将所学应 用于实践 某咨询公司制订的简化的行动步骤 23 案例 任务目标效果 1 培训 2 传授知识 3 参与讨

10、论 4 提出改进意见 5 找出缺口 6 为下一年做准备 7 传播知识 8 根据现有规划体 制进行调整 9 写入手册 10 营造战略性思考 氛围 11 使贵公司具有制 定优秀战略的能力 12 两个能够胜任的 小组 13 迅速传播有关知 识 14 为下一年做准备 理顺思想 砍去修饰成分 保留核心内容 24 案例 使贵公司获得战略规划知识 培训两个懂方法 的小组 根据现有体制调 整教学内容 在下一周期应用 时提供帮助 我们将迅速地使贵公司获得战略规划知识 2 7 13 1 对两个产品顾问小组进行关战略规划的方法和概念地培训 1 12 2 根据贵公司现有的规划体制调整有关教学内容 4 5 8 9 3

11、在下一个规划周期中 与贵公司员工一道应用所学概念 3 6 10 11 14 建金字塔结构 理清思路 25 直接概括行动结果 该组行动 步骤之间必须想互独立不重叠 完全穷尽无遗漏 总结概括的语句 必须说明完成各行动步骤 后导致的直接结果 且措辞必须明确 具 体 对完成 行动步 骤后导 致的直 接结果 进行概 括 先用明确的语句表述各行动 步骤 流程 等 然后区分不同的抽象层次 再直接从各 行动 步骤 流程等总结概括出行动的结 果 26 找出各结论间的共性 找出结构上的共性 寻找更密切的关系 完成提炼总结概括的完整思考过程 27 找出结构上的共性 找出 结构 上的 共性 如果主语和谓语都不同 如果

12、主语相同 如果谓语 动作或对象 相同 找出其隐含意义之间的共性 找出谓语之间的共性 找出主语之间的共性 28 寻找更密切的关系 语句简化 思想归纳分组 应用逻辑顺序 检查遗漏 找到概括性语句 对原有思想分组 并得 出每组的概括性思想 关注罗列信息的共性 不给读者质疑 的空间 减少文章枯燥感 增加读者兴趣 通过归纳跃进来揭示那些隐含在具有共性的句子中的含义 29 完成提炼总结的完整思考过程 如前所述 费尽心思地 概括出一句 总结性的思 想 不需每次都非常严 格执行思考过程的 每一步骤 但 推理过程是有效的 没必要每次都使用 非常精确的语言来 概括 读者都有一 种将所获信 息纳入其已 有知识体系 进而理解 和预测的倾 向 30 Thank You 31 此课件下载可自行编辑修改 供参考 感谢您的支持 我们努力做得更好

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