【新编】T3人事通标准版V105-薪资管理

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1、T3人事通标准版V10 5 薪资管理 薪资管理 功能介绍 薪资管理 主要用于企事业单位进行人员工资计算 发放 管理等业务应用 满足各类型企事业单位的薪资管理要求 薪资管理 模块为系统管理员所授权的用户才能使用 属于人事通系统的业 务模块 主要包括 基础设置 薪资档案 薪资计算 薪资发放 月末处理 统计分析功能 薪资管理 价值点 提供 薪资标准表 设置功能 支持各类型单位的薪资标准表自定义 提供标准的个人所得税税率表 支持个税表的自定义 提供灵活的薪资公式自定义功能 自定义各种公式的条件及计算规则 提供灵活的薪资项目自定义功能 满足各类企事业单位对于薪资项目的要求 提供丰富灵活的薪资数据查询 统

2、计 分析功能 薪资数据查询更准确 灵活 方便 支持薪资一次计算多次发放的模式 满足不同企事业单位应用需求 系统预置短信平台 提供短信方式的薪资发放通知 提供加密工资单发放功能 格式支持自定义 满足不同单位的应用需求 支持灵活的银行代发的格式的设置 方便制定各银行代发文件 提供多种统计报表 直观查询 分析企业薪资数据 薪资管理 应用流程 1 系统应用之初 薪酬专员可以在系统管理人员的帮助下 完成薪资基础档案的 维护 主要包括 会计期间 税率 银行名称 薪资项目 薪资类别 等基础信息的 设置 2 根据单位的各自要求 确定了薪资项目 薪资类别 维护相应的薪资公式之后 维护相应人员的薪资档案 需要进行

3、工资计算的人员首先需要创建相应的薪资档 案 3 实际工作中 如果需要为人员的薪资进行调整 可以通过 薪资调整 的功能 对人员的薪资档案进行调整 系统会自动记录下调整前后的信息 4 根据当期的薪资档案计算当前的薪资数据 薪资计算完成后 支持对薪资计算 结果的手工修改 如果重新计算工资 则会覆盖原有手工修改的内容 5 薪资计算完成后 审核之后的薪资数据不允许进行修改及重新计算 6 薪资计算完成后 可以通过 银行代发 功能 进行银行代发文件的格式设置及 报盘文件的生成 7 如果购买了畅捷通短信平台的话 通过参数设置中的平台设置测试通过后 通 过 发放通知 功能 设置短信格式后 可以为员工通过短信发送

4、工资通知 8 通过薪资报表中的 加密工资单 可以为员工提供加密工资单的打印 9 薪资发放工作完成后 对完成发放的薪资期间进行月结处理 月结后自动生成 下期薪资档案 薪资管理 基础设置 会计期间 会计期间 会计期间即为每次薪资计算的周期 期间管理包括 会计期间 期间个数 起始日 期 终止日期 每个期间的开始 结束日期等 用户可以根据需要制定自己所在单 位的期间 薪资管理 基础设置 会计期间 功能说明 新增 点击增加按钮 输入会计期间信息 维护完成会计月份的开始日期 结束日期后 点击保存 完成新增 薪资管理 基础设置 会计期间 会计期间为年度下拉框选择 不允许重复 年度预置2009 2029 默认

5、生成 规则为左侧会计期间树中最大年份 1 期间个数为下拉选择 数据范围为1 12的整数 默认为12 起始日期 终止日期为日期选择框 默认为会计期间年度的第一天 和最 后一天 会计月份的开始日期和结束日期为日期选择框 会计月份的个数由期间个数自动生成 第一个会计月份的开始日期为会计 期间的起始日期 不允许修改 其它会计月份的开始日期允许修改 最后一个会计 月份的结束日期为会计期间的终止日期 不允许修改 其它会计月份的结束日期允 许修改 如果期间个数选择12 开始日期选择当年第一天 结束日期选择当年最后 一天 那么系统根据会计期间的年度生成12个自然会计月 即十二个会计月份的起 始日期为当年当月份

6、的第一天 终止日期为当年当月份的最后一天 为了简化会计期间的产品 年度的开始日期和结束日期之间的天数最小为 30天 如果输入的开始和结束日期之间的天数小于30天 则给出提示 年度期间 的天数不能小于30天 批量设置日期 新增和修改会计期间时 如果期间个数选择12 那么可以使用批量设置日期功能 可以批量设置各个会计月份的开始日期 结束日期 设置选择为 自然月 上月2 日至本月1日 上月3日至本月2日 上月30日至本月29日 修改 选中会计期间后 点击修改 可以修改会计期间信息 会计月份信息 输入修改信 息后 点击保存 完成修改 会计月份 每期第一个会计月份的开始日期 最后一个会计月份的结束日 期

