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1、Unit 2 Establishing Business Relations 建立业务关系 进出口双方可以通过以下渠道来相互了解 1 银行 Bank 2 商会 Chamber of Commerce 3 商务参赞处 Commercial Counselor s Offices 4 交易会和展览会 Export Commodities Fairs Exhibitions 5 广告 Advertisement 6 商业目录 Trade Directory 7 网络 the internet 8 朋友或熟人 friends 9 其他渠道 建立业务关系的信函一般应涉及到以下内容 1 the sourc
2、e of information 2 his intention 3 the business scope of his firm 4 the products he intend to buy or sell 5 asking for the other party s financial standing or credit or offer his own 6 enclose pricelist catalogue illustration for a better understanding 2 2 Writing Skills 写作技巧 建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式 写作
3、步骤 表达方式 1 说 明信息来 源 告知 对方你从 何种渠道 得知对方 公司的情 况 Your company has been kindly introduced to us by 贵公司由 介绍 给我们 We learn through from that 我们通过 得知 On the recommendation of 由 推荐 2 对 你的公司 做简单的 介绍 例 如公司的 业务范围 等 We wish to introduce ourselves to you as a 我们把自己作为 介绍给你们 Our lines are mainly 我们主要从事 fall within ou
4、r business activities 属于我们的经营范围 3 表达 写信目的 We are willing to enter into business relations with you 我们愿意和贵方建 立业务关系 We express our desire to 我方愿意 We are now writing you for 我们现 写信愿意 We are desirous of 我方愿意 4 表达与 对方合作及 早日收到回 复的愿望 We look forward to receiving 希望早 日收到 Hope to receive 希望收到 Your early repl
5、y is appreciated 盼早 复 We are anticipating your answer 盼早 复 回复建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式 写作步骤 表达方式 1 感 谢对方对 你公司的 兴趣 Thank you for 感谢你方 Thank you for your interest in 感谢你 们对 的兴趣 We have received 我们已收到贵方 Your letter of August 8 has been received with thanks 感谢贵方8月8日的 来信 2 表示 对对方建 立业务关 系意愿的 兴趣 Your wish of es
6、tablishing business relations coincides with ours 你们建 立业务关系的愿望和我们不谋而合 This is also our desire 这也是我们的 愿望 We shall be very glad to enter into business relations with you 我们将非 常高兴与你们建立业务关系 3 表 示采取进 一步的行 动 We are sending you our catalogue and pricelist 我们将给你方寄去我们的目 录和价格表 We shall be glad to have your sp
7、ecific inquiry 我们将很高兴得到你方的具体 价 练习 n 英国miracle贸易公司收到广东省纺织品 进出口公司 guangdong textile import and export corporation 公司十月十五日的建交信 函以后 表示乐意与对方建立业务关系 并 对印花细布 printed shirting 进行了询盘 Letter one n 敬启者 n 承蒙贵国驻伦敦大使馆商务参赞处介绍 使我方获得贵公司的地址 兹写信想与贵 公司建立贸易关系 n 本公司与本地的主要轻工产品经销商联 系密切 我方相信 若贵公司的报价具有竞 争力的话 我方可以销售大量的中国商品 n 有
8、关我方资信状况 请向伦敦英国银行 查询 n 请告知贵方出口产品的必要信息 Letter 2 n 敬启者 n 本公司是中国最大的机械设备出口公司 之一 n 随函附上一份有关我方目前可供货物所有详 情的目录 希望贵方能对其中的一些产品感 兴趣 n 若蒙收到贵公司对其中产品的询价 我 方将不胜感激 并报我方最低价 n 若贵公司不进口上述商品的话 恳请贵 方将此信转交给经营此类商品的进口公司 n 我方希望收到贵方及时有利的回答 练习 n 敬启者 n 贵市商会以最大的各种各样款式规格童装进 口商的身份将贵公司介绍给我们 所以 我 们现写信给你方殷切期望与贵公司建立贸易 关系 n 你们将了解到我们的上述产
