【新编】某集团管理制度介绍信息管理概述

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1、台塑集团管理制度台塑集团管理制度 介绍介绍 信息管理信息管理 李明原 台塑集团总管理处信息部 1 AGENDA 信息化管理的范围和主要应用功能 如何将管理制度落实在信息系统 2 信息化管理的范围信息化管理的范围 和主要应用功能和主要应用功能 信息化管理的范围 管理制度主要机能 台塑集团E化版图 3 信息化管理信息化管理 的范围的范围 4 数据库数据库 系统系统 软硬件系统软硬件系统 平台平台 网络网络 系统系统 系统监控系统监控 维运维运 资安系统资安系统 客户端计客户端计 算机算机 电子邮件电子邮件 系统系统 DCSDCS系統系統 办公室自动办公室自动 化系统化系统 電子商務電子商務 系統系

2、統 POSPOS系統系統 廠門門禁廠門門禁 系統系統 ERPERP系统系统 5 营业 管理 财务管理 成本结算 资材 管理 生产 管理 人事 管理 工 程 管 理 保养 管理 环安卫 管 理 OA 流程管理 DCS WEB 自动仓库 材料供货商 DCS DCS 生产机台 自动仓库 DCS POS 自动仓库 门市人员 WEB客 户 WEB应征人员DCS门禁设备 WEB 图文管里 CAD WEB 图面设计 工程包商 HIS PDA 长庚医院 检测人员 WEB工程包商 收入金额 产量 领料费用 薪资费 建造费 维修费 差旅费 污染防治费 订单 缴款 出货 销售 产量 缴库 收发料 报价 报价 请款

3、工料量 PDA监工人员 进度 健检值 测量值 PDA 保养人员 图面记录 报名 入厂 出厂 6 管理制度管理制度 主要机能主要机能 7 管理制度主要机能管理制度主要机能 ERP ERP 营业管理 1 营业目标管理 2 授信管理 3 受订管理 4 成品仓储管理 5 交运管理 6 帐款管理 财务管理 1 帐务管理 2 成本管理 3 出纳管理 4 股务管理 5 资金调度 6 经营计划 资材管理 1 存量管制 2 采购管理 3 材料仓储管理 生产管理 1 生产排程 2 制程管理 3 质量管理 4 用料管理 5 绩效管理 人事管理 1 人事管理 2 考勤管理 3 薪资管理 4 文书管理 5 总务管理 6

4、 警务管理 工程管理 1 进度管制 2 工料分析 3 用料管理 4 发包管理 5 付款管理 保养管理 1 预防保养 2 定期保养 3 故障修复 4 设备改善 环安卫管理 1 工业安全 卫生管理 2 环境保护管理 8 流程 控管 讯息讨论 与公布 知识 管理 个人 讯息管理 管理制度主要机能管理制度主要机能 OA OA 9 台塑集团台塑集团 E E化版图化版图 10 台湾台湾 服务地区服务地区 彰化 云林 嘉义彰化 云林 嘉义 鞍山 东营鞍山 东营 台北 桃园 宜兰台北 桃园 宜兰 越南越南 大陆大陆海外海外 宁波 昆山宁波 昆山 广州 惠州广州 惠州 高雄高雄 日本日本 美国美国 德国德国 菲

5、律宾菲律宾 服务公司服务公司 家数家数 170170家家 计算机作计算机作 业套数业套数 10301030 套套 维护维护 程序程序 数量数量 ERER P P 188 0188 0 0000支支 OAOA 38 0038 00 0 0支支 11 如何将管理制度落实在如何将管理制度落实在 信息系统信息系统 建立合理化管理制度 落实管理制度计算机化 12 建立合理化管理制度建立合理化管理制度 专责制度规划部门专责制度规划部门 专责计算机信息规划部门专责计算机信息规划部门 实际执行单位参与检讨实际执行单位参与检讨 管理制度计算机化流程说明管理制度计算机化流程说明 管理制度规划原则管理制度规划原则

