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1、VLOOKUP函数的功能及使用 方法 一 VLOOKUP函数的功能 VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一 它属于查找与引用函数的一种 主要功能就 是 通过给定的查找目标 从指定的查找区域 中搜索返回想要查找到的值 有点类似于我们 常用的查找选项 但该涵数能实现批量化查询 对于查找多条项目时 使用起来比较高效 二 VLOOKUP函数的基本语法及运用 VLOOKUP函数主要有四个参数组成 整体格式为 VLOOKUP 查找目标 查找范围 返回值的列数 精确OR 模糊查找 下面我们通过右边的实例来了解该 函数的四个参数及其简单的运用 实例的目的是根据表二中的姓名 查找姓名所对应的年龄 公式
2、可以写成 B13 VLOOKUP A13 B 2 D 8 3 0 参数说明 1 查找目标 就是你指定的查找的 内容或单元格引用 本例中表二A 列的姓名就是查找目标 即 A13 我们要根据表二的 姓 名 在表一中进行查找 实例公式 B13 VLOOKUP A13 B 2 D 8 3 0 2 查找范围 就是我们给EXCEL划定一个 区域 让EXCEL从指定的范围中进行查 找 实例中的 B 2 D 8 就是查找范 围了 即从B列第二行到D列第8行 这 样划定范围后 EXCEL 就能高效的完 成它的工作任务了 那么该范围我们要怎么指定呢 这 里也是极易出错的地方 大家一定要注 意 给定的第二个参数查找
3、范围要符合 以下条件才不会出错 A 查找目标一定要在该区域的第一列 本例中查找目标为表二的 姓名 列 那么表 一的姓名列必须要是查找区域的第一列 如本例中 给定的区域时要从第二列开始 即 B 2 D 8 而不能是 A 2 D 8 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列 本例中要返回的值是 年龄 那么 年 龄 列一定要包括在这个范围内 即 B 2 D 8 如果写成 B 2 C 8就是错的 实例公式 B13 VLOOKUP A13 B 2 D 8 3 0 3 返回值的列数 它是 返回值 在第二个参数 查找范围 的列数 本例中我们要返回的 是 年龄 它是第二个参数 查找范围 B 2 D 8的第3 列
4、 因此该值就是整数 3 注意 这里提到的列数不是在 工作表中的列数 不是第4列 而是在查找范围区域的第几 列 如果本例中要是查找姓名 所对应的性别 第3个参数的值 应该设置为多少呢 答案是2 因为性别在 B 2 D 8的第2列 中 实例公式 B13 VLOOKUP A13 B 2 D 8 3 0 4 精确OR模糊查找 该参数是决 定函数精确和模糊查找的关键 精确即完全一样 模糊即包含的 意思 第4个参数如果指定值是0 或FALSE就表示精确查找 而值为 1 或TRUE时则表示模糊 注意 在使用VLOOKUP涵数时 千万不要把这个参数给漏掉了 如果缺少这个值 参数默为模糊 查找 这样我们就无法实
5、施精确 查找了 以上就是VLOOKUP函数的基本语法和简单运用 在实际运用中可能要在 各参数中套用其他函数 以实现更复杂的查找 下面我再通过几个例子 来了解一下使用中的一些小技巧 例二 查找返回多个列值的技巧 例二实现功能 在表二中根据 姓名 查找返回多个字段值 疑难 VLOOKUP函数的第三个参数 是查找返回值所在的列数 我们 需要查找返回多列时 这个列数 值需要一个个的更改 比如返回 第2列的 参数设置为2 如果需 要返回第3列的 就需要把值改为 3 如果有十几列就会很麻烦 那么能不能让第3个参数自动变呢 技巧 我们可以通过在VLOOKUP函数中的第三个参数嵌套一个函数COLUMN 来实现
6、 COLUMN函数的功能就是返回指定单元格的列数 比如 fx COLUMNS A1 返回值为1 fx COLUMNS B1 返回值为2 而单元格 在引用复制时会自动发生变化 即A1随公式向右复制时会变成B1 C1 D1 这样我们就用COLUMN函数就实现了第三个参数自动转换成数字1 2 3 4 例三 字符的模糊查找 例三实现功能 在表二中查找含 有 AAA 字样产品的价格 疑难 表一中的产品没有与 AAA 完全匹配的产品 如何查 出含有 AAA 字样产品的价格呢 技巧 通过对VLOOKUP的第一个参 数的设置来达到目的 在第一个 参数中使用通配符 来达到查 找目标模糊化的功能 格式为 A10 意思就是含有 A10单元格中字样的对应值都符合 要求 例四 数字的区间查找 例四实现功能 根据提成比率表 在提成计算表中计算出每个销 售额的提成比率和提成额 疑难 如何让提成计算表中的销 售额找到对应的提面比率 技巧 这个其实很简单 通过 VLOOKUP函数的模糊查找就能实现 函数中第四个参数黙认就是模 糊查询 注意 VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则 1 引用的数字区域一定要从小到大排序 杂乱的数字是无法准确查找到 的 2 模糊查找的原理是 给一定个数 它会找到和它最接近 但比它小的那 个数 关于VLOOKUP函数的功能及运用 就共同 学习到此了 不妥之处 恳请批评指正 谢谢
