EXCEL使用一些技巧

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1、Excel 的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。是不是觉得好像是很专业范畴的东西?是的,统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数,但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的,比如求班级平均成绩,排名等。在本文中,主要介绍一些常见的统计函数,而属于统计学范畴的函数不在此赘述,详细的使用方法可以参考 Excel 帮助及相关的书籍。 在介绍统计函数之前,请大家先看一下附表中的函数名称。是不是发现有些函数是很类似的,只是在名称中多了一个字母 A?比如,AVERAGE 与AVERAGEA;COUNT 与 COUNTA。基本

2、上,名称中带 A 的函数在统计时不仅统计数字,而且文本和逻辑值(如 TRUE 和 FALSE)也将计算在内。在下文中笔者将主要介绍不带 A 的几种常见函数的用法。 一、用于求平均值的统计函数 AVERAGE、TRIMMEAN 1、求参数的算术平均值函数 AVERAGE语法形式为 AVERAGE(number1,number2, .) 其中 Number1, number2, .为要计算平均值的 130 个参数。这些参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内。 2、求数据集的内部平均值 TR

3、IMMEAN函数 TRIMMEAN 先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时,可以使用此函数。比如,我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最高分,去掉一个最低分,XX号选手的最后得分,就可以使用该函数来计算。 语法形式为TRIMMEAN(array,percent)其中 Array 为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent 为计算时所要除去的数据点的比例,例如,如果 percent = 0.2,在 20 个数据点的集合中,就要除去 4 个数据点(20 x 0.2),头部除去 2 个,尾部除去 2 个。函数 TRIMMEAN

4、 将除去的数据点数目向下舍为最接近的 2 的倍数。 3、举例说明:示例中也列举了带 A 的函数 AVERAGEA 的求解方法。 求选手 Annie 的参赛分数。在这里,我们先假定已经将该选手的分数进行了从高到底的排序,在后面的介绍中我们将详细了解排序的方法。 图 1二、用于求单元格个数的统计函数 COUNT语法形式为 COUNT(value1,value2, .)其中 Value1, value2, .为包含或引用各种类型数据的参数(130 个),但只有数字类型的数据才被计数。函数 COUNT 在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字

5、则被忽略。 如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,应当使用函数 COUNTA。 举例说明COUNT 函数的用途,示例中也列举了带 A 的函数 COUNTA 的用途。仍以上例为例,要计算一共有多少评委参与评分(用函数 COUNTA),以及有几个评委给出了有效分数(用函数 COUNT)。 图 2三、求区域中数据的频率分布 FREQUENCY由于函数 FREQUENCY 返回一个数组,必须以数组公式的形式输入。 语法形式为 FREQUENCY(data_array,bins_array)其中 Da

6、ta_array 为一数组或对一组数值的引用,用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回零数组。Bins_array 为一数组或对数组区域的引用,设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。 看起来 FREQUENCY 的用法蛮复杂的,但其用处很大。比如可以计算不同工资段的人员分布,公司员工的年龄分布,学生成绩的分布情况等。这里以具体示例说明其基本的用法。 以计算某公司的员工年龄分布情况为例说明。在工作表里列出了员工的年龄。这些

7、年龄为 28、25、31、21、44、 33、22 和 35,并分别输入到单元格 C4:C11。这一列年龄就是 data_array。Bins_array 是另一列用来对年龄分组的区间值。在本例中,bins_array 是指 C13:C16 单元格,分别含有值 25、30、35、和 40。以数组形式输入函数 FREQUENCY,就可以计算出年龄在 25 岁以下、2630 岁、 3135 岁、3640 岁和 40 岁以上各区间中的数目。本例中选择了 5 个垂直相邻的单元格后,即以数组公式输入下面的公式。返回的数组中的元素个数比 bins_array(数组)中的元素个数多 1。第五个数字 1 表示

