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1、3 / 3党政办公室主任岗位说明书岗位名称党政办公室主任岗位编号所在部门党政办公室岗位定员直接上级行政副院长工资等级直接下级办公室副主任、政务岗、内勤档案岗、文印岗、收发员薪酬类型所辖人员9岗位分析日期2003年10月本职： 全面主持医院党政办公室工作职责与工作任务: 职责一职责表述：制定部门发展规划和计划工作任务负责组织制定部门远景发展规划、年度计划负责组织制定本部门工作计划，组织实施、督促检查、总结参与制定并执行本部门财务预算计划职责二职责表述：负责协助医院领导的管理事务工作任务负责组织起草医院年度工作计划、年度工作总结及院领导交办其它重要文字材料负责组织起草医院文件和发文工作，对发文做好
2、审核负责医院文件的起草、审核和发文工作负责完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作负责组织安排、协调院级重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报职责三职责表述：负责办公室政务工作工作任务负责组织全院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作负责组织各种会议和记录工作负责医院会议室、多功能厅的管理负责组织医院公章、介绍信管理工作负责领导医院办公用品管理工作负责领导统筹安排医院小车出车工作负责全院招待费用的管理负责领导文明单位创建工作负责组织落实院务公开工作负责报刊杂志审批，组织全院职工杂志订阅、下发工作负责组织未配备电脑科室文件、材料的打印和复印工作职责四职责表述：负责
3、医院党务工作工作任务负责领导组织全院职工思想、政治教育，理论学习工作负责领导组织进行党员教育和党员管理工作负责院内外群众来信和接待来访工作职责五职责表述：负责医院公共文化工作工作任务负责领导组织医院整体形宣传工作负责领导组织医院CI的实施和监控工作负责领导医院的企业文化建设工作负责组织在各类杂志上发表文章负责领导组织开展各种公关活动，提供危机公关解决方案负责与政府各相关部门的联系工作职责六职责表述：负责办公室内部管理工作工作任务负责组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批负责本部门保密工作负责帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准职责七职责表述：本部门内部管理工作
4、任务选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员工作的分配职责八职责表述：其他日常工作工作任务本部门年、季、月度计划及总结 协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督职责九职责表述：完成领导交办的其他工作权力： 权限一： 对医院高层领导工作的建议权权限二： 对医院有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权权限三： 对医院党政工作的参与权权限四： 对报刊、杂志的订阅有审批权权限五： 对招待费用的审批权权限六： 对医院各部门办公秩序的监督检查权权限七： 对各部门相关资料的索取权权限八： 对本部门员工的考评权权限
5、九： 对所属下级的工作有监督、检查权权限十： 对所属下级的工作争议有裁决权权限十一： 对直接下级的岗位调配权、任命提名权和奖惩权内部协调关系有密切的协调关系的部门：医院各行管后勤职能部门及业务部门，医院各党支部其他相关部门：手外科外部协调关系有经常性协调关系：省卫生厅办公室，厅直机关党委，厅人事科教处，市、区文明委、街文明办临时性协调关系：省卫生厅其他处室，市、区卫生局，区政府，兄弟医院所需记录文档：通知、简报、报告、决定、论证报告、信函、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方案、办法、合同、大事记任职资格：教育水平本科及以上学历专业公共管理、工商管理及相关专业经验8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，2年管理工作经验知识熟悉医院人员状况，了解医院工作流程，具备公共管理知识技能技巧能熟练操作OFFICE办公软件；熟悉日常公文格式，较好地起草各类公文；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力；有一定的外语水平，要能熟读外文资料培训经历管理学、行政法规等相关培训工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等工作环境独立办公室工作时间特征经常加班备注：
