HR电话面试邀约技巧

《HR电话面试邀约技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《HR电话面试邀约技巧（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、iHR如何减少应邀面试者的爽约您是否在面试过程中经常遇到求职者“爽约”事件？据我们了解求职者面试时迟到、爽 约的情况多有发生，具统计最惨的一次是 11：2（约见 11 人只有2 人面试）。与朋友聊天时甚至听到 过 25：2 的郁闷经历，看来这不是一家公司遇到的偶尔出现的问题。作为企业 HR 除了感慨“诚信危机”之外，大多情况下表现得很无奈，真的没有办法吗？其实我们先来分析爽约的几种可能性，方法自然 显现：原因 1：求职者确实临时有事，但不知如何告知 HR.反思：作为 HR 你是否留下随时可以找得到你的电话？方法：联系方式建议最好留下直拨电话，而不是分机。这两者的差别很大的呀！如果不介意也可向求

2、职者提供你的手机号码。总 之，有必要保 证沟通的及时性原因 2：求职者同时接到几家公司的面试通知，比 较之后做出取舍，你所在的公司是被淘汰的那一个反思：被淘汰，有可能是因为 求职者尚不了解公司的优势 和他的发展通道吗？（不同公司给付的薪资差异大不是此项讨论之列）; 方法：HR 可以在约见之前进行简单电话面试，向求 职者介 绍公司优势和发展前景。 电话面试会让求职者感觉公司的流程比较正规、做事 较严谨，花 费几分钟换 来求职者好感还是值得的。电话中的你也可以为公司做广告，广告是否成功一定程度上会影响到招聘的效率。需要提醒的是，此环节不宜过长，五分八分钟就足够。（公司本身弱势明显，要在筛选候选人简

3、历上下功夫，而不是与大公司一起拼实力）原因 3：求职者仍在职、求职意向并不 强，抱着 “有时间就去、去不了也无所谓”的想法。反思：他或她，真是你目前需要的人吗？方法：HR 可在电话里简单了解求职者求职的意向，包括职位和期望薪资，从求 职者的需求角度入手做功课。切记，经过电话面试已经确定对方没有意向或意向不明 显，HR 就不必再约面试，招聘如同相亲，你情我愿是基础。不如把精力放在真诚应聘的候选 人那里。原因 4：求职者要求先查看企业网站，是否 应聘再做回复反思：这说明求职者对于工作、工作 环境比较在意，是好事。方法：HR 尽可能与求职者一起约定查看网站后回复的时间，避免无期限拖延，HR 在约定时

4、间后未得到反馈的要主动去电询问结果。原因 5：求职者并无大事，只是因出 发太晚、犯 懒等小事未去 应聘反思：怎么避免这种情况发生？这种人我们还考虑录用吗？方法：热心的 HR 提醒其路途大概所用时长，另外不会将面试时间定得太早。面试都迟到的求职者，如果没有特殊的 说明，就可以判断并不是我们想录用的对象。不在讨论之列。原因 6：求职者事后发现面试地点太远，主 动放弃反思：为什么求职者接到通知后才发现这个问题呢？ 方法：发布招聘信息时，HR 理应注明公司位置，若求 职 者简历中未注明家庭住址的，在电话面试时要询问到，对于车程一个半小 时以上的求职者 HR 要主动询问 “前来面试是否方便？是否仍考虑应

5、聘”，尊重求职者的选择。除此之外，HR 还可以在下面的几个 细节处做好“ 约而不见”的防范工作：一、听：电话约见时用耳朵判断 对方的反应打通电话后 HR 做完自我介绍，不要急于告知面 试的时间 和地点，而要 讲“ 我们收到您发来的简历，应聘 XX 岗位” ，HR 说到这里，一定要有停顿，并仔细聆听求职者的反应。（下载的简历不在此讨论）反应一：“对不起我投了太多公司，你是哪一家麻 烦您再讲一遍”做法一：重复公司和岗位名称后，停 顿，判断 对方面试意向。参考反应二和三。反应二：“好象我没有给你们发简历吧？“做法二：这类人一般是海量投寄简历，并不 认真阅读任职资 格，一般情况下，应聘者的盲目性偏大，