8、大于最高间隔 (40) 的数值(44)的个数。函数 FREQUENCY 忽略空白单元格和文本值。 =FREQUENCY(C4:C11,C13:C16)等于 2;2;2;1;1 图 3四、一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数 1、求数据集的最大值 MAX 与最小值 MIN这两个函数 MAX、MIN 就是用来求解数据集的极值(即最大值、最小值)。函数的用法非常简单。语法形式为 函数(number1,number2,.),其中Number1,number2,. 为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。如果要计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。因此如果逻辑值和文本不能忽略,请

9、使用带 A 的函数 MAXA 或者 MINA 来代替。 2、求数据集中第 K 个最大值 LARGE 与第 k 个最小值 SMALL这两个函数 LARGE、SMALL 与 MAX、MIN 非常想像,区别在于它们返回的不是极值,而是第 K 个值。语法形式为:函数 (array,k),其中 Array 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(如果是 LARGE 为从大到小排,若为 SMALL 函数则从小到大排)。 说到这,大家可以想得到吧。如果 K=1 或者 K=n(假定数据集中有n 个数据)的时候,是不是就可以返回数据集的最大值或者最小值了呢。

10、3、 求数据集中的中位数 MEDIANMEDIAN 函数返回给定数值集合的中位数。所谓中位数是指在一组数据中居于中间的数,换句话说,在这组数据中,有一半的数据比它大,有一半的数据比它小。 语法形式为 MEDIAN(number1,number2, .)其中 Number1, number2,.是需要找出中位数的 1 到 30 个数字参数。如果数组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格,则忽略这些值,但是其值为零的单元格会计算在内。 需要注意的是,如果参数集合中包含有偶数个数字,函数 MEDIAN 将返回位于中间的两个数的平均值。 4、 求数据集中出现频率最多的数 MODE MODE 函数用

11、来返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。跟 MEDIAN 一样, MODE 也是一个位置测量函数。 语法形式为MODE(number1,number2, .)其中 Number1, number2, . 是用于众数(众数指在一组数值中出现频率最高的数值)计算的 1 到 30 个参数,也可以使用单一数组(即对数组区域的引用)来代替由逗号分隔的参数。 5、 以上函数的示例以某单位年终奖金分配表为例说明。在示例中,我们将利用这些函数求解该单位年终奖金分配中的最高金额、最低金额、平均金额、中间金额、众数金额以及第二高金额等。 详细的公式写法可从图中清楚的看出,在此不再赘述。 图 4五、用来排位

12、的函数 RANK、PERCENTRANK1、一个数值在一组数值中的排位的函数 RANK数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小,当然如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置。数据清单的排序可以使用 Excel提供的排序功能完成。 语法形式为 RANK(number,ref,order) 其中Number 为需要找到排位的数字;Ref 为包含一组数字的数组或引用。Order为一数字用来指明排位的方式。 如果 order 为 0 或省略,则 Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 如果 order 不为零,Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排

13、列的数据清单进行排位。 需要说明的是,函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。嗯,这就好像并列第几的概念啊。例如,在一列整数里,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。 2、求特定数值在一个数据集中的百分比排位的函数 PERCENTRANK此 PERCENTRANK 函数可用于查看特定数据在数据集中所处的位置。例如,可以使用函数 PERCENTRANK 计算某个特定的能力测试得分在所有的能力测试得分中的位置。 语法形式为 PERCENTRANK(array,x,significance) 其中 Array 为彼此间相对位置确定的数字数组或数字区域。 X 为数组中需要得到其排位的值。Significance 为可选项,表示返回的百分数值的有效位数。如果省略,函数 PERCENTRANK 保留 3 位小数。 3、与排名有关的示例 仍以某单位的年终奖金分配为例说明,这里以员工 Annie 的排名为例说明公式的写法。 奖金排名的公式写法为:=RANK(C3,$C:$C)百分比排名的公式写法为:=PERCENTRANK($C:$C,C3)

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