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1、U8V10 0产品培训 进口管理 用友软件股份有限公司 供应链部门 讲师 谭庆忠 2011年2月8日 课程提纲 1产品概述 1 产品综述 2 基本业务知识 3 术语说明 4 应用角色 5 应用价值 6 接口说明 2应用准备 1 基础数据 课程提纲 3业务介绍 1 供应商管理 2 业务模式 计划 进口 收货 3 业务模式 销售 进口 收货 4 业务模式 进口 收货 5 到货 拒收与退货 6 结汇单管理 7 加工贸易管理 8 结算管理 9 关键报表 1 1 产品概述 产品综述 实现以进口订单为核心的全面业务管理 并进行后续的收 货 报检 入库业务 依据进口业务发生中价款 运费 关税等结算进口货物的
2、 采购成本或者费用分摊 提供详尽的进口费用管理 以便于企业控制进口成本 支持加工贸易业务 提供加工贸易海关登记手册的全程管 理 1 1 产品概述 1 1 产品概述 产品框架 1 1 产品概述 产品框架 1 1 产品概述 产品框架 装装运运港港 目的港目的港 进进口方口方 银银行行银银行行 海海关关 出口出口货货代代 出口方出口方 1 合同 2 信用证申请 3信用证审核 4 订舱委托 5 报关 6 海关放行 7 装船 8 提单 9 9 交单 10 10 银行结汇 11 运输 1212 赎单 16 通知 17 入库 1 2基本业务知识 1 3术语说明 贸易型进口 先销售后进口 企业先与客户达成销售
3、合同 然后再向 海外进口商品 是大多数贸易公司的典型运作方式 包 括一般自营进口和代理进口 整批进口分批销售 先从海外进口商品 然后分批销售 给不同的国内客户 对于一些国内紧俏商品通常会采用 此模式 1 3术语说明 生产型进口 一般贸易进口 企业依据采购计划向国外供应商进口原 料进行生产 产成品通常销往国内客户 加工贸易进口 企业向国外供应商进口原料进行生产 产成品主要销往国外客户 依据国家政策 企业可向海 关申请加工贸易业务 海关批准后凭加工贸易登记手册 报关 可享受免征进口关税的优惠 加工贸易分来料加 工和进料加工 角色 或岗位 岗位职责应用系统功能 进口部门主管 1 负责拟定进口部门的工
4、作方针与目标 递交 上级领导审批 2 负责监控进口人员的作业进度 3 负责与供应商建立良好的关系 掌握供应商 物料供应制造与供应能力 4 负责审核订单与进口合约 核查进口作业发 包 验收和付款流程 5 负责分析评估所进口物料成本和产品成本 分析竞争情况 6 负责监督进口物料到位情况 监督进料品质 协调物料供应管理流程 1 请购单 进口订单等单据审批 2 进口相关报表 业务员 1 负责一般性物料进口 2 负责查访厂商的供应情况 3 负责与供应商谈判价格 付款方式 交货日 期等 4 负责核查供应商提供的物料质量 5 负责退货 6 负责收集价格情报 替代品资料 最新产品 信息及供应商信息 1 请购单
5、 2 进口订单 报关员 1 及时准确地为进口业务报关 2 有加工贸易业务时管理海关手册 1 自定义单证 2 海关手册 与 备案登记单 1 4应用角色 1 5应用价值 以进口订单为核心的全面业务管理 便于企业了解订单执行全貌 建立完整的供应商资料 交易资料 可依据不同业务类型进行业务 处理与分析 与销售系统集成使用 可对进口商品的分批销售进行有效的监控与 统计 完整的信用证及信用证付汇管理 与应付模块集成 有效管理应付 款项 完整的进口成本结算管理和进口费用管理 以便于企业控制进口成 本 对加工贸易的海关登记手册提供全程管理 1 6产品接口 1 6产品接口 课程提纲 1产品概述 1 产品综述 2
