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1、珍妮斯 人员与机构人员与机构管理规程题 目人员与机构管理规程 文件编号SMP01-0001修 订 号第 1页 共 2页起 草 人审 核 人批 准 人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门 1. 目的：规范机构与人员的管理。2. 范围：本企业所有的机构与人员。3. 责任：总经理、人事管理、各职能部门负责人、全体员工。4. 内容：4.1 制定依据：保健食品良好生产规范4.2 保健食品良好生产规范组织机构建制原则：4.2.1 组织机构应与品质管理体系相适应，有利于保健食品良好生产规范的实施，一定要体现对企业实施有效的规范管理的原则。4.2.2 组织机构建制要求：机构应具备集权、协调、高效的组织机能。
2、明确各部门的隶属关系及各部门的职能、职责与授权，同时还要强调各部门的工作衔接与相互协调，以及各部门间的制约关系。4.2.3 质量部门必须独立于生产管理部门和其它部门并有足够的人员和权威。品质管理部门负责人不得与生产管理部门负责人相互兼任，并由有资格和有经验的人领导。4.3 应配备一定数量的与保健品生产相适应的具有专业知识、生产经验及组织能力的管理人员和技术人员。4.3.1 主管保健品生产管理和品质管理的负责人应具有医药或相关专业大专以上学历，有保健品生产和品质管理经验，对本规程的实施和产品质量负责。4.3.2 保健品生产管理部门和品质管理部门的负责人应具有医药或相关专业大专以上学历，有保健品生
3、产和品质管理的实践经验，有能力对保健品生产和品质管理中的实际问题做出正确的判断和处理。4.3.3 从事保健品生产操作及质量检验的人员应经专业技术培训，具有基础理论知识和实际操作技能。4.4 每一个部门都必须制定有明确的职权，每一个岗位都必须制定明确的岗位职责。4.4.1 人员岗位职责应使每一个岗位上的员工都清楚了解本岗位的职、责、权、利及在企业中所处的位置、所负的质量责任。4.4.2 企业负责人及各部门负责人的岗位职责由办公室组织有关人员共同起草，办公室主任审核，总经理批准执行；部门人员的岗位职责由各部门组织本部门及相关人员共同起草，部门负责人审核，本部门主管领导批准执行；岗位的人员岗位职责由
4、本部门组织有关人员起草，车间或岗位负责人审核，部门负责人批准执行。4.5 要制定完善的各种管理规定，推行有效的规范管理，切实做到事事都有章可循。4.6 对从事保健品生产的各级人员应按本规范要求进行培训和考核。考核不合格者不得上岗。4.7 上岗员工都必须保持制药生产规定的健康水平，经体检合格后方可上岗。附件：1.公司组织机构图 SMPR01-0001-a2.公司品质管理体系图 SMPR01-0001-b3.花名册 SMPR01-0001-c4.员工登记表 SMPR01-0001-d 第30页共54页文件编号：SMPR01-0001-a 组织机构图总经理办公室质量管理部第一组粉碎配料制粒干整粒总混
5、第二组压片胶囊填充第三组内包装第四组外包装供应部采购销售员仓管质监组化验室第五组机修电修制水生产技术部财务部行政专员人事专员会计出纳销售部内勤车间专职质监员：张高波班组兼职质监员：第一组张第二组 杨 第三组谭第四组 窦公司质量管理机构图文件编号SMP01-0001-b总经理品质管理部 质量检验质量监控 QC QA 车间专职质监员班组兼职质监员化验室生产技术部供应部半成品放行验证半成品检验物料检验微生物限度稳定性实验留样观察成品检验产品退货收回质量 事故处理企业自检药品不良反应监测质量标准制订用户投诉与访问产品放行监督库存物料监控生产工艺查证不合格品处理物料供应商物料放行监督产品质量统计文件编号
6、：SMPR01-0001-c 花名册文件编号姓名性别民族出生年月毕业学校专业学历职称部门岗位现住址联系电话文件编号：SMPR01-0001-d员工信息登记表填写日期： 年 月 日 基本情况姓 名性 别民 族照 片出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况户口所在地现居住住址毕业学校所学专业毕业时间学 历学 位联系电话紧急联系人紧急联系电话是否缴纳社会保险是 否社会保险缴纳形式仍在原先单位代缴 个人委托代理机构缴纳停交（自 年 月已经停交）教育培训经历起止时间学校/机构所学专业/培训课程学历/证书工作经历起止时间工作单位工作岗位证明人联系方式家庭成员与本人关系姓 名工作单位岗 位联系方式入职情况所属部门
7、职位（工种）入职时间声明上述资料完全属实。如有不实，愿承担相应责任。 本人签名： 人事管理规程题 目人事管理规程 文件编号SMP01-0001修 订 号第 1页 共10页起 草 人审 核 人批 准 人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门总 则 第一条、 目的：为使公司员工管理有所遵循，特定本制度。 守 则 第二条、 各级员工应遵守公司一切规章及公告。 第三条、 在职权范围内行事，同时接受上级主管的指令、指导与监督。 第四条、 应尊重公司信誉，凡个人意见涉及公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义。 第五条、 应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。 第六条、 执
8、行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。 第七条、 处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护。 第八条、 对外接洽事项，应态度谦和，不得有损害公司名誉的行为。 第九条、 应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序事情。 第十条、 尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。 第十一条、 每日应注意保持工作地点及更衣室、宿舍的环境清洁。 第十二条、 在工作时间不得怠慢拖延，严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进工作效率并防危险。 第十三条、 各级主管及各级部门负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。
9、雇 用 第十四条、 本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。 第十五条、 新进人员考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则上职员试用3个月，作业员试用40天，期满考核合格者，方得正式聘用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。 第十六条、 试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满三日者，不给工资。第十七条、 试用人员于报到时，应向人事部门缴验下列表件： (一) 公立医院体格检查表。 (二) 身份证原件(三) 毕业证原件(四) 最近三个月内半身脱帽照片一张。 (
10、五) 人事资料。 (六) 其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。 第十八条、 凡有下列情况者，不得聘用： (一) 被夺公权尚未复权者。 (二) 受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。 (三) 受破产宣告，尚未撤销者。 (四) 吸食鸦片或其他代用品者。 (五) 亏欠公款受处罚有案者。 (六) 患有神精病或传染病者。 (七) 体格检查经本公司认定不适合者。 出 勤第十九条、 每日工作时间，8：00-11：30，12：30-17：00。第二十条、 主任级别以下员工上、下班均应打卡计时。 第二十一条、 员工如有迟到、早退或旷工等事情，依下列规定处分： (一) 迟到、早退 1. 员工均须按时间上、下班
11、，工作时间开始至30分钟以内为迟到。 2. 迟到每次扣10元，拨入福利金。 3. 工作时间终了前30分钟内下班者为早退。4. 早退每次扣10元，拨入福利金。5. 超过30分钟始打卡者或提前30分钟以上下班者以旷工半日论，但因公外出或请假或调休者除外。6. 有下班而忘记打卡者，应于次日经部门主管证明才视为不早退论。7. 忘记打卡者每次扣5元以示教育。(二) 脱岗1. 未经允许离开岗位达10分钟但不足30分钟者。2. 脱岗每次扣10元，拨入福利金。3. 脱岗2次以旷工半日论。(三) 旷工 1. 未经请假或假满未经续假而擅自不到职或未经允许离开岗位达30分钟者以旷工论。2. 伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论。3. 员工旷工，不发
