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1、MTP 5 積極態度與激勵技巧 大 綱 為什麼員工的工作態度愈來愈重要 影響態度的主要因素 為什麼員工工作態度不佳 主管所期望部屬之良好工作態度 協助部屬培養積極工作態度的方法 Herzberg激勵理論 為什麼員工的工作態度愈來愈重要 積極的工作態度會帶來卓越的工作品質 良好的顧客服務來自員工的優良工作態 度 建設性的工作態度 不良的工作態度使個人生涯發展橫生阻 礙 消極的工作態度不易產生良好的工作績 效 態度不是用錢可以買到的 態度是一個人內在品格的一部分 態度是個人由內而外自主的選擇 影響態度的主要因素 行為 情緒 價值 態度 認知 v壓力 v情緒 v人際 v經驗 v背景 v資訊 v目標
2、v期望 v信念 日常工作問題會反映出員工的態度 工作充滿困難 壓力繁重 相關單位溝通困難 本位主義太強 我把工作問題反應給主管卻得不到支持 處於工作流程之下游 常受上游作業品 質不良影響 工作同事常以懷疑 批評態度對我 實 在受不了 自己心情不好 常常不知怎麼辦 小組研討 員工工作態度不佳之原因與對策 不良的工作態度原因分析如何改善 委派部屬職責之內容 腳踏實地 忍受挫折 團隊合作 積極主動 勇於負責 腳踏實地 如何日常行動中培養積極態度 從口語表達上使用肯定積極語氣 經常微笑應對展現信心 養成快速反應立即行動習慣 善用創意 勇於面對問題 培養解決問題韌性 協助部屬培養積極工作態度的方法 增進
3、對挫折的容忍力 轉換心智模式 建設性自我對話 尋找工作的使命感 採用鮮活思維模式 自覺學習突破心鎖 培養積極工作態度的方法 1 增進對挫折的容忍力 v挫折是生命的轉折點 v調整自己的期望 v坦然接納挫折 專注力爭上游 培養積極工作態度的方法 2 轉換心智模式 v化問題為機會 v視挫折為成長 v化壓力為動力 培養積極工作態度的方法 3 建設性自我對話 v再給自己一次機會 v愈是挫折愈有成長空間 v成功者找方法 失敗者找藉口 培養積極工作態度的方法 4 尋找工作的使命感 v描繪個人的遠景 v賦予工作的意義 v從創造顧客的價值思考 培養積極工作態度的方法 5 採用鮮活思維模式 v跳脫習慣巢臼 v求新
4、求變的思考 v改變思維模式 培養積極工作態度的方法 6 自覺學習 突破心鎖 v解開心結 放下身段 v突破盲點 正確行動 v跨越設限 自主成長 個案研討 個案研討 辛苦的原因及代價在哪裡 個案 描述 P先生是一位異常勤奮工作 但不善與人溝通偏又固執已見的人 某次 他負責一件難度中等的工作 卻因為相關配合的人員處理不好 及自己缺乏經 驗及細心 導致有一連串收拾善後的工作 而該同仁也發揮鍥而不捨的精神 將問題一一解決 事後該同仁自覺自己不眠不休的努力解決問題 卻沒有得到 足夠的肯定與尊重 但與他共同從事該項工作的人卻覺得因他不夠細心與專業 導致產品的schedule一延再延 而且和客戶的配合度不夠
5、常受到complain 請問 1 如何釐清 自作自受 與 盡心盡力 2 如何定義配合的程度與範圍 該誰去釐清 分析 問題 對策 研討 個案研討 個案研討 獨特的員工似乎無援 個案 描述 S小姐係部門之組長 服務於公司2年半 學歷是所有組長之中高學歷 做任何事都有獨特見解 對問題追根究底的精神及工作簡化 贏得長官的喜歡 甚至該組長犯錯 主管從不責備 而是輕言帶過 其他人員犯錯老闆則嚴加 責備 以致於引起其他組長的眼紅及反感 有一天 工作現場中發生重大的品質問題 需求助其他人支援 但沒有 人願意幫助她 大家抱著看熱鬧的心態 導致該組長內心痛苦 我做錯了什 麼 為什麼大家這麼排斥我 隔日該員工反應她