6、 基本业务知识 3 术语说明 4 应用角色 5 应用价值 6 接口说明 2应用准备 1 基础数据 课程提纲 3业务介绍 1 供应商管理 2 业务模式 计划 进口 收货 3 业务模式 销售 进口 收货 4 业务模式 进口 收货 5 到货 拒收与退货 6 结汇单管理 7 加工贸易管理 8 结算管理 9 关键报表 贸易术语又称价格术语 是国际贸易中定性化的买卖 条件 它是在长期的国际贸易实践中产生的 用简明的 语言或缩写字母来概括说明交货地点 买卖双方在责任 费用和风险上的划分以及构成商品价格基础的特殊用 语 系统预置了部分常用的贸易术语 贸易方式是指国际贸易中采用的各种方法 随着国际 贸易的发展
7、贸易方式亦日趋多样化主要包括代理 包 销 定销 寄售 补偿贸易 易货贸易 加工贸易 租 赁贸易等 国家档案用于设置企业开展出口贸易的国家 以方便 用户录入数据时可以根据已建立的档案快速录入 港口档案用于设置企业开展出口贸易时的装运港和目 的港 以方便用户录入数据时可以根据已建立的档案快 速录入 海关编码建立海关编码档案 统一维护海关编码以及 海关编码对应的关税与退税率 与存货档案建立关联 目前支持一个海关编码对应多个 存货 2 1基础数据 课程提纲 3业务介绍 1 供应商管理 2 业务模式 计划 进口 收货 3 业务模式 销售 进口 收货 4 业务模式 进口 收货 5 到货 拒收与退货 6 结
8、汇单管理 7 加工贸易管理 8 结算管理 9 关键报表 1 点击 增加 显示增加窗口 分为基本信息 其他信息页签 参照录入供应商编码 再参照录入该供应商的存货 有其他信息的录入其他信息 点击 报价 调出供应商存货价格表的编辑界面 让用户直接设置当前供应商对应 存货的供应价格 用户编辑完成后 点击保存时 直接将定义的价格信息保存在供应商存货价格表中 修改时 用户既可以在供应商存货对照表中点击报价修改价格 也可以在采购系统的 供应商存货价格表中修改价格 点击 保存 则保存当前记录 再录入其他供应商存货信息 点击退出 则退出 当前窗口 用户可设置供应商所能提供的存货清单 供应商供应存货的方式可能为采
9、购 进口或者委 外 一个存货可以由若干个供应商提供 并可设置每个供应商的配额 提前期 质检等内 容 菜单路径 供应商管理 供应商存货对照表 操作流程 3 1 1 供应商管理 供应商存货对照表 3 1 1 供应商管理 供应商存货对照表 3 1 1 供应商管理 供应商存货对照表 基本栏目说明 供应类型 委外 采购 进口 单选必选项 默认 采购 当 供应类型为 采 购 则只能选择供应商属性具有 采购 或 服务 的供应商 当 供应类 型 为 委外 则只能选择供应商属性具有 委外 或 服务 的供应商 供应商编码 录入或参照 必填 供应商名称 根据供应商编码带入 供应商分类 根据供应商编码带入 供应商英文
10、名 根据供应商编码带入 供应商国家 根据供应商编码带入 存货编码 录入或参照 必填 存货名称 根据存货编码带入 计量单位组 根据存货编码带入 主计量单位 根据存货编码带入 规格型号 根据存货编码带入 存货分类 根据存货编码带入 操作说明 1 可以点击 供应商存货对照表 存货供应商对照表 进行两个对照表的 切换 2 供应商存货对照表 对照表的左侧为供应商 右侧为该供应商所对应的存货 可以点击相应的存货 将此存货修改为其他的存货 3 存货供应商对照表 对照表的左侧为存货 右侧为该存货所对应的供应商 可 以点击相应的供应商 将此供应商修改为其他的供应商 4 当供应类型为进口 则只能选择供应商属性具有
11、国外的供应商 3 1 2 供应商管理 供应商存货对照表 3 1 2 供应商管理 供应商存货调价单 按供应商 存货 定价自由项进行制价和调价 可以针对不同供应类型 采购 委外 进 口 进行价格设置 包括 含税单价 税率 无税单价 可以按数量阶梯进行价格设置 可以设置生效日期 失效日期 可以设置是否为促销价 菜单路径 供应商管理 供应商存货调价单 供应商管理 供应商存货调价单列表 供应商管理 供应商存货价格表 调价 修改 删除 操作流程 3 1 2 供应商管理 供应商存货调价单 3 1 2 供应商管理 供应商存货调价单 调价操作说明 1 进入供应商存货价格表 选择需要调价的记录 只能选择供应类型
