群峰机械智能年终考核制度实施方案

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1、群峰智能机械股份公司年度考核评优管理体系为改善群峰在年终考评中不再出现这两年类似的无数据可依、评判数据和标准不明的情况,建议群峰公司在日常的管理中必须要建立“以绩效为导向”的管理模式,为年度评优提供公正、公平、公开的依据,最终的目的是降低企业的运作成本,提高各环节工作效率,增加企业利润率。实施年度考核评定必须在年初就确定各部门和各职位的关键绩效指标,将企业目标分解到部门和员工个人,确保企业目标和个人目标的一致性,强化管理执行力,提高工作效率和员工的积极性、主动性;从而降低运作成本。一、 公司部门绩效关键指标分解及其评优体系的设计思路1、 公司部门绩效关键指标分解2、年度评优体系设计思路1)、年

2、度评优体系设计思路分解及时间节点年度评优体系设计思路步骤具体表现时间完成节点责任人1、确定考核评优指标1)、制定各部门的职能明细表2)、确定各岗位的主要职责及工作目标3)、根据工作目标制定量化的工作完成指标。2月10日3月底各部门负责人2、评优考核的日常管控1)、通过收集工作结果的数据;与下属员工进行工作结果的面谈;2)、制订下属员工提高工作效果的改进计划;3)、发掘员工的培训需求和制订培训计划4月1日6月底各部门、各班组负责人以及人力资源部3、年度考评结果的运用将考评结果与薪资调整相结合、与职位晋升或降级相结合、与人事调整相结合、与培训需求相结合。年底人力资源部、年度考评委员会2)、年度评优

3、考评体系的主要工具A、设定关键绩效指标(KPI)法设定关键绩效指标(KPI)法是指确定各部门的主要考核指标。以下例举几个关键性部门和部分工作岗位的绩效考核指标1. 生产部员工绩效考核标准部门:生产部 车间: 负责人 时间:201年月日类别项目工作任务内容与目标工作完成情况分数自我评价部门领导评价评分小计定量考核(70分)1.生产计划完成情况2.质量、数量要求3.生产过程控制4.设备维护5.消耗指标6.安全生产7.文件资料管理8.事故处理9.员工培训10.现场管理定性(30分)考核项目执行情况分数员工评价部门评价评分1.考勤2.环境卫生3.安全4.行为规范5.责任意识6.服务态度本周本班组考核评

4、分本周总分姓 名 定量考核 定性考核 总分班长评价: 签字:生产负责人评价: 签字:班长: 部门负责人:人力资源部负责人:2. 生产部负责人绩效考核标准部门:生产部负责人: 时间:201年月日类别项目工作任务内容与目标工作完成情况分数考核小组评价本部门评价评分小计定量考核(70分)1.生产计划2.产品质量合格率%3.设备运转完好率%4.生产消耗指标5.安全生产6.制定卫生、设备责任制7.本部门员工考核8. ISO9000执行情况定性考核(30分)考核项目执行情况分数综合部评价部门评价评分1.卫生2.安全3.考勤4.行为规范5.责任意识6.服务态度加减分原因:表扬加分差错扣分本月总分本月本部门自

5、我评价:签字:考核小组评价:签字:总经理指导意见:签字:考核部门负责人: 总经理:3. 财务部绩效考核指标体系部门:财务部负责人: 时间:201年月日考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因1 财务计划、报告和评估。销售计划、成本计划、费用计划、利润计划、投资计划、月度、年度财务报表(损益表、资产负债表、现金流量表等)、项目评估,重大投资评估,预算执行分析,成本、费用、利润等财务分析和评估2 资金运作计划能够覆盖了产销计划的时间跨度,至少每月回顾一次,并在发生变化时进行修订。资金计划编制的相关文件、月资金计划、周资金计划的修订记录3 支持各项业务活动的财务计划要统一于公司的财务计划,一旦各项财