7、不允许修改 其他项目允许修改 如果当前会计月份已经生成薪资档案 则不允许修改此会计月份 删除 选中要删除的会计期间 点击删除 系统给出提示 点击确定 完成删除 点击取 消 返回浏览界面 如果当前会计月份已经生成薪资档案 则不允许删除此会计月份 注意 期间调整 会计期间作为系统薪资的基础设置 系统上线之初需要根据业务要求 提前确定 系统正式应用之后 不要随意进行此期间的更改 薪资管理 基础设置 会计期间 薪资管理 基础设置 薪资标准表 薪资标准表 薪资标准表是薪资项目计算时的依据 如果某个薪资项目属性为标准表 指定其引 用的标准表名称后 系统将自动按照人员属性及标准表设置的金额确定每个人 的薪资

8、项目金额 用户可以按照一种或两种人员属性 如 岗位级别 人员类别 职称等 制定薪资 标准 可自定义设置多个薪资标准表 薪资管理 基础设置 薪资标准表 功能说明 新增 点击增加按钮 弹出薪资标准表参照选择界面 选择需要的档案类及具体的档案名称 点击完成 生成薪资标准表明细 系统根据所选的档案类的数量自动将薪资标准表 归类于一维目录或二维目录下 最多只能选两个档案类 修改 点击修改按钮 则可以对标准表主表的 名称 备注 进行修改 可以对 薪资标准表 明细 中的 金额 进行修改 删除 选中要删除的薪资标准表 点击删除按钮 系统给出提示 点击确定 完成删除 点击取消 返回列表界面 被薪资项目引用的标准

9、表不允许删除 薪资管理 基础设置 薪资标准表 功能说明 复制 在薪资标准表树中选中要复制的薪资标准表名称后 点击复制按钮 生成一张新的 薪资标准表 新的薪资标准表的名称为 原薪资标准表名称 复件 薪资标准表 明细及档案名称于原薪资标准表相同 修改薪资标准表名称 备注及薪资标准表明细中的金额后 点击保存 完成复制 明细设置 选中要设置的薪资标准表后 点击档案名称设置按钮 弹出档案名称选择界面 修 改已经选择的档案类下的档案名称 只允许修改已经选择的档案类下的档案名 称 不允许修改档案类 点击完成 完成修改操作 如果是通过 复制 功能进行操作时 进行 明细设置 的时候 是允许重新选择档案 类和档案

10、项的 修改标准表时 每个已选档案类别至少要选择一个档案名称 薪资管理 基础设置 薪资标准表 注意 1 标准表设置完成后 薪资类别中项目属性为 标准项 的项目 在公式设 置中可以下拉选择维护好的标准表 将标准表和薪资项目联系起来 2 薪资档案中 通过 计算标准表 的功能 可以将 标准项 的项目根据人 员对应标准表的内容 计算出相应的金额 3 多当前记录的标准表计算时 如果员工自己存在多条当前记录 计算薪 资标准表金额时存在多个记录 那么取其最大金额多作为标准表金额 例 如 某员工 在学历子集中有两条当前记录 一条学历为本科 一条学历 为硕士 计算其学历补助时 系统计算得出两条记录 本科 硕士 那

11、么系统自动将金额比较大的 更新到学历补助中 薪资管理 基础设置 税率设置 税率设置 税率表用于计算员工个人所得税 系统预置9级超额累进税制方式的代扣税 代缴 税标准表设置 用户可根据自身需要修改或追加 用户可在此设置和维护用以计算员工个人所得税的税率表 可自定义设置多个税率 表 既可以是固定税率 也可以是累进税率 在设置薪资类别时 除扣税设置 为 不扣税 外 必须指定默认的税率表 薪资管理 基础设置 税率设置 功能说明 新增 点击增加按钮 输入税率表名称 基数 附件费用后 维护完成税率明细 点击保 存 完成新增 引用税率表 点击引用按钮 弹出税率类型选择按钮 选中一种类型 点击确定按钮 将引用