12、价格标识相 同的记录 2 根据操作需要选择修改或删除 修改表示对原价格进行调整 删除表示将已生效 价格从价格表中删除 3 保存并审核调价单 系统更新原价格 修改 或删除已有价格 删除 操作提示 n 复制价格表 用于复制已有价格生成新的调价单 n 参照价格表 适用于在调价单录入时想追加其它调价记录的情况 n 批调 根据用户录入的调价率 调整额 微调小数 位和微调方式批量计算调价基 准项的值 调整后价格 原价格 1 调价率 100 调整额 n 微调 微调用于解决批调的价格精度问题 n 调价基准为含税单价时 先计算含税单价 然后按税率计算无税单价 反之亦然 3 1 2 供应商管理 供应商存货价格分析
13、 用户可以对相同 供应商 存货 贸易术语 的记录进行价格比较 只对进口管理系统 的业务数据进行统计 菜单路径 供应商管理 供应商存货价格分析表 栏目设置 过滤条件 l分析依据 必要条件 选择内容为进口订单 进口发票 默认为进口发票 l贸易术语 必要条件 参照贸易术语档案 l贸易方式 可选 参照贸易方式档案 l供应商编码 可选 范围条件 参照供应商档案 l存货 可选 范围条件 参照存货档案 l单据日期 可选 范围条件 日期参照 l币种 可选 币种参照 3 1 2 供应商管理 供应商存货价格分析 3 1 2 供应商管理 供应商存货价格分析 表头栏目 l供应商 单据日期 存货 分析依据 贸易方式 贸
14、易术语 币种 根据过滤条 件带入 表体栏目 l供应商 存货 根据符合过滤条件的单据记录带入 l采购数量 采购金额 按照供应商 存货 贸易术语进行汇总统计 l最低价 根据相同 供应商 存货 贸易术语 记录中最低的单价带入 l最高价 根据相同 供应商 存货 贸易术语 记录中最高的单价带入 l最新价 根据相同 供应商 存货 贸易术语 记录中最新记录带入 l平均价 采购金额 采购数量 课程提纲 3业务介绍 1 供应商管理 2 业务模式 计划 进口 收货 3 业务模式 销售 进口 收货 4 业务模式 进口 收货 5 到货 拒收与退货 6 结汇单管理 7 加工贸易管理 8 结算管理 9 关键报表 3 2
15、业务模式 计划 进口 收货 3 2 业务模式 计划 进口 收货 生产型进口业务模式 企业依据MPS计划或MRP计划向国外供应商进口原料 形 成进口订单 供应商发货到港 办理相应报关手续后到货入库 进口商务发票和进口关税 增值税发票自动传应付系统 进行审核处理 相关选项 允许超计划订货 计划数量 1 订货超额上限 来判 断是否超MRP MPS计划 3 2 业务模式 计划 进口 收货 课程提纲 3业务介绍 1 供应商管理 2 业务模式 计划 进口 收货 3 业务模式 销售 进口 收货 4 业务模式 进口 收货 5 到货 拒收与退货 6 结汇单管理 7 加工贸易管理 8 结算管理 9 关键报表 3
16、3 业务模式 销售 进口 收货 3 3 业务模式 销售 进口 收货 贸易型进口业务模式 企业先与客户达成销售合同 然后再向海外进口商品 形成进口订单 如需信用证 则向银行申请开信用证 供应商发货到港 办理相应报关手续后到货入库 进口商务发票及关税增值税与相关进口费用发票直接传 应付系统处理 对信用证进行付汇 也可处理银行跟单托收等其他结 汇方式 3 3 业务模式 销售 进口 收货 课程提纲 3业务介绍 1 供应商管理 2 业务模式 计划 进口 收货 3 业务模式 销售 进口 收货 4 业务模式 进口 收货 5 到货 拒收与退货 6 结汇单管理 7 加工贸易管理 8 结算管理 9 关键报表 3 4业务模式 进口 收货 3 4业务模式 进口 收货 普通进口业务模式 直接向海外进口商品 形成进口订单 可进行付款申请控制 进行付款申请的进口订单不可再 生成结汇单 反之亦然 供应商发货到港 办理相应报关手续后到货入库 进口商务发票及关税增值税与相关进口费用发票直接传 应付系统处理 审核付款申请单自动形成付款并核销应付款 3 4业务模式 进口 收货 课程提纲 3业务介绍 1 供应商管理 2 业务模