6、务计划与公司经营规划中的财务计划发生冲突时,积极进行矛盾的协调。财务计划相关文件4 建立原始数据的统一口径,即业务流驱动财务流,财务流监控业务流。财务部门重复工作、核对工作量减少,从核算职能扩展到管理、监督职能。财务计划、报告、评估的基础数据源于ERP系统、财务部门所需的销售、发货、采购等数据来源于MRPII系统5针对重要、复杂或存疑的事务处理,财务人员能够熟练地在财务系统向业务系统进行信息反查,即钻取。如:在总帐中反查到应收分录的来源和对应的发货处理信息财务人员自我表述如何进行信息反查、在总帐中反查各日记帐分录来源和对应事务处理过程的工作记录6 采用报表等工具迅速得到财务分析数据,以便于支持

7、决策。内部管理的相关报表平均得分考核部门负责人: 总经理: 4. 采购计划的执行绩效考核指标体系明细部门:采购部负责人: 时间:201年月日考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因1明确物料计划员和采购员各自的责任,包括在哪些阶段他们应该介入某些问题的解决中。计划员岗位职责采购员岗位职责2为了确保采购计划的准确,物料计划员应与采购员经常接触。物料计划员与采购员联系记录1. PR生成PO执行情况跟踪2. PR不能生成PO反馈3.PR不合适,计划更改4.例外信息传送到采购员5.不能及时到货信息传送到物料计划员3在无法按期供应时,供应商会提前通知采购员。将类似规定整理为供应商须知,传递给供应商供应商

8、不能按时交货时是否提前通知采购员的事实记录4采购计划应按不同情况每季/月/周交送供应商(或更短)。多长时间交送一次采购订单交送历史记录:传真、签返5 对于未确定供应商的采购单,至少95应给予足够的采购周期。相关材料6 供应商提交报价之后,采购部门的处理速度能否满足业务需要采购部门从接收报价到下达订单的时间长度记录7 库存周转天数、呆滞料占用资金金额是否合理库存周转天数呆滞料占用资金金额8 对积压库存的积极调节与改善能力呆滞料的处理措施(折价拍卖、报废处理、再利用等)9 散件到厂及时录入时效性10索赔件退货发运及时性时效性平均得分考核部门负责人: 总经理:5. 销售部销售额完成率员工得分基准部门

9、:销售部(国外、国内)负责人: 时间:201年月日员工姓名销售额完成率(X)考核基准1.510.5X=150%150%X=75%X75班长: 部门负责人:人力资源部负责人:每月的10号前将上月的销售完成情况上报至人力资源部存档6. 销售部绩效考核指标体系明细部门:销售部负责人: 时间:201年月日考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因1应有明确的预测责任岗位,熟悉了解产品、客户、市场和生产情况。责任岗位对产品、客户、市场和制造系统认识的自我表述。2所有需求应包括在预测中,如备件、内部需求等。预测(或主需求计划)输入的内容相关材料3 应由预测人员、营销人员、产品研发人员及有关专家组成的评审组考

10、核预测总量和详细预测的准确度。考核记录4 销售部门与市场、预测和制造部门召开需求会议,为产销计划会议做好准备。需求会议的内容、组织方法、召开频率需求会议会议纪要5明确销售计划的执行责任,关于相应责任衡量的方法能够得到认同。销售计划执行责任落实与衡量方法、检查销售计划的指标分解和考核方法是否得到各级销售人员的认同。6 销售部门每月将销售实绩反馈给公司,按销售分行业块考核销售计划的完成情况。行业块销售计划行业块销售计划的完成情况7 销售计划准确度达80平均得分考核部门负责人: 总经理:每月10号前销售部需将此份营销计划及月度工作汇报的内容报送总经理审阅批示后转入人力资源部存档,人力资源部有权对销售部报送的材料进行抽取式的审查核实。7. 销售-售后服务绩效考核指标体系明细部门:售后服务部负责人: 时间:201年月日考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因1 按照第一次承诺客户的时间,交货率达95以上。承诺交货率(本期按合同发货单数/本期承诺发货的合同单数)*100%2 对任何不能及时交货的原因进行及时的分析并做沟通解释。原因分析记录客户联系记录3 准确交货率答95%以上准确交货率=(本期准确交货单数/本期应交货的单数)*100%4 同主要客户存在正式的销售服务协议,并明确说明了质量、服务条件、时间及费用方面的要求。服务协议服务协议执行情况记录平均得分考核部门负责人:

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