6、的上司 經開導與溝通後 S小姐才深深覺悟 樂群之重要 分析 問題 對策 研討 從人的需求看激勵 生 理 的 需 求 安全與安定的需求 歸屬與愛的需求 自尊的需求 自我 實現需求 Herzberg 雙因子激勵理論 1 使員工覺得滿足的因素和覺得不滿的因素並不相同 前 者多屬於內在的 稱為激勵因素 Motivator 後大多 是外在的 稱為保健因素 Hygiene factors 又叫做維 持因素 Maintenance factors 雙因子激勵 激勵因素 成長 升遷 責任 工作本身 被賞識 成就 自我實現 Herzberg 雙因子激勵理論 2 維持因素 地位 與部屬關係 與同仁關係 個人生活
7、薪水 工作環境 與公司關係 監督 公司政策及企業文化 有效激勵的途徑 激勵 Motivation 3 1 2 自我 激勵 環境 激勵 團隊 激勵 1 環境激勵 工作挑戰 目標管理 企業文化 激發使命感 變動環境 危機意識 激勵工具之運用 2 團隊激勵 共同目標 互信互諒 經驗分享 共同成長 組織學習 3 自我激勵的10個途徑 工作熱情的抒發 學習如何定可實現的目標 尋找志同道合的夥伴 工作關係的自我定位 尋找有效益的資訊 建立並維持持久的關係 與相同熱情的人建立和諧關係 不止息地勇往直前 開放學習且部自我設限 用生命熱愛工作 3E管理 MTP 6 員工問題之處理 大 綱 員工的行為圖解 了解員
8、工的需求 需求不滿的行為 如何面談員工掌握需求 如何處理員工問題 如何解決員工績效問題 員工行為之圖解 刺激 需求 目標 行為 結果 員工行為之圖解 人的需求大致可分為兩種 一是受外部刺激所引發 刺激 需求 另一為內在意識浮現在表面上 而促使外在行動 刺激 需求 前者 大部分屬於潛在性的 需求 一但遇有來自外部的有效刺激 則潛在的需求顯現出來 而有既想如此作 又想那樣作 甚至想逃 避等的表面意識 意識表現在表面上後 則滿足需求之具體目標即可 決定 且可產生邁向該目標的行為 後者 如有空腹狀態 伴隨而來的飢餓 促使有外向求食的需求 再者 來自外部刺激的接納方式 因需求的不同 所具有之意義 所受制
9、的影響也不相同 有意獲得 肯定 的部屬 對管理者的笑容 認為是 讚揚的表情 及是一例 而且一旦存有某種需求時 對以往沒有什麼感覺的事物 卻好像有 了引發刺激的意義 例如 內心一旦產生 想買禮品 的需求時 對 以往從未感到有任何意義之禮品店的東西 有時即有擁有 這東西可 以當作禮物 的感覺 來自外部的刺激種類繁多 內在的需求也受到個人的性格及環境等 不同的影響 同時需求隨刺激產生時狀況的不同也有所差異 因此 所產生的行為模式 自然也是千變萬化的 人的行為原本是某些原因下所產生的結果 因此 若未能確切掌握 其原因予以詳細分析 進而採取適當措施 則所期待的行為改變 就 看不到了 人類的需求 生 理
10、的 需 求 安全與安定的需求 歸屬與愛的需求 自尊的需求 自我 實現需求 了解員工的需求 1 保健的需求 把握機會的需求 達成目的的需求 追求變化的需求 保持輕鬆心情的需求 追求安定的需求 了解員工的需求 2 參與的需求 追求肯定的需求 追求公平的需求 追求尊嚴的需求 自我成長的需求 新新人類的特質 希望自己被認真對待 被信任 賦予重任 習慣自己解決問題 不願意耗時間做沒有意義的事 不喜歡處處被抑制 希望能照自己的意思做事 期待肯定與回饋 不期望組織會對他們忠誠 不擔心改變 需求不滿會產生的行為 1 找藉口辯解 加以合理化 不責備自己 反而對成為原因的附屬事項說個不停 把責任推給別人 認為自己
11、的失敗是別人的錯誤 對自己的過失 總是心不甘情不願 預先把一切工作上的困難加以誇張 因此事先就準備好藉口 並不實際上去行動 攻擊 消極性攻擊行動 很少回答別人的問話 老是裝著不高興的樣 子 偷懶 只做人家所交代的事 提早下班 毫無意義的走來 走去 經常離開工作崗位 很難纏 不求別人協助 不合作 使別人感到不易親近 積極性攻擊行動 喜歡抗辯 喜歡找別人的缺點或說壞話 指 責別人 貶低別人 諷刺別人 再背後批評別人 造謠 故意 為難別人 發言具有反抗意圖 對器物的處理動作粗暴 亂發 脾氣 替代行為 任意更換當初的目標 而以容易實現的目 標取代之 需求不滿會產生的行為 2 逃避 自閉 請假 不說話