6、13 专责制度专责制度 规划部门规划部门 14 台塑集团组织表台塑集团组织表 南亚科技南亚科技 台朔重工台朔重工 台塑石化台塑石化 台化公司台化公司 南亚公司南亚公司 台塑公司台塑公司 采购部及采购部及 发包中心发包中心 财务部财务部 营建部营建部 信息部信息部 进出口事务组进出口事务组 法律事务室法律事务室 海外事业管理部海外事业管理部 创创 办办 人人 行政中心行政中心 总总 副副 裁裁 总管理处总管理处 总经理室总经理室 环安卫中心环安卫中心 15 总经理室各组主要机能 1 2 推动管理制度执行及业务稽核 3 采购案 工程预算及发包 验收 案之审核 4 协助各经营事业单位经营管理之 改善

7、 5 企业项目改善 6 规划办理企业共通性教育训练 派驻大陆公司人员 各机能组派员驻大陆 人事管理组人事管理组 产销管理一组产销管理一组 产销管理二组产销管理二组 保养管理组保养管理组 资材管理组资材管理组 工程管理组工程管理组 工安检核组工安检核组 财务管理组财务管理组 资材审核组资材审核组 工程营建审核组工程营建审核组 工程机电审核组工程机电审核组 幕僚组幕僚组 公共关系组公共关系组 土地组土地组 经营项目一组经营项目一组 经营项目二组经营项目二组 驻大陆总经理室驻大陆总经理室 特别助理特别助理 主主 副副 任任 专责制度规划部门专责制度规划部门 总管理处总经理室总管理处总经理室 产销管理

8、三组产销管理三组 16 专责计算机信专责计算机信 息规划部门息规划部门 17 专责计算机信息规划部门专责计算机信息规划部门 信息部应用处信息部应用处 管理组管理组管理组管理组管理组管理组 台北计算机处台北计算机处大陆计算机处大陆计算机处应用处应用处 应用四组应用四组 信息部信息部 经理室经理室 应用二组应用二组 应用三组应用三组 系统组系统组 网管组网管组 海外专案组海外专案组 运转一组运转一组 运转二组运转二组 运转三组运转三组 运转四组运转四组 华北运转组华北运转组 华南运转组华南运转组 应用一组应用一组 18 应用三组应用三组应用四组 应用四组 应用二组应用二组应用一组应用一组 负责企业

9、有关财务 资材及工程管理作业程序开发 与维护 其工作内容包括 全企业财务帐务 成本会计 出纳及股务管理电 脑作业 全企业资材存量管制 采购管理及仓储管理计算机 作业 全企业工程进度管制 工料分析 用料管理 发 包管理及付款管理计算机作业 南亚 南科 南电 台湾小松及台塑汽车等系列 公司生产及营业管理计算机软件开发设计与维护 全企业缴款管理 应收帐款管理 授信管理 客 诉管理 外包承揽 托外加工及公用流体管理等 计算机作业程序软件开发与维护 应应 用用 处处 作 业 机 能 台化 台塑 塑化 台朔重工等系列公司生产及 营业管理及全企业佣金 营业目标 出口事务 停车费管理计算机软件开发设计与维护

10、全企业保养管理 工安环保管理计算机作业程序开 发与维护 负责企业有关人事管理及OA作业程序开发与维护 其工作内容包括 全企业人事管理 考勤管理 薪资管理 总务管 理 警务管理及门禁管制等计算机作业 长庚及明志等三院学务管理及教务管理计算机作业 以Lotus Notes开发各机能OA应用作业 办公室自动化新技术及设备之研究与应用推广 规章制度推动执行与检核 应用软件开发规范设 修订 跨组工作协调 统筹办理职务专业教育训练 计算机付款安全性内部稽核 临时及项目交办事项处理 一般事务工作处理 文书收发 文件管理 总务 管管 理理 组组 信息部应用处组织机能表信息部应用处组织机能表 19 实际执行单位

11、实际执行单位 参与检讨参与检讨 20 实际执行单位参与检讨实际执行单位参与检讨 总经理室 事业部经理室总经理室 事业部经理室 台塑石化公司组织图台塑石化公司组织图 国外处国外处 公用事业部公用事业部 油品事业部油品事业部 烯烃事业部烯烃事业部 炼油事业部炼油事业部 油气调查组油气调查组 专案组专案组 技术组技术组 产销组产销组 人事组人事组 管理组管理组 董事长董事长 总经理总经理 总经理室总经理室 经营分析组经营分析组 保养中心保养中心 码槽处码槽处 环境安全卫生室环境安全卫生室 会计处会计处 经理室经理室 经理室经理室 经理室经理室 经理室经理室 经理室经理室 21 管理制度计算机管理制度

