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1、Excel表格实用技巧大全1、让数据显示不同颜色 让数据显示不同颜色：选中某一列（总分）列开始样式条件格式在弹出的列表中选择突出显示单元格规则选择相应的条件设置数值选择填充颜色；取消设置的规则：选择数据有效性清除规则。在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击格式按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击添加按钮，并以同样方法设置小
2、于500，字体设置为红色，最后单击确定按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 2、将成绩合理排序 将成绩合理排序：选择数据列数据排序主要关键字添加条件次要关键字次序列可选择自定义序列 自定义排序列表：excel选项常用编辑自定义列表输入序列中输入自定义序列添加确定3、分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击确定按钮
3、 4、控制数据类型 控制数据类型：选择特定单元格数据数据有效性设置允许下拉选择在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者
4、不符合某些要求时就会警告了。5、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 在已有的单元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入数据列（A列）后右键插入一列（B列）在B2单元格输入：=需要加入的字符（如13）+&+A1后回车，即：=13& A2回车，最后填充B列其他单元格。在已有的单元格后面批量加入一段固定字符：=A2&13回车。 6、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数：打开“工具”“excel选项”“高级”“显示”在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。7、在EXCEL中输入如“-”、“-”之类的格式后它
5、即变成月日，月日等日期形式，怎么办？ EXCEL中输入如“-”、“-”之类的格式后即变成月日，月日：开始单元格格式设置单元格格式将数字标签下的分类选为文本确定。8、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ EXCEL中自动定时保存文件： 工具excel选项保存自动保存恢复信息时间间隔修改时间。 9、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部
6、分作为表头。 10、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。11、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 一次操作多个工作表：鼠标移到工作表名称（sheet1、sheet2）处右键在弹出的菜单中选择“
7、选择全部工作表”即可。12、修改工作表保持序号列不变：在序号列和后面的数据列之间插入一列，为了美观可以将此新插入的空白列隐藏。 隐藏列：（1）选中隐藏列右键选择隐藏；（2）选中隐藏列开始单元格格式选择隐藏和取消隐藏。取消隐藏列：（1）选中隐藏列的相邻两列右键选择取消隐藏；（2）将鼠标移动到隐藏列的相邻两列分界线的右侧，当鼠标变成了一个可移动的图标时，拖动鼠标向右即可；（3）选中整个工作表开始单元格格式选择隐藏和取消隐藏。即取消所有的隐藏列、行。13、工资表中每个人的工资条都打印显示条头：（1）页面布局打印标题选择顶端标题行页面布局分页符每行都插入分页符；（2）复制第一行的工资细目数据，从工资表
8、最后一条数据之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制和工资表数据相同行在工资表第一列前插入两列第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(N基本上只要大于工资表中数据的两倍即可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束“数据”“筛选”“自动筛选”命令单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，工资条已做好，打印时将插入的两列隐藏，个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的
9、A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序；（3）在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行执行“开始”“查找和选择”“定位条件”“空值”“确定”“开始”“插入”“插入工作表行” 复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“开始”“查找和选择”“定位条件”“空值”“确定”“开始”“粘贴”。14、在xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号：设置控制面板区域和语言选项数字”
10、属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”）按“确定”按钮结束。15、如何快速选取特定区域？Excel中快速选取特定区域：按F5出现定位窗口引用位置处输入需要选取的区域，如：A2：B2000。16、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。17、如何快速定位到单元格？ 快速定位到单元格：（1）按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单击“确定”按钮即可。（2）单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。18、“Ctrl*”的特殊功用 “Ctrlshift+*”的特殊功用：通过选定表格中某个单元格，然后按下 “Ctrlshift+*”组合 键可选定
11、整个表格。19、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 在不同单元格中快速输入同一数内容：选定单元格区域输入值按 Ctrl Ener键。20、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 记得函数的名称，但记不清函数的参数：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名按 Ctr A键。21、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置：选定单元格按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头）按住鼠标左键进行拖放操作。22、如何让屏幕上的工作空间变大？让屏幕上的工作空间变大：（1）视图全屏显示；（2）将不用的工具栏隐藏。23、如何使用
12、快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。24、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 25、输入大量数据时自动插入小数点：（1）excel选项高级勾选自动插入小数点勾选框修改
13、位数，位数为正数表示减小相应的倍数，位数为负表示增大相应的倍数（此方法适用于整个工作表）；（2）在工作表空白处任意单元格输入100（处理数据所需的数据）复制该单元格选择需要处理的数据右键选择性粘贴运算条目下选择合适的运算，该方法适用于选定的特定的区域。26、如何去掉网格线？去掉网格线：视图网格线取消勾选。除去打印时的未定义表格线：页面布局网格线取消勾选。27、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可
14、。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 28、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 29、如何为表格添加斜线？为表格添加斜线：（1）一条斜线表头：选中一单元格，输入字段1ALT+ENTER输入字段2在字段1前面通过空格键使数据靠右右键设置单元格格式边框选择斜线表头；或者插入直线；（2）双斜线表头：和两栏斜
15、线表头的第一步类似，输入三个字段、换行并加适量空格【插入】-【形状】-【直线】，自单元格左上角画出两条分隔线就完成了三栏斜线表头的制作；30、如何快速地将数字作为文本输入？快速地将数字作为文本输入：在输入数字前加一个单引号“ ”，可以强制地将数字作为文本输入。31、在Excel中自定义函数：自定义一个计算梯形面积的函数： 开发工具Visual Basic插入模块插入一个新的模块模块1 在代码窗口”中输入以下代码： FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction 关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数，提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 32、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？ 可在包含自定义函数