12、不與別人交往 逃向疾病 頭痛 胃痛或其他症狀會出現 逃向幻想 幻想脫離現實的事情 逃避現實 做事情毫無計劃且衝動 故意吵鬧個不停 昇華 把精神貫注於嗜好 藝術 運動或自己感興趣 且有意義的事情 同化 把別人的成就當作自己的成功 形式化 表面工作做好 做一天算一天 放棄 放棄需求 失去自信心 對別人的讚賞和責備 毫無感覺 退化 雖然是成人 但裝出一副小孩子耍賴的樣子或 不正常的哭泣動作 過去能做的事 現在已不到 遇 到了問題 失去冷靜態度而不知所措 固執 明知道不行 仍然要重複同一錯誤 雖然知道 自己不合理 但還是反覆不個不停 在不適當情況中 也要固執於某一特定手段 Case Study 人事問
13、題的處理 1 陳老君在這家公司已經服務卅多年 他目前在營業課擔任帳單整理 記帳以及與客戶的交涉等工作 最近 他的辦公室遷到一個新的地 方 說也奇怪 從那個時候以後 工作效率就變得不太理想 他在帳 單整理和分類等業務方面 也發生了許多錯誤 因此 營業課長曾經召見他兩次 並提醒他在工作表現方面 要多 加注意 但是 工作成果依然未見起色 孫課長檢查了紀錄的結果 發現工作量減少 帳單處理的方面 也有許多錯誤 處理辦法 孫課長所採取的辦理辦法如下 他想可能是因為老陳的工作情緒太差或年紀太老的關係 不過 最 後他所下的結論是年齡的因素 所以 孫課長在第三次召見的時候 對他說 如果 工作表現再像這樣差下去
14、你就應該對這後果有心 理準備 但是 老陳的工作成績在以後的日子裡 仍然表現不佳且毫無進步 跡象 於是 孫課長認為應該給一些行政懲罰到上級那裡去請示這件 事 不過 很意外地 上級一點也不理孫課長 反而指出孫課長的不對 於是 孫課長就認為 老陳一定很討好這位上級 只好採取放這不 管的辦法 從此不想再曲館老陳的事 請問 身為主管的孫課長面對人事問題應如何處理較佳 Case Study 人事問題的處理 2 李課長檢查送給老陳經手部分的帳單無數字錯誤 結果並沒有查出異常 所以 課長就守在能看清楚老陳整理帳單的位置 時常注意他的作業情形 結果 看到他有時候把帳單架在額前遮住陽光 同時 其他的同事也有同 樣
15、的動作 因此 李課長儘快地在窗戶旁邊裝設窗簾 遮住陽光以保護眼睛 果然全 體員工的工作量因而提高一些 但老陳的工作表現依然是在標準之下 於是 課長把老陳請來談話 首先 課長將自己在心理計劃的某個改進案 要求老陳出個建議 因為建議中有了一項內容很高明 課長就決定採用 稍 後又做了一番懇談 然後 課長開始試探說 老陳 你最近是不是有了工 作上的困難 如果我能幫忙的話 老陳在經過短時間的沉默後 才嘆息 著慢慢說出來 老陳感覺自己的視力在衰退中 但卻認為雖然給眼科醫師看也治不好 原 來是因為迷上賭博 經濟上已經相當窮困 而且跟太太也合不來 並透露 家庭有了困難 是導致精神上承受不了的原因 又說 根本沒
16、有勇氣說出這 種有礙面子的事 課長更進一步地 詳細聽取苦經後 判斷本問題的原因是老陳意志不堅定 經不起誘惑 連帶造成精神上障礙以及視力減退 認為需從可能解決的事 情開始逐一處理最要緊 當務之急 先勸老陳一定要去檢查眼睛 同時關於 其他事情等作了進一步的研討再作決定 請問 1 李課長如何找出老陳的問題 有效的作法為何 2 老陳工作績效低落的原因為何 處理員工問題8步驟 1 提出問題 檢討身為管理者是不是需要處理這種問題 充分注意問題的表現方法 列舉證據 證據就是能證明問題存在的事實 要具體化 能用數字表示就用數字 尋找原因 不只是注意表面的原因 而且還要找出潛在的原因 要兼顧當事人的需求 態度 性格 刺激以及環境等各層面 先從廣泛範圍思考 再行深入探索 掌握核心原因 如果沒有這個原因 這個問題就不會發生了 如果消除這種原因 就可以解決這種問題 處理員工問題8步驟 2 目的明確 了解上級的目的和方針 調查規則和慣例 考慮自己的使命和任務 決定處理方法 先核對方針 慣例以及規則等 多列舉可行的辦法 要針對當事人的性格 需求 態度以及工作場所等 考慮各種 處理可能帶來的影響 決定如何處理 使用