12、所 选税率类型的税率明细 修改 选中要修改的个税名称 点击修改按钮 输入要修改的信息 点击保存 完成修改 能修改的项目有 名称 基数 附加费用 税率明细通过鼠标右键进行修改 删除 选中要修改的个税名称 点击删除 系统给出提示 点击确定 完成删除 点击取 消 返回查看界面 正在被薪资类别引用的税率表不允许删除 预置标准9级税率表作为标准税率表 不允许删除 薪资管理 基础设置 银行名称 银行名称 银行名称 单位发放薪资可由多家银行代发 用户在此可设置代发银行名称 设置的银行将在薪资类别中被引用 功能说明 增加 点击增加 在银行名称列表中增加一行 输入银行名称及账号长度 点击保存 完成新增 如果连续

13、点击增加 则增加 多条空白记录 保存时 如果存在没有输入的记录 则保存时将满足条件的银行名 称保存下来 空白行则自动清除 不显示在保存后的界面中 修改 选中要修改的银行名称 点击修改 完成修改后 点击保存 删除 选中要删除的银行名称 点击确定 完成删除 如果后续的银行代发中 已经定义 了此银行的 格式文件 则不允许删除 注意 账号长度 账号长度维护完成后 薪资档案中进行此银行账号维护时 长度允许小 于等账号长度 如果薪资档案中已经维护了银行账号 再修改银行账号长度时 不能小于当前档案中已存在的账号长度 薪资管理 基础设置 薪资项目 薪资项目 薪资类别是由不同的薪资项目组成的 薪资核算就是对指定

14、的薪资类别的薪资项目 进行的 用户根据需要 可增设薪资项目 薪资类别中选择所需的薪资项目 并设置该项目的基本信息和项目来源 在薪资核算时 将按薪资项目的来源取 数 薪资项目权限 是设置操作员对不同人员类别薪资项目进行编辑的权限 只有被赋 予编辑权限的操作员才能在薪资核算时对相应的薪资项目进行选择录入 修改 等操作 薪资管理 基础设置 薪资项目 功能说明 新增 进入薪资项目界面 点击增加按钮 在薪资项目类别的最下方自动增加一行 光标 定位在名称列 修改 点击修改按钮 可在列表上直接修改薪资项目的信息 修改完毕后 点击保存 完 成修改 删除 选中要删除的薪资项目 支持多选 点击删除按钮 完成删除操

15、作 未构建的项目允许删除 构建之后的项目不允许删除 只能隐藏 停用 构建项目 选择要构建的薪资项目 可以多选 点击构建项目按钮 系统提示构建成功 新增加的薪资项目需要通过 构建物理表 按钮使其真正创建到对应的数据库中 构 建完成后 对应的业务模块中则可以显示对相应在的子集或是字段项目 薪资管理 基础设置 薪资项目 薪资项目属性说明 公式项 在薪资类别设置中可以为项目属性为公式项的薪资项目设置计算公式 系 统提供按人事信息 薪资模块结合系统函数和业务函数设定薪资项目的计算公式 标准项 在薪资类别设置中可以为项目属性为标准表的薪资项目指定其所适用的薪 资标准表 固定值 用户输入 系统每期生成薪资档

16、案时自动取上期的值或薪资调整后的值 调整值 用户输入 系统每期生成薪资档案时清零 参照项 用户选择 可以引用档案项 薪资类别维护时 参照项的项目指定系统中 的基础档案项 如果项目为参照项 则柚玫恼庋 的项目 只能通过薪资档案进行 维护 在薪资档案中直接引用设置的基础档案内容 薪资项目注意事项 1 引用的参照项中不包括 部门 岗位 职务 2 项目类型为 字符 时 项目属性可以选择 参照项 项目类型为 数值 时 项目属性可以选择 公式项 固定值 标准项 调整值 3 停用时需要对薪资公式进行判断 如果薪资公式中已经引用了此项目 则提 示 此项目已经被薪资公式引用 不能停用 项目停用后 薪资类别 薪资计算 薪资档案 薪资发放 银行代发 薪资报表 中 此项目将不再显示出来 并 不是删除 只是不显示出来 薪资管理 基础设置 薪资类别 薪资类别 薪资类别是指按某种特定分类方式将职员分成若干类型 不同类型的人员工资计算 方式可能不同 有助于实现工资的多级化管理 企事业单位管理者根据不同的 需要 可以建立多种薪资类别 薪资核算是针对每种薪资类别进行的 在基础设置中 薪资类别的设置非常重要 薪资公式 薪资