6、但仍不排除个别能力与岗位匹配的人选存在。首先，向对方说明他发送简历的具体日期和时间（可从简历接收邮件上轻松找到），如对 方明确表示是误投简历就到此 为止不再约见；其次，向 对方简要说明岗位的要求，了解对方有应聘的意向 时再约见。反应三：“哦，对 ，我是发过简历，您好 ”做法三：很少一部分求职者会有针对性的、慎重地 选择新公司新 岗位， HR 在电话中对求职提出的问题解释后就可约见了。二、问：主动猎取信息，体现对求职者的尊重问题一：如果简历上未注明住址， HR 要问清（大概位置即可，不需具体到门牌号，避免求职者反感），如果离公司较远要问求职者“是否考虑前来应聘”问题二：如果简历上未注明期望薪资，

7、HR 要问清。金 额相差 较多时要问求职者“ 是否可以接受”。 这里强调一下，提及工资最好以“ 税前”为标准，因 为大家对“ 税后”有不同的理解容易有歧义。问题三：面试的时间，最少提前一天通知。具体的时间可由 HR 确定也可由求职者选择，问“您是否方便？”或“您何时方便？” 。除非面试考官中有其他部门同事或者有职位较高的领导。三、对于求职者提出的问题，只要不涉及公司和岗位机密尽量向其做出解 释，体现 HR 耐心、周到、NICE 的那一面。四、确认：在前面三步结束后，请求职者来确认（而不是 HR）。通常情况下，HR 介绍面试 地点、乘 车路线后会重复一遍，确保求职者准确记录。我在这里提醒一下，这

8、个环节完全可以反过来做，HR 说“请您重复一下位置我来帮你核 对”，我 们可以根据记录情况马上做出判断：住址没有记好、或者根本无心 记录的求职者，可以直接被 PASS 掉了。以上几种方法，适合于中端、低端岗位的求职者。招聘中的“约而不见” 不是一个新鲜的话题， 这种情况几乎每天都在不同的公司上演，与其在求职者身上找毛病、发牢骚，倒不如我们 HR 从自身出发找原因、想办法。先花两分钟把投过来的简历看一下，如果符合基本的要求就打 电话过去，可以 针对应聘者简历上写的学习背景和工作内容谈一谈对方的情况，如果在 对方描述后 觉得这个应聘者不怎么样就可以直接淘汰了，如果觉得还好，就在电话中对他进行肯定，

9、让他增加来面试的信心，要记得留下乘车方式和联系方式，还可以让他复述一遍，加深他的印象。在招聘活动中，利用网络招聘，往往要通过打电话邀约，才能让应聘者知道公司情况，并前来面 试，根据实际工作经验，我大致列出如下几种 电话邀约话术：1、针对主管级以下的人员，邀请面试时可以使用如下话术 ：“ 先生或小姐（如果是教育行业可以直接称谓老师）你好，我们是 公司人力资源部的，在人才网上收到你投递的简历，我 们招聘的岗位是，想约你时间到我们公司面试，你方便记录我们公司的地址吗？我们公司的详细地址是：”（如果对方不方便记录，你可 说 “ 先生或小姐，过一会，我把我们公司的地址 发到你的手机上， 请你查收，谢谢!

10、”2、主管级以上职位： “ 经理或总（如果是教育行业可以直接称谓老师）”,你好，我们是 公司人力资源部的，方便听电话吗？如果是自动投递的，可以说：在 人才网上收到你投递的简历，我们招聘的岗位是，方便和你聊聊吗？得到对方的认可后，就可以和 对方聊些本岗位的情况（ 电话面试）；如果聊的还可以的话，就说：想 约你时间到我们公司我们再详细交流，这个时间方便吗？如果对方说不方便，就改个时间，如果对方说方便，那么，你方便记录我们公司的地址吗？我们公司的详细地址是：“（如果对方不方便记录，你可 说” 先生或小姐，过一会，我把我们公司的地址发到你的手机上，请你查收，谢谢“，您有不明白的地方，可以直接 给我电话

