《41怎样写好机关会议纪要》由会员分享，可在线阅读，更多相关《41怎样写好机关会议纪要（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种。根据会议的宗旨和要求，准确反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等，应用广泛，作用突出。各级党政机关和企事业单位召开会议时经常使用。根据会议类型不同，纪要的写法也稍有区别。纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位或下级分发。因此，会议纪要可以传递信息、交流经验；也可以作为与会单位或下级部门解决问题、指导工作的依据，有一定的约束力。一、纪要的基本结构（一）标题。标题的拟制方法可以由会议名称、文种组成，如会议纪要。也可以由会议主持单位、会议名称、文种组成，如市人民政府第次常务会议纪要。（二）正文。正文包括开头和主体。开头概述会议的概
2、况，包括召开会议的背景、原因、目的、过程、时间、地点、人员、规模、议题、中心、主要成果等。要写得简明扼要，高度概括。主体主要包括会议的主要内容、会议决定的主要事项，会议取得的成果，提出今后的任务、完成任务的措施和办法、贯彻会议的要求等。二、纪要写作技巧（一）忠于会议，突出主题1.纪要固然要概括、提炼，但不能离开会议讨论情况，另搞一套，自说自话。要如实反映会议精神，不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。会议讨论是什么样就是什么样，不能南辕北辙。做到会议上有的不能少，会议上没有的不能多。要忠实地反映会议情况，如实地体现会议的决策、决定和管理者的思想、意图。2.要
3、抓住会议集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，在会议讨论中可能会产生不同意见，不能把这些意见都纳入纪要，应根据会议宗旨，综合分析并采用最终结论或集中反映多数人的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”“会议讨论了”“会议研究了”“会议认为”“会议决定”等提法，集中概括，简明扼要。（二）讲究用词，客观表述1.用词要准确化。按照纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”“会议考虑”等。下发的纪要，则可用“会议决定”“会议要求”“会议强调”“会议号召”等。纪要用语要简练，用词要精当，不能写得繁琐冗长，不能
4、用“大概”“可能”等不精确的词语。2.结构要条理化。在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。分类，就是对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述；分层，就是对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系；分序，就是对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。3.内容要客观化。要仔细分析与会人员发表的意见，正确反映会议研究决策的结果。对会议讨论的意见，尽力给予理论概括，提纲挈领。一般应按会议的宗旨和主要管理者的最终意见来归纳整理。不能脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。除了学术性、报道性的纪要，有
5、分歧的意见一般不写在纪要中。（三）勤思多想，准确延伸1.在会议结束后和动笔起草纪要前，要把会场情况、会议议题、对每个议题的讨论意见仔细回忆一下，准确领会会议精神。在对基本材料进行整理、取舍的基础上，进行精心的构思，梳理出纪要的基本框架结构，列出各部分的简要写作提纲，并将会议进行中的新情况，及时列入有关提纲内。在构思、酝酿成熟之后，再进行起草。2.会议讨论过程中存在即席发言，发言的条理性、逻辑性以及思考深度存在一定局限。在起草纪要和修订初稿时，要善于顺着管理者的思维进行延伸思考，把主要领导想表达的意思充分完善。遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。3.尽管会议确定部分结论，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响等角度综合分析，适当调整，总结提升。只要不超出会议原貌范畴，不仅是可以的，也是必要的。这与忠于会议的要求并不冲突。固守会议的原始面貌是会议记录，而进行必要的归纳、加工之后才是会议纪要。