9、品已被海内外的 客户所接受达20多年之久 并享有良好的声 誉 如果你方能将具体需求告知我们 我方 就能以具有竞争性的价格向你方提供一等产 品 Words and Expression On the recommendation of 由 推荐 建议 the largest importers 最大的进口商 Style 款式 Specifications 规格 accept v 接受 at home and abroad海内外 requirement n 要求 需要 Competitive price 具有竞争力的价格 First class goods 一等品 练习 敬启者 得知贵公司行名和地
10、址我们要感激英国驻北京大使 馆商务参赞处 他们告知我们你公司拟购买牛仔裤 借此机会致信你方寄希望与贵公司建立业务关系 我公司是国营公司 从事服装的进出口业务 为使 你们对我们的业务范围有所了解 随函附上目前有关 你方所询购商品的我方出口价格表一份 期待早日收到你方的询盘 谨上 Words and expressions n Owe To 应该把 归功于 后接介词to n Inform 通知 n inform sb of sth 通知某人某事 n inform sb that 通知某人某事 n be informed that 兹通知 n be in the market for 欲购 想买 n
11、 avail oneself of v 利用 make use of a government owned corporation enterprise 国有公司 企业 handle v 经营 从事 某种或某类商品 to acquaint sb with sth 使某人了解某事 Letter 3 n 敬启者 n 承蒙约翰 莫里斯公司推荐 得悉贵公司 的名称 我公司已与该公司有多年的贸易往 来 n 我公司专营在世界市场上享有盛誉的中 国化学医药品的出口 随函附寄一份产品目 录供你参考 如果贵方对某一产品感兴趣的 话 希望与我方取得联系 n 期盼早日回复 Letter 4 n 敬启者 n 承蒙尼日
12、利亚拉各斯佛里曼有限公司介 绍 使我方得知贵公司的名称和地址 同时 我公司得知贵公司是中国棉布的大经销商 由于该商品属于我公司的经营范围 我公 司乐于与贵公司建立贸易关系 n 为使贵公司熟悉目前我方可供出口的商 品 随函附寄目录表及价目表一份 一旦收 到贵公司的具体询价 我公司将及时报价并 航寄样品 n 如能收到贵公司有利回复将不胜感激 Letter 7 n 敬启者 n 位于布雷斯特 法国西北部城市 月亮 街336号ABC公司告知我方贵行是该公司的参 考行 如贵行能告知该公司的信誉及财务状 况 我方将不胜感激 n 贵行所提供的信息将作为机密对待 特 提前感谢贵行的帮助 Letter 8 n 敬
13、启者 n 现收到你方27日询问关于布雷斯特 法 国西北部城市 月亮街336号ABC公司信誉状 况的信件 特作如下回复 n 你方所提到的是家有着良好信誉的老公 司 有着良好的运营和可观的销售额 n 我方认为贵方课与之做生意 但 这只 是一方之言 我方对你方将来的风险不负任 何责任 2 5 Useful Sentences 实用语句 1 We take the liberty to introduce ourselves as exporters of silk piece goods which we have been exporting to Europe and Japan 2 We ar
14、e specialized in the above business and recall that many years ago considerable business was done with your country on such items 3 We shall be grateful if you will let us know whether you are interested in the above items 4 To give you a general idea of our products we enclose a complete set of lea
15、flets showing various products being handled by our corporation with detailed specifications and means of packing 5 You will be interested to know that for over 30 years we have been engaged in manufacturing electronic machinery of all specifications and exporting them to users all over the world en
16、joying a good reputation 练习答案 n 1 we are one of the leading importer dealing in electronic products in this area and take this opportunity to approach you in the hope of establishing business relations n 2 we have been engaged in handling importing and exporting of machinery and equipments for many years and our products have enjoyed great popularity in many countries 练习答案 n 3 we owe your name and address to the commercial counselor s office of our embassy in Beijing n 4 we are given to understa