11、的，我的手机号码随后发到你手机上。注意事项：; 第一，你要先表明自己的身份，以及从何处知道别人的信息。询问对方是否方便接电话。如果否定答案则换另外的时间，但是间隔不要太 长。第二，如果方便说话，请告知别人这个是怎么样的一个职位，简短的几句话概括下职位的要求与工作性质。（之前常有别的 HR 给我电话，直接 问你考虑不考虑到我们 公司上班。我就 纳闷了，我又没有投简历给你们，这个是什么职位啊！） 这样如果候选人有 sense 的话都应该会耐心听你说完，他应该会告诉你答案。第三，如果有兴趣谈，一般先给一个时间段,让对方去选择 。告知对方面试的时间，地点，乘车线路，停车位置等。不过你约的对象是 销售，

12、 应该没有路痴。有效招聘从电话预约开始 1. 选择合适的时间电话，一般 选在 10:00-11:00，14:30-16:00 打电话，可以避开在路上、吃饭的时间。虽会遇到开会的时候，可再约时间 ，详情可看后面。2.电话接通，礼貌问候! HR：您好，请问是某某吗？得到确 认后， HR：请问现在通话 方便吗？如果方便可继续接下来的通话，如果不方便，可再约时间3.自报家门，确认求职意向。为避免求职者海投，误投，这是很关键的一步。HR：您好，我这边是某某公司，是在某某时候收到了您从某某招聘网站 给我们投递的简历，请问您现在是在寻求某某方面的工作吗？求职者如回答否，那礼貌道别 。如回答是，可继续。HR：

13、请问您是处于在职状态还是离职状态？不知道您还记得我们的办公地点和具体的工作内容吗？我们单位是在某某地点，不知道离您家的距离怎么样？/ 我留意到您住在某某地，离我们这边要一个小时的车程。)在上海、北京、深圳等大城市，上班路途往往会成为很多人求职的重要考虑因素。如在一开始说明上班地点，有些求 职者会先放弃，往往会排除掉一部分人， 这比电话通知面试未说明情况应聘者查过路线后不来赴约好。4.如应聘者对路程无异议，时间 方便的话可简单沟通公司情况和工作内容。HR：您好，现在天气比较热，过来一趟又比较远，我想事先跟您沟通我们公司的情况和工作内容，需要三分钟的时间，您看可以吗 ？如果应聘者 OK，可沟通公司

14、的主营业务，人员情况，工作内容，让应聘者对公司及工作有个大概影响，如果应聘者感兴趣的话，接下来就可以邀约面试了。HR：不知道最近这 2 天是否有时间可以安排来公司面试一趟，您看是上午方便还是下午？我们面试的流程是。 。大概需要 2 个小时，您看 约在这个时间好吗？如果是公司急需的人员，又处 于在职状态的话，一般 这么沟通HR：您在职的话不知道工作日是否好安排时间？如果候选人可以在工作日，那就在工作日约好时间，如果不能呢，那 HR 就得辛苦下了。HR：您工作日不方便的话，您看晚上或者周末哪个 时间方便？有些合适的人员因为可能不便于请假但又对 OFFER 很敢 兴趣， 这个时候，只能安排在晚上或周

15、末的时间，HR 只能牺牲下下了。 （这个可能是属于个人情况，但效果还不错，但是会占用 HR 个人的情况，不建议广泛使用）5.约定面试时间后，发邮件通知，并且发送短信。邮件中一般会说明地址、路线 ，如果有些候 选人住的地方我比 较熟悉，会特别标明个性化的路线或者电话中强调。现在天气热，邮件中会温馨提示，天气炎热，注意防暑。发送短信是跟一位同行学习的， 这样不熟悉的路线的候选 人拿出手机就可以看到路线，不用再拿笔记上，如果有突发情况（如找不到路，有事来不了）都可以 联 系到 HR。这样很大程度上方便了应聘者，也会提高我们的邀约成功率。以上 5 点做下来比较繁琐，但是用起来确 实效果还不错，在细节方面多下功夫。电话邀约是比较重要的，这是与候选人的第一次沟通，体现出礼貌、专业、 细致会提高候选人的好感度。