12、计算机 化流程说明化流程说明 22 需求確認及 合理性檢討 制度規劃 程式開發 上線推動稽核 教育訓練 及試行 新制度设定 不断追求合理化不断追求合理化 追根究底 止于至善追根究底 止于至善 推动单位推动单位 总管理处总经理室 信息部应用处 总管理处总经理室 信息部应用处 协助推动单位协助推动单位 各公司总经理室 事业部经理室各公司总经理室 事业部经理室 制度修改 23 新制度设定流程新制度设定流程 制度规划单位制度规划单位 总管理处总经理室总管理处总经理室 规章办法增设规章办法增设 项目检核报告项目检核报告 程序规划单位程序规划单位 信息部应用处信息部应用处 计算机化可行性研计算机化可行性研

13、 究究 实际执行单位实际执行单位 各公司总经理室 经理室各公司总经理室 经理室 提供实务运作情形提供实务运作情形 邀集共同检讨邀集共同检讨制定新制度制定新制度 24 制度修改流程制度修改流程 制度规划单位制度规划单位 总管理处总经理室总管理处总经理室 是否符合公司规章办是否符合公司规章办 法规定法规定 程序规划单位程序规划单位 信息部应用处信息部应用处 计算机化可行性研究计算机化可行性研究 实际执行单位实际执行单位 各公司总经理室 经理室各公司总经理室 经理室 实际运作发生问题实际运作发生问题 或或 需求变更需求变更 如如 国家法令修改国家法令修改 主动提出改善需求主动提出改善需求 邀集共同检

14、讨邀集共同检讨制度修改制度修改 25 管理制度管理制度 规划原则规划原则 26 各类管理制度全盘规划各类管理制度全盘规划 使各项管理制度使各项管理制度环环相扣环环相扣 所有数据尽可能就源输入所有数据尽可能就源输入 次输入多层次运用 次输入多层次运用 管理制度规划原则管理制度规划原则 异常管理异常管理 设定查核点 设定查核点 以异常管理报表提醒 纠正以异常管理报表提醒 纠正 自动稽核自动稽核 透过 透过OAOA系统自动跟催异常处理情形系统自动跟催异常处理情形 27 收料单发票 采购呈核表 订购单价 厂商编号 检验结果收料数量到货日 发票金额 厂商编号 采购部门采购部门会计部门会计部门 资材料库资

15、材料库检验部门检验部门 异常处理异常处理 汇入厂商 银行账户 出纳部门出纳部门 计算机审 核正确 不 正 确 四支钥匙 互相勾稽 环环相扣互相勾稽 环环相扣 以采购付款为例以采购付款为例 28 落实管理制度计算机化落实管理制度计算机化 管理制度程序开发质量控管管理制度程序开发质量控管 管理制度推动上线步骤管理制度推动上线步骤 运用运用OAOA系统加强制度落实系统加强制度落实 29 管理制度程序管理制度程序 开发质量控管开发质量控管 30 制度规划单位制度规划单位 总管理处总经理室总管理处总经理室 程序规划单位程序规划单位 信息部应用处信息部应用处 实际执行单位实际执行单位 公司总经理室 经理室

16、公司总经理室 经理室 接件立案接件立案 管理制度程序开发质量控管管理制度程序开发质量控管 OAOA进度控管进度控管 程序派送程序派送 专业程序人员专业程序人员 规划设计规划设计 主管验收是否主管验收是否 与制度相符与制度相符 是否符合是否符合 管理机能管理机能 验收验收 是否符合是否符合 需求需求 验收验收 销案销案 31 提案部门提案部门 管理制度程序开发质量控管事务流程管理制度程序开发质量控管事务流程 提案部门提案部门 机能组机能组信息部信息部 管理制度改善 意见反应单 确认需求及 合理性检讨 签呈报告 部门内便签 会议记录 主管 交办 交办案件 立案输入 交办单 案件 展延 程序员修改 程序 程序派送 申请 主管测试 及复核 核准程序派送 机能组机能组 交办案件 销案输入 交办案件 展延输入 Email 展延通知 Email 展延通知 Email 立案通知 主管 核签 主管 核签 案件验收销案 Y N YN 符合 需求 Y N 制度 增修订 验收确认单 提案人 验收确认 专人验收 确认 32 输入改善输入改善 提案内容提案内容 总管理处总管理处 总经理室总经理室 应于此日应于此日