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1、活动策划方案模板 1 本方案是在我们理解 客户名称 对此次活动的相关需求 以及提案资料阐 述的相关具体要求 结合我们对 客户名称 状况及此次活动的理解 以及长期 以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出 在此 我们对 客户名称 的理解和支持表示最诚挚的谢意 感谢 客户名称 为我们提供的提案机会 本次提案所采用的资料一部分来 自于 客户名称 及相关单位的提供 另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并 整理完成 由于本次活动部分内容尚在讨论中 方案中涉及到的相关资料如有疏 漏之处 敬请谅解 FOREWORD 前言 致谢 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位
2、 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 STRATEGY 策略定位创意流程 活动设计 目标明晰调性把握策略制定创意设计效果预测 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 STRATEGY 策略定位活动目的 STRATE
3、GY 策略定位整体思路 A 流程设计 核心亮点 A 文字内容 B C D E F G H B 现场设置D 品质节目 A 文字内容 B C D E A 文字内容 B C C 主持人 A 文字内容 B C D E 细节把握 A 文字内容 B C D STRATEGY 策略定位基本信息 活动主题 活动时间 活动构成 参加人员 活动场地 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 1 2 3 4 5 6 7 STRATEGY 策略定位基本信息场地推荐 场地图片 场地简介 场地名称 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流
4、程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 ACTIVITY PROCESS 活动流程活动主体模块 A 接待 关键词 文字内容 B 签到 关键词 文字内容 C 开场 关键词 文字内容 D 致辞 关键词 文字内容 E 颁奖 关键词 文字内容 F 晚宴 关键词 文字内容 0
5、0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ACTIVITY PROCESS 活动流程活动执行流程 时间内容 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内
6、容 ACTIVITY PROCESS 活动流程流程解析 时间描述 00 00 00 00 00 00 文字内容 内容 文字内容 时长 文字内容 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用
7、预算表 CATALOGUE 目录 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 场地规划分区规划示意图 图片内容 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 场地规划区域动线示意图 图片内容 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 视觉表现区域指示系统平面设计 图片内容 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 视觉表现区域指示系统效果示意 图片内容 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 文档制作 A 活动流程 I 主持人串讲词 B 现场平面设置图 J 彩排指导书 C 费用预算表 L 活动执行人员联络表 E 项目进程表 M 外协人员须知 F 物
8、料筹备分工表 N 活动影音资料 G 现场流程控制台本 K 演出脚本 H 现场AV控制台本 D 项目合同书 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置灯光系统配置 文字内容 文字内容 项目品牌 规格数量产地单位 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置灯光设备示意图 PAR64电脑灯 回光灯 追光灯 调光台硅箱TRUSS架激光灯 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 项目品牌 规格数量产地单位 音响系统配置 文字内容 文字内容 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置音响设备示意图 矩阵音响矩阵音响返送音响 功放调
9、音台效果器 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 项目品牌 规格数量产地单位 视频系统配置 文字内容 文字内容 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置视频设备示意图 投影机 投影幕 安德朗卫 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 人员配置 项目数量单位工作内容 客户接待 现场服务 设备控制 现场搭建 文字内容 人 人 人 人 人 应邀宾客接待及协调工作 现场礼宾 安保 餐饮及卫生服务工作 现场设施 设备的调试与控制工作 现场所有设施 设备的安装与搭建工作 文字内容 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B
10、 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 三维 平面 购买 搭建 运输 喷绘 印刷 物品制作 租赁 执行 场地 演艺 文案 审核 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障项目组架构 项目经理 名字 客户 客户名称 策
11、划设计制作AV资源采购财务 名字 名字 名字 名字 名字 名字 名字 名字 名字 名字 名称 名字 名称 摄影摄像名字 收付款 执行保障管理保障 项目工作内容 人员管理 物品管理 AV管理 搭建管理 由项目助理负责礼仪 摄影 摄像 演出人员的培训及现场协调管理 由1名人员专门负责物品管理 包括物品清单 组装 现场看管 聘请专业AV公司进行音频效果 灯光 视频组装调试 聘请专业搭建公司进行搭建 由项目经理直接管理 确保工程质量 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障人员保障工作人员保障 项目数量单位工作内容 视频控制 音响控制 灯光控制 现场搭建 现场管理 现场总监 人 人 人 人 人
12、人 负责视频设备的调试与控制工作 负责音响设备的调试与控制工作 负责灯光设备的调试与控制工作 现场所有设施 设备的安装与搭建工作 配合客户方人员维护现场秩序 做好现场协调 及流程控制工作 整体安排 协调 控制 监督现场执行工作 客户接待 现场服务 礼仪服务 人 人 人 现场客户接待及协调工作 餐饮及卫生服务 现场引位和站位 摄像师 摄影师 人 人 现场摄像工作 现场摄影工作 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障人员保障演职人员保障 项目数量单位工作内容 文字内容 人 人 人 人 人 人 文字内容 人 人 人 人 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障 演员照片 人员简介 主持
13、人 名字 人员保障演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障外协保障 外协简介 外协名称 AV外协资料 ACTIVITY INSUIANCE 执行保障外协保障展示制作外协资料 外协简介 外协名称 ACTIVITY INSUIANCE 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工
14、作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 DETAILS MANAGEMENT 细节管理物料施工设置管理展览部分管理规范 A 负责整个会场的设计及布置 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道 注意安全 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题 需先与我方工作人员联系 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作 F 在施工结束后 要注意保持会场清洁 G 布展结束后 需留1至2名工作人员 配合工作 直至会议结束 H 注意施工安全及保证施工质量
15、 I 注重各细节的质量工作 a 背景画面的平整度 b 舞台的边角处理不影响视觉美观度 c 所有展览制作物的清洁卫生 d 按照甲方要求位置设置 DETAILS MANAGEMENT 细节管理物料施工设置管理AV部分管理规范 A 负责整个会场灯光 音响 视频布置 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道 注意安全 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题 需先与我方工作人员联系 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作 F 在施工结束后 要注意保持会场清洁 G 熟悉整个会议流程 H 如会议需要串场 要予以配合 I 及时与我方工作人员沟通 J
16、 对有可能发生的意外事件做好准备工作 K 在整个会议过程中不能随意离场 如有特殊情况要与我方工作人员联系 L 注重各细节的质量工作 a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似 b 灯光架加以柱型包装 c 控制台必须有深色丝绒布遮掩 d 投影架下方必须酒店桌布遮掩 e 控制人员须佩带耳机对讲机 禁止大声喧哗 f 灯光调试保证会场效果 DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理 A 注意形象 专业服装 化妆 B 准时到场 如有特殊原因提前与我方工作人员联系 C 如会议需要串场 要予以配合 D 熟悉主持人串讲词 E 熟悉整个会议流程 F 注意把握现场气氛 G 及时与我方工作人员沟通 了解到场领导的名单 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作 主持人管理规范 DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理 A 注意形象 专业服装 化装 礼仪服装不许出现肩带外漏 手 脚指甲颜色统 一 发型必须为统一盘头 所有礼仪鞋子统一颜色 款式 B 与会期间要微笑接待 对来宾要用礼貌用语 C 不允许接打电话 聊天 吃零食 D 未经工作人员允许 不许坐着接待 不能随意离岗 如